2026年體育用品公司公務(wù)車輛GPS監(jiān)控管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司公務(wù)車輛GPS監(jiān)控管理工作，保障公務(wù)車輛行駛安全，優(yōu)化車輛使用效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，防范公車私用、違規(guī)行駛等行為，同時(shí)保護(hù)員工合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)道路交通安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司公務(wù)車輛使用管理實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本公司所有配備GPS監(jiān)控設(shè)備的公務(wù)車輛，包括行政辦公用車、生產(chǎn)調(diào)度用車、銷售外勤用車、研發(fā)調(diào)研用車等，覆蓋車輛GPS設(shè)備安裝、監(jiān)控、數(shù)據(jù)管理、異常處置全流程；適用于所有駕駛公司公務(wù)車輛的人員，包括公司正式員工、勞務(wù)派遣人員、臨時(shí)借調(diào)人員等。第三條公務(wù)車輛GPS監(jiān)控遵循“合法合規(guī)、全程管控、數(shù)據(jù)保密、權(quán)責(zé)對(duì)等、效率優(yōu)先”的基本原則，監(jiān)控工作需符合個(gè)人信息保護(hù)相關(guān)規(guī)定，僅用于車輛運(yùn)營(yíng)管理和安全保障，不得泄露監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)或用于非法用途；同時(shí)以提升車輛使用效率、保障行駛安全為核心，明確監(jiān)控責(zé)任和使用規(guī)范。第四條各部門(mén)職責(zé)分工：行政部為GPS監(jiān)控管理的核心責(zé)任部門(mén)，負(fù)責(zé)GPS設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維護(hù)，監(jiān)控平臺(tái)的日常操作，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的整理分析，異常情況的核實(shí)處置；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)GPS設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)費(fèi)用的審核及成本管控，結(jié)合監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)核算車輛使用成本；各用車部門(mén)負(fù)責(zé)人為本部門(mén)公務(wù)車輛使用的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)督促本部門(mén)用車人員遵守監(jiān)控管理制度，配合核實(shí)違規(guī)行駛情況；管理層負(fù)責(zé)審批GPS監(jiān)控相關(guān)費(fèi)用預(yù)算，協(xié)調(diào)重大違規(guī)事件的處置，監(jiān)督制度整體執(zhí)行情況；所有公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T需配合GPS監(jiān)控管理，按規(guī)使用車輛并接受合規(guī)監(jiān)控。第二章監(jiān)控范圍與核心原則第五條GPS監(jiān)控覆蓋范圍：一是車輛位置監(jiān)控，實(shí)時(shí)掌握公務(wù)車輛的行駛位置、行駛路線、停留地點(diǎn)及停留時(shí)長(zhǎng)；二是行駛狀態(tài)監(jiān)控，記錄車輛行駛速度、加速減速、怠速時(shí)長(zhǎng)、超速次數(shù)、急剎急拐等行駛行為；三是設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控，監(jiān)測(cè)GPS設(shè)備的在線狀態(tài)、定位精度、電量等運(yùn)行情況；四是用車軌跡追溯，留存車輛近6個(gè)月的行駛軌跡數(shù)據(jù)，便于異常行為核查。