茶葉批發(fā)合同2025年庫存管理協(xié)議甲方（供應(yīng)商）：[填寫甲方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]注冊地址：[填寫地址]聯(lián)系電話：[填寫電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫代碼]乙方（采購商）：[填寫乙方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表：[填寫姓名]注冊地址：[填寫地址]聯(lián)系電話：[填寫電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[填寫代碼]根據(jù)甲乙雙方于[填寫日期]簽訂的《茶葉批發(fā)合同》（合同編號：[填寫主合同編號]）（以下簡稱“主合同”），為明確雙方在主合同有效期內(nèi)（以下簡稱“合同有效期”）及2025年度就茶葉貨物庫存管理的權(quán)利與義務(wù)，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義1.1本協(xié)議所稱“茶葉”指根據(jù)主合同約定的所有茶葉品種、規(guī)格、等級。1.2本協(xié)議所稱“庫存”指乙方實(shí)際占有或控制的、所有權(quán)仍屬于甲方的茶葉貨物。1.3本協(xié)議所稱“合格茶葉”指符合主合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的茶葉。1.4本協(xié)議所稱“倉庫”指乙方用于儲存本協(xié)議項(xiàng)下茶葉的場所，應(yīng)符合國家及行業(yè)對茶葉儲存的相關(guān)要求。第二條甲方責(zé)任2.1甲方負(fù)責(zé)按照主合同約定的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及時間向乙方發(fā)貨，并提供經(jīng)乙方簽收的發(fā)貨清單。2.2發(fā)貨時，甲方應(yīng)確保茶葉外觀、包裝符合合同約定，并隨貨提供必要的質(zhì)量證明文件復(fù)印件。2.3甲方應(yīng)向乙方提供協(xié)議生效時乙方倉庫中由甲方提供的茶葉的初步庫存清單，雙方進(jìn)行核對確認(rèn)，并記錄存檔。此記錄作為初始庫存基準(zhǔn)。2.4甲方應(yīng)定期（建議每月）向乙方提供由甲方系統(tǒng)生成的或雙方約定的茶葉庫存數(shù)據(jù)摘要，包括主要品項(xiàng)的入庫、出庫、當(dāng)前庫存量等。2.5在合同有效期內(nèi)，對于存放在乙方倉庫但尚未售出的合格茶葉，如發(fā)生非乙方原因（如乙方儲存條件符合要求但仍出現(xiàn)的意外事件）導(dǎo)致的毀損、滅失，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，但賠償范圍以該批茶葉在發(fā)貨時的價值為基礎(chǔ)，具體標(biāo)準(zhǔn)由雙方另行約定或參照主合同約定。2.6甲方應(yīng)配合乙方處理因庫存管理需要而產(chǎn)生的、雙方事先約定的合理物流服務(wù)請求，如緊急調(diào)撥指令的處理等，相關(guān)費(fèi)用承擔(dān)按主合同約定執(zhí)行。第三條乙方責(zé)任3.1乙方應(yīng)在收到甲方發(fā)貨時，根據(jù)甲方提供的發(fā)貨清單和自身驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，對茶葉的數(shù)量、規(guī)格、外觀質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，應(yīng)簽署發(fā)貨簽收單據(jù)。乙方對數(shù)量的確認(rèn)以簽收單據(jù)為準(zhǔn)，對質(zhì)量的異議應(yīng)在簽收后[填寫天數(shù)，如3天]內(nèi)以書面形式提出，并附照片等證據(jù)。3.2乙方應(yīng)建立完善的庫存管理系統(tǒng)，準(zhǔn)確、實(shí)時地記錄茶葉的入庫、出庫、移庫、盤點(diǎn)調(diào)整、報(bào)廢等所有庫存變動操作。3.3乙方必須確保其倉庫環(huán)境符合茶葉儲存要求，包括但不限于控制適宜的溫度（建議范圍：[填寫范圍，如10-25℃]）、濕度（建議范圍：[填寫范圍，如50-70%]）、保持通風(fēng)、避免陽光直射、有效防潮、防蟲、防鼠、防火等措施。乙方應(yīng)保留相關(guān)環(huán)境監(jiān)控記錄或證明。3.4乙方應(yīng)積極管理庫存，確保茶葉銷售遵循先進(jìn)先出（FIFO）或按生產(chǎn)批次優(yōu)先銷售的原則，定期檢查庫存茶葉狀態(tài)，特別是臨近保質(zhì)期的產(chǎn)品，并及時采取促銷或銷售措施。3.5乙方應(yīng)定期（建議每日或至少每班次）進(jìn)行內(nèi)部庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)立即查明原因。