酒店前廳接待禮儀培訓(xùn)教材及考核標(biāo)準(zhǔn)_第1頁
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文檔簡介

酒店前廳接待禮儀培訓(xùn)教材及考核標(biāo)準(zhǔn)一、培訓(xùn)教材(一)禮儀基礎(chǔ)認(rèn)知前廳作為酒店對外服務(wù)的首要窗口,接待人員的禮儀表現(xiàn)直接影響客人對酒店的第一印象。禮儀基礎(chǔ)認(rèn)知是服務(wù)規(guī)范的核心前提,需從職業(yè)形象塑造與服務(wù)儀態(tài)規(guī)范兩方面系統(tǒng)掌握。1.職業(yè)形象塑造儀容要求:保持面部清潔、發(fā)型整齊(長發(fā)需束起,不染夸張發(fā)色),女員工化淡妝(妝容自然、無脫妝暈染),男員工面部潔凈、胡須修剪整齊。指甲修剪至合適長度,無破損、無艷麗甲油。儀表規(guī)范:工服需平整潔凈、無褶皺污漬,按崗位要求規(guī)范穿著(如門童需佩戴帽徽、手套,接待員佩戴工牌于左胸)。配飾以簡約實(shí)用為原則,避免夸張首飾(如手鏈、大耳環(huán)),手表款式需商務(wù)得體。個(gè)人衛(wèi)生:保持口腔清新(無異味、無食物殘留),頭發(fā)無頭屑,身體無異味,手部潔凈無汗?jié)n。2.服務(wù)儀態(tài)規(guī)范站姿:挺胸收腹,雙肩放松,雙腳呈“V”字或“丁”字步(女員工可并膝,男員工雙腳分開與肩同寬),雙手自然垂放或輕握于腹前,避免倚靠墻柱、桌面。坐姿:入座輕緩,坐滿椅面的2/3,背部挺直,雙膝并攏(女員工)或分開不超過肩寬(男員工),雙手輕放于腿上或桌面(如為客人辦理業(yè)務(wù)時(shí)),避免蹺二郎腿、抖腿。走姿:抬頭挺胸,步幅適中(約30-40厘米),速度平穩(wěn)(根據(jù)場景調(diào)整,如迎客時(shí)稍快顯熱情,送客時(shí)同步客人節(jié)奏),避免低頭含胸、奔跑或拖沓。手勢禮儀:指引方向時(shí),五指并攏、掌心向上,手臂自然伸展指向目標(biāo)(避免單指指點(diǎn));遞接物品(如房卡、單據(jù))時(shí),雙手捧接、正面朝向客人,輕放于對方手中或桌面。(二)接待流程禮儀前廳接待流程需貫穿“主動(dòng)、熱情、高效、貼心”的服務(wù)理念,從迎客、咨詢應(yīng)答、入住辦理、送客四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)規(guī)范禮儀動(dòng)作與語言。1.迎客禮儀當(dāng)客人距前臺(tái)/大門3米內(nèi),需起身(或出門)微笑問候:“您好,歡迎光臨XX酒店!”聲音清晰柔和,眼神正視客人(目光停留于眉心至下巴區(qū)域,避免長時(shí)間緊盯或躲閃)。若客人攜帶行李,門童/接待員需主動(dòng)詢問:“請問需要幫您提行李嗎?”得到許可后,雙手接過行李(輕拿輕放,避免磕碰),并同步引導(dǎo)至前臺(tái)。2.咨詢應(yīng)答禮儀客人咨詢時(shí),需暫停手頭工作(如整理單據(jù)),身體微前傾、目光專注,使用禮貌用語:“請問有什么可以幫您的?”若問題需思考,可致歉:“請您稍等,我?guī)湍_認(rèn)一下?!苯獯饡r(shí)語言簡潔準(zhǔn)確,避免使用專業(yè)術(shù)語(如“OTA訂單”可表述為“您在網(wǎng)上預(yù)訂的房間”),若無法當(dāng)場答復(fù),需告知:“我會(huì)聯(lián)系相關(guān)部門核實(shí),10分鐘內(nèi)給您回復(fù),可以嗎?”并記錄客人聯(lián)系方式。3.入住辦理禮儀核對信息時(shí),輕聲確認(rèn):“請問您是XXX先生/女士嗎?預(yù)訂的是XX房型,入住X晚,對嗎?”避免大聲念出客人隱私信息(如身份證號、房價(jià))。遞交房卡、單據(jù)時(shí),雙手捧送并說明:“這是您的房卡,房間在X樓X號,電梯在這邊(同步指引)。這是您的入住單據(jù),請核對?!比艨腿擞幸蓡?,需耐心解釋,不可表現(xiàn)出不耐煩。4.送客禮儀客人離店時(shí),主動(dòng)詢問:“請問需要幫您叫車或安排行李服務(wù)嗎?”若客人退房,需快速辦理并致謝:“感謝您的入住,期待您再次光臨!”送別時(shí),目送客人至視線外(或大門外),若客人乘車,需待車輛啟動(dòng)后再返回崗位,避免客人未離店便轉(zhuǎn)身忙碌。(三)溝通禮儀與技巧優(yōu)質(zhì)的溝通是化解矛盾、提升體驗(yàn)的關(guān)鍵,需掌握語言禮儀、非語言溝通與特殊場景應(yīng)對技巧。