鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章使用與保管管理制度?

一、總則1.為規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院印章的使用與保管，確保印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護衛(wèi)生院的正常管理秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。2.本制度所指印章包括衛(wèi)生院行政公章、黨支部公章、財務(wù)專用章、各部門專用章以及法定代表人章等具有法律效力的各類印章。二、印章的刻制與啟用1.刻制-衛(wèi)生院各類印章的刻制，需由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的行政部門（一般為院辦公室）持上級主管部門的批準(zhǔn)文件、衛(wèi)生院介紹信等材料，到公安機關(guān)指定的刻章單位刻制。-嚴禁任何部門和個人私自刻制衛(wèi)生院各類印章。2.啟用-新印章刻制完成后，由負責(zé)刻制的部門將印章交至保管部門。保管部門應(yīng)檢查印章的質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。-新印章啟用前，應(yīng)在衛(wèi)生院內(nèi)部發(fā)布正式通知，明確印章的名稱、啟用時間、使用范圍等信息，并留存相關(guān)記錄。三、印章的保管1.保管責(zé)任-衛(wèi)生院行政公章、黨支部公章一般由院辦公室指定專人負責(zé)保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負責(zé)人或指定的專人保管；各部門專用章由各部門負責(zé)人或指定專人保管；法定代表人章根據(jù)實際情況，可由法定代表人本人保管或委托他人保管。-印章保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，嚴格遵守印章管理制度，確保印章的安全。2.保管要求-印章應(yīng)存放在專門的保險柜或安全的存放地點，保險柜鑰匙或密碼由保管人員妥善保管，不得隨意交予他人。-印章保管地點應(yīng)具備防火、防潮、防盜等安全措施。-印章保管人員因事、因病等原因暫時離崗時，應(yīng)辦理印章交接手續(xù)，將印章交由指定的臨時保管人員，并做好交接記錄。交接記錄應(yīng)包括交接時間、交接雙方姓名、印章名稱等內(nèi)容。四、印章的使用1.使用范圍-行政公章用于以衛(wèi)生院名義發(fā)布的各類正式文件、報告、函件、合同協(xié)議、證明材料等；黨支部公章用于黨組織相關(guān)的文件、材料等。-財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、開具票據(jù)等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。-各部門專用章用于本部門職責(zé)范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)往來、內(nèi)部通知等，但不得對外出具具有法律效力的文件。-法定代表人章用于需要法定代表人簽字的各類文件、合同、報表等。2.使用審批-一般性文件和材料：使用行政公章、黨支部公章時，需填寫《印章使用申請表》，經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字審核，報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可蓋章。-重要合同、協(xié)議等：涉及重大事項的合同、協(xié)議等文件使用印章，需經(jīng)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定，由院長簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。同時，應(yīng)留存相關(guān)會議紀(jì)要、決策文件等資料。-財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)：財務(wù)專用章的使用，應(yīng)按照財務(wù)管理制度的規(guī)定，經(jīng)財務(wù)負責(zé)人審核，相關(guān)業(yè)務(wù)審批人簽字批準(zhǔn)后，方可蓋章。-特殊情況：如遇緊急情況需使用印章，但相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)無法及時審批時，印章保管人員應(yīng)通過電話等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后方可蓋章，并在事后及時補辦審批手續(xù)。3.使用登記-每次使用印章時，印章保管人員都應(yīng)認真填寫《印章使用登記表》，詳細記錄用印日期、用印部門、用印事項、文件名稱及文號、批準(zhǔn)人、用印人等信息。-《印章使用登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限不少于[X]年，以備查閱。五、印章的停用與銷毀1.停用-因衛(wèi)生院名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章時，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，發(fā)布印章停用通知。-停用的印章應(yīng)及時交回保管部門，由保管部門妥善保管。2.銷毀-對于需要銷毀的印章，由保管部門填寫《印章銷毀申請表》，說明印章名稱、銷毀原因等信息，經(jīng)衛(wèi)生院主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定的兩人以上共同監(jiān)督銷毀。-印章銷毀可采用切角、熔毀等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。-銷毀完成后，監(jiān)督銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀申請表》上簽字確認，并留存相關(guān)記錄。六、監(jiān)督與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查-衛(wèi)生院定期對印章的使用與保管情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管是否安全、使用審批是否規(guī)范、登記記錄是否完整等。-對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，責(zé)令相關(guān)部門和人員限期整改。2.責(zé)任追究-若發(fā)現(xiàn)有違反本制度規(guī)定使用印章的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重，對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、警告、罰款等處罰；造成嚴重后果的，依法追究其法律責(zé)任。-因印章保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜用等情況，保管人員應(yīng)及時向衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取相應(yīng)的補救措施。同時，根據(jù)情節(jié)