企業(yè)級(jí)活動(dòng)策劃與執(zhí)行外包服務(wù)協(xié)議合同編號(hào)：_______甲方（委托方）：____________________乙方（服務(wù)方）：____________________第一章合同訂立1.1合同簽訂1.1.1本協(xié)議由甲方委托乙方提供企業(yè)級(jí)活動(dòng)策劃與執(zhí)行外包服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成一致，特訂立本協(xié)議。1.1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同標(biāo)的1.2.1乙方同意按照甲方的要求，提供企業(yè)級(jí)活動(dòng)策劃與執(zhí)行外包服務(wù)，包括但不限于活動(dòng)策劃、現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行、物料采購(gòu)、人員安排等。1.2.2甲方委托乙方策劃與執(zhí)行的活動(dòng)類(lèi)型包括但不限于年會(huì)、慶典、培訓(xùn)、展覽等。第二章服務(wù)內(nèi)容2.1策劃服務(wù)2.1.1乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃方案，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、預(yù)算、時(shí)間安排、場(chǎng)地選擇等。2.1.2乙方需在活動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)向甲方提交策劃方案初稿，并經(jīng)過(guò)甲方審核確認(rèn)。2.2執(zhí)行服務(wù)2.2.1乙方負(fù)責(zé)按照策劃方案執(zhí)行活動(dòng)，包括現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度、物料管理等工作。2.2.2乙方需保證活動(dòng)按照預(yù)定時(shí)間和流程順利進(jìn)行，保證活動(dòng)效果。2.3物料采購(gòu)2.3.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需物資的采購(gòu)，包括但不限于音響、燈光、舞臺(tái)、道具等。2.3.2乙方需在活動(dòng)前一個(gè)月內(nèi)完成物料采購(gòu)，并向甲方提供采購(gòu)清單。2.4人員安排2.4.1乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)所需人員的安排，包括但不限于主持人、禮儀、安保等。2.4.2乙方需保證人員具備相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任活動(dòng)工作。第三章服務(wù)期限與費(fèi)用3.1服務(wù)期限3.1.1本協(xié)議的有效期為_(kāi)___年，自雙方簽字蓋章之日起計(jì)算。3.1.2乙方應(yīng)在協(xié)議有效期內(nèi)完成甲方委托的所有活動(dòng)策劃與執(zhí)行工作。3.2服務(wù)費(fèi)用3.2.1乙方提供的企業(yè)級(jí)活動(dòng)策劃與執(zhí)行外包服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整。3.2.2甲方應(yīng)在活動(dòng)策劃方案確認(rèn)后支付50%的服務(wù)費(fèi)用，活動(dòng)結(jié)束后支付剩余50%的費(fèi)用。3.3付款方式3.3.1甲方應(yīng)在活動(dòng)策劃方案確認(rèn)后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付50%的服務(wù)費(fèi)用。3.3.2活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余50%的費(fèi)用。第四章保密條款4.1保密信息4.1.1雙方在本協(xié)議履行過(guò)程中所獲得的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場(chǎng)信息等保密信息。4.1.2保密信息包括但不限于甲方客戶(hù)信息、活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行細(xì)節(jié)等。4.2保密義務(wù)4.2.1雙方對(duì)本協(xié)議項(xiàng)下的保密信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或使用。4.2.2保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。第五章違約責(zé)任5.1甲方違約責(zé)任5.1.1甲方未按約定支付服務(wù)費(fèi)用的，應(yīng)向乙方支付____%的違約金。5.1.2甲方未按約定提供活動(dòng)相關(guān)資料的，應(yīng)承擔(dān)由此造成的乙方損失。5.2乙方違約責(zé)任5.2.1乙方未按約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付____%的違約金。5.2.2乙方泄露保密信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.3違約金支付5.3.1違約金應(yīng)在違約行為發(fā)生后五個(gè)工作日內(nèi)支付。5.3.2違約金支付后，不影響雙方根據(jù)本協(xié)議其他條款追究對(duì)方違約責(zé)任的權(quán)利。第六章服務(wù)交付與驗(yàn)收6.1服務(wù)交付6.1.1乙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)向甲方交付活動(dòng)策劃方案、執(zhí)行方案等相關(guān)文件。6.1.2乙方應(yīng)在活動(dòng)前____個(gè)工作日完成所有服務(wù)準(zhǔn)備工作，并通知甲方進(jìn)行驗(yàn)收。6.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)6.2.1甲方將根據(jù)策劃方案、執(zhí)行方案及活動(dòng)實(shí)際情況，對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。6.2.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于活動(dòng)效果、物料質(zhì)量、人員表現(xiàn)、服務(wù)態(tài)度等方面。6.3驗(yàn)收流程6.3.1甲方在收到乙方交付的服務(wù)文件后____個(gè)工作日內(nèi)完成初步審核。6.3.2甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)向乙方提交正式的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。6.4驗(yàn)收結(jié)果6.4.1乙方應(yīng)按照甲方提出的驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改。6.4.2如甲方對(duì)乙方整改后的服務(wù)仍不滿(mǎn)意，乙方應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行整改，直至甲方滿(mǎn)意為止。第七章人員管理與培訓(xùn)7.1人員配備7.1.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)所需人員具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)技能和經(jīng)驗(yàn)。