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文檔簡介
線上展會策劃與組織服務(wù)協(xié)議合同編號:【____________】甲方(展會主辦方):【____________】乙方(服務(wù)提供方):【____________】第一章總則1.1本協(xié)議雙方經(jīng)友好協(xié)商,就甲方舉辦線上展會(以下簡稱“展會”)事宜,由乙方提供策劃與組織服務(wù)(以下簡稱“服務(wù)”)達成如下協(xié)議:1.2本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【____】年。第二章展會基本要求2.1展會名稱:【____________】2.2展會時間:【____】年【____】月【____】日至【____】年【____】月【____】日2.3展會主題:【____________】2.4展會形式:線上虛擬展會2.5展會目標:【____________】第三章乙方服務(wù)內(nèi)容3.1服務(wù)范圍:乙方負責(zé)展會的整體策劃、技術(shù)支持、內(nèi)容制作、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。3.2策劃與設(shè)計:3.2.1制定展會整體方案,包括展品分類、展位設(shè)計、活動安排等。3.2.2設(shè)計展臺及展品展示效果。3.3技術(shù)支持:3.3.1提供線上展會平臺搭建及維護。3.3.2保證線上展會的穩(wěn)定運行。3.3.3提供參展商及觀眾的技術(shù)支持。3.4內(nèi)容制作:3.4.1收集并審核參展商的展品信息。3.4.2制作展品介紹、企業(yè)介紹等相關(guān)內(nèi)容。3.4.3審核并發(fā)布展會相關(guān)新聞稿。3.5宣傳推廣:3.5.1制定宣傳推廣計劃。3.5.2利用各類媒體渠道進行宣傳。3.5.3聯(lián)系潛在參展商及觀眾。3.6現(xiàn)場管理:3.6.1安排展會現(xiàn)場工作人員。3.6.2負責(zé)展會現(xiàn)場的安全、秩序維護。3.6.3處理展會現(xiàn)場突發(fā)事件。第四章展會費用4.1乙方服務(wù)費用總額為人民幣【____】元,甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后【____】個工作日內(nèi)支付50%作為預(yù)付款,剩余50%在展會結(jié)束后的【____】個工作日內(nèi)支付。4.2展會期間產(chǎn)生的其他費用,如平臺使用費、宣傳推廣費等,由甲方承擔(dān)。4.3如因乙方原因?qū)е抡箷悠诨蛉∠?,乙方?yīng)退還甲方已支付的全部費用。第五章違約責(zé)任5.1如甲方未按約定支付費用,應(yīng)向乙方支付應(yīng)付金額的【____%】作為違約金。5.2如乙方未按約定完成服務(wù),應(yīng)向甲方支付應(yīng)付金額的【____%】作為違約金。5.3雙方如因不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本協(xié)議,可免除違約責(zé)任。5.4本協(xié)議的違約責(zé)任不排除雙方根據(jù)法律規(guī)定應(yīng)承擔(dān)的其他法律責(zé)任。第六章展品及參展商管理6.1參展資格6.1.1乙方應(yīng)審核參展商的參展資格,保證其符合展會主題和行業(yè)要求。6.1.2參展商應(yīng)提供真實有效的企業(yè)信息、展品信息和資質(zhì)證明。6.2展品信息6.2.1參展商應(yīng)在約定的時間內(nèi)提交展品信息,包括圖片、描述、價格等。6.2.2乙方有權(quán)對參展商提供的展品信息進行審核,并在必要時要求補充或修正。6.3參展規(guī)則6.3.1參展商應(yīng)遵守展會規(guī)則,不得發(fā)布違法、違規(guī)信息。6.3.2乙方有權(quán)對參展商的展臺內(nèi)容進行監(jiān)管,保證內(nèi)容符合展會主題。6.4參展商權(quán)益6.4.1乙方應(yīng)保護參展商的知識產(chǎn)權(quán),不得未經(jīng)授權(quán)使用其展品圖片或描述。6.4.2參展商有權(quán)通過展會平臺展示其產(chǎn)品,并參與展會相關(guān)活動。第七章觀眾服務(wù)7.1觀眾注冊7.1.1乙方應(yīng)提供觀眾注冊服務(wù),保證觀眾信息真實有效。7.1.2觀眾注冊信息僅用于展會相關(guān)活動,乙方承諾對觀眾信息保密。7.2觀眾引導(dǎo)7.2.1乙方應(yīng)制定觀眾引導(dǎo)方案,包括展會指南、路線規(guī)劃等。7.2.2乙方應(yīng)在展會期間提供觀眾咨詢服務(wù),解答觀眾疑問。7.3觀眾互動7.3.1乙方應(yīng)組織觀眾互動活動,如在線問答、產(chǎn)品體驗等。