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信息統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理工作制度為規(guī)范單位信息統(tǒng)計(jì)與數(shù)據(jù)管理全流程工作,提升數(shù)據(jù)質(zhì)量與利用效率,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)決策、風(fēng)險(xiǎn)防控及管理優(yōu)化中的支撐作用,結(jié)合實(shí)際工作需求,特制定本制度。一、適用范圍本制度適用于單位內(nèi)部各職能部門(mén)、業(yè)務(wù)單元及涉及信息統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)管理的相關(guān)崗位與人員,涵蓋數(shù)據(jù)從采集、統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)、使用到歸檔的全生命周期管理。二、職責(zé)分工(一)管理部門(mén)職責(zé)指定的數(shù)據(jù)管理部門(mén)(如辦公室、信息技術(shù)部等)作為統(tǒng)籌主體,負(fù)責(zé):制度的制定、修訂與宣貫,搭建數(shù)據(jù)管理體系;跨部門(mén)數(shù)據(jù)協(xié)同的協(xié)調(diào),統(tǒng)籌解決數(shù)據(jù)管理中的爭(zhēng)議問(wèn)題;數(shù)據(jù)安全、質(zhì)量的監(jiān)督,定期向管理層匯報(bào)核心數(shù)據(jù)應(yīng)用情況。(二)業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé)各業(yè)務(wù)部門(mén)作為“數(shù)據(jù)產(chǎn)生端”,需:明確本部門(mén)數(shù)據(jù)管理責(zé)任人,梳理業(yè)務(wù)流程中的數(shù)據(jù)需求;組織本部門(mén)數(shù)據(jù)采集、初審,確保數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)邏輯一致;配合管理部門(mén)開(kāi)展數(shù)據(jù)質(zhì)量核查,及時(shí)整改問(wèn)題數(shù)據(jù)。(三)統(tǒng)計(jì)與技術(shù)崗位職責(zé)統(tǒng)計(jì)崗位:嚴(yán)格遵循統(tǒng)計(jì)規(guī)范,完成數(shù)據(jù)整理、分析與報(bào)告編制,確保統(tǒng)計(jì)結(jié)果真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際;技術(shù)崗位:搭建數(shù)據(jù)存儲(chǔ)與管理的技術(shù)平臺(tái),保障系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性,協(xié)助解決數(shù)據(jù)采集、傳輸中的技術(shù)問(wèn)題。三、數(shù)據(jù)采集與統(tǒng)計(jì)(一)采集原則與流程數(shù)據(jù)采集需遵循“真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí)”原則,嚴(yán)禁編造、篡改數(shù)據(jù)。采集流程分為四步:1.需求確認(rèn):業(yè)務(wù)部門(mén)結(jié)合工作需要,明確采集內(nèi)容、周期及質(zhì)量要求,報(bào)管理部門(mén)備案;2.方案設(shè)計(jì):管理部門(mén)聯(lián)合業(yè)務(wù)部門(mén)制定采集方案,明確數(shù)據(jù)源、采集工具(如表單、系統(tǒng)接口等)及責(zé)任人;3.采集實(shí)施:業(yè)務(wù)部門(mén)按方案組織數(shù)據(jù)采集,留存原始憑證或系統(tǒng)操作記錄,確保數(shù)據(jù)可追溯;4.初審校驗(yàn):采集完成后,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)的完整性、邏輯合理性進(jìn)行初審,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改。(二)統(tǒng)計(jì)規(guī)范統(tǒng)計(jì)工作需采用科學(xué)方法,確保統(tǒng)計(jì)口徑與業(yè)務(wù)邏輯一致。統(tǒng)計(jì)周期分為月度、季度、年度,特殊需求可按專(zhuān)項(xiàng)工作要求執(zhí)行。統(tǒng)計(jì)報(bào)告需包含“數(shù)據(jù)來(lái)源說(shuō)明、統(tǒng)計(jì)方法闡述及關(guān)鍵結(jié)論分析”,避免單純數(shù)據(jù)羅列。四、數(shù)據(jù)管理(一)存儲(chǔ)與備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)依托安全可靠的服務(wù)器或云平臺(tái),技術(shù)部門(mén)定期(每月)對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行安全檢測(cè),防范病毒、黑客攻擊;重要數(shù)據(jù)執(zhí)行“異地+本地”雙備份機(jī)制,備份周期不超過(guò)一周,且備份文件需定期校驗(yàn)完整性。