第六條GPS監(jiān)控核心原則：一是合法合規(guī)原則，監(jiān)控僅針對(duì)公務(wù)車輛行駛狀態(tài)，不得收集與車輛管理無(wú)關(guān)的員工個(gè)人信息，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)僅用于公司內(nèi)部車輛管理，不得向外部泄露；二是全程管控原則，除設(shè)備故障維修外，GPS設(shè)備需保持24小時(shí)開(kāi)機(jī)運(yùn)行，確保車輛行駛?cè)炭勺匪荩蝗菙?shù)據(jù)保密原則，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)由行政部指定專人保管，僅限授權(quán)人員查閱，查閱需登記備案；四是權(quán)責(zé)對(duì)等原則，監(jiān)控過(guò)程中發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為需核實(shí)證據(jù)后依規(guī)處理，保障駕駛?cè)藛T申訴權(quán)利；五是效率優(yōu)先原則，通過(guò)監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)優(yōu)化車輛調(diào)度，減少空駛、繞路等無(wú)效行駛，降低燃油和維保成本。第三章監(jiān)控管理具體措施第七條GPS設(shè)備管理：一是設(shè)備安裝，所有公務(wù)車輛需統(tǒng)一安裝符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的GPS監(jiān)控設(shè)備，安裝位置由行政部確定，確保定位精準(zhǔn)且不影響車輛正常使用；二是設(shè)備維護(hù)，行政部每月檢查一次GPS設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備離線、定位偏差等問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系維保單位維修，維修期間需記錄車輛行駛軌跡并報(bào)備；三是設(shè)備保護(hù)，駕駛?cè)藛T不得故意遮擋、損壞、拆卸GPS設(shè)備，不得修改設(shè)備參數(shù)或干擾設(shè)備信號(hào)，發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常需及時(shí)向行政部報(bào)備。第八條監(jiān)控權(quán)限管理：一是權(quán)限分級(jí)，行政部設(shè)置三級(jí)監(jiān)控權(quán)限，一級(jí)權(quán)限（管理層）可查閱所有車輛監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)；二級(jí)權(quán)限（行政部專人）可操作監(jiān)控平臺(tái)、查看所有車輛實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)、導(dǎo)出歷史軌跡；三級(jí)權(quán)限（各用車部門(mén)負(fù)責(zé)人）僅可查閱本部門(mén)車輛的行駛軌跡和基礎(chǔ)狀態(tài)數(shù)據(jù)；二是權(quán)限申請(qǐng)，需查閱監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)的人員需向行政部提交書(shū)面申請(qǐng)，說(shuō)明查閱理由、查閱范圍、查閱時(shí)間，經(jīng)審批后方可獲取對(duì)應(yīng)權(quán)限；三是權(quán)限回收，臨時(shí)權(quán)限使用完畢后需立即回收，人員離職或崗位調(diào)整時(shí)，行政部需在1個(gè)工作日內(nèi)注銷其監(jiān)控權(quán)限。第九條監(jiān)控內(nèi)容規(guī)范：一是實(shí)時(shí)監(jiān)控，行政部安排專人每日上午、下午各一次查看車輛實(shí)時(shí)狀態(tài)，重點(diǎn)關(guān)注是否存在公車私用（行駛至非公務(wù)區(qū)域）、超速行駛、長(zhǎng)時(shí)間怠速等異常情況；二是軌跡核查，行政部每周匯總一次車輛行駛軌跡，對(duì)比用車申請(qǐng)單核實(shí)行駛路線是否合規(guī)，每月形成《公務(wù)車輛行駛監(jiān)控月報(bào)》；三是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)需留存至少6個(gè)月，存儲(chǔ)在公司專用服務(wù)器，由行政部專人備份，防止數(shù)據(jù)丟失，超過(guò)存儲(chǔ)期限的需按規(guī)定刪除，刪除前需報(bào)備管理層。