7.3.2乙方應(yīng)鼓勵參展商與觀眾互動,促進商務(wù)交流。第八章宣傳推廣效果監(jiān)測8.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計8.1.1乙方應(yīng)定期統(tǒng)計展會相關(guān)數(shù)據(jù),包括訪問量、注冊觀眾數(shù)、參展商數(shù)量等。8.1.2乙方應(yīng)向甲方提供詳細的統(tǒng)計數(shù)據(jù)報告。8.2效果評估8.2.1乙方應(yīng)評估展會宣傳推廣效果,包括媒體曝光度、品牌知名度等。8.2.2乙方應(yīng)根據(jù)效果評估結(jié)果,調(diào)整宣傳推廣策略。8.3后續(xù)跟蹤8.3.1乙方應(yīng)跟蹤展會后的業(yè)務(wù)合作情況,統(tǒng)計合作數(shù)量及成果。8.3.2乙方應(yīng)向甲方反饋后續(xù)跟蹤結(jié)果,以便甲方評估展會成效。第九章展后服務(wù)9.1數(shù)據(jù)分析9.1.1乙方應(yīng)收集展會期間的數(shù)據(jù),進行深入分析。9.1.2乙方應(yīng)向甲方提供數(shù)據(jù)分析報告,包括市場趨勢、參展商反饋等。9.2合作續(xù)約9.2.1乙方應(yīng)與甲方協(xié)商下一屆展會的合作事宜。9.2.2乙方應(yīng)協(xié)助甲方制定下一屆展會的改進計劃。9.3評價反饋9.3.1乙方應(yīng)收集參展商和觀眾的反饋意見。9.3.2乙方應(yīng)將反饋意見整理后,提交給甲方,以便甲方改進服務(wù)。第十章合作與溝通10.1溝通渠道10.1.1雙方應(yīng)建立有效的溝通渠道,保證信息及時傳遞。10.1.2雙方應(yīng)指定專人負責(zé)溝通工作,保證溝通順暢。10.2合作原則10.2.1雙方應(yīng)本著互惠互利、誠信合作的原則,共同推進展會舉辦。10.2.2雙方應(yīng)尊重對方的意見和建議,共同解決展會過程中遇到的問題。第十一章數(shù)據(jù)安全與隱私保護11.1數(shù)據(jù)保護政策11.1.1乙方承諾按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,對展會過程中收集的數(shù)據(jù)進行安全保護。11.1.2乙方應(yīng)制定詳細的數(shù)據(jù)保護政策,包括數(shù)據(jù)收集、存儲、使用和銷毀的流程。11.2個人信息保護11.2.1乙方應(yīng)保證收集的個人信息僅用于展會相關(guān)服務(wù),未經(jīng)個人信息主體同意不得用于其他用途。11.2.2乙方應(yīng)采取技術(shù)和管理措施,防止個人信息泄露、損毀或丟失。11.3用戶隱私權(quán)11.3.1乙方應(yīng)尊重用戶隱私權(quán),不得非法收集、使用用戶個人信息。11.3.2乙方應(yīng)提供用戶查詢、更正或刪除其個人信息的途徑。第十二章知識產(chǎn)權(quán)12.1展品展示12.1.1參展商在展會中展示的展品,應(yīng)保證其擁有合法的知識產(chǎn)權(quán)。12.1.2乙方不對參展商展品的知識產(chǎn)權(quán)承擔(dān)任何責(zé)任。12.2內(nèi)容原創(chuàng)性12.2.1乙方應(yīng)保證提供的宣傳、推廣等內(nèi)容的原創(chuàng)性,不侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。12.2.2乙方有權(quán)要求參展商提供展品圖片、視頻等內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)授權(quán)證明。12.3展會標識12.3.1乙方對展會的標識、名稱等享有知識產(chǎn)權(quán)。12.3.2未經(jīng)乙方同意,任何第三方不得擅自使用展會的標識、名稱等。第十三章終止與解除13.1終止條件13.1.1在以下情況下,任何一方有權(quán)終止本協(xié)議:a)本協(xié)議約定的展會展期已結(jié)束;b)雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議;c)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;d)一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正。13.2解除條件13.2.1在以下情況下,任何一方有權(quán)解除本協(xié)議:a)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行;b)一方嚴重違約,經(jīng)另一方書面通知后仍未糾正。13.3履約保證金13.3.1乙方應(yīng)向甲方支付【____】元作為履
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