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2026年塑料制品公司財(cái)務(wù)基本制度管理總則第一章總則第一條為規(guī)范本公司財(cái)務(wù)管理行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督與管控,保障公司資產(chǎn)安全完整,提高資金使用效率,維護(hù)公司合法的經(jīng)濟(jì)利益,依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,結(jié)合本公司塑料制品生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際情況,制定本總則。第二條本總則是公司財(cái)務(wù)管理的核心綱領(lǐng),適用于公司所有財(cái)務(wù)活動(dòng)及相關(guān)管理工作,包括財(cái)務(wù)核算、資金管理、資產(chǎn)管理、成本管控、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)分析等全流程,公司各部門(mén)、各崗位人員均需嚴(yán)格遵守。第三條公司財(cái)務(wù)管理的核心目標(biāo):建立健全規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度體系,確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí);合理籌集和使用資金,降低融資成本和運(yùn)營(yíng)成本;保障公司資產(chǎn)安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);為公司經(jīng)營(yíng)決策提供可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐,促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展。第四條公司財(cái)務(wù)管理遵循以下基本原則:合法性原則(遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和稅收政策)、真實(shí)性原則(財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)狀況)、效益性原則(以最小投入實(shí)現(xiàn)最大收益)、權(quán)責(zé)對(duì)等原則(明確各崗位財(cái)務(wù)權(quán)責(zé))、審慎性原則(合理管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn))。第五條公司財(cái)務(wù)工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制,財(cái)務(wù)部門(mén)集中行使財(cái)務(wù)管理職能,各業(yè)務(wù)部門(mén)配合落實(shí)財(cái)務(wù)管控要求,確保財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理有效融合。第二章財(cái)務(wù)管理職責(zé)分工第六條財(cái)務(wù)部門(mén)是公司財(cái)務(wù)管理的專(zhuān)職部門(mén),主要職責(zé):制定和完善公司財(cái)務(wù)管理制度及實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)日常財(cái)務(wù)核算、賬務(wù)處理、稅務(wù)申報(bào)、財(cái)務(wù)報(bào)表編制;統(tǒng)籌資金收支管理,編制資金計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行;開(kāi)展成本核算與分析,管控各環(huán)節(jié)成本費(fèi)用;管理公司資產(chǎn)賬務(wù),配合資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);提供財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持;配合內(nèi)外部審計(jì)工作。第七條財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé):組織制定公司財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃;審核財(cái)務(wù)管理制度、財(cái)務(wù)報(bào)表、重大資金支出方案;統(tǒng)籌稅務(wù)籌劃和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控;向公司管理層匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果;協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)部門(mén)與其他部門(mén)、外部機(jī)構(gòu)(稅務(wù)、銀行、審計(jì)等)的溝通對(duì)接。第八條出納崗位職責(zé):負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行轉(zhuǎn)賬等資金日常結(jié)算業(yè)務(wù);登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié);保管庫(kù)存現(xiàn)金、銀行票據(jù)、財(cái)務(wù)印章(配合會(huì)計(jì)保管)、空白憑證等;確保資金收付符合制度規(guī)定,及時(shí)核對(duì)銀行賬戶(hù)余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。第九條會(huì)計(jì)崗位職責(zé):負(fù)責(zé)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理,審核原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性;編制記賬憑證,登記各類(lèi)明細(xì)賬和總賬;計(jì)提各類(lèi)稅費(fèi),完成納稅申報(bào)和稅費(fèi)繳納;編制月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)表;整理歸檔財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,保證資料完整可查。第十條各業(yè)務(wù)部門(mén)職責(zé):嚴(yán)格執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度,配合財(cái)務(wù)部門(mén)提供真實(shí)、完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和原始憑證;按規(guī)定辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、款項(xiàng)支付、資產(chǎn)領(lǐng)用等財(cái)務(wù)手續(xù);管控本部門(mén)成本費(fèi)用支出,確保符合預(yù)算要求;配合財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)、成本核算、財(cái)務(wù)檢查等工作。第十一條公司管理層職責(zé):審批公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)(如大額資金支出、對(duì)外投資、融資方案等);審批年度財(cái)務(wù)預(yù)算和決算方案;保障財(cái)務(wù)部門(mén)履行職責(zé)所需的資源支持;監(jiān)督財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決財(cái)務(wù)管理中的重大問(wèn)題。第三章財(cái)務(wù)核算管理第十二條公司財(cái)務(wù)核算以人民幣為記賬本位幣,會(huì)計(jì)期間采用公歷年度(1月1日至12月31日),記賬方法采用借貸記賬法,會(huì)計(jì)核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則。第十三條財(cái)務(wù)核算依據(jù)的原始憑證需符合以下要求:原始憑證必須真實(shí)、合法、完整,具備憑證名稱(chēng)、填制日期、填制單位/人員、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額、簽章等要素;外來(lái)原始憑證(發(fā)票、收據(jù)等)需符合國(guó)家票據(jù)管理規(guī)定,內(nèi)部原始憑證(報(bào)銷(xiāo)單、入庫(kù)單、出庫(kù)單等)需按公司統(tǒng)一格式填制并履行審批手續(xù)。