企業(yè)員工手冊范本4篇第一篇第一章入職指引1.1報到流程新員工須在Offer約定日上午09:15前抵達前臺，出示身份證、離職證明、體檢報告原件。HR核驗后發(fā)放“入職包”：工牌、門禁卡、加密U盤、電子圖章、文化衫兩件、應急雨衣一件。未帶齊資料者可在三日內(nèi)補交，逾期視為放棄崗位。1.2賬號開通IT工程師陪同設置企業(yè)微信、VPN、SVN、Jira、Confluence、用友NC、BI報表、電子簽章、打印配額。賬號密碼采用“隨機+人臉”雙因子，首次登錄須修改12位以上混合字符密碼，90天強制更換。1.3座位與資產(chǎn)工位采用“熱區(qū)+靜區(qū)”混合模式，電話銷售坐熱區(qū)，研發(fā)坐靜區(qū)。顯示器統(tǒng)一27寸2K，鍵盤須選紅軸或茶軸，鼠標DPI≤3200。資產(chǎn)標簽含二維碼，離職時須掃碼確認，缺失按“市場價+15%折舊”賠償。第二章考勤與休假2.1打卡規(guī)則采用Wi-Fi+藍牙+GPS三重定位，有效半徑35米。上班08:30、下班18:00，彈性±30分鐘，超出部分計入“彈性池”，每月清零。忘打卡3次內(nèi)可補登，第4次起每次扣0.5天年假。2.2假期算法年假=社會工齡×0.8+司齡×1.2，上限15天。產(chǎn)假158天，陪產(chǎn)假15天，育兒假10天可拆分至孩子滿3歲。病假全年≤6天照發(fā)全薪，超出部分按“基本工資×70%”發(fā)放。2.3加班管理加班須提前在系統(tǒng)提交“OT單”，由兩級審批。工作日加班按1.5倍，周末2倍，法定節(jié)假日3倍。加班餐補35元/次，23:00后打車實報實銷，上限150元。第三章薪酬與績效3.1發(fā)薪日每月最后一個工作日發(fā)放當月薪資，遇節(jié)假日提前。工資條含12項明細：基本工資、績效基數(shù)、津貼、補款、扣款、社保、公積金、個稅、企業(yè)年金、福利積分、彈性扣款、稅后實發(fā)。3.2績效周期Q1-Q4四季考核，權(quán)重70%業(yè)績+20%價值觀+10%創(chuàng)新。評分5檔：A（前10%）、B+（20%）、B（40%）、C（20%）、D（10%）。D級啟動PIP，連續(xù)兩次D解除勞動合同。3.3年終獎年終獎=月基數(shù)×司齡系數(shù)×績效系數(shù)，A級系數(shù)2.5，D級0。未滿一年按“在崗天數(shù)/365”折算。第四章行為規(guī)范4.1著裝周一到周四商務休閑，周五可穿牛仔褲，禁止拖鞋、無袖、破洞。客戶到訪日全員西裝，未達標者前臺可拒絕其進入辦公區(qū)。4.2禮品與招待對外贈送禮品單價≤200元，須走“禮品系統(tǒng)”登記；招待餐標人均≤300元，酒水自帶，超標部分個人承擔。4.3信息安全USB端口默認封閉，確需使用須申請“一次性密鑰”，有效期24小時。發(fā)現(xiàn)私自拷貝代碼即視為“重大違紀”，保留追究刑責權(quán)利。第五章獎懲細則5.1獎勵季度之星獎1萬元、專利獎每項3萬元、內(nèi)部講師課酬500元/小時、Bug賞金按嚴重度500-20000元。5.2懲罰遲到≤10分鐘扣50元，10-30分鐘扣0.5天年假，30分鐘以上記曠工。曠工1天扣3倍日薪，連續(xù)2天或累計3天立即辭退。第六章離職與交接6.1辭職正式員工提前30日、試用期提前3日在系統(tǒng)提交“離職申請”。HR安排離職面談，生成“離職清單”含30項節(jié)點：代碼權(quán)限、客戶名單、門禁、借款、圖書、云盤、體檢報告。