2026年塑料制品公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)維護(hù)管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)的申請(qǐng)、續(xù)期、復(fù)審及日常維護(hù)管理工作，保障實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)持續(xù)有效，確保檢測(cè)數(shù)據(jù)具備法律效力和公信力，提升實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)能力和管理水平，依據(jù)《檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定管理辦法》《實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)認(rèn)定評(píng)審準(zhǔn)則》《塑料制品檢測(cè)規(guī)范》等相關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)驗(yàn)室運(yùn)營(yíng)實(shí)際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司實(shí)驗(yàn)室各類資質(zhì)（含檢驗(yàn)檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定、CNAS認(rèn)可、行業(yè)專項(xiàng)檢測(cè)資質(zhì)等）的全生命周期維護(hù)管理，覆蓋資質(zhì)申請(qǐng)籌備、材料提交、現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審、證書(shū)續(xù)期、年度自查、整改提升等全流程，涉及實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)、檢測(cè)人員、設(shè)備管理人員、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員。第三條基本原則實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)維護(hù)遵循以下原則：合規(guī)性原則：資質(zhì)維護(hù)全程嚴(yán)格遵守國(guó)家及行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、評(píng)審準(zhǔn)則，確保資質(zhì)申請(qǐng)、續(xù)期等環(huán)節(jié)符合法定要求；持續(xù)性原則：建立常態(tài)化資質(zhì)維護(hù)機(jī)制，提前規(guī)劃資質(zhì)復(fù)審、續(xù)期工作，避免資質(zhì)失效或過(guò)期；完整性原則：保障實(shí)驗(yàn)室人員、設(shè)備、環(huán)境、體系文件等各方面均滿足資質(zhì)認(rèn)定要求，無(wú)關(guān)鍵項(xiàng)缺失；真實(shí)性原則：資質(zhì)申報(bào)、評(píng)審過(guò)程中提交的所有材料、數(shù)據(jù)均真實(shí)有效，杜絕虛假信息；閉環(huán)管理原則：針對(duì)資質(zhì)評(píng)審、自查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)制定整改措施，明確整改時(shí)限和責(zé)任人，確保問(wèn)題整改到位。第四條管理職責(zé)分工實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)是資質(zhì)維護(hù)的核心責(zé)任部門(mén)，部門(mén)負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌資質(zhì)維護(hù)整體工作、制定資質(zhì)維護(hù)計(jì)劃、組織資質(zhì)申請(qǐng)/續(xù)期材料準(zhǔn)備、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審事宜、跟蹤整改要求落實(shí)；資質(zhì)專員負(fù)責(zé)具體辦理資質(zhì)申報(bào)、續(xù)期手續(xù)，整理評(píng)審材料，記錄資質(zhì)維護(hù)全過(guò)程信息。實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核資質(zhì)維護(hù)相關(guān)體系文件，確保質(zhì)量管理體系符合資質(zhì)認(rèn)定要求，組織開(kāi)展資質(zhì)維護(hù)自查工作，出具質(zhì)量審核報(bào)告。檢測(cè)人員負(fù)責(zé)保持檢測(cè)能力與資質(zhì)認(rèn)定要求匹配，參加資質(zhì)相關(guān)培訓(xùn)和能力驗(yàn)證，確保檢測(cè)操作規(guī)范、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)保障實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的校準(zhǔn)、維護(hù)符合資質(zhì)要求，建立完整的設(shè)備檔案，確保設(shè)備狀態(tài)滿足檢測(cè)和資質(zhì)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)。行政部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資質(zhì)維護(hù)所需的人力、物力、財(cái)力資源，配合完成資質(zhì)評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)的后勤保障工作。第二章資質(zhì)維護(hù)基礎(chǔ)管理第五條資質(zhì)檔案管理建立實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)全檔案管理體系，檔案內(nèi)容涵蓋資質(zhì)證書(shū)原件及復(fù)印件、資質(zhì)申請(qǐng)/續(xù)期全套材料、評(píng)審報(bào)告、整改報(bào)告、年度自查報(bào)告、能力驗(yàn)證報(bào)告等；資質(zhì)檔案實(shí)行專人保管，分類歸檔，電子檔案與紙質(zhì)檔案同步留存，電子檔案定期備份，紙質(zhì)檔案存放于防潮、防火、防盜的檔案柜中，檔案查閱需履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁私自涂改、損毀檔案資料。第六條人員資質(zhì)維護(hù)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)人員需持有效專業(yè)技能證書(shū)、檢測(cè)人員上崗證上崗，證書(shū)到期前3個(gè)月由資質(zhì)專員提醒人員參加換證培訓(xùn)及考核；每年組織檢測(cè)人員參加不少于40學(xué)時(shí)的資質(zhì)相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)更新、資質(zhì)評(píng)審準(zhǔn)則變化、操作規(guī)范提升等，培訓(xùn)記錄納入人員檔案，作為資質(zhì)評(píng)審的重要佐證材料。實(shí)驗(yàn)室技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人需具備相應(yīng)專業(yè)背景和從業(yè)年限，其任職資格需符合資質(zhì)認(rèn)定要求，人員變動(dòng)時(shí)需提前評(píng)估是否滿足資質(zhì)要求，及時(shí)辦理相關(guān)備案手續(xù)。