3.6乙方應(yīng)按時參加甲方組織的庫存聯(lián)合盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，應(yīng)按要求準(zhǔn)備貨物庫存，整理堆放，準(zhǔn)備好相關(guān)賬冊記錄。雙方共同進(jìn)行點(diǎn)數(shù)、核對，并簽署盤點(diǎn)報(bào)告。如對盤點(diǎn)結(jié)果有異議，應(yīng)在收到報(bào)告后[填寫天數(shù)，如5天]內(nèi)提出，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。3.7對于庫存盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤虧、毀損、變質(zhì)等情況，乙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后立即通知甲方，并采取措施防止損失擴(kuò)大。雙方應(yīng)根據(jù)查明的原因和責(zé)任劃分，協(xié)商確定損失金額和處理方式。屬于甲方責(zé)任造成的，乙方應(yīng)向甲方提供相關(guān)證據(jù)，甲方應(yīng)在確認(rèn)后[填寫天數(shù)，如15天]內(nèi)予以賠償。屬于乙方儲存管理不當(dāng)造成的，相關(guān)損失由乙方承擔(dān)。3.8乙方應(yīng)保證存放在其倉庫內(nèi)的甲方茶葉的保險(xiǎn)已有效購買，保險(xiǎn)金額應(yīng)足以覆蓋可能發(fā)生的意外損失，并將甲方列為共同被保險(xiǎn)人或受益人之一，相關(guān)保險(xiǎn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。第四條庫存盤點(diǎn)與調(diào)整4.1雙方同意，在合同有效期內(nèi)，至少每年進(jìn)行一次全面的庫存聯(lián)合盤點(diǎn)。此外，可根據(jù)需要（如發(fā)生重大庫存變動、質(zhì)量疑慮時）進(jìn)行不定期專項(xiàng)盤點(diǎn)。4.2年度聯(lián)合盤點(diǎn)通常安排在每年的[填寫時間，如11月或12月]。具體盤點(diǎn)計(jì)劃由雙方提前協(xié)商確定。4.3聯(lián)合盤點(diǎn)前，乙方應(yīng)提前[填寫天數(shù)，如7天]通知甲方盤點(diǎn)時間，雙方各自準(zhǔn)備相關(guān)資料和人員。盤點(diǎn)過程中，雙方代表應(yīng)共同清點(diǎn)貨物、核對記錄，對每一項(xiàng)茶葉的庫存數(shù)量進(jìn)行確認(rèn)。4.4盤點(diǎn)結(jié)束后，雙方應(yīng)立即共同編制詳細(xì)的庫存盤點(diǎn)報(bào)告，列明各項(xiàng)茶葉的盤點(diǎn)數(shù)量、賬面數(shù)量、差異數(shù)量及原因分析。雙方簽字確認(rèn)的盤點(diǎn)報(bào)告具有法律效力。4.5對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異，雙方應(yīng)在報(bào)告確認(rèn)后[填寫天數(shù)，如10天]內(nèi)就差異原因、責(zé)任歸屬及處理方案達(dá)成一致。如無法達(dá)成一致，可提交主合同約定的爭議解決機(jī)構(gòu)處理。經(jīng)確認(rèn)的差異，應(yīng)相應(yīng)調(diào)整雙方的庫存記錄和往來賬目。第五條庫存水平管理5.1雙方可根據(jù)市場預(yù)測和銷售情況，協(xié)商設(shè)定主要茶葉品項(xiàng)的最低庫存警戒水平。當(dāng)乙方庫存低于該水平時，乙方應(yīng)及時向甲方發(fā)出采購需求。5.2如乙方庫存超出合理范圍，導(dǎo)致茶葉長期積壓或出現(xiàn)嚴(yán)重品質(zhì)風(fēng)險(xiǎn)，乙方應(yīng)與甲方協(xié)商，采取促銷、退貨（符合主合同退貨條件）、轉(zhuǎn)售或其他雙方認(rèn)可的方式處理。乙方在未經(jīng)甲方同意前，不得自行處置超出部分的庫存。第六條茶葉質(zhì)量與保質(zhì)期管理6.1乙方應(yīng)確保存放在其倉庫內(nèi)的茶葉始終保持符合主合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。6.2乙方應(yīng)建立茶葉保質(zhì)期跟蹤機(jī)制，對庫存茶葉的入庫日期和保質(zhì)期進(jìn)行記錄。對于距離保質(zhì)期還有[填寫時間，如3個月]的茶葉，乙方應(yīng)優(yōu)先組織銷售或向甲方報(bào)告，并采取必要措施。6.3對于已過保質(zhì)期或因儲存不當(dāng)導(dǎo)致嚴(yán)重變質(zhì)、無法銷售或飲用的茶葉，視為報(bào)廢。乙方應(yīng)立即隔離該部分報(bào)廢茶葉，并向甲方書面報(bào)告，詳細(xì)說明原因。雙方共同鑒定確認(rèn)報(bào)廢情況后，由甲方負(fù)責(zé)回收處理或提出其他處理方案。