第1篇第一章總則第一條為加強廣州市檔案管理，確保檔案資料的安全、完整、準(zhǔn)確和高效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合本市實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于廣州市各級國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位、其他組織以及個人（以下簡稱檔案單位）的檔案管理工作。第三條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法管理，保障檔案安全；（二）集中統(tǒng)一，分級管理；（三）科學(xué)分類，便于檢索；（四）開放共享，服務(wù)社會。第四條廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)全市檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查。第二章檔案機構(gòu)與職責(zé)第五條市檔案管理部門設(shè)立檔案局（館），負(fù)責(zé)組織實施本規(guī)定，履行以下職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案工作的法律法規(guī)和政策；（二）制定全市檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；（三）負(fù)責(zé)全市檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（四）組織實施檔案資源調(diào)查、整理、鑒定、公布、銷毀等工作；（五）負(fù)責(zé)全市檔案信息資源的開發(fā)利用和交流合作；（六）承辦市政府交辦的其他檔案工作。第六條縣（市、區(qū)）檔案管理部門負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查，履行以下職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家、省、市檔案工作的法律法規(guī)和政策；（二）制定本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；（三）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（四）組織實施檔案資源調(diào)查、整理、鑒定、公布、銷毀等工作；（五）負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)檔案信息資源的開發(fā)利用和交流合作；（六）承辦縣政府交辦的其他檔案工作。第七條鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）檔案管理部門負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和檢查，履行以下職責(zé)：（一）貫徹執(zhí)行國家、省、市、縣檔案工作的法律法規(guī)和政策；（二）制定本轄區(qū)內(nèi)檔案工作發(fā)展規(guī)劃和年度計劃；（三）負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)檔案工作的監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；（四）組織實施檔案資源調(diào)查、整理、鑒定、公布、銷毀等工作；（五）負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)檔案信息資源的開發(fā)利用和交流合作；（六）承辦鄉(xiāng)（鎮(zhèn)、街道）政府交辦的其他檔案工作。第八條檔案單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)或者配備專（兼）職檔案人員，負(fù)責(zé)本單位檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第三章檔案收集與整理第九條檔案單位應(yīng)當(dāng)依法收集檔案資料，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和連續(xù)性。第十條檔案資料收集范圍包括：（一）文件、資料、圖表、照片、錄音、錄像、電子文件等；（二）重要會議記錄、工作報告、工作總結(jié)、工作計劃等；（三）人事、財務(wù)、基建、設(shè)備、科研、教學(xué)、生產(chǎn)、經(jīng)營等各項業(yè)務(wù)活動的檔案資料；（四）法律法規(guī)、政策文件、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等；（五）其他具有保存價值的資料。第十一條檔案資料的收集應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）及時、準(zhǔn)確、完整；（二）尊重歷史、尊重事實；（三）便于利用、便于保管。第十二條檔案資料收集方式包括：（一）直接收集；（二）委托收集；（三）交換收集；（四）其他合法方式。第十三條檔案資料的整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）按照檔案類別、時間、作者、內(nèi)容等進(jìn)行分類；（二）保持檔案之間的歷史聯(lián)系；（三）便于檢索和利用。第十四條檔案資料的整理方式包括：（一）手工整理；（二）計算機整理；（三）其他合法方式。第四章檔案保管與利用第十五條檔案單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管制度，確保檔案資料的安全、完整和長期保存。第十六條檔案資料的保管應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）分類存放，有序排列；（二）防潮、防霉、防蟲、防鼠、防火、防盜；（三）定期檢查，及時修復(fù)；（四）嚴(yán)格保密，防止泄密。第十七條檔案資料的保管方式包括：（一）實體保管；（二）數(shù)字化保管；（三）其他合法方式。第十八條檔案資料的利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法公開，保護(hù)隱私；（二）及時、準(zhǔn)確、方便；（三）保密、安全。第十九條檔案資料的利用方式包括：（一）查閱、復(fù)制；（二）展覽、出版；（三）其他合法方式。第五章檔案鑒定與銷毀第二十條檔案資料的鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）尊重歷史、尊重事實；（二）科學(xué)、公正、客觀；（三）有利于檔案資源的保護(hù)和利用。第二十一條檔案資料的鑒定程序包括：（一）提出鑒定意見；（二）進(jìn)行審核；（三）公示；（四）報批。第二十二條檔案資料的銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法銷毀，保護(hù)隱私；（二）確保檔案資料的安全；（三）嚴(yán)格審批，規(guī)范操作。第二十三條檔案資料的銷毀程序包括：（一）提出銷毀意見；（二）進(jìn)行審核；（三）公示；（四）報批；（五）銷毀。第六章檔案信息化建設(shè)第二十四條檔案單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。第二十五條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一規(guī)劃，分步實施；（二）技術(shù)先進(jìn)，安全可靠；（三）資源共享，互聯(lián)互通。第二十六條檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容：（一）檔案資源數(shù)字化；（二）檔案信息網(wǎng)絡(luò)化；（三）檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化；（四）檔案服務(wù)社會化。