7.1.2乙方應(yīng)向甲方提供活動(dòng)參與人員的名單及簡(jiǎn)歷。7.2人員培訓(xùn)7.2.1乙方應(yīng)對(duì)參與活動(dòng)的人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，保證其了解活動(dòng)流程和注意事項(xiàng)。7.2.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于活動(dòng)流程、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)急處理等。7.3人員管理7.3.1乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間的人員進(jìn)行有效管理，保證其遵守甲方的要求和規(guī)定。7.3.2乙方應(yīng)保證參與活動(dòng)的人員在活動(dòng)期間保持良好的職業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度。第八章物料與設(shè)備管理8.1物料管理8.1.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)所需物料的質(zhì)量和數(shù)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)。8.1.2乙方應(yīng)建立物料出入庫(kù)管理制度，保證物料的安全和完整。8.2設(shè)備管理8.2.1乙方應(yīng)保證活動(dòng)所需設(shè)備的正常運(yùn)作，并在活動(dòng)前進(jìn)行調(diào)試和檢查。8.2.2乙方應(yīng)建立設(shè)備使用和維護(hù)記錄，保證設(shè)備的使用效率。8.3損壞與賠償8.3.1如因乙方原因?qū)е挛锪匣蛟O(shè)備損壞，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償。8.3.2賠償金額根據(jù)物料或設(shè)備的實(shí)際價(jià)值及損壞程度確定。第九章活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)與應(yīng)急預(yù)案9.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別9.1.1乙方應(yīng)在活動(dòng)策劃階段對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。9.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別包括但不限于天氣、場(chǎng)地、人員、物料等方面的風(fēng)險(xiǎn)。9.2應(yīng)急預(yù)案9.2.1乙方應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。9.2.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急響應(yīng)流程、應(yīng)急物資準(zhǔn)備、應(yīng)急人員安排等內(nèi)容。9.3風(fēng)險(xiǎn)處理9.3.1乙方應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時(shí)處理活動(dòng)中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。9.3.2如風(fēng)險(xiǎn)處理效果不佳，乙方應(yīng)立即通知甲方，并共同協(xié)商解決方案。第十章活動(dòng)資料與檔案管理10.1資料收集10.1.1乙方應(yīng)在活動(dòng)期間收集活動(dòng)相關(guān)資料，包括照片、視頻、文字記錄等。10.1.2資料收集應(yīng)全面、客觀、真實(shí)地反映活動(dòng)情況。10.2檔案管理10.2.1乙方應(yīng)建立活動(dòng)檔案，包括策劃方案、執(zhí)行方案、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、費(fèi)用清單等。10.2.2檔案應(yīng)按照檔案管理制度進(jìn)行分類(lèi)、歸檔和保管。10.3資料提供10.3.1甲方有權(quán)要求乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料，乙方應(yīng)及時(shí)提供。10.3.2資料提供應(yīng)保證其完整性和準(zhǔn)確性。第十一章法律法規(guī)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1法律適用11.1.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、終止或解除及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.1.2雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則。11.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.2.1乙方在進(jìn)行活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中產(chǎn)生的創(chuàng)意、設(shè)計(jì)、文案等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。11.2.2甲方獲得在活動(dòng)范圍內(nèi)使用上述知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利，但不得擅自復(fù)制、傳播或用于商業(yè)目的。11.3保密義務(wù)11.3.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及在進(jìn)行活動(dòng)策劃與執(zhí)行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。11.3.2保密義務(wù)自協(xié)議簽訂之日起至協(xié)議終止后____年內(nèi)有效。第十二章協(xié)議變更與解除12.1協(xié)議變更12.1.1本協(xié)議的任何變更必須以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.1.2協(xié)議變更應(yīng)明確變更的內(nèi)容、生效日期以及變更后雙方的權(quán)利義務(wù)。12.2協(xié)議解除12.2.1雙方可以在協(xié)議有效期內(nèi)協(xié)商一致解除本協(xié)議。12.2.2如出現(xiàn)以下情況，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議：a)協(xié)議訂立后，發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行；b)一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方催告后____個(gè)工作日內(nèi)仍未糾正；c)協(xié)議目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或無(wú)法實(shí)現(xiàn)。第十三章其他條款13.1通知與通訊13.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并采用可靠的通訊方式，如快遞、郵件等。13.1.2通知自發(fā)送之日起生效，除非法律另有規(guī)定。13.2不可抗力13.2.1不可抗力是指無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況，如自然災(zāi)害