軟硬件采購合同范本甲方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有采購軟硬件產(chǎn)品及服務的需求，乙方具備提供相關產(chǎn)品及服務的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方采購乙方軟硬件產(chǎn)品及服務事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）硬件產(chǎn)品1.服務器品牌及型號：[具體品牌][具體型號]數(shù)量：[X]臺配置：[詳細描述CPU、內存、硬盤等配置參數(shù)]功能及用途：用于支撐甲方業(yè)務系統(tǒng)的運行，提供數(shù)據(jù)存儲、處理及網(wǎng)絡服務等功能。2.電腦設備臺式電腦品牌及型號：[具體品牌][具體型號]數(shù)量：[X]臺配置：[詳細描述CPU、內存、硬盤、顯示器等配置參數(shù)]功能及用途：供甲方員工日常辦公使用。筆記本電腦品牌及型號：[具體品牌][具體型號]數(shù)量：[X]臺配置：[詳細描述CPU、內存、硬盤、顯示屏等配置參數(shù)]功能及用途：滿足甲方員工移動辦公需求。（二）軟件產(chǎn)品1.操作系統(tǒng)名稱：[具體操作系統(tǒng)名稱]版本：[具體版本號]數(shù)量：[X]套功能及用途：為硬件設備提供基本的系統(tǒng)運行環(huán)境，支持各類軟件應用的安裝與運行。2.辦公軟件名稱：[具體辦公軟件名稱]版本：[具體版本號]數(shù)量：[X]套功能及用途：滿足甲方日常辦公中的文檔編輯、表格制作、演示文稿等需求。3.業(yè)務管理軟件名稱：[具體業(yè)務管理軟件名稱]版本：[具體版本號]數(shù)量：[X]套功能及用途：針對甲方特定業(yè)務流程進行管理，涵蓋[詳細列舉業(yè)務管理模塊，如客戶關系管理、項目管理、財務管理等]功能，提升甲方業(yè)務運營效率。（三）服務內容1.系統(tǒng)安裝與調試乙方負責將硬件設備及軟件產(chǎn)品進行安裝，并確保其能夠正常運行，對安裝過程中出現(xiàn)的問題及時進行調試解決。2.培訓服務乙方為甲方提供操作人員培訓，使其熟悉硬件設備及軟件產(chǎn)品的操作使用方法，培訓內容包括但不限于系統(tǒng)操作、功能應用、日常維護等。培訓方式為現(xiàn)場培訓，培訓時間為[X]個工作日，培訓地點為甲方指定地點。3.技術支持與維護在合同有效期內，乙方為甲方提供7×24小時技術支持服務，甲方遇到軟硬件相關問題可隨時聯(lián)系乙方技術人員。乙方定期對甲方的軟硬件系統(tǒng)進行巡檢維護，及時發(fā)現(xiàn)并解決潛在問題，確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。對于硬件設備出現(xiàn)的故障，乙方應在接到通知后的[X]小時內響應，[具體時長]個工作日內到達現(xiàn)場進行維修或更換；對于軟件問題，乙方應在接到通知后的[X]小時內提供解決方案，并在[具體時長]個工作日內完成修復。二、權利義務（一）甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照合同約定提供符合質量要求的軟硬件產(chǎn)品及服務。有權對乙方提供的產(chǎn)品及服務進行檢驗、驗收。在乙方未按照合同約定履行義務時，有權要求乙方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付采購款項。為乙方提供必要的協(xié)助和配合，包括但不限于提供安裝調試場地、提供相關業(yè)務資料等，以便乙方順利完成產(chǎn)品交付及服務提供。在驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品及服務存在質量問題，應及時通知乙方，并配合乙方進行整改。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定支付采購款項。在甲方未按照合同約定履行義務時，有權要求甲方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的時間、地點及質量要求向甲方提供軟硬件產(chǎn)品及服務。保證所提供的軟硬件產(chǎn)品為全新、合法、無侵權的產(chǎn)品，且具備合同約定的功能和性能。向甲方提供產(chǎn)品的相關資料，包括但不限于產(chǎn)品說明書、操作手冊、質量合格證明等。在合同有效期內，按照約定為甲方提供技術支持與維護服務，確保甲方軟硬件系統(tǒng)的正常運行。未經(jīng)甲方書面同意，乙方不得擅自停止服務或降低服務標準。