第七章法律責(zé)任第二十七條違反本規(guī)定，有下列行為之一的，由檔案管理部門責(zé)令改正，并可以給予警告、通報批評；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任：（一）不按照規(guī)定收集、整理、保管檔案資料的；（二）擅自銷毀檔案資料的；（三）泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的；（四）其他違反本規(guī)定的。第二十八條檔案管理部門工作人員玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第八章附則第二十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第三十條本規(guī)定由廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第三十一條本規(guī)定未盡事宜，依照國家、省、市有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強廣州市檔案管理，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合廣州市實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)各級國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案管理工作。第三條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）集中管理，方便利用；（三）依法治檔，規(guī)范操作；（四）安全保密，服務(wù)社會。第四條廣州市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全市檔案工作的指導(dǎo)和監(jiān)督，組織實施本規(guī)定。第二章檔案收集與整理第五條各單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案收集制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第六條檔案收集范圍包括：（一）國家機關(guān)、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的公務(wù)活動、業(yè)務(wù)活動和管理工作形成的各類檔案；（二）與廣州市經(jīng)濟社會發(fā)展相關(guān)的歷史文獻(xiàn)、資料、照片、錄音、錄像等；（三）其他具有保存價值的檔案。第七條檔案收集應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）及時收集，確保檔案的完整性和連續(xù)性；（二）準(zhǔn)確分類，便于檢索和利用；（三）妥善保管，防止檔案損毀和丟失。第八條檔案整理應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）保持檔案的原始狀態(tài)；（二）保持檔案之間的有機聯(lián)系；（三）便于檢索和利用。第九條檔案整理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）編制檔案目錄；（二）編制檔案卡片；（三）編制檔案卷宗；（四）編制檔案檢索工具。第三章檔案保管與利用第十條各單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和系統(tǒng)。第十一條檔案保管應(yīng)當(dāng)遵循以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)符合防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防塵、防光、防輻射等要求；（二）檔案應(yīng)當(dāng)分類存放，標(biāo)識清晰；（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管情況，及時處理問題。第十二條檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）依法利用，保護(hù)檔案；（二）尊重檔案原貌，保持檔案的真實性；（三）確保檔案安全，防止檔案損毀和丟失。第十三條檔案利用應(yīng)當(dāng)辦理以下手續(xù)：（一）填寫檔案查閱申請表；（二）提交有效身份證明；（三）按照規(guī)定填寫檔案利用登記表。第十四條檔案利用者應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：（一）愛護(hù)檔案，不得污損、折損、撕毀、涂改、剪裁檔案；（二）不得擅自復(fù)制、拍攝、摘抄檔案；（三）不得將檔案帶出檔案保管場所。第四章檔案鑒定與銷毀第十五條各單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案鑒定制度，定期對檔案進(jìn)行鑒定。第十六條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）堅持真實性、完整性、系統(tǒng)性；（二）符合檔案法律法規(guī)和檔案管理規(guī)范；（三）尊重歷史、尊重事實。第十七條檔案鑒定應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案的保存價值；（二）檔案的保存期限；（三）檔案的銷毀方式。第十八條檔案銷毀應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：（一）提出檔案銷毀申請；（二）經(jīng)檔案管理部門審核批準(zhǔn)；（三）銷毀檔案，并做好記錄。第五章檔案信息化建設(shè)第十九條各單位應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理水平和利用效率。第二十條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）堅持統(tǒng)一規(guī)劃、分步實施；（二）堅持技術(shù)先進(jìn)、安全可靠；（三）堅持實用、高效、便民。第二十一條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案數(shù)字化；（二）檔案數(shù)據(jù)庫建設(shè)；（三）檔案信息資源共享。第六章檔案安全與保密第二十二條各單位應(yīng)當(dāng)加強檔案安全與保密工作，確保檔案安全。第二十三條檔案安全與保密應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）加強檔案庫房安全管理；（二）加強檔案信息系統(tǒng)安全管理；（三）加強檔案工作人員安全教育。第二十四條檔案工作人員應(yīng)當(dāng)遵守以下保密規(guī)定：（一）不得泄露檔案內(nèi)容；（二）不得擅自復(fù)制、傳播檔案；（三）不得將檔案帶出檔案保管場所。第七章檔案教育與培訓(xùn)第二十五條各單位應(yīng)當(dāng)加強檔案教育與培訓(xùn)工作，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二十六條檔案教育與培訓(xùn)應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）檔案法律法規(guī)；（二）檔案管理業(yè)務(wù)；（三）檔案信息安全；（四）檔案保密。第八章附則第二十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十八條本規(guī)定由廣州市檔案行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本規(guī)定未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。以上是廣州市檔案管理制度規(guī)定的主要內(nèi)容，旨在規(guī)范廣州市檔案管理工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，為廣州市經(jīng)濟社會發(fā)展提供有力保障。