影視協(xié)會道具管理規(guī)范實施制度第一章總則第一條制定目的為規(guī)范影視協(xié)會道具管理流程，保障道具資產(chǎn)安全完整，提升道具使用效率，滿足會員單位及影視從業(yè)者的創(chuàng)作需求，推動影視行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化發(fā)展，結(jié)合協(xié)會實際工作特點，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于協(xié)會自有道具（含捐贈、采購、合作方提供）及會員單位委托協(xié)會代管道具的全生命周期管理，涵蓋采購、入庫、登記、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)。第三條管理原則1.分類分級：按道具材質(zhì)、用途、價值實施分類管理，對高價值、易損、特殊效果道具實行重點監(jiān)管；2.責(zé)任到人：明確各環(huán)節(jié)管理責(zé)任主體，確?！罢l使用、誰負責(zé)，誰管理、誰監(jiān)督”；3.動態(tài)監(jiān)控：通過數(shù)字化臺賬與定期盤點結(jié)合，實時掌握道具狀態(tài)，避免資產(chǎn)流失；4.服務(wù)優(yōu)先：以服務(wù)會員創(chuàng)作需求為核心，簡化合理使用流程，提升道具流轉(zhuǎn)效率。第二章管理機構(gòu)與職責(zé)第四條管理機構(gòu)設(shè)置協(xié)會設(shè)立“道具管理中心”（以下簡稱“管理中心”），直屬協(xié)會理事會領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)籌道具全流程管理工作。管理中心下設(shè)三個工作組：1.采購與驗收組：負責(zé)道具采購計劃制定、供應(yīng)商對接、入庫前驗收；2.倉儲與流轉(zhuǎn)組：負責(zé)道具日常保管、借用登記、歸還核驗及倉儲環(huán)境維護；3.技術(shù)與維護組：負責(zé)道具定期維護、修復(fù)及特殊道具使用指導(dǎo)（如機械裝置、電子設(shè)備）。第五條職責(zé)分工1.管理中心主任：審批道具采購計劃、報廢申請，監(jiān)督各工作組履職，協(xié)調(diào)跨部門道具使用需求；2.采購與驗收組：-每季度末收集會員單位道具需求，編制下季度采購計劃（含預(yù)算）；-執(zhí)行采購時需對比3家以上供應(yīng)商，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、售后完善的合作方；-入庫前核查道具數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量（含功能測試），填寫《道具驗收單》（附件1）；3.倉儲與流轉(zhuǎn)組：-按分類標(biāo)準(zhǔn)對道具分區(qū)存放（如“場景道具區(qū)”“角色道具柜”“特殊道具室”）；-建立電子臺賬（含編號、名稱、規(guī)格、來源、狀態(tài)等信息）與紙質(zhì)檔案雙軌記錄；-審核道具借用申請，辦理出入庫手續(xù)，監(jiān)督歸還時的外觀及功能檢查；4.技術(shù)與維護組：-每月對庫存道具進行全面巡檢，記錄磨損、故障情況；-制定《特殊道具維護手冊》（如絲綢類防蛀、金屬類防銹、電子類防潮）；-對使用中損壞的道具進行修復(fù)，無法修復(fù)的提交報廢建議。第三章道具分類與登記第六條分類標(biāo)準(zhǔn)1.按材質(zhì)劃分：金屬類（如刀劍、盔甲）、木質(zhì)類（如桌椅、古建裝飾）、布藝類（如服飾、幔帳）、電子類（如燈光裝置、機械道具）、綜合類（多材質(zhì)組合道具）；2.按用途劃分：場景道具（如布景裝飾）、角色道具（如角色專屬物品）、特殊效果道具（如爆破模擬裝置、雨雪特效設(shè)備）；3.按價值劃分：高價值道具（單件/套價值≥5000元）、中價值道具（1000元≤單件/套價值＜5000元）、低價值道具（單件/套價值＜1000元）。第七條登記要求1.入庫登記：道具驗收合格后，倉儲組需在24小時內(nèi)完成登記，賦予唯一編號（規(guī)則：協(xié)會縮寫+分類代碼+年份+流水號，如“YSA-CJ-2024-001”表示2024年入庫的第一件場景道具）；2.狀態(tài)標(biāo)記：在道具明顯位置粘貼標(biāo)識牌，標(biāo)注編號、分類、當(dāng)前狀態(tài)（“可用”“維修中”“報廢待處理”）；3.檔案管理：電子臺賬同步至協(xié)會管理系統(tǒng)，紙質(zhì)檔案包含采購合同、驗收單、維護記錄等，按年度歸檔保存。第四章采購與入庫管理第八條采購申請1.會員單位或協(xié)會內(nèi)部需新增道具時，應(yīng)提前30個工作日提交《道具采購申請表》（附件2），注明道具名稱、用途、規(guī)格、預(yù)算及必要性說明；2.采購組匯總申請后，結(jié)合庫存情況編制《季度采購計劃》，經(jīng)管理中心主任審核、理事會批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條采購執(zhí)行1.高價值道具采購需通過公開比價或招標(biāo)方式確定供應(yīng)商，中低價值道具可通過定點合作供應(yīng)商采購；2.