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文檔簡介

2026年塑料制品公司物流服務(wù)商評級管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司物流服務(wù)商管理,客觀評價物流服務(wù)商服務(wù)能力與履約水平,優(yōu)化物流服務(wù)資源配置,降低物流環(huán)節(jié)風(fēng)險,提升整體物流運作效率,結(jié)合公司塑料制品生產(chǎn)經(jīng)營及物流運輸實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于為公司提供原料運輸、成品配送、倉儲配送、物流外包等相關(guān)物流服務(wù)的所有合作服務(wù)商,包括但不限于公路運輸、倉儲管理、同城配送等類型的物流合作方。第三條物流服務(wù)商評級遵循“公平公正、客觀量化、動態(tài)評估、優(yōu)勝劣汰”的原則,評級過程以實際服務(wù)數(shù)據(jù)和合作記錄為依據(jù),確保評級結(jié)果真實反映服務(wù)商綜合能力。第四條本制度所指評級是對物流服務(wù)商在合作周期內(nèi)的服務(wù)質(zhì)量、履約能力、成本控制、合規(guī)經(jīng)營等維度進行綜合評價,評級結(jié)果作為公司與物流服務(wù)商續(xù)約、合作調(diào)整、新增合作的核心依據(jù)。第二章評級組織與職責(zé)第五條公司成立物流服務(wù)商評級小組,由物流管理部門牽頭,采購、質(zhì)量管理、財務(wù)、生產(chǎn)等部門相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)評級工作的組織實施、結(jié)果審核及異議處理。第六條物流管理部門職責(zé):(一)負(fù)責(zé)制定物流服務(wù)商評級指標(biāo)及評分標(biāo)準(zhǔn),明確各維度評分細(xì)則,報公司管理層審批后執(zhí)行;(二)收集整理物流服務(wù)商合作過程中的各類數(shù)據(jù),包括運輸時效、破損率、投訴次數(shù)、響應(yīng)速度等,建立完善的服務(wù)商服務(wù)檔案;(三)組織開展評級初審工作,匯總各部門評分意見,形成初步評級結(jié)果;(四)向評級小組提交初審報告,配合完成復(fù)評工作,將最終評級結(jié)果告知相關(guān)物流服務(wù)商,并做好溝通解釋工作。第七條采購部門職責(zé):(一)提供物流服務(wù)采購合同履行情況,包括報價合規(guī)性、費用結(jié)算配合度、價格調(diào)整合理性等相關(guān)信息;(二)參與評級指標(biāo)體系制定,結(jié)合采購環(huán)節(jié)實際需求提出評級調(diào)整建議;(三)根據(jù)評級結(jié)果,調(diào)整物流服務(wù)商采購策略,參與優(yōu)質(zhì)服務(wù)商的續(xù)約談判及不合格服務(wù)商的終止合作流程。第八條質(zhì)量管理部門職責(zé):(一)提供物流環(huán)節(jié)原料、成品的質(zhì)量異常記錄,包括運輸過程中破損、受潮、污染等情況的統(tǒng)計數(shù)據(jù);(二)評估物流服務(wù)商的質(zhì)量管控能力,對服務(wù)商的包裝防護、裝卸操作等環(huán)節(jié)合規(guī)性提出評價意見;(三)將物流環(huán)節(jié)質(zhì)量問題納入服務(wù)商評級扣分依據(jù),確保評級結(jié)果體現(xiàn)質(zhì)量管控要求。第九條財務(wù)部門職責(zé):(一)提供物流費用結(jié)算的及時性、準(zhǔn)確性相關(guān)數(shù)據(jù),包括發(fā)票開具合規(guī)性、費用核算誤差率等;(二)審核物流服務(wù)商報價成本的合理性,為評級中的成本控制維度提供評分依據(jù);(三)根據(jù)評級結(jié)果,執(zhí)行與物流服務(wù)商費用結(jié)算相關(guān)的激勵或約束措施。第十條生產(chǎn)部門職責(zé):(一)反饋原料到貨時效、成品配送及時性對生產(chǎn)計劃的影響,提供物流服務(wù)配合度相關(guān)評價;(二)提供物流環(huán)節(jié)裝卸貨配合度、異常情況響應(yīng)速度等實際操作層面的評價意見。第三章評級周期與范圍第十一條評級周期分為季度評級和年度評級:季度評級每季度末次月10日前完成,主要用于動態(tài)監(jiān)控服務(wù)商階段性服務(wù)水平;年度評級每年12月完成,綜合全年服務(wù)情況形成最終評級結(jié)果,作為次年合作規(guī)劃的核心依據(jù)。第十二條評級范圍覆蓋公司所有正在合作的物流服務(wù)商,新合作未滿3個月的服務(wù)商暫不參與季度評級,滿6個月后納入年度評級范圍;終止合作的服務(wù)商,完成合作清算后不再參與后續(xù)評級。第十三條出現(xiàn)重大物流事故(如批量貨物損毀、重大安全事故、違規(guī)運輸?shù)龋r,啟動臨時評級程序,由評級小組在事故處理完畢后15日內(nèi)完成專項評級,評級結(jié)果作為緊急調(diào)整合作關(guān)系的依據(jù)。