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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為規(guī)范公共辦公區(qū)域的管理,提高辦公效率,保障辦公環(huán)境的安全、衛(wèi)生和舒適,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公共辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、休息室、走廊、衛(wèi)生間等。第三條公共辦公區(qū)域的管理應遵循以人為本、安全第一、清潔衛(wèi)生、文明辦公的原則。第二章管理職責第四條公司行政部負責公共辦公區(qū)域的整體管理,具體職責如下:1.制定和實施公共辦公區(qū)域管理制度;2.組織開展公共辦公區(qū)域的檢查、維護和整改工作;3.監(jiān)督各部門遵守公共辦公區(qū)域管理制度;4.協(xié)調(diào)解決公共辦公區(qū)域管理中的問題。第五條各部門負責人對本部門公共辦公區(qū)域的管理負直接責任,具體職責如下:1.組織本部門員工遵守公共辦公區(qū)域管理制度;2.負責本部門公共辦公區(qū)域的日常維護和衛(wèi)生工作;3.定期向行政部報告公共辦公區(qū)域的管理情況;4.對違反公共辦公區(qū)域管理制度的行為進行制止和糾正。第六條各部門員工應自覺遵守公共辦公區(qū)域管理制度,共同維護良好的辦公環(huán)境。第三章辦公區(qū)域使用規(guī)定第七條辦公區(qū)域使用原則:1.合理使用,避免浪費;2.按需分配,公平公正;3.服從管理,遵守紀律。第八條辦公室使用規(guī)定:1.辦公桌椅、文件柜等辦公設施由行政部統(tǒng)一配置,員工不得私自調(diào)換或損壞;2.員工應保持辦公桌椅整潔,不得堆放與工作無關(guān)的物品;3.辦公室內(nèi)不得吸煙,不得大聲喧嘩,保持安靜的工作環(huán)境;4.辦公室內(nèi)不得進行私人活動,如宴請、聚會等。第九條會議室使用規(guī)定:1.會議室由行政部統(tǒng)一管理,各部門需提前預約;2.使用會議室需遵守會議紀律,不得遲到、早退;3.會議室使用完畢后,需將會議室恢復原狀,清理垃圾;4.會議室不得用于私人活動。第十條休息室使用規(guī)定:1.休息室供員工休息使用,不得用于私人活動;2.休息室內(nèi)不得吸煙,保持空氣清新;3.休息室內(nèi)不得堆放雜物,保持整潔;4.休息室內(nèi)不得大聲喧嘩,影響他人休息。第十一條走廊、衛(wèi)生間使用規(guī)定:1.走廊、衛(wèi)生間保持整潔,不得亂扔垃圾;2.走廊、衛(wèi)生間內(nèi)不得吸煙;3.衛(wèi)生間使用完畢后,需關(guān)閉水龍頭,保持清潔;4.走廊、衛(wèi)生間不得堆放雜物,保持通道暢通。第四章衛(wèi)生管理第十二條公共辦公區(qū)域衛(wèi)生管理實行責任制,具體如下:1.行政部負責公共區(qū)域衛(wèi)生設施的維護和清潔;2.各部門負責人負責本部門公共區(qū)域衛(wèi)生;3.員工負責個人工作區(qū)域衛(wèi)生。第十三條衛(wèi)生設施管理:1.定期檢查和維護公共辦公區(qū)域衛(wèi)生設施,確保設施完好;2.定期更換衛(wèi)生紙、洗手液等消耗品;3.公共區(qū)域衛(wèi)生設施不得私自挪用或損壞。第十四條衛(wèi)生檢查與考核:1.行政部定期對公共辦公區(qū)域進行衛(wèi)生檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;2.各部門負責人需定期對本部門衛(wèi)生進行檢查,確保衛(wèi)生達標;3.員工需自覺維護個人工作區(qū)域衛(wèi)生,不得亂扔垃圾。第五章安全管理第十五條公共辦公區(qū)域安全管理實行責任制,具體如下:1.行政部負責公共辦公區(qū)域安全設施的維護和檢查;2.各部門負責人負責本部門公共區(qū)域安全;3.員工需遵守安全規(guī)定,確保自身安全。第十六條安全設施管理:1.定期檢查和維護公共辦公區(qū)域安全設施,確保設施完好;2.定期更換消防器材、應急照明等安全設施;3.公共區(qū)域安全設施不得私自挪用或損壞。第十七條安全檢查與考核:1.