企業(yè)宣傳材料設(shè)計制作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)模板一、適用范圍與典型應(yīng)用場景本標(biāo)準(zhǔn)模板適用于企業(yè)各類宣傳材料的設(shè)計制作，涵蓋線上與線下多場景需求，具體包括：品牌形象類：企業(yè)官網(wǎng)Banner、宣傳冊（產(chǎn)品/企業(yè)介紹）、海報（展會/活動）、VI延展物料（名片、工牌、信封等）；產(chǎn)品推廣類：新品發(fā)布圖文、產(chǎn)品手冊、功能演示短視頻幀、電商詳情頁；活動宣傳類：行業(yè)展會展位設(shè)計、線上線下活動海報、邀請函、簽到背景板；內(nèi)部溝通類：企業(yè)文化墻、員工培訓(xùn)材料、內(nèi)部通知圖文。二、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計制作流程詳解第一步：需求調(diào)研與目標(biāo)確認(rèn)操作內(nèi)容：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳材料需求申請表》，明確材料用途（如品牌曝光/產(chǎn)品促銷/活動引流）、目標(biāo)受眾（如客戶/合作伙伴/員工）、核心信息（如品牌理念/產(chǎn)品賣點/活動時間）、投放渠道（如官網(wǎng)/展會/社交媒體）及預(yù)算范圍。輸出物：《宣傳材料需求明細(xì)表》（含需求部門負(fù)責(zé)人*經(jīng)理簽字確認(rèn)）。第二步：方案設(shè)計與初稿制作操作內(nèi)容：設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)需求明細(xì)，結(jié)合企業(yè)VI標(biāo)準(zhǔn)（見“設(shè)計規(guī)范參數(shù)表”），完成以下工作：概念設(shè)計：提供2-3版設(shè)計方向（如簡約商務(wù)/科技感/活潑創(chuàng)意），附設(shè)計說明（色彩、構(gòu)圖、元素選擇邏輯）；初稿制作：選定方向后，輸出完整初稿（含文字排版、圖片素材、Logo位置、二維碼等），文件格式為JPG（預(yù)覽）+PSD（源文件）。輸出物：《設(shè)計方向提案》《宣傳材料初稿（含圖層源文件）》。第三步：素材收集與合規(guī)審核操作內(nèi)容：素材收集：需求部門提供產(chǎn)品圖片、文案內(nèi)容、企業(yè)Logo等素材，設(shè)計團(tuán)隊核對素材清晰度（圖片分辨率不低于300DPI）及文字準(zhǔn)確性（如產(chǎn)品參數(shù)、企業(yè)口號）；合規(guī)審核：法務(wù)部門審核文字內(nèi)容（無侵權(quán)、夸大宣傳等風(fēng)險），品牌部門審核VI元素使用（如Logo比例、標(biāo)準(zhǔn)色偏差≤5%）。輸出物：《素材合規(guī)確認(rèn)單》（法務(wù)專員、品牌經(jīng)理簽字）。第四步：內(nèi)部評審與修改優(yōu)化操作內(nèi)容：組織需求部門、設(shè)計團(tuán)隊、品牌部門召開評審會，重點檢查：信息傳遞：核心信息是否突出，受眾理解是否無歧義；視覺呈現(xiàn)：是否符合VI標(biāo)準(zhǔn)，排版是否美觀，重點元素是否醒目；功能實現(xiàn)：二維碼可掃描性、文件格式適配投放渠道（如社交媒體圖片尺寸為1080×1080px）。根據(jù)評審意見修改，形成修改記錄（含修改點、負(fù)責(zé)人、完成時間）。輸出物：《評審意見匯總表》《修改后稿（V1.1/V1.2等）》。第五步：定稿交付與存檔操作內(nèi)容：最終定稿：需求部門確認(rèn)無異議后，輸出終稿（含不同格式版本：印刷類提供CMYK模式PDF+源文件，電子類提供RGB模式JPG/PNG+源文件）；存檔管理：設(shè)計團(tuán)隊將終稿、需求表、評審記錄、素材文件等整理歸檔，文件命名規(guī)則為“【宣傳材料類型】-【名稱】-【版本號】-【日期】”（如“【宣傳冊】-【2024產(chǎn)品手冊】-【V1.0】-【20240315】”）。輸出物：《宣傳材料交付清單》（含文件格式、用途、接收部門簽字）、《項目存檔目錄》。三、核心信息記錄模板清單1.宣傳材料基本信息登記表項目名稱填寫示例材料名稱2024年度企業(yè)宣傳冊材料類型品牌形象類（印刷品）用途新客戶初次合作展示需求部門市場部負(fù)責(zé)人*經(jīng)理（）目標(biāo)受眾B端企業(yè)客戶、合作伙伴核心信息企業(yè)愿景、產(chǎn)品矩陣、服務(wù)優(yōu)勢投放渠道官網(wǎng)、展會發(fā)放、客戶拜訪預(yù)算范圍2萬元預(yù)計完成時間2024年4月30日需求提交日期2024年3月15日2.