企業(yè)行政工作流審批程序標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與典型場(chǎng)景二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）申請(qǐng)發(fā)起與材料準(zhǔn)備申請(qǐng)人發(fā)起申請(qǐng)：申請(qǐng)人根據(jù)實(shí)際需求，通過企業(yè)OA系統(tǒng)或指定紙質(zhì)表單提交《行政工作流審批申請(qǐng)表》，填寫完整申請(qǐng)信息（含申請(qǐng)人姓名、所屬部門、聯(lián)系方式、申請(qǐng)事項(xiàng)、詳細(xì)事由、需求明細(xì)、預(yù)算金額等）。附件材料/提交：根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)類型，需同步提交必要的支撐材料，保證審批依據(jù)充分。例如：辦公用品采購：需提供《辦公用品采購清單》（含名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)）、供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（如為新供應(yīng)商）；固定資產(chǎn)領(lǐng)用：需提供《固定資產(chǎn)需求說明》（用途、使用人）、部門負(fù)責(zé)人簽字的《資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)》；會(huì)議室使用：需注明使用時(shí)間、時(shí)長、參會(huì)人數(shù)、設(shè)備需求（如投影儀、麥克風(fēng)）；辦公環(huán)境維修：需附故障現(xiàn)場(chǎng)照片/視頻、維修需求描述（如“3樓會(huì)議室空調(diào)制冷故障，需檢修”）。信息核對(duì)與提交：申請(qǐng)人需保證所填信息真實(shí)、準(zhǔn)確，附件材料完整無誤后，提交至審批流程系統(tǒng)（或紙質(zhì)表單遞交至行政部）。（二）多級(jí)審批流轉(zhuǎn)審批流程根據(jù)申請(qǐng)事項(xiàng)性質(zhì)、預(yù)算金額及管理權(quán)限，設(shè)置分級(jí)審批節(jié)點(diǎn)，具體申請(qǐng)事項(xiàng)類型審批層級(jí)辦公用品采購（預(yù)算≤2000元）部門負(fù)責(zé)人→行政主管辦公用品采購（預(yù)算＞2000元）部門負(fù)責(zé)人→行政主管→分管行政副總固定資產(chǎn)領(lǐng)用（無論金額）部門負(fù)責(zé)人→行政資產(chǎn)專員→行政主管會(huì)議室使用（日常內(nèi)部）部門負(fù)責(zé)人→行政前臺(tái)會(huì)議室使用（外部/重要活動(dòng)）部門負(fù)責(zé)人→行政主管→分管行政副總行政服務(wù)外包（年度框架內(nèi)）需求部門負(fù)責(zé)人→行政主管→財(cái)務(wù)部（預(yù)算審核）→分管行政副總行政服務(wù)外包（臨時(shí)/新增）需求部門負(fù)責(zé)人→行政主管→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理各節(jié)點(diǎn)審批動(dòng)作：部門負(fù)責(zé)人：審核申請(qǐng)的必要性（是否為部門工作必需）、需求合理性（數(shù)量/規(guī)格是否匹配實(shí)際使用需求）、預(yù)算是否符合部門年度行政預(yù)算計(jì)劃。行政主管/專員：審核行政管理制度符合性（如采購是否在指定供應(yīng)商名錄、資產(chǎn)領(lǐng)用是否符合閑置調(diào)配原則）、資源協(xié)調(diào)可行性（如會(huì)議室是否空閑、庫存物資是否可滿足需求）、預(yù)算合理性（市場(chǎng)價(jià)格比對(duì)）。財(cái)務(wù)部（涉及預(yù)算時(shí)）：審核預(yù)算金額是否符合公司財(cái)務(wù)制度、支出科目是否正確、資金來源是否明確。分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理：審核重大事項(xiàng)的合規(guī)性、戰(zhàn)略一致性（如外包服務(wù)是否符合公司降本增效目標(biāo)）、超出常規(guī)權(quán)限的特殊需求。（三）審批結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果通知：審批流程全部完成后，系統(tǒng)自動(dòng)（或行政人工）將審批結(jié)果（通過/駁回）通知申請(qǐng)人。