各單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行本規(guī)定，不斷提高檔案管理水平。第3篇第一章總則第一條為加強廣州市檔案管理工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合廣州市實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)各級國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）的檔案管理工作。第三條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）依法管理，保障權(quán)益；（三）規(guī)范管理，提高效率；（四）開發(fā)利用，服務(wù)社會。第四條廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)全市檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。第二章檔案分類與歸檔第五條檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）會計檔案；（四）聲像檔案；（五）電子檔案；（六）其他檔案。第六條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式和載體等特點，對檔案進(jìn)行分類整理。第七條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案歸檔制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第八條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案應(yīng)當(dāng)及時歸檔，不得擅自銷毀；（二）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)符合檔案分類、編目、整理、裝訂等規(guī)范要求；（三）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)保證檔案的原始性、完整性；（四）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施，防止檔案損壞、丟失。第九條單位應(yīng)當(dāng)建立檔案歸檔制度，明確檔案歸檔的范圍、要求、程序和責(zé)任。第十條檔案歸檔程序：（一）檔案形成單位按照檔案分類、編目、整理、裝訂等規(guī)范要求，對檔案進(jìn)行整理；（二）檔案形成單位對整理好的檔案進(jìn)行審查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案形成單位將檔案送交檔案管理部門或者指定專人保管；（四）檔案管理部門對歸檔的檔案進(jìn)行驗收、登記、編目、上架等管理工作。第三章檔案保管與保護(hù)第十一條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和可用。第十二條檔案保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)具備防潮、防霉、防火、防盜、防蟲等設(shè)施；（二）檔案載體應(yīng)當(dāng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，避免陽光直射；（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管條件，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行定期保養(yǎng)，延長檔案的使用壽命。第十三條單位應(yīng)當(dāng)采取以下措施保護(hù)檔案：（一）對重要檔案進(jìn)行備份，確保檔案的完整性和安全性；（二）對易損檔案采取特殊保護(hù)措施，如采用防酸、防堿、防霉、防蟲等材料；（三）對電子檔案采取數(shù)據(jù)加密、備份等措施，確保檔案的安全；（四）對聲像檔案采取防塵、防霉、防潮等措施，確保檔案的完好。第四章檔案利用與開發(fā)第十四條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，確保檔案的合理利用。第十五條檔案利用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵守檔案法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益；（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)尊重檔案的原貌，不得擅自修改、偽造檔案；（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循檔案保密原則，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（四）檔案利用應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，防止檔案損壞、丟失。第十六條檔案開發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，促進(jìn)檔案資源的合理利用；（二）注重檔案資源的深度開發(fā)，提高檔案資源的附加值；（三）鼓勵檔案資源的創(chuàng)新利用，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。第五章檔案信息化建設(shè)第十七條單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。第十八條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；（二）注重實效，提高效率；（三）安全可靠，確保檔案信息安全；（四）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，便于信息共享。第十九條單位應(yīng)當(dāng)建立檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和保障措施。第二十條單位應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括檔案數(shù)據(jù)庫、檔案管理系統(tǒng)、檔案備份系統(tǒng)等。第六章檔案人員與培訓(xùn)第二十一條單位應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第二十二條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神；（二）熟悉檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識；（三）具備一定的計算機操作能力；（四）具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二十三條單位應(yīng)當(dāng)加強檔案人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。第七章監(jiān)督與檢查第二十四條廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)對全市檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十五條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況；（二）檔案的收集、整理、保管、利用等情況；（三）檔案信息化建設(shè)情況；（四）檔案人員的配備和培訓(xùn)情況。第二十六條對違反本規(guī)定的單位，廣州市檔案管理部門可以采取以下措施：（一）責(zé)令改正；（二）通報批評；（三）依法查處。