設(shè)計規(guī)范參數(shù)表規(guī)范項標(biāo)準(zhǔn)要求示例/備注企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色主色：Pantone2C用于Logo、標(biāo)題、重點數(shù)據(jù)輔色：Pantone354C用于背景、次要元素字體（中文）思源黑體Bold≥10pt，標(biāo)題≥18pt字體（英文）ArialBold與中文搭配使用Logo使用規(guī)范最小使用尺寸：15mm×15mm不可變形、不可添加陰影圖片分辨率≥300DPI（印刷）電子類≥72DPI頁邊距上下≥20mm，左右≥15mm保證內(nèi)容不溢出二維碼尺寸≥20mm×20mm可至官網(wǎng)/活動頁面3.內(nèi)容框架結(jié)構(gòu)表（以宣傳冊為例）章節(jié)內(nèi)容要點視覺元素要求封面企業(yè)Logo+宣傳語+主視覺圖主色背景，Logo居中內(nèi)頁1：企業(yè)簡介發(fā)展歷程、使命愿景時間軸設(shè)計，配企業(yè)實景圖內(nèi)頁2-3：產(chǎn)品展示核心產(chǎn)品功能、優(yōu)勢對比產(chǎn)品高清圖+參數(shù)表格內(nèi)頁4：服務(wù)案例典型客戶案例+合作成果客戶Logo墻+數(shù)據(jù)圖表封底聯(lián)系方式+企業(yè)地址+二維碼輔色背景，信息清晰排列4.制作進(jìn)度跟蹤表階段計劃時間實際時間負(fù)責(zé)人完成狀態(tài)備注需求調(diào)研3月15日-3月18日3月15日-3月17日*專員已完成提前1天確認(rèn)方案設(shè)計3月19日-3月25日3月19日-3月26日*設(shè)計師已完成增加1版方案素材收集審核3月27日-3月29日3月27日-3月29日*助理已完成素材齊全內(nèi)部評審修改3月30日-4月2日3月30日-4月3日*經(jīng)理已完成修改3處細(xì)節(jié)定稿交付4月4日-4月5日4月4日-4月5日*設(shè)計師已完成印刷廠已對接5.審核意見記錄表版本號審核人審核日期意見內(nèi)容修改狀態(tài)修改人完成時間V1.0（初稿）*總監(jiān)3月28日標(biāo)題字體過小，調(diào)整為18pt已完成*設(shè)計師3月29日V1.1*經(jīng)理3月30日產(chǎn)品案例數(shù)據(jù)需更新至2024年Q1已完成*專員3月31日V1.2（終稿）*總監(jiān)4月3日無意見，通過審核---四、關(guān)鍵執(zhí)行要點與風(fēng)險規(guī)避1.品牌一致性保障VI標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制執(zhí)行：所有宣傳材料必須使用本模板規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)色、字體、Logo比例，禁止隨意更改；如需新增特殊元素（如節(jié)日主題），需經(jīng)品牌部門書面審批。跨部門協(xié)同：設(shè)計團(tuán)隊需提前與需求部門確認(rèn)核心信息，避免因理解偏差導(dǎo)致內(nèi)容偏離品牌調(diào)性（如科技型企業(yè)需避免使用過于花哨的字體）。2.內(nèi)容準(zhǔn)確性核查文字校對：文案內(nèi)容需經(jīng)需求部門、法務(wù)部門雙重審核，重點檢查產(chǎn)品參數(shù)、企業(yè)名稱、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，杜絕錯別字或數(shù)據(jù)錯誤；圖片質(zhì)量：禁止使用模糊、有水印或版權(quán)不明的圖片，產(chǎn)品圖片需為高清實景圖或官方渲染圖，避免過度美化導(dǎo)致實物與宣傳不符。3.版本管理與文件規(guī)范文件命名規(guī)則：嚴(yán)格按照“【類型】-【名稱】-【版本號】-【日期】”格式命名，版本號按“V1.0→V1.1→V2.0”遞進(jìn)，避免版本混亂；源文件保存：PSD、等源文件需保留完整圖層，便于后續(xù)修改；印刷類文件需提供CMYK模式PDF，電子類文件需提供RGB模式JPG/PNG，保證色彩還原準(zhǔn)確。4.特殊場景應(yīng)對緊急需求：如需縮短制作周期，可簡化內(nèi)部評審環(huán)節(jié)（僅保留需求部門與設(shè)計團(tuán)隊確認(rèn)），但VI合規(guī)審核、文字校對核心環(huán)節(jié)不可；多版本制作：同一材料需適配不同渠道（如展會海報需大尺寸印刷，社交媒體需小尺