第四章評級指標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)第十四條評級指標(biāo)分為核心指標(biāo)和輔助指標(biāo),核心指標(biāo)權(quán)重占比80%,輔助指標(biāo)權(quán)重占比20%,總分值為100分,根據(jù)得分情況將服務(wù)商分為A(優(yōu)秀)、B(合格)、C(待改進)、D(不合格)四個等級:90分及以上為A級,75-89分為B級,60-74分為C級,60分以下為D級。第十五條核心指標(biāo)包含以下維度:(一)服務(wù)質(zhì)量(權(quán)重30%):包括貨物破損率(塑料制品運輸破損率需≤0.5%)、貨損賠付及時性、投訴處理滿意度、異常情況響應(yīng)速度(需在2小時內(nèi)響應(yīng))等;(二)履約能力(權(quán)重25%):包括運輸/配送時效達標(biāo)率(需≥98%)、訂單完成率(需≥99%)、裝卸貨準(zhǔn)時率、應(yīng)急保障能力(如極端天氣下的配送保障)等;(三)合規(guī)經(jīng)營(權(quán)重15%):包括營業(yè)執(zhí)照、道路運輸經(jīng)營許可證等資質(zhì)有效性,從業(yè)人員資質(zhì)合規(guī)性,運輸過程中遵守交通法規(guī)及行業(yè)規(guī)范情況,無違規(guī)運輸記錄;(四)成本控制(權(quán)重10%):包括報價合理性、費用結(jié)算無亂收費現(xiàn)象、成本優(yōu)化配合度等,以行業(yè)平均水平為基準(zhǔn),確保物流成本可控且符合公司預(yù)算要求。第十六條輔助指標(biāo)包含以下維度:(一)合作配合度(權(quán)重10%):包括單據(jù)提交及時性、溝通配合效率、問題整改落實情況等;(二)可持續(xù)改進(權(quán)重10%):包括服務(wù)流程優(yōu)化建議的提出與落地、新技術(shù)新設(shè)備應(yīng)用情況、人員培訓(xùn)及服務(wù)能力提升情況等。第十七條出現(xiàn)以下情形之一的,直接判定為D級(不合格):(一)因服務(wù)商責(zé)任導(dǎo)致單次貨物損失金額超過合作約定賠付上限的;(二)資質(zhì)造假、違規(guī)運輸被監(jiān)管部門處罰的;(三)連續(xù)2次季度評級得分低于60分的;(四)惡意拖延貨損賠付、拒不配合問題整改的。第五章評級流程第十八條信息收集:評級周期結(jié)束后5日內(nèi),物流管理部門收集各部門提供的服務(wù)商服務(wù)數(shù)據(jù)、評價意見,整理形成《物流服務(wù)商評級基礎(chǔ)信息表》。第十九條初步評級:物流管理部門根據(jù)評級標(biāo)準(zhǔn)對基礎(chǔ)信息進行評分,形成初步評級結(jié)果,于評級周期結(jié)束后8日內(nèi)提交至評級小組。第二十條復(fù)評審核:評級小組召開復(fù)評會議,審核初步評級結(jié)果,聽取各部門意見,對有爭議的評分項進行核實確認(rèn),于評級周期結(jié)束后10日內(nèi)形成最終評級結(jié)果。第二十一條結(jié)果公示與反饋:最終評級結(jié)果在公司內(nèi)部相關(guān)部門公示3個工作日,無異議后,由物流管理部門將評級結(jié)果書面告知各物流服務(wù)商;服務(wù)商對結(jié)果有異議的,可在5日內(nèi)提交書面申訴材料,評級小組在收到申訴后5日內(nèi)完成復(fù)核并反饋結(jié)果。第六章評級結(jié)果應(yīng)用第二十二條A級(優(yōu)秀)服務(wù)商:優(yōu)先續(xù)約,可增加合作份額,給予一定的費用結(jié)算優(yōu)惠(如縮短結(jié)算周期),納入公司核心物流服務(wù)商名錄。第二十三條B級(合格)服務(wù)商:正常續(xù)約,維持現(xiàn)有合作份額,針對服務(wù)中的輕微不足提出整改建議,要求限期優(yōu)化。第二十四條C級(待改進)服務(wù)商:約談服務(wù)商負(fù)責(zé)人,出具書面整改通知書,明確整改期限(最長不超過1個月),整改期間減少合作份額;整改后驗收合格的,恢復(fù)原有合作份額,整改不合格的下調(diào)為D級。第二十五條D級(不合格)服務(wù)商:終止新訂單合作,完成現(xiàn)有訂單清算后解除合作關(guān)系,納入公司物流服務(wù)商黑名單,1年內(nèi)不再納入合作遴選范圍。第二十六條年度評級結(jié)果作為次年物流服務(wù)商招標(biāo)、遴選的重要依據(jù),A級服務(wù)商可直接進入招標(biāo)短名單,D級服務(wù)商不得參與招標(biāo)。第七章評級檔案管理第二十七條物流管理部門建立物流服務(wù)商評級檔案,包括評級基礎(chǔ)信息表、評分記錄、復(fù)評會議紀(jì)要、整改通知書、評級結(jié)果告知書等資料,紙質(zhì)版和電子版同步留存。第二十八條評級檔案需完整、準(zhǔn)確,不得隨意涂改,確需修改的需注明修改原因、修改人及修改日期;檔案保存期限為合作終止后3年,期滿按公司檔案管理規(guī)定處理。第二十九條評級檔案僅限公司內(nèi)部相關(guān)部門查閱,需查閱的需經(jīng)物流管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得向外部泄露服務(wù)商評級信

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