行政部定期對公共辦公區(qū)域進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;2.各部門負責人需定期對本部門安全進行檢查,確保安全達標;3.員工需遵守安全規(guī)定,確保自身安全。第六章違規(guī)處理第十八條違反本制度的行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照以下規(guī)定進行處理:1.輕微違規(guī):給予口頭警告,并要求立即改正;2.一般違規(guī):給予書面警告,并要求在規(guī)定時間內(nèi)改正;3.嚴重違規(guī):給予紀律處分,如罰款、停職等。第十九條對違反本制度的行為,相關(guān)部門應予以制止,并報告行政部。第七章附則第二十條本制度由公司行政部負責解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起實施。第二十二條本制度如有未盡事宜,由公司行政部負責修訂?!咀ⅰ勘局贫戎荚谝?guī)范公共辦公區(qū)域的管理,提高辦公效率,保障辦公環(huán)境的安全、衛(wèi)生和舒適。各部門及員工應認真遵守,共同營造良好的辦公氛圍。第2篇第一章總則第一條為規(guī)范公共辦公區(qū)域的管理,提高辦公效率,保障辦公環(huán)境的安全、整潔、舒適,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有公共辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、休息室、走廊、衛(wèi)生間等。第三條公共辦公區(qū)域的管理應遵循以下原則:1.安全第一,預防為主;2.規(guī)范管理,服務至上;3.合理使用,節(jié)約資源;4.公平公正,獎懲分明。第二章管理職責第四條公司設立公共辦公區(qū)域管理小組,負責本制度的制定、實施和監(jiān)督。第五條公共辦公區(qū)域管理小組的職責:1.制定和完善公共辦公區(qū)域管理制度;2.負責公共辦公區(qū)域的日常巡查、維護和管理;3.對違反本制度的行為進行糾正和處理;4.定期向公司領(lǐng)導匯報公共辦公區(qū)域的管理情況。第六條各部門負責人對本部門公共辦公區(qū)域的管理負有直接責任,應確保本部門辦公區(qū)域的安全、整潔和有序。第三章使用規(guī)定第七條公共辦公區(qū)域的使用應遵循以下規(guī)定:1.辦公區(qū)域內(nèi)的物品不得隨意移動、損壞或丟棄;2.辦公桌椅、文件柜等物品應擺放整齊,不得占用通道;3.不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、飲食、堆放雜物;4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)進行影響他人工作秩序的活動;5.不得在辦公區(qū)域內(nèi)進行與工作無關(guān)的私人活動。第八條會議室使用規(guī)定:1.會議室應提前預約,未經(jīng)預約不得擅自使用;2.使用會議室時應保持室內(nèi)整潔,不得在室內(nèi)吸煙、飲食;3.使用完畢后,應及時清理,關(guān)閉燈光和空調(diào)等設備;4.會議室內(nèi)的設備設施如有損壞,應及時報修。第九條休息室使用規(guī)定:1.休息室僅限于員工休息使用,不得作為私人空間;2.使用休息室時應保持安靜,不得影響他人休息;3.休息室內(nèi)的物品不得隨意移動、損壞或丟棄。第四章維護與清潔第十條公共辦公區(qū)域的清潔由清潔人員負責,各部門應協(xié)助清潔工作。第十一條清潔人員應遵守以下規(guī)定:1.按照清潔計劃進行清潔工作,確保公共辦公區(qū)域的整潔;2.清潔過程中不得損壞物品,如有損壞應及時報告;3.清潔完畢后,應保持清潔工具的整齊和衛(wèi)生。第十二條各部門應保持辦公區(qū)域的衛(wèi)生,不得隨意堆放垃圾,定期清理辦公桌椅、文件柜等物品。第五章安全管理第十三條公共辦公區(qū)域的安全管理應遵循以下規(guī)定:1.辦公區(qū)域內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒等危險物品;2.辦公區(qū)域內(nèi)不得私自拉接電源線,不得使用大功率電器;3.