第七條設(shè)備與環(huán)境維護(hù)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備需全部納入校準(zhǔn)計(jì)劃，強(qiáng)制檢定設(shè)備按法定周期檢定，非強(qiáng)制檢定設(shè)備每12個(gè)月校準(zhǔn)一次，校準(zhǔn)證書(shū)需留存歸檔，設(shè)備標(biāo)識(shí)清晰標(biāo)注校準(zhǔn)狀態(tài)；設(shè)備出現(xiàn)故障維修后，需重新校準(zhǔn)合格方可投入使用，維修記錄、校準(zhǔn)記錄完整留存。實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)環(huán)境需持續(xù)滿足資質(zhì)認(rèn)定要求：物理檢測(cè)區(qū)溫度控制在23℃±2℃，濕度50%±5%RH；化學(xué)檢測(cè)區(qū)配備通風(fēng)、防護(hù)設(shè)施，環(huán)境參數(shù)定期監(jiān)測(cè)記錄；實(shí)驗(yàn)區(qū)域布局合理，避免不同檢測(cè)項(xiàng)目交叉干擾，環(huán)境條件不符合要求時(shí)，暫停相關(guān)檢測(cè)工作并及時(shí)整改。第八條體系文件維護(hù)實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系文件（含質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、記錄表格等）需根據(jù)資質(zhì)評(píng)審準(zhǔn)則更新、法律法規(guī)調(diào)整及時(shí)修訂，修訂流程需履行審核、批準(zhǔn)手續(xù)；每年至少開(kāi)展一次體系文件內(nèi)部審核，檢查文件的適用性、有效性，確保體系文件與資質(zhì)要求保持一致，審核記錄及整改結(jié)果納入資質(zhì)維護(hù)檔案。第三章資質(zhì)續(xù)期與復(fù)審管理第九條資質(zhì)續(xù)期籌備資質(zhì)證書(shū)到期前6個(gè)月，實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)啟動(dòng)續(xù)期籌備工作：梳理資質(zhì)續(xù)期所需材料清單，包括資質(zhì)續(xù)期申請(qǐng)表、實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀說(shuō)明、人員資質(zhì)證明、設(shè)備校準(zhǔn)證書(shū)、體系文件修訂證明等；組織內(nèi)部自查，對(duì)照資質(zhì)評(píng)審準(zhǔn)則逐項(xiàng)核查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改，形成自查報(bào)告和整改報(bào)告。第十條材料提交與評(píng)審配合資質(zhì)專員按要求整理續(xù)期材料，確保材料完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，在規(guī)定時(shí)限內(nèi)提交至資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)；收到評(píng)審?fù)ㄖ螅贫ìF(xiàn)場(chǎng)評(píng)審接待方案，安排專人配合評(píng)審組的現(xiàn)場(chǎng)核查、資料查閱、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)考核等工作，如實(shí)回答評(píng)審組提出的問(wèn)題，不得隱瞞或誤導(dǎo)。第十一條評(píng)審整改要求落實(shí)針對(duì)資質(zhì)評(píng)審組提出的整改項(xiàng)，實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)在規(guī)定時(shí)限內(nèi)制定詳細(xì)整改方案，明確整改措施、責(zé)任人、完成時(shí)間；整改完成后，整理整改證明材料，提交至資質(zhì)認(rèn)定部門(mén)復(fù)核，確保所有整改項(xiàng)均達(dá)到評(píng)審要求，保障資質(zhì)續(xù)期順利通過(guò)。第四章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十二條日常監(jiān)督檢查實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)每月開(kāi)展一次資質(zhì)維護(hù)日常檢查，重點(diǎn)核查人員資質(zhì)有效性、設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)、環(huán)境參數(shù)達(dá)標(biāo)情況、體系文件執(zhí)行情況；每季度開(kāi)展一次全面自查，形成自查報(bào)告，上報(bào)公司管理層，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決資質(zhì)維護(hù)中的潛在問(wèn)題。第十三條考核機(jī)制將實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)維護(hù)工作納入相關(guān)人員月度、年度績(jī)效考核：資質(zhì)維護(hù)工作落實(shí)到位、無(wú)違規(guī)問(wèn)題的，給予績(jī)效加分；因工作失職導(dǎo)致資質(zhì)材料提交延誤、自查整改不及時(shí)、評(píng)審出現(xiàn)關(guān)鍵不合格項(xiàng)的，扣減相關(guān)人員5%-20%績(jī)效獎(jiǎng)金。年度考核中，資質(zhì)維護(hù)工作優(yōu)秀的部門(mén)和個(gè)人，授予“資質(zhì)維護(hù)先進(jìn)集體”“資質(zhì)維護(hù)標(biāo)兵”稱號(hào)，并給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條責(zé)任追究對(duì)違反本制度規(guī)定，存在以下行為之一的，視情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、崗位調(diào)整等處理；造成實(shí)驗(yàn)室資質(zhì)失效、撤銷(xiāo)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，依法追究賠償責(zé)任：未按規(guī)定開(kāi)展資質(zhì)續(xù)期籌備工作，導(dǎo)致資質(zhì)證書(shū)過(guò)期失效的；資質(zhì)申報(bào)、評(píng)審過(guò)程中提供虛假材料、隱瞞真實(shí)情況的；未按要求整改資質(zhì)評(píng)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，導(dǎo)致資質(zhì)續(xù)期未通過(guò)的；私自涂改、損毀資質(zhì)檔案資料，影響資質(zhì)維護(hù)工作的；因人員、設(shè)備、環(huán)境管理不到位，不符合資質(zhì)認(rèn)定要求被通報(bào)批評(píng)的。第五章附則第十五條制度解釋權(quán)本制度由公司實(shí)驗(yàn)室管理部門(mén)會(huì)同質(zhì)量管理部門(mén)、行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋。第十六條制度修訂本制度根據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)更