6.2辭退公司辭退須支付“N+1”，N為司齡滿半年進一法。若員工過錯導致?lián)p失，公司可主張賠償，上限為12個月工資。6.3競業(yè)限制核心崗位簽署競業(yè)協(xié)議，補償金為離職前12個月平均月薪的30%，期限12個月，違約金為補償金總額的3倍。第二篇第一章健康與福利1.1商業(yè)保險全員補充醫(yī)療險，門診2萬、住院30萬、重疾30萬；子女自購可享團購價。出差意外險保額100萬，航班延誤每4小時賠300元。1.2體檢每年一次，35歲以下標準套餐，35歲以上加做腫瘤標志物、冠脈CT。家屬7折，可拆分兩年使用。1.3心理咨詢簽約第三方EAP，7×24小時熱線，每人每年6次免費咨詢，保密協(xié)議由律所保管。第二章培訓與發(fā)展2.1新人營封閉式3天2夜，含拓展、沙盤、代碼闖關、辯論賽，通關者獲“極速新星”徽章，可兌換3天額外年假。2.2專業(yè)學院設產(chǎn)品、技術、運營、銷售、供應鏈五大學院，課程分L1-L5，每升一級加薪500-2000元。2.3輪崗司齡滿1年可申輪崗，周期6個月，原薪資不打折，考核通過可轉(zhuǎn)崗，失敗回原崗。第三章差旅與報銷3.1出差標準一線城市住宿550元/晚，新一線450元，二線350元，伙食120元/天，市內(nèi)交通80元/天。超標須VP審批。3.2報銷時效返京后5個工作日內(nèi)提交，逾期每超1天扣5%可報金額。發(fā)票須開具公司抬頭，電子票與紙質(zhì)票不可混用。3.3借款出差借款上限為“預計費用×1.2”，前賬未清后款不借，借款超30天未沖賬從工資中一次性扣除。第四章員工關懷4.1生日價值200元蛋糕券+半天假期，當月集體派對。4.2婚育結(jié)婚禮金1999元，生育禮金2888元，雙胞胎翻倍。4.3慰問直系親屬去世給予慰問金3000元，可請3天喪假，往返路費經(jīng)濟艙實報實銷。第五章內(nèi)部溝通5.1周會部門周會≤45分鐘，站會形式，遲到超5分鐘發(fā)紅包50元。5.2匿名信箱CEO直通車，48小時內(nèi)必復，舉報查實獎1000-10000元。5.3文化日每月最后一個周五下午舉辦，主題提前投票，cosplay、市集、公益義賣均可，預算人均80元。第六章知識產(chǎn)權(quán)6.1職務發(fā)明員工在職期間所有發(fā)明、著作權(quán)、商標、商業(yè)秘密歸公司所有，作者享有署名權(quán)。6.2開源合規(guī)引用開源代碼須走“開源審查委員會”，GPL、AGPL代碼禁止引入商用產(chǎn)品。6.3專利獎勵發(fā)明專利授權(quán)后獎勵3萬元，另按產(chǎn)品銷售額0.1%提成3年。第三篇第一章安全生產(chǎn)1.1三級教育公司級、車間級、崗位級，每級2小時，考試80分合格，不合格補考一次，再不合格調(diào)崗。1.2消防每季度一次疏散演練，煙霧彈模擬，3分鐘內(nèi)未到達集合點記警告一次。1.3PPE進入倉庫必須戴安全帽、防砸鞋、反光背心，違規(guī)一次罰款200元。第二章質(zhì)量守則2.1三檢制自檢、互檢、專檢，記錄須掃碼錄入MES系統(tǒng)，漏檢一次扣當月績效5%。2.2不合格品紅色標簽隔離，24小時內(nèi)召開MRB評審，處置方式分返工、返修、讓步、報廢。2.3客戶投訴8小時內(nèi)形成8D報告，第1步臨時遏制，第8步標準化橫展，逾期每天扣項目經(jīng)理500元。