員工考勤請假申請與管理工具一、適用場景與價值本工具適用于企業(yè)內(nèi)部員工各類請假申請的規(guī)范化管理，以及人力資源部門對員工考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)一記錄與跟進。具體場景包括：員工因個人事務(wù)、健康原因、法定假期等需要申請假期時，可通過工具提交申請；部門主管根據(jù)工作安排審批請假請求，保證團隊工作有序銜接；HR部門集中管理請假記錄，考勤統(tǒng)計報表，為薪資核算、績效考核等提供數(shù)據(jù)支持。通過標準化流程，提升請假效率，避免信息遺漏，保障考勤管理的公平性與合規(guī)性。二、操作流程詳解（一）員工端：提交請假申請登錄系統(tǒng)/獲取表單員工通過企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)、HR管理平臺或線下向部門助理領(lǐng)取《員工請假申請表》（模板見第三部分）。填寫申請信息基本信息：如實填寫姓名（某）、所屬部門、職位、入職日期、聯(lián)系方式。請假類型：根據(jù)實際情況選擇，如事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、調(diào)休等（注：具體假期類型需參照公司《員工手冊》規(guī)定）。時間安排：明確請假開始時間、結(jié)束時間，精確到小時（如“2023年10月8日09:00至2023年10月10日18:00”），并計算請假總時長（如“2天9小時”）。請假事由：簡要說明請假原因（如“參加親屬婚禮”“身體不適需就醫(yī)”），病假需注明是否提供醫(yī)療證明。工作交接：詳細說明請假期間工作交接安排，包括交接人姓名（某）、交接內(nèi)容及聯(lián)系方式，保證工作不受影響。附件（如有）：根據(jù)請假類型提交證明材料，如病假需附醫(yī)院病歷/診斷證明、年假需附假期余額截圖等（線上申請時，線下申請時提交復(fù)印件）。提交申請線上提交后，系統(tǒng)自動將申請流轉(zhuǎn)至部門主管；線下提交需經(jīng)部門主管簽字確認后，由員工轉(zhuǎn)交HR部門備案。（二）部門主管端：審批申請接收申請主管通過系統(tǒng)或收到員工提交的《員工請假申請表》，查看請假人員、時間、事由及工作交接情況。評估與審批工作影響評估：根據(jù)當(dāng)前工作安排（如項目進度、崗位人員配置），判斷請假是否會影響團隊工作。若需調(diào)整人員安排，提前協(xié)調(diào)替代人選。合規(guī)性檢查：核對員工請假類型是否符合公司規(guī)定（如年假是否需滿足司齡要求、病假是否超醫(yī)療期等），請假時長是否合理。審批決策：同意：在申請表“部門審批”欄簽字（或線上“通過”），注明審批意見（如“同意，工作已交接清楚”），將申請流轉(zhuǎn)至HR部門。駁回：在申請表“部門審批”欄注明駁回原因（如“當(dāng)前項目關(guān)鍵期，暫無法請假”），并及時反饋給員工，協(xié)商調(diào)整請假時間。反饋結(jié)果審批完成后，保證員工收到審批結(jié)果（線上系統(tǒng)自動通知，線下由員工簽字確認）。（三）HR端：記錄與歸檔接收審批通過的申請HR部門從系統(tǒng)或部門主管處獲取已批準的《員工請假申請表》，核對信息完整性（如請假類型、時長、審批簽字等）。更新考勤記錄將員工請假信息錄入企業(yè)考勤系統(tǒng)，標注請假類型、起止時間、審批狀態(tài)，同步更新員工請假余額（如年假剩余天數(shù)）。歸檔與統(tǒng)計將紙質(zhì)申請表按月分類存檔，或掃描存檔至電子系統(tǒng)；每月匯總員工考勤數(shù)據(jù)（包括出勤、請假、遲到/早退等），《月度考勤統(tǒng)計表》，作為薪資核算、績效考核的依據(jù)。三、常用表單模板（一）員工請假申請表基本信息申請人姓名某所屬部門職位入職日期聯(lián)系方式請假信息請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□喪假□調(diào)休□其他（請注明）請假開始時間年月日時分請假結(jié)束時間年月日時分請假總時長天小時請假事由（可附頁說明）工作交接安排交接人：某；交接內(nèi)容：附件材料□無□醫(yī)院病歷□證明材料□其他（請注明）審批流程部門主管審批意見：□同意□駁回（請注明原因）簽字：__________日期：______HR部門審核意見：□已備案□需補充材料簽字：__________日期：______備注（二）月度考勤記錄表日期員工工號員工姓名部門出勤狀態(tài)請假類型請假時長（小時）審批狀態(tài)備注2023-10-01A001某銷售部正常出勤——0已審批國慶節(jié)2023-10-08A002某市場部病假病假8已審批附病歷2023-10-15A003某研發(fā)部事假事假4已審批個人事務(wù)………四、使用要點提示提前申請：員工除緊急情況（如突發(fā)疾?。┩?，應(yīng)提前3個工作日提交請假申請（年假、婚假等需提前7天），便于部門統(tǒng)籌工作安排；緊急情況需在事發(fā)后1小時內(nèi)通過電話/口頭向主管報備，并在事后2個工作日內(nèi)補交書面申請。信息真實：請假事由及附件材料需真實有效，如有虛假，公司將按《員工手冊》相關(guān)規(guī)定處理。工作交接：請假前必須完成工作交接，明確交接人及內(nèi)容，避免因請假導(dǎo)致工作中斷。審批時效：部門主管需在收到申請后2個工作日內(nèi)完成審批，逾期未審批視為同意；HR部門應(yīng)在審批通過后1個工作日內(nèi)更新考勤記錄。假期余額：員工可在申請前通過HR系統(tǒng)查詢個人剩余假期余額（如年假、調(diào)休），保證申請時長不超過可享假期。記