采購合同需明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保修期限、退換貨條款，特殊道具（如定制類）需附加設(shè)計圖紙及功能驗收細則；3.緊急采購（如拍攝周期調(diào)整需臨時補充道具）需經(jīng)管理中心主任審批，事后3個工作日內(nèi)補全手續(xù)。第十條入庫驗收1.采購組與倉儲組聯(lián)合驗收，核對道具名稱、數(shù)量、規(guī)格與采購合同一致；2.對電子類、機械類道具進行功能測試（如燈光道具測試亮度、機械裝置測試運轉(zhuǎn)流暢度）；3.驗收合格后填寫《道具驗收單》，由雙方負責(zé)人簽字確認；驗收不合格的，采購組需在5個工作日內(nèi)聯(lián)系供應(yīng)商退換。第五章使用與借用管理第十一條借用申請1.協(xié)會會員單位借用道具需填寫《道具借用申請表》（附件3），注明借用方信息、道具編號、使用用途、借用期限（最長不超過30天，特殊情況可申請延期）；2.高價值道具或特殊效果道具借用需附加使用方案（含安全保障措施），經(jīng)技術(shù)組審核通過后方可辦理；3.非會員單位借用需由會員單位擔(dān)保，并繳納道具價值20%的押金（最低500元），歸還后無損壞全額退還。第十二條借用審批1.低價值道具由倉儲組負責(zé)人審批；中價值道具由管理中心主任審批；高價值道具需經(jīng)理事會備案；2.審批通過后，借用方與倉儲組簽訂《道具借用協(xié)議》（附件4），明確雙方責(zé)任（如人為損壞賠償標(biāo)準(zhǔn)）。第十三條使用規(guī)范1.借用方需指定專人負責(zé)道具管理，禁止擅自拆解、改造道具；2.特殊效果道具（如易燃材質(zhì)、高壓裝置）需由技術(shù)組派專人指導(dǎo)使用；3.使用過程中如發(fā)生損壞，需立即停止使用并聯(lián)系技術(shù)組，隱瞞不報者按協(xié)議承擔(dān)雙倍賠償責(zé)任。第十四條歸還與核驗1.借用方需在約定期限內(nèi)歸還道具，倉儲組按《道具驗收單》核對數(shù)量、檢查外觀及功能；2.歸還道具存在輕微磨損（如布藝類污漬可清洗），由借用方承擔(dān)清潔費用；3.因人為操作不當(dāng)導(dǎo)致道具無法修復(fù)的，借用方需按評估價值全額賠償（賠償款納入?yún)f(xié)會道具維護基金）。第六章維護與保養(yǎng)第十五條日常維護1.倉儲組每日檢查倉儲環(huán)境（溫度：18-25℃，濕度：40-60%），對布藝、紙質(zhì)類道具開啟除濕機，對金屬類道具涂抹防銹油；2.使用方在歸還前需自行清潔道具（如擦拭灰塵、整理褶皺），未清潔的由倉儲組代為處理并收取50-200元清潔費。第十六條定期維護1.技術(shù)組每季度對庫存道具進行全面檢查，填寫《道具維護記錄表》（附件5），記錄磨損部位、修復(fù)措施及費用；2.高價值道具每半年委托專業(yè)機構(gòu)進行深度保養(yǎng)（如古董類道具請文物修復(fù)師、電子類道具請工程師檢測電路）。第十七條應(yīng)急維修1.使用中突發(fā)故障的道具，技術(shù)組需在24小時內(nèi)響應(yīng)，48小時內(nèi)完成修復(fù)（復(fù)雜故障可延長至7個工作日）；2.維修費用500元以下由管理中心直接支付，500元以上需報理事會審批。第七章報廢與處置第十八條報廢標(biāo)準(zhǔn)符合以下任意條件的道具可申請報廢：1.因老化、損壞無法修復(fù)，或修復(fù)成本超過重置價值（≥道具當(dāng)前評估價值80%）；2.技術(shù)淘汰（如舊版特效設(shè)備無法匹配新型拍攝需求）；3.無使用需求且無保存價值（如一次性定制道具）。第十九條報廢流程1.技術(shù)組提出報廢建議，附《道具報廢評估報告》（含損壞照片、維修記錄、評估價值）；2.管理中心審核后提交理事會審批，高價值道具需經(jīng)會員代表大會審議；3.審批通過后，倉儲組在臺賬中標(biāo)注“報廢”，并移除原存放區(qū)域。第二十條處置方式1.可回收道具（如金屬、電子元件）通過正規(guī)渠道回收，所得款項納入?yún)f(xié)會公共基金；2.具有文化或紀(jì)念意義的道具（如經(jīng)典影視作品用過的道具）移交協(xié)會博物館收藏；3.無回收價值但外觀完整的道具，可捐贈給影視院?；蛏鐓^(qū)文化中心。第八章監(jiān)督與考核第二十一條監(jiān)督機制1.協(xié)會監(jiān)事會每半年對道具管理工作進行專項檢查，重點核查臺賬與實物一致性、借用流程合規(guī)性、維護記錄完整性；2.設(shè)立會員監(jiān)督渠道（電話、郵箱），接受對道具管理中違規(guī)行為的舉報（如私借、挪用），核實后嚴(yán)肅處理。第二十二條考核指標(biāo)1.道具完好率：年度末可用道具數(shù)量占總庫存比例（目標(biāo)≥95%）；2.道具利用率：年度內(nèi)借用次數(shù)≥2次的道具占比（目標(biāo)≥70%）；3.投訴率：年度內(nèi)會員對道具管理的有效投訴次數(shù)（目標(biāo)≤3次）。第二十三條獎懲措施1.對連續(xù)兩年考核達標(biāo)且無重大責(zé)任事故的工作組，給予5000元獎勵；2.因管理失職導(dǎo)致道具丟失、損壞的，追究直接責(zé)任人責(zé)任（扣除當(dāng)月績效20%），情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離崗