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文檔簡介
2026年塑料制品公司合同法律審查管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司合同法律審查工作,防范合同法律風(fēng)險(xiǎn),保障公司合法權(quán)益,減少合同糾紛,確保各類合同的訂立和履行符合法律法規(guī)要求,依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本公司塑料制品生產(chǎn)、銷售、合作等經(jīng)營管理實(shí)際情況,制定本制度。第二條本制度適用于公司所有對外簽訂的合同及對內(nèi)重要合同的法律審查工作,包括銷售合同、采購合同、合作協(xié)議、租賃合同、技術(shù)開發(fā)合同、勞務(wù)合同等,覆蓋注塑、吹塑、擠出類塑料制品全業(yè)務(wù)鏈條的合同,涵蓋合同起草、修訂、簽訂前的全流程法律審查環(huán)節(jié)。第三條合同法律審查遵循以下核心原則:合法性原則:審查合同主體、內(nèi)容、形式均符合國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,無無效、可撤銷、效力待定的法律風(fēng)險(xiǎn);全面性原則:對合同的核心條款、附屬條款、補(bǔ)充條款進(jìn)行全覆蓋審查,不遺漏關(guān)鍵法律風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn);及時(shí)性原則:在合同簽訂前完成法律審查,常規(guī)合同審查不超過2個(gè)工作日,重大合同審查不超過5個(gè)工作日,保障業(yè)務(wù)正常推進(jìn);專業(yè)性原則:結(jié)合塑料制品行業(yè)特點(diǎn)和公司經(jīng)營實(shí)際,精準(zhǔn)識(shí)別行業(yè)專屬法律風(fēng)險(xiǎn),提出專業(yè)、可落地的審查意見;風(fēng)險(xiǎn)可控原則:以防范核心法律風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo),在保障公司權(quán)益的前提下,兼顧合同洽談效率,不過度審查影響業(yè)務(wù)開展。第四條公司法務(wù)部門為本制度的歸口管理部門,負(fù)責(zé)合同的法律審查、風(fēng)險(xiǎn)提示、審查意見出具;各業(yè)務(wù)部門(銷售部、采購部、生產(chǎn)部等)負(fù)責(zé)提報(bào)合同審查申請、提供合同背景資料、配合法務(wù)部門核實(shí)相關(guān)信息;公司管理層按權(quán)限對審查后的合同進(jìn)行審批。第二章合同法律審查范圍與分類第五條合同法律審查核心范圍:公司對外與自然人、法人、其他組織簽訂的各類合同;對內(nèi)涉及重大權(quán)益處分、責(zé)任承擔(dān)的合同(如內(nèi)部承包協(xié)議、重大資產(chǎn)處置合同等);合同變更、補(bǔ)充、解除協(xié)議也納入本制度審查范圍。第六條合同法律審查分類及審查層級:常規(guī)合同:單次金額低于一定標(biāo)準(zhǔn)的銷售、采購合同等,由法務(wù)專員完成基礎(chǔ)法律審查;重大合同:單次金額超過一定標(biāo)準(zhǔn)、涉及公司核心權(quán)益(如重大合作、大額投資、長期供貨)的合同,由法務(wù)部門負(fù)責(zé)人牽頭審查;特殊合同:涉及涉外條款、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、擔(dān)保、仲裁管轄等特殊內(nèi)容的合同,需邀請外部律師協(xié)同審查,法務(wù)部門做好銜接工作。第三章合同法律審查職責(zé)與權(quán)限第七條法務(wù)部門審查職責(zé):審查合同相對方主體資質(zhì)的合法性、真實(shí)性,包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、授權(quán)委托書等文件的合規(guī)性;審查合同條款的合法性、完整性、明確性,識(shí)別潛在法律風(fēng)險(xiǎn)并提出修改建議;出具書面法律審查意見,明確合同風(fēng)險(xiǎn)等級、核心修改點(diǎn)及法律依據(jù);跟蹤審查后合同的修改情況,對未按審查意見修改的合同說明風(fēng)險(xiǎn)后果;建立合同審查臺(tái)賬,記錄審查合同名稱、審查時(shí)間、審查意見、修改結(jié)果等信息;定期梳理合同審查中發(fā)現(xiàn)的共性風(fēng)險(xiǎn),制定標(biāo)準(zhǔn)化合同模板并更新。第八條業(yè)務(wù)部門配合職責(zé):提報(bào)合同審查申請時(shí),同步提供合同背景資料、相對方基本信息、洽談要點(diǎn)等,確保法務(wù)部門全面了解合同背景;及時(shí)反饋相對方對合同修改意見的態(tài)度,配合法務(wù)部門溝通合同條款調(diào)整事宜;按法務(wù)部門審查意見修改合同條款,對無法修改的條款說明原因并上報(bào)管理層;合同簽訂后,將最終版本抄送法務(wù)部門備案。第九條審查權(quán)限劃分:法務(wù)專員可出具常規(guī)合同審查意見;法務(wù)部門負(fù)責(zé)人需審核重大合同審查意見并簽字確認(rèn);特殊合同需經(jīng)法務(wù)部門負(fù)責(zé)人及公司分管領(lǐng)導(dǎo)共同審核。第四章合同法律審查流程與要求第十條審查提報(bào)要求:業(yè)務(wù)部門需填寫《合同法律審查申請表》(書面或線上),附合同草案、相對方資質(zhì)文件、合同背景說明等資料,提交至法務(wù)部門;合同草案需標(biāo)注洽談關(guān)鍵要點(diǎn)及爭議條款。