辦公區(qū)域內(nèi)不得擅自改動消防設施,不得遮擋消防通道;4.辦公區(qū)域內(nèi)不得進行高空作業(yè),如需進行高空作業(yè)應提前報備并采取安全措施;5.辦公區(qū)域內(nèi)應定期進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第六章獎懲制度第十四條對遵守本制度、維護公共辦公區(qū)域秩序的員工,公司給予表揚和獎勵。第十五條對違反本制度的行為,公司根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、停職等處分。第七章附則第十六條本制度由公司公共辦公區(qū)域管理小組負責解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度內(nèi)容僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強公共辦公區(qū)域的管理,提高辦公效率,確保辦公環(huán)境的安全、整潔、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有公共辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、休息室、走廊、洗手間等。第三條公共辦公區(qū)域的管理工作應遵循“以人為本、服務至上、規(guī)范管理、持續(xù)改進”的原則。第二章管理職責第四條公司行政部門負責公共辦公區(qū)域的管理工作,具體職責如下:1.制定和修訂公共辦公區(qū)域管理制度;2.組織實施公共辦公區(qū)域的管理工作;3.對違反本制度的行為進行查處;4.定期對公共辦公區(qū)域進行檢查和評估;5.向公司領(lǐng)導匯報公共辦公區(qū)域的管理情況。第五條各部門負責人對本部門公共辦公區(qū)域的管理工作負直接責任,具體職責如下:1.組織本部門員工遵守本制度;2.負責本部門公共辦公區(qū)域的日常維護和管理;3.對本部門員工違反本制度的行為進行教育和糾正;4.定期對本部門公共辦公區(qū)域進行檢查和整改。第六條員工應自覺遵守本制度,維護公共辦公區(qū)域的秩序和環(huán)境衛(wèi)生。第三章環(huán)境衛(wèi)生管理第七條公共辦公區(qū)域應保持整潔、衛(wèi)生,具體要求如下:1.辦公桌、椅子、文件柜等物品應擺放整齊,不得隨意堆放;2.地面、墻壁、天花板等應保持清潔,無灰塵、污漬;3.洗手間、衛(wèi)生間等應保持干凈,無異味,設施完好;4.定期進行大掃除,確保公共辦公區(qū)域無垃圾、雜物。第八條各部門應設立專門的清潔工具存放區(qū)域,并定期對清潔工具進行消毒。第九條員工應自覺維護辦公環(huán)境,不得在公共區(qū)域亂扔垃圾、隨地吐痰。第四章安全管理第十條公共辦公區(qū)域應確保安全,具體要求如下:1.辦公桌、椅子、文件柜等物品應穩(wěn)固,防止傾倒;2.消防設施、安全出口等應保持暢通,不得堵塞;3.辦公室內(nèi)不得存放易燃、易爆、有毒等危險物品;4.嚴禁在辦公區(qū)域吸煙、使用明火。第十一條定期對公共辦公區(qū)域進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第五章人員管理第十二條公共辦公區(qū)域人員應遵守以下規(guī)定:1.不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩、打鬧;2.不得在辦公區(qū)域進行與工作無關(guān)的活動;3.不得在辦公區(qū)域就餐、飲酒;4.不得在辦公區(qū)域亂涂亂畫。第十三條員工因故離開辦公區(qū)域,應將辦公桌上的物品整理好,關(guān)閉電腦、打印機等設備。第十四條公共辦公區(qū)域內(nèi)的個人物品應妥善保管,不得隨意放置。第六章會議室管理第十五條會議室使用應遵循以下規(guī)定:1.會議室使用需提前預約,預約成功后方可使用;2.使用會議室時應保持室內(nèi)整潔,不得隨意擺放物品;3.使用會議室結(jié)束后,應及時清理垃圾,關(guān)閉燈光、空調(diào)等設備;4.會議室內(nèi)的設備設施如有損壞,應及時報告行政部門。第七章考核與獎懲第十六條公司
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