第十四條財(cái)務(wù)部門(mén)需按規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬簿,對(duì)公司的收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等進(jìn)行全面核算;賬務(wù)處理需及時(shí)、準(zhǔn)確,不得拖延、漏記、錯(cuò)記,發(fā)現(xiàn)賬務(wù)差錯(cuò)需按規(guī)定及時(shí)更正并記錄更正原因。第十五條財(cái)務(wù)報(bào)表編制要求:按月編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及附注,按季度、年度編制財(cái)務(wù)分析報(bào)告;財(cái)務(wù)報(bào)表需做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、報(bào)送及時(shí);財(cái)務(wù)報(bào)表需經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核、公司管理層審批后存檔。第十六條財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理:財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表、稅務(wù)資料、合同等會(huì)計(jì)檔案需按規(guī)定分類(lèi)歸檔,指定專(zhuān)人保管;會(huì)計(jì)檔案保管期限符合國(guó)家規(guī)定(憑證、賬簿保管30年,財(cái)務(wù)報(bào)表永久保管);查閱、復(fù)制會(huì)計(jì)檔案需履行審批手續(xù),嚴(yán)禁私自涂改、損毀、銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案。第四章資金管理第十七條公司資金實(shí)行計(jì)劃管理,財(cái)務(wù)部門(mén)每月編制資金收支計(jì)劃,明確資金收入來(lái)源、支出用途、收支金額和時(shí)間節(jié)點(diǎn),報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行;超計(jì)劃資金支出需重新履行審批手續(xù)。第十八條現(xiàn)金管理遵循國(guó)家《現(xiàn)金管理暫行條例》,現(xiàn)金使用范圍限定為零星開(kāi)支(如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、小額勞務(wù)費(fèi)等),單筆現(xiàn)金支出超過(guò)規(guī)定限額的需采用銀行轉(zhuǎn)賬方式;庫(kù)存現(xiàn)金余額不得超過(guò)核定限額,超過(guò)部分及時(shí)存入銀行,嚴(yán)禁坐支現(xiàn)金、白條抵庫(kù)。第十九條銀行賬戶(hù)管理:按規(guī)定開(kāi)立和使用銀行賬戶(hù),不得違規(guī)開(kāi)立多頭賬戶(hù),不得出租、出借銀行賬戶(hù);銀行賬戶(hù)的開(kāi)立、變更、注銷(xiāo)需經(jīng)公司管理層審批;財(cái)務(wù)部門(mén)定期核對(duì)銀行賬戶(hù)信息,確保賬戶(hù)安全。第二十條資金支付管理:所有資金支付需憑合法有效的原始憑證,經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、公司管理層分級(jí)審批后辦理;大額資金支付(如采購(gòu)貨款、設(shè)備購(gòu)置款、對(duì)外投資款)需集體決策審批;支付完成后及時(shí)登記賬務(wù),確保資金流向可追溯。第五章資產(chǎn)管理第二十一條公司資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)(貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等)和非流動(dòng)資產(chǎn)(固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等),財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值核算,相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物管理。第二十二條存貨資產(chǎn)管理:財(cái)務(wù)部門(mén)配合倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)建立存貨明細(xì)賬,核算存貨的采購(gòu)成本、領(lǐng)用成本、庫(kù)存成本;定期與倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)開(kāi)展存貨盤(pán)點(diǎn),核對(duì)賬實(shí)是否相符,盤(pán)盈、盤(pán)虧需查明原因并按規(guī)定處理;管控存貨周轉(zhuǎn)效率,減少積壓和損耗。第二十三條固定資產(chǎn)管理:財(cái)務(wù)部門(mén)建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,核算固定資產(chǎn)原值、折舊、凈值;配合資產(chǎn)管理部門(mén)開(kāi)展固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)(每年至少一次);固定資產(chǎn)購(gòu)置、處置、報(bào)廢需履行審批手續(xù),賬務(wù)處理及時(shí)準(zhǔn)確,確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。第二十四條應(yīng)收賬款管理:財(cái)務(wù)部門(mén)建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,跟蹤賬款回收情況;定期與客戶(hù)核對(duì)往來(lái)賬款,對(duì)逾期應(yīng)收賬款及時(shí)預(yù)警;配合銷(xiāo)售部門(mén)催收逾期賬款,防范壞賬風(fēng)險(xiǎn),按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。第六章財(cái)務(wù)監(jiān)督與風(fēng)險(xiǎn)防控第二十五條公司建立內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制,財(cái)務(wù)部門(mén)定期自查財(cái)務(wù)管理情況,公司管理層不定期開(kāi)展財(cái)務(wù)檢查,重點(diǎn)檢查制度執(zhí)行、資金使用、賬務(wù)核算、資產(chǎn)管控等情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。第二十六條財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控重點(diǎn):資金風(fēng)險(xiǎn)(防范資金短缺、資金挪用、非法集資)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(防范漏繳、錯(cuò)繳稅費(fèi),遵守稅收政策)、核算風(fēng)險(xiǎn)(防范賬務(wù)差錯(cuò)、數(shù)據(jù)失真)、資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)(防范資產(chǎn)流失、損壞)。第二十七條嚴(yán)禁下列財(cái)務(wù)違規(guī)行為:私設(shè)“小金庫(kù)”、截留收入;虛報(bào)費(fèi)用、套取資金;偽造、變?cè)熵?cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表;違規(guī)對(duì)外擔(dān)保、出借資金;挪用公司資金、侵占公司資產(chǎn)。第七章責(zé)任追究第二十八條對(duì)違反本總則及公司財(cái)務(wù)管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予處理:情節(jié)較輕的,給予警告、通報(bào)批評(píng),責(zé)令整改;情節(jié)較重的,給予經(jīng)濟(jì)處罰、調(diào)離崗位;情節(jié)嚴(yán)重的,追究法律責(zé)任,造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,需承擔(dān)賠償責(zé)任。第二十九條有下列情形之一的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任:未按規(guī)定履行財(cái)務(wù)審批手續(xù)的;提供虛假財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或原始憑證的;挪用、侵占公司資金的;造成公司資產(chǎn)流失或財(cái)務(wù)重大損失的;
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