第三章環(huán)境保護3.1分類投放辦公區(qū)四分類，生產(chǎn)區(qū)六分類，電池、燈管、化學品須投入專用桶，違規(guī)一次罰50元。3.2節(jié)能減排空調(diào)夏季≥26℃、冬季≤20℃，人走燈滅，每月評選“節(jié)能之星”獎500元。3.3危廢委托有資質(zhì)單位轉(zhuǎn)運，聯(lián)單保存5年，泄漏啟動EHS應急預案，公司級演練每年一次。第四章供應鏈合規(guī)4.1陽光采購禁止收受供應商回扣，舉報獎最高10萬元，查實即終止合作并列入黑名單。4.2沖突礦物出具無沖突礦物承諾書，年度第三方審計，不合格供應商暫停訂單。4.3童工與強迫勞動雇傭最小年齡18歲，人事部須學信網(wǎng)+公安系統(tǒng)雙驗證，違規(guī)解雇并賠償。第五章數(shù)據(jù)合規(guī)5.1GDPR涉及歐盟居民數(shù)據(jù)須走“跨境數(shù)據(jù)評估”，未通過評估禁止上線。5.2分級加密核心數(shù)據(jù)AES-256，傳輸TLS1.3，密鑰托管在HSM，離職即吊銷。5.3日志留存訪問日志保留3年，管理員每月抽查，異常登錄即刻凍結(jié)賬號。第六章應急與危機6.1業(yè)務連續(xù)性核心系統(tǒng)RPO≤15分鐘，RTO≤2小時，異地容災備份每日演練。6.2公關危機2小時內(nèi)成立“危機小組”，統(tǒng)一口徑，任何員工不得擅自接受媒體采訪，違規(guī)即停職。6.3疫情預案發(fā)現(xiàn)疑似病例即刻封控樓層，全員核酸，陽性密接居家14天，工資照發(fā)。第四篇第一章遠程辦公1.1申請條件連續(xù)司齡滿6個月，近兩次績效B+及以上，無違紀記錄，本人及直屬上級同時在線審批。1.2設備補貼一次性補貼1500元購置顯示器或升降桌，憑票報銷，服務期未滿1年離職須按比例退還。1.3考勤方式遠程員工每日09:00前在企業(yè)微信打卡，上傳水印自拍+定位，連續(xù)3天未上傳視為曠工。第二章兼職與創(chuàng)業(yè)2.1申報制度任何副業(yè)須提前書面報備，HR+法務+業(yè)務線三方評估利益沖突，未申報即解除勞動合同。2.2知識產(chǎn)權(quán)副業(yè)產(chǎn)生成果須先證明未使用公司資源，否則歸公司所有。2.3競業(yè)擴展遠程員工若為全球競品提供服務，同樣適用競業(yè)限制，補償金比例提升至50%。第三章股票與期權(quán)3.1授予條件職級L3及以上，司齡滿1年，績效B+及以上，董事會批準。3.2行權(quán)價格按授予日前30個交易日均價的70%，分4年勻速歸屬，每年25%。3.3退出機制離職后90天內(nèi)決定是否行權(quán)，逾期作廢；公司被并購則加速歸屬100%。第四章內(nèi)部創(chuàng)業(yè)4.1孵化基金每年拿出凈利潤的5%設立“藍鯨基金”，單項目上限500萬元，占股不超過30%。4.2團隊組建發(fā)起人≥3人，須來自不同部門，公司內(nèi)網(wǎng)公示7天，無異議即可立項。4.3失敗兜底項目清算后員工可回原崗或同級崗位，司齡連續(xù)計算，不追究投資損失。第五章退休與返聘5.1法定退休男60歲、女干部55歲、女工人50歲，提前12個月啟動交接，贈送“金工牌”與紀念冊。5.2企業(yè)年金公司按“員工繳費×2”配款，退休后可一次性或分期領取，亦可轉(zhuǎn)入商業(yè)養(yǎng)老保險。5.3返聘政策