(二)共享與使用跨部門(mén)數(shù)據(jù)共享需經(jīng)管理部門(mén)審批,明確共享范圍、用途及保密要求,原則上以脫敏后的匯總數(shù)據(jù)為主,如需原始數(shù)據(jù)需額外簽訂保密協(xié)議;內(nèi)部數(shù)據(jù)使用遵循“按需申請(qǐng)、審批下放”原則,禁止超權(quán)限調(diào)取數(shù)據(jù)。(三)更新與歸檔業(yè)務(wù)部門(mén)需及時(shí)更新業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù),確保數(shù)據(jù)時(shí)效性;歷史數(shù)據(jù)(如超過(guò)3年的非活躍數(shù)據(jù))由管理部門(mén)牽頭歸檔,歸檔前需完成質(zhì)量核驗(yàn),歸檔后按檔案管理要求妥善保管,便于追溯查詢(xún)。五、質(zhì)量控制(一)多級(jí)審核機(jī)制數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)告需經(jīng)過(guò)“業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人初審—管理部門(mén)復(fù)核—分管領(lǐng)導(dǎo)終審”三級(jí)審核,審核意見(jiàn)需留痕存檔。審核重點(diǎn)包括:數(shù)據(jù)邏輯合理性、統(tǒng)計(jì)方法合規(guī)性及結(jié)論與業(yè)務(wù)實(shí)際的匹配度。(二)校驗(yàn)與問(wèn)題處理技術(shù)部門(mén)通過(guò)數(shù)據(jù)校驗(yàn)工具(如邏輯校驗(yàn)、重復(fù)值檢測(cè)等)對(duì)采集數(shù)據(jù)進(jìn)行技術(shù)篩查,發(fā)現(xiàn)異常數(shù)據(jù)立即反饋至業(yè)務(wù)部門(mén)。業(yè)務(wù)部門(mén)需在2個(gè)工作日內(nèi)完成問(wèn)題溯源與整改,整改情況同步報(bào)管理部門(mén)備案。(三)質(zhì)量評(píng)估管理部門(mén)每半年開(kāi)展一次數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)估,從準(zhǔn)確性、完整性、及時(shí)性、安全性四個(gè)維度設(shè)置評(píng)估指標(biāo)(如數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率、更新延遲率等),評(píng)估結(jié)果納入部門(mén)績(jī)效考核。六、安全與保密(一)權(quán)限管理數(shù)據(jù)訪問(wèn)權(quán)限實(shí)行“最小必要”原則,按崗位、部門(mén)、數(shù)據(jù)敏感級(jí)分層設(shè)置權(quán)限。技術(shù)部門(mén)每季度核查權(quán)限配置,及時(shí)回收離職、轉(zhuǎn)崗人員的賬號(hào)權(quán)限。(二)敏感數(shù)據(jù)保護(hù)涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的數(shù)據(jù)需進(jìn)行加密處理(如脫敏、加密存儲(chǔ)),傳輸過(guò)程需采用安全協(xié)議(如SSL)。禁止以任何形式將敏感數(shù)據(jù)泄露給外部單位或個(gè)人,確需對(duì)外提供的,需經(jīng)單位最高管理層審批。(三)違規(guī)處理若發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)造假、違規(guī)泄露、越權(quán)操作等行為,視情節(jié)輕重給予責(zé)任人警告、績(jī)效扣分、調(diào)崗等處分;造成重大損失的,依法追究法律責(zé)任。七、監(jiān)督與考核(一)日常監(jiān)督管理部門(mén)聯(lián)合紀(jì)檢部門(mén)不定期抽查數(shù)據(jù)管理工作,重點(diǎn)檢查采集流程合規(guī)性、數(shù)據(jù)質(zhì)量及安全措施落實(shí)情況,抽查結(jié)果在內(nèi)部通報(bào)。(二)考核機(jī)制將數(shù)據(jù)管理工作納入部門(mén)年度考核,考核指標(biāo)包括數(shù)據(jù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)率、統(tǒng)計(jì)報(bào)告及時(shí)性、安全事件發(fā)生率等??己私Y(jié)果與部門(mén)評(píng)優(yōu)、績(jī)效獎(jiǎng)金掛鉤,對(duì)表現(xiàn)突出的部門(mén)或個(gè)人給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。八、附則1.本制度由數(shù)據(jù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)鞑块T(mén)可結(jié)合實(shí)際制定實(shí)施細(xì)則,但不得與本制度沖突;2.本制度自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)制度同時(shí)廢止。制度修訂需經(jīng)職工代表大會(huì)審議通過(guò)后,由管理
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