第八章附則第二十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十八條本規(guī)定由廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本規(guī)定未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。廣州市檔案管理制度規(guī)定第一章總則第一條為加強廣州市檔案管理工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合廣州市實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)各級國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）的檔案管理工作。第三條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）依法管理，保障權(quán)益；（三）規(guī)范管理，提高效率；（四）開發(fā)利用，服務(wù)社會。第四條廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)全市檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。第二章檔案分類與歸檔第五條檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）會計檔案；（四）聲像檔案；（五）電子檔案；（六）其他檔案。第六條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式和載體等特點，對檔案進(jìn)行分類整理。第七條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案歸檔制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第八條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案應(yīng)當(dāng)及時歸檔，不得擅自銷毀；（二）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)符合檔案分類、編目、整理、裝訂等規(guī)范要求；（三）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)保證檔案的原始性、完整性；（四）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施，防止檔案損壞、丟失。第九條單位應(yīng)當(dāng)建立檔案歸檔制度，明確檔案歸檔的范圍、要求、程序和責(zé)任。第十條檔案歸檔程序：（一）檔案形成單位按照檔案分類、編目、整理、裝訂等規(guī)范要求，對檔案進(jìn)行整理；（二）檔案形成單位對整理好的檔案進(jìn)行審查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案形成單位將檔案送交檔案管理部門或者指定專人保管；（四）檔案管理部門對歸檔的檔案進(jìn)行驗收、登記、編目、上架等管理工作。第三章檔案保管與保護(hù)第十一條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和可用。第十二條檔案保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)具備防潮、防霉、防火、防盜、防蟲等設(shè)施；（二）檔案載體應(yīng)當(dāng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，避免陽光直射；（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管條件，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行定期保養(yǎng)，延長檔案的使用壽命。第十三條單位應(yīng)當(dāng)采取以下措施保護(hù)檔案：（一）對重要檔案進(jìn)行備份，確保檔案的完整性和安全性；（二）對易損檔案采取特殊保護(hù)措施，如采用防酸、防堿、防霉、防蟲等材料；（三）對電子檔案采取數(shù)據(jù)加密、備份等措施，確保檔案的安全；（四）對聲像檔案采取防塵、防霉、防潮等措施，確保檔案的完好。第四章檔案利用與開發(fā)第十四條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，確保檔案的合理利用。第十五條檔案利用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵守檔案法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益；（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)尊重檔案的原貌，不得擅自修改、偽造檔案；（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循檔案保密原則，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（四）檔案利用應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，防止檔案損壞、丟失。第十六條檔案開發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，促進(jìn)檔案資源的合理利用；（二）注重檔案資源的深度開發(fā)，提高檔案資源的附加值；（三）鼓勵檔案資源的創(chuàng)新利用，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。第五章檔案信息化建設(shè)第十七條單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。第十八條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；（二）注重實效，提高效率；（三）安全可靠，確保檔案信息安全；（四）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，便于信息共享。第十九條單位應(yīng)當(dāng)建立檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和保障措施。第二十條單位應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括檔案數(shù)據(jù)庫、檔案管理系統(tǒng)、檔案備份系統(tǒng)等。第六章檔案人員與培訓(xùn)第二十一條單位應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第二十二條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神；（二）熟悉檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識；（三）具備一定的計算機操作能力；（四）具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二十三條單位應(yīng)當(dāng)加強檔案人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。第七章監(jiān)督與檢查第二十四條廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)對全市檔案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。第二十五條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）檔案管理制度的建立和執(zhí)行情況；（二）檔案的收集、整理、保管、利用等情況；（三）檔案信息化建設(shè)情況；（四）檔案人員的配備和培訓(xùn)情況。