第十一條審查時(shí)限要求:常規(guī)合同自收到完整資料起2個(gè)工作日內(nèi)完成審查并出具意見;重大合同自收到完整資料起5個(gè)工作日內(nèi)完成審查;緊急合同(需當(dāng)日審查)經(jīng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及法務(wù)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,優(yōu)先安排審查。第十二條審查意見出具:法務(wù)部門需以書面形式出具審查意見,明確標(biāo)注“無風(fēng)險(xiǎn)”“低風(fēng)險(xiǎn)(建議修改)”“中風(fēng)險(xiǎn)(需重點(diǎn)修改)”“高風(fēng)險(xiǎn)(不建議簽訂)”四類風(fēng)險(xiǎn)等級,針對風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列明具體修改建議及法律依據(jù)。第十三條修改反饋要求:業(yè)務(wù)部門收到審查意見后,需在1個(gè)工作日內(nèi)完成合同修改并反饋法務(wù)部門復(fù)核;對無法按意見修改的條款,需書面說明原因,由法務(wù)部門評估風(fēng)險(xiǎn)后報(bào)管理層決策。第十四條補(bǔ)充審查要求:合同簽訂前若條款發(fā)生變更,或簽訂補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議的,需重新提交法務(wù)部門進(jìn)行法律審查,未經(jīng)審查不得簽訂。第五章合同法律審查標(biāo)準(zhǔn)與重點(diǎn)第十五條通用審查標(biāo)準(zhǔn):主體審查:確認(rèn)相對方具備簽訂合同的民事權(quán)利能力和行為能力,資質(zhì)證書在有效期內(nèi),授權(quán)委托人有合法授權(quán);條款審查:合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、履行地點(diǎn)、違約責(zé)任、爭議解決方式等核心條款完整且明確;合規(guī)審查:合同內(nèi)容不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定,不損害國家利益、社會(huì)公共利益及公司合法權(quán)益;形式審查:合同簽字蓋章頁格式規(guī)范,附件齊全且與主合同內(nèi)容一致。第十六條行業(yè)專屬審查重點(diǎn):銷售合同:重點(diǎn)審查產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(國標(biāo)/行標(biāo)/企標(biāo))、驗(yàn)收條款、付款期限、逾期交貨/付款違約責(zé)任、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、環(huán)保合規(guī)條款;采購合同:重點(diǎn)審查原材料質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、供貨周期、不合格品退換貨條款、價(jià)格調(diào)整機(jī)制、供應(yīng)商違約責(zé)任;合作合同:重點(diǎn)審查合作范圍、收益分配、風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)、保密條款、合作終止條件及善后事宜;租賃/承攬合同:重點(diǎn)審查設(shè)備安全責(zé)任、維保義務(wù)、費(fèi)用承擔(dān)、合同解除條件。第六章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十七條監(jiān)督檢查要求:法務(wù)部門每月梳理合同審查臺(tái)賬,核查審查意見落實(shí)情況;公司管理層每季度抽查合同審查質(zhì)量,重點(diǎn)核查重大合同、高風(fēng)險(xiǎn)合同的審查及修改情況。第十八條考核要求:將合同法律審查工作質(zhì)量(審查及時(shí)性、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別準(zhǔn)確性)納入法務(wù)部門年度考核;將審查意見落實(shí)情況納入業(yè)務(wù)部門合同管理考核指標(biāo)。第十九條責(zé)任追究要求:業(yè)務(wù)部門未提交法律審查擅自簽訂合同,導(dǎo)致公司發(fā)生法律糾紛的,給予部門負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人警告并扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金;法務(wù)部門未按時(shí)限完成審查或未識(shí)別重大法律風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致公司權(quán)益受損的,給予相關(guān)審查人員警告并扣減績效獎(jiǎng)金;未按審查意見修改合同且未上報(bào)管理層,導(dǎo)致合同無效或產(chǎn)生重大損失的,視損失大小給予責(zé)任人記過、降崗等處分,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同;故意隱瞞合同關(guān)鍵信息導(dǎo)致審查意見失準(zhǔn)的,追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,造成經(jīng)濟(jì)損失的需承擔(dān)賠償責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由公司法務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋,若國家相關(guān)法律法規(guī)更新,需及時(shí)修訂本制度,修訂后的制度報(bào)公司管理層審
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