1.語言禮儀禮貌用語:日常服務(wù)中需高頻使用“請、您好、謝謝、抱歉、再見”,如“請您出示身份證”“感謝您的理解”“抱歉讓您久等了”。禁忌語言:避免使用否定性語言(如“不行,酒店規(guī)定不能改”),改用建議式表達(dá):“您的需求我會(huì)盡力協(xié)調(diào),目前XX房型暫時(shí)滿房,您看升級房型可以嗎?”;避免催促語(如“快點(diǎn),后面還有客人”),改為“請您稍作整理,我馬上為您辦理”。2.非語言溝通眼神管理:與客人交流時(shí),保持3-5秒的眼神接觸,避免頻繁看表、低頭看手機(jī);傾聽時(shí)可適當(dāng)點(diǎn)頭回應(yīng),表達(dá)關(guān)注。微笑服務(wù):微笑需自然真誠(嘴角上揚(yáng),露出上齒約2-3顆),避免“職業(yè)假笑”(面部僵硬、眼神無笑意)。可通過“提顴肌、放松下巴”的方法訓(xùn)練微笑弧度。3.特殊場景應(yīng)對客人投訴:第一時(shí)間道歉安撫:“非常抱歉給您帶來不好的體驗(yàn),我會(huì)立刻為您解決?!币龑?dǎo)客人至安靜區(qū)域(如VIP接待室),傾聽時(shí)不打斷、不辯解,記錄核心訴求后快速聯(lián)動(dòng)相關(guān)部門(如客房部、餐飲部)處理,每隔15分鐘反饋進(jìn)展。突發(fā)問題(如系統(tǒng)故障、房間臨時(shí)維修):坦誠告知:“實(shí)在抱歉,因設(shè)備臨時(shí)維護(hù),您的房間需要稍作調(diào)整,我們?yōu)槟壛朔啃?準(zhǔn)備了果盤致歉,您看可以嗎?”同步提供替代方案,展現(xiàn)解決問題的誠意。二、考核標(biāo)準(zhǔn)(一)理論考核1.考核內(nèi)容禮儀基礎(chǔ):職業(yè)形象要求、儀態(tài)規(guī)范(站姿/坐姿/走姿/手勢)的標(biāo)準(zhǔn)。流程禮儀:迎客、咨詢、入住、送客環(huán)節(jié)的關(guān)鍵動(dòng)作與語言規(guī)范。溝通技巧:禮貌用語、禁忌語類型,投訴/突發(fā)問題的應(yīng)對原則。2.考核形式與評分題型:選擇題(30%)、判斷題(20%)、案例分析題(50%)。評分標(biāo)準(zhǔn):選擇題/判斷題每題1分,案例分析需結(jié)合禮儀規(guī)范分析對錯(cuò)并提出優(yōu)化方案(如客人投訴時(shí)員工未道歉,需指出錯(cuò)誤并說明正確做法),滿分100分,80分及以上為合格。(二)實(shí)操考核1.考核項(xiàng)目與評分細(xì)則考核項(xiàng)目評分維度分值評分標(biāo)準(zhǔn)-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------職業(yè)形象展示儀容(妝容、發(fā)型、指甲)10符合要求(如淡妝自然、發(fā)型整齊、指甲合規(guī))得10分,一項(xiàng)不符合扣3分。儀表(工服、配飾)10工服整潔規(guī)范、配飾簡約得體得10分,一項(xiàng)不符合扣3分。儀態(tài)(站/坐/走姿)15站姿挺拔、坐姿端莊、走姿平穩(wěn)得15分,一項(xiàng)不規(guī)范扣5分。接待流程實(shí)操迎客禮儀(問候、行李服務(wù))15主動(dòng)問候、眼神微笑到位、行李服務(wù)規(guī)范得15分,一項(xiàng)缺失扣5分。入住辦理(信息核對、遞物)15信息確認(rèn)清晰、雙手遞物、語言禮貌得15分,一項(xiàng)失誤扣5分。送客禮儀(送別語、目送)10送別語真誠、目送至視線外得10分,一項(xiàng)未做到扣5分。溝通場景模擬咨詢應(yīng)答(耐心、準(zhǔn)確性)10耐心傾聽、解答準(zhǔn)確、語言規(guī)范得10分,出現(xiàn)不耐煩/錯(cuò)誤解答扣5分。投訴應(yīng)對(安撫、解決)15及時(shí)道歉、引導(dǎo)至安靜區(qū)、聯(lián)動(dòng)解決得15分,一項(xiàng)未做到扣5分。2.考核要求實(shí)操考核需模擬真實(shí)場景(如“客人攜帶行李到店,咨詢房型后辦理入住,離店時(shí)投訴房間衛(wèi)生”),由3名評委(前廳經(jīng)理、培訓(xùn)師、資深員工)現(xiàn)場打分,取平均分。總分100分,85分及以上為優(yōu)秀,75-84分為合格,74分及以下需補(bǔ)考。(三)綜合評價(jià)

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