三、采購款項及支付方式（一）采購款項本合同項下的采購總金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該金額為固定總價，包含軟硬件產(chǎn)品費用、服務費用、運輸費用、稅費等一切與本次采購相關的費用。（二）支付方式1.預付款甲方應在合同簽訂后的[X]個工作日內，向乙方支付采購總金額的[X]%作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.驗收款在乙方完成軟硬件產(chǎn)品交付及安裝調試，并經(jīng)甲方驗收合格后的[X]個工作日內，甲方支付采購總金額的[X]%作為驗收款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.質保金合同金額的[X]%作為質保金，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。質保期自驗收合格之日起[X]個月，質保期滿后，如甲方未發(fā)現(xiàn)質量問題，乙方無違約行為，甲方應在質保期滿后的[X]個工作日內將質保金無息支付給乙方;如在質保期內出現(xiàn)質量問題，乙方應負責免費維修或更換，直至達到合同要求，質保期相應順延。因質量問題給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。質保金支付后，不免除乙方在質保期內的質量保證責任。四、交付與驗收（一）交付1.交付時間乙方應在合同簽訂后的[X]個工作日內開始組織產(chǎn)品生產(chǎn)及服務準備工作，并在[具體交付時間節(jié)點]前完成軟硬件產(chǎn)品的交付及安裝調試工作。2.交付地點交付地點為甲方指定的地點：（二）驗收1.驗收標準硬件產(chǎn)品應符合合同約定的品牌、型號、配置及質量標準，具備正常使用功能，外觀無損壞。軟件產(chǎn)品應能正常安裝、運行，無明顯漏洞和缺陷，各項功能應符合合同約定的功能要求。服務應按照合同約定的內容和標準提供，包括系統(tǒng)安裝調試、培訓服務、技術支持與維護等，且服務質量應達到行業(yè)合理水平。2.驗收程序在軟硬件產(chǎn)品交付及安裝調試完成后，乙方應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[X]個工作日內組織驗收工作。驗收工作由甲方組織相關人員按照驗收標準進行，乙方應全程配合。驗收過程中，如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品及服務不符合合同約定，甲方有權要求乙方限期整改，直至達到驗收標準。驗收合格后，甲、乙雙方應共同簽署驗收報告。驗收報告應包括產(chǎn)品名稱、型號、數(shù)量、驗收內容、驗收結論等內容。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付采購款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付已交付產(chǎn)品及服務對應的款項，同時甲方應按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方無正當理由拒絕驗收或拖延驗收時間超過合同約定的驗收期限，視為甲方驗收合格，甲方應按照合同約定支付相應款項，并承擔乙方因逾期交付而產(chǎn)生的額外費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、地點及質量要求交付軟硬件產(chǎn)品及服務，每逾期一日，應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的軟硬件產(chǎn)品存在質量問題或侵犯第三方知識產(chǎn)權，乙方應負責免費更換、維修或采取其他補救措施，直至達到合同要求，并承擔因此給甲方造成的全部損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失、間接經(jīng)濟損失、甲方為解決問題而支出的合理費用等。如因質量問題導致甲方遭受重大損失或引發(fā)法律糾紛，乙方還應承擔相應的法律責任。3.若乙方未按照合同約定提供技術支持與維護服務，或擅自停止服務或降低服務標準，乙方應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并在甲方要求的期限內恢復服務并達到合同約定標準。如因乙方未履行服務義務給甲方造成損失的，乙方應承擔賠償責任。六、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向有管轄權人民法院提起訴訟。七、其他條款1