駁回需注明具體原因（如“預(yù)算超限，請(qǐng)重新核減后提交”“需求描述不清晰，需補(bǔ)充故障細(xì)節(jié)”）。執(zhí)行與記錄：審批通過后，申請(qǐng)人根據(jù)事項(xiàng)類型對(duì)接執(zhí)行：辦公用品采購：行政部按流程下單，到貨后通知申請(qǐng)人核對(duì)領(lǐng)??；固定資產(chǎn)領(lǐng)用：行政部辦理資產(chǎn)登記、標(biāo)簽粘貼后，安排交付使用人；會(huì)議室使用：行政前臺(tái)協(xié)調(diào)場(chǎng)地并準(zhǔn)備設(shè)備，使用前1小時(shí)提醒申請(qǐng)人；行政服務(wù)外包：行政部對(duì)接供應(yīng)商明確服務(wù)要求，監(jiān)督執(zhí)行并反饋結(jié)果。行政部需在事項(xiàng)執(zhí)行后1個(gè)工作日內(nèi)，將《審批申請(qǐng)表》及附件材料整理歸檔（電子檔存系統(tǒng)，紙質(zhì)檔存行政部檔案柜），保存期限不少于3年。（四）特殊情形處理緊急事項(xiàng)：如遇突發(fā)情況（如辦公設(shè)備故障影響正常工作），申請(qǐng)人需在提交申請(qǐng)時(shí)標(biāo)注“緊急”，并第一時(shí)間電話通知行政主管及分管領(lǐng)導(dǎo)，同步啟動(dòng)緊急審批流程（可先口頭請(qǐng)示，后補(bǔ)系統(tǒng)/紙質(zhì)流程），保證事項(xiàng)4小時(shí)內(nèi)響應(yīng)?？绮块T協(xié)同：申請(qǐng)事項(xiàng)需多部門配合（如大型行政活動(dòng)策劃），需在發(fā)起前與相關(guān)部門溝通確認(rèn)需求，審批流程中增加“協(xié)同部門負(fù)責(zé)人”簽字節(jié)點(diǎn)，保證責(zé)任共擔(dān)。三、行政工作流審批申請(qǐng)表示例企業(yè)行政工作流審批申請(qǐng)表申請(qǐng)編號(hào)：日期：年月日申請(qǐng)人信息姓名部門*（如：）*（如：綜合管理部）申請(qǐng)事項(xiàng)□辦公用品采購□固定資產(chǎn)領(lǐng)用□會(huì)議室使用□行政服務(wù)外包□維修申請(qǐng)□其他：______申請(qǐng)事由（詳細(xì)說明需求背景、原因，如：“部門打印機(jī)墨盒耗盡，影響日常文件打印，需更換黑色墨盒2支”）需求明細(xì)（表格形式填寫，如：）序號(hào)物品/服務(wù)名稱1黑色墨盒2申請(qǐng)預(yù)算合計(jì)大寫：_____________元整小寫：￥_____________附件清單□采購清單□報(bào)價(jià)單□故障照片□其他：______審批流程部門負(fù)責(zé)人審批意見：簽字：_____________日期：年月日行政部審核意見：□同意□駁回（原因：_____________）簽字：_____________日期：年月日財(cái)務(wù)部審核意見（如需）：□同意□駁回（原因：_____________）簽字：_____________日期：年月日分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批意見：□同意□駁回（原因：_____________）簽字：_____________日期：年月日?qǐng)?zhí)行結(jié)果行政部經(jīng)辦人：_____________日期：年月日備注四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與規(guī)范材料完整性要求：申請(qǐng)表及附件材料需填寫規(guī)范、內(nèi)容真實(shí)，關(guān)鍵信息（如物品規(guī)格、預(yù)算金額、故障描述）不得遺漏或模糊，否則審批流程將退回補(bǔ)充，影響處理時(shí)效。審批時(shí)限規(guī)范：各審批節(jié)點(diǎn)需在1-2個(gè)工作日內(nèi)完成（緊急事項(xiàng)除外），超時(shí)未審批系統(tǒng)將自動(dòng)提醒；涉及跨部門審批的，需主動(dòng)溝通，避免流程中斷。預(yù)算與合規(guī)管理：所有行政申請(qǐng)需符合公司年度預(yù)算及行政管理制度，嚴(yán)禁超預(yù)算、超范圍申請(qǐng)；采購類事項(xiàng)需優(yōu)先選擇合作供應(yīng)商名錄內(nèi)的商家，保證性價(jià)比合規(guī)。緊急事項(xiàng)處理：緊急申請(qǐng)需同步電話告知，口頭審批后需在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)全書面流程，未補(bǔ)全者后續(xù)不予支持。執(zhí)行