第二十六條對違反本規(guī)定的單位，廣州市檔案管理部門可以采取以下措施：（一）責(zé)令改正；（二）通報批評；（三）依法查處。第八章附則第二十七條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第二十八條本規(guī)定由廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本規(guī)定未盡事宜，按照國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。廣州市檔案管理制度規(guī)定第一章總則第一條為加強廣州市檔案管理工作，保障檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合廣州市實際情況，制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于廣州市行政區(qū)域內(nèi)各級國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體和其他組織（以下統(tǒng)稱單位）的檔案管理工作。第三條檔案管理工作應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理；（二）依法管理，保障權(quán)益；（三）規(guī)范管理，提高效率；（四）開發(fā)利用，服務(wù)社會。第四條廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)全市檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查工作。第二章檔案分類與歸檔第五條檔案分為以下類別：（一）文書檔案；（二）科技檔案；（三）會計檔案；（四）聲像檔案；（五）電子檔案；（六）其他檔案。第六條單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、形式和載體等特點，對檔案進(jìn)行分類整理。第七條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案歸檔制度，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。第八條檔案歸檔應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案應(yīng)當(dāng)及時歸檔，不得擅自銷毀；（二）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)符合檔案分類、編目、整理、裝訂等規(guī)范要求；（三）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)保證檔案的原始性、完整性；（四）檔案歸檔應(yīng)當(dāng)采取必要的防護(hù)措施，防止檔案損壞、丟失。第九條單位應(yīng)當(dāng)建立檔案歸檔制度，明確檔案歸檔的范圍、要求、程序和責(zé)任。第十條檔案歸檔程序：（一）檔案形成單位按照檔案分類、編目、整理、裝訂等規(guī)范要求，對檔案進(jìn)行整理；（二）檔案形成單位對整理好的檔案進(jìn)行審查，確保檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全；（三）檔案形成單位將檔案送交檔案管理部門或者指定專人保管；（四）檔案管理部門對歸檔的檔案進(jìn)行驗收、登記、編目、上架等管理工作。第三章檔案保管與保護(hù)第十一條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案保管制度，確保檔案的安全、完整和可用。第十二條檔案保管應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案庫房應(yīng)當(dāng)具備防潮、防霉、防火、防盜、防蟲等設(shè)施；（二）檔案載體應(yīng)當(dāng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，避免陽光直射；（三）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期檢查檔案保管條件，發(fā)現(xiàn)問題及時整改；（四）檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對檔案進(jìn)行定期保養(yǎng)，延長檔案的使用壽命。第十三條單位應(yīng)當(dāng)采取以下措施保護(hù)檔案：（一）對重要檔案進(jìn)行備份，確保檔案的完整性和安全性；（二）對易損檔案采取特殊保護(hù)措施，如采用防酸、防堿、防霉、防蟲等材料；（三）對電子檔案采取數(shù)據(jù)加密、備份等措施，確保檔案的安全；（四）對聲像檔案采取防塵、防霉、防潮等措施，確保檔案的完好。第四章檔案利用與開發(fā)第十四條單位應(yīng)當(dāng)建立健全檔案利用制度，確保檔案的合理利用。第十五條檔案利用應(yīng)當(dāng)符合以下要求：（一）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵守檔案法律法規(guī)，不得侵犯他人合法權(quán)益；（二）檔案利用應(yīng)當(dāng)尊重檔案的原貌，不得擅自修改、偽造檔案；（三）檔案利用應(yīng)當(dāng)遵循檔案保密原則，不得泄露國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私；（四）檔案利用應(yīng)當(dāng)采取必要的措施，防止檔案損壞、丟失。第十六條檔案開發(fā)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢，促進(jìn)檔案資源的合理利用；（二）注重檔案資源的深度開發(fā)，提高檔案資源的附加值；（三）鼓勵檔案資源的創(chuàng)新利用，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。第五章檔案信息化建設(shè)第十七條單位應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)檔案信息化建設(shè)，提高檔案管理的現(xiàn)代化水平。第十八條檔案信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施；（二）注重實效，提高效率；（三）安全可靠，確保檔案信息安全；（四）標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，便于信息共享。第十九條單位應(yīng)當(dāng)建立檔案信息化管理制度，明確檔案信息化建設(shè)的目標(biāo)、任務(wù)、責(zé)任和保障措施。第二十條單位應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，包括檔案數(shù)據(jù)庫、檔案管理系統(tǒng)、檔案備份系統(tǒng)等。第六章檔案人員與培訓(xùn)第二十一條單位應(yīng)當(dāng)配備專職或者兼職檔案管理人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用等工作。第二十二條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）熱愛檔案事業(yè)，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神；（二）熟悉檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識；（三）具備一定的計算機操作能力；（四）具有良好的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。第二十三條單位應(yīng)當(dāng)加強檔案人員的培訓(xùn)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)水平和工作能力。第七章監(jiān)督與檢查第二十四條廣州市檔案管理部門負(fù)責(zé)對