乙方在報(bào)廢茶葉被甲方回收或處理前，應(yīng)承擔(dān)其保管責(zé)任，并承擔(dān)因自身管理不善導(dǎo)致的進(jìn)一步損失。報(bào)廢處理的相關(guān)費(fèi)用（如運(yùn)輸費(fèi)）按主合同約定執(zhí)行。第七條信息系統(tǒng)與數(shù)據(jù)共享7.1如雙方均使用各自的庫存管理系統(tǒng)（如ERP、WMS），可協(xié)商建立數(shù)據(jù)對接機(jī)制，實(shí)現(xiàn)茶葉庫存關(guān)鍵數(shù)據(jù)（如入庫、出庫、當(dāng)前庫存量）的自動或半自動同步。7.2雙方均有義務(wù)確保通過對接或共享獲取的數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。如因數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致?lián)p失，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第八條違約責(zé)任8.1若甲方未能按主合同約定或本協(xié)議第二條約定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)貨，導(dǎo)致乙方庫存無法滿足銷售需求或出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并可能需要承擔(dān)乙方因此遭受的合理損失（如機(jī)會損失）。8.2若乙方未能按主合同約定或本協(xié)議第三條約定的標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收、儲存、管理庫存，導(dǎo)致茶葉發(fā)生毀損、滅失、質(zhì)量下降，甲方有權(quán)要求乙方賠償損失，損失金額以實(shí)際價值或合同價值為準(zhǔn)，具體計(jì)算方式參照主合同。乙方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給甲方造成的全部損失。8.3若乙方未能按時參加聯(lián)合盤點(diǎn)或拒絕簽署盤點(diǎn)報(bào)告，且無正當(dāng)理由，視為乙方承認(rèn)盤點(diǎn)結(jié)果，雙方應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告處理庫存差異。若乙方因此導(dǎo)致甲方無法準(zhǔn)確掌握庫存情況而遭受損失，乙方應(yīng)予以賠償。8.4任何一方違反本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц禰填寫金額]元違約金，若違約金不足以彌補(bǔ)對方損失的，守約方有權(quán)要求賠償實(shí)際損失。8.5本協(xié)議項(xiàng)下的各項(xiàng)違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求賠償全部損失。第九條爭議解決9.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇以下一種方式：A.甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；B.乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決；C.[填寫仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁，仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力]。第十條生效、變更與終止10.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章（或合同專用章）之日起生效。10.2本協(xié)議的變更或補(bǔ)充，必須經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽署補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。10.3本協(xié)議在主合同有效期內(nèi)持續(xù)有效。主合同終止時，本協(xié)議自動終止，但本協(xié)議中關(guān)于結(jié)算、保密、爭議解決等條款根據(jù)約定繼續(xù)有效。10.4如因不可抗力因素導(dǎo)致本協(xié)議無法履行，雙方應(yīng)互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并采取措施減少損失。第十一條通知11.1本協(xié)議項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信，均應(yīng)以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首頁所列的地址或郵箱。11.2通知在送達(dá)日或郵寄/電子郵件發(fā)送成功日（以較晚者為準(zhǔn)）視為有效送達(dá)。第十二條完整協(xié)議1