第十條用車人員管理：一是崗前告知，駕駛公務(wù)車輛的人員上崗前，行政部需告知其GPS監(jiān)控管理制度，明確監(jiān)控范圍和違規(guī)后果，簽訂《公務(wù)車輛使用及GPS監(jiān)控知情確認(rèn)書(shū)》；二是規(guī)范行駛，駕駛?cè)藛T需按用車申請(qǐng)路線行駛，不得擅自偏離路線、公車私用，不得超速、疲勞駕駛，不得將車輛交由無(wú)資質(zhì)人員駕駛；三是異常報(bào)備，因特殊情況（如臨時(shí)公務(wù)調(diào)整、道路施工繞路）導(dǎo)致行駛軌跡異常的，駕駛?cè)藛T需在24小時(shí)內(nèi)向行政部提交書(shū)面說(shuō)明，經(jīng)核實(shí)后可不認(rèn)定為違規(guī)。第四章異常情況處置第十一條異常類型界定：一是行駛違規(guī)類，包括超速行駛（超過(guò)道路限速或公司設(shè)定的安全車速）、疲勞駕駛（連續(xù)行駛超過(guò)4小時(shí)未休息）、急剎急拐等危險(xiǎn)駕駛行為，以及擅自駛?cè)敕枪珓?wù)區(qū)域、長(zhǎng)時(shí)間停留無(wú)關(guān)場(chǎng)所等公車私用行為；二是設(shè)備異常類，包括GPS設(shè)備離線、信號(hào)中斷、定位失效等；三是管理違規(guī)類，包括無(wú)用車申請(qǐng)擅自出車、將車輛交由非授權(quán)人員駕駛、故意干擾GPS設(shè)備等。第十二條異常處置流程：一是發(fā)現(xiàn)異常，行政部監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)異常后需立即記錄異常時(shí)間、車輛編號(hào)、異常類型、行駛位置等信息；二是核實(shí)情況，針對(duì)行駛違規(guī)類異常，行政部需在1個(gè)工作日內(nèi)聯(lián)系駕駛?cè)藛T及用車部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)情況，調(diào)取監(jiān)控截圖、軌跡數(shù)據(jù)等證據(jù)；針對(duì)設(shè)備異常類，需立即聯(lián)系維保單位排查故障；三是處置決定，核實(shí)為違規(guī)行為的，行政部根據(jù)違規(guī)情節(jié)擬定處理意見(jiàn)，報(bào)管理層審批；核實(shí)為合理異常的，留存書(shū)面說(shuō)明并存檔。第十三條違規(guī)處理規(guī)則：一是輕微違規(guī)（首次超速、短時(shí)間偏離路線且無(wú)不良后果），給予口頭警告，責(zé)令提交書(shū)面檢討；二是一般違規(guī)（多次超速、單次公車私用時(shí)長(zhǎng)不足2小時(shí)），給予書(shū)面警告，扣除當(dāng)月用車相關(guān)績(jī)效獎(jiǎng)金，取消年度評(píng)優(yōu)資格；三是嚴(yán)重違規(guī)（多次公車私用、故意損壞GPS設(shè)備、違規(guī)駕駛造成車輛損壞或安全事故），給予降薪降職處理，造成經(jīng)濟(jì)損失的需承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同；涉嫌違法的，移交公安機(jī)關(guān)處理。第五章監(jiān)督與考核第十四條日常監(jiān)督：管理層每季度抽查一次GPS監(jiān)控管理制度執(zhí)行情況，重點(diǎn)檢查權(quán)限管理、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、異常處置的合規(guī)性；行政部每月自查監(jiān)控工作，排查監(jiān)控漏洞并及時(shí)整改；各用車部門(mén)可對(duì)監(jiān)控工作提出合理化建議，監(jiān)督行政部規(guī)范開(kāi)展監(jiān)控管理。第十五條考核管理：將GPS監(jiān)控管理執(zhí)行情況納入行政部績(jī)效考核，考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、異常處置及時(shí)率、數(shù)據(jù)保密合規(guī)性等；將車輛使用合規(guī)性納入用車部門(mén)及駕駛?cè)藛T的績(jī)效考核，考核指標(biāo)包括違規(guī)行駛次數(shù)、公車私用發(fā)生率、油耗控制率等；對(duì)嚴(yán)格遵守制度、無(wú)違規(guī)記錄的駕駛?cè)藛T給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違規(guī)頻次高的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。第十六條制度優(yōu)化：行政部每年匯總GPS監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)和違規(guī)處置情況，評(píng)估制度執(zhí)行效果，結(jié)合車輛使用新需求、法律法規(guī)新要求調(diào)整監(jiān)控范圍、處置規(guī)則等內(nèi)容，報(bào)管理層審批后更新制度，確保制度始終貼合公司實(shí)際。第六章