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路演服務(wù)合同范本甲方(委托方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱(chēng):法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[具體路演活動(dòng)名稱(chēng)],需要乙方提供專(zhuān)業(yè)的路演服務(wù),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供路演服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)路演活動(dòng)策劃1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求和目標(biāo),制定詳細(xì)的路演活動(dòng)策劃方案,包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、宣傳推廣等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)符合甲方的品牌形象和市場(chǎng)定位,且具有創(chuàng)新性和可行性。2.策劃方案需經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后方可實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中,如甲方提出合理的修改意見(jiàn),乙方應(yīng)積極配合進(jìn)行調(diào)整。(二)場(chǎng)地布置1.乙方負(fù)責(zé)租賃和布置符合路演活動(dòng)要求的場(chǎng)地,場(chǎng)地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的空間和適宜的環(huán)境條件。2.按照甲方的要求進(jìn)行場(chǎng)地的設(shè)計(jì)和裝飾,包括搭建舞臺(tái)、設(shè)置展示區(qū)、布置音響燈光設(shè)備、懸掛宣傳橫幅等,確保場(chǎng)地布置符合活動(dòng)主題和氛圍,能夠吸引目標(biāo)受眾的關(guān)注。3.場(chǎng)地布置應(yīng)符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn),保障活動(dòng)期間人員和財(cái)產(chǎn)的安全。乙方應(yīng)對(duì)場(chǎng)地布置的安全性負(fù)責(zé),并在活動(dòng)前進(jìn)行全面檢查,消除安全隱患。(三)人員組織與安排1.乙方負(fù)責(zé)組織和安排路演活動(dòng)所需的工作人員,包括主持人、禮儀人員、演員、技術(shù)支持人員等。所有工作人員應(yīng)具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn),能夠熟練履行各自的職責(zé)。2.乙方應(yīng)確保工作人員按時(shí)到位,并按照甲方的要求進(jìn)行培訓(xùn)和管理。在活動(dòng)期間,工作人員應(yīng)遵守甲方的現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,積極配合甲方完成各項(xiàng)工作任務(wù)。(四)宣傳推廣1.制定路演活動(dòng)的宣傳推廣計(jì)劃,包括線(xiàn)上線(xiàn)下宣傳渠道的選擇和運(yùn)用。線(xiàn)上宣傳可通過(guò)社交媒體平臺(tái)、行業(yè)網(wǎng)站、電子郵件等方式進(jìn)行推廣;線(xiàn)下宣傳可通過(guò)海報(bào)張貼、傳單發(fā)放、合作媒體宣傳等方式進(jìn)行。2.負(fù)責(zé)制作和發(fā)布宣傳資料,如活動(dòng)海報(bào)、宣傳單頁(yè)、視頻宣傳片等。宣傳資料應(yīng)突出活動(dòng)亮點(diǎn)和甲方品牌特色,吸引潛在客戶(hù)的關(guān)注。3.邀請(qǐng)目標(biāo)客戶(hù)、媒體記者等參加路演活動(dòng),并及時(shí)向甲方反饋邀請(qǐng)情況。在活動(dòng)期間,負(fù)責(zé)接待和引導(dǎo)參會(huì)人員,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。(五)活動(dòng)執(zhí)行1.按照策劃方案和甲方的要求,組織實(shí)施路演活動(dòng)。確?;顒?dòng)流程的順暢進(jìn)行,各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接緊密,無(wú)明顯失誤或延誤。2.負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)度和管理,及時(shí)處理活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和突發(fā)情況。如遇重大問(wèn)題或突發(fā)情況,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告,并采取有效措施進(jìn)行解決,盡量減少對(duì)活動(dòng)的影響。3.活動(dòng)結(jié)束后,負(fù)責(zé)清理場(chǎng)地,恢復(fù)場(chǎng)地原狀。并將活動(dòng)期間收集的相關(guān)資料整理成冊(cè),提交給甲方。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的路演服務(wù)方案、場(chǎng)地布置設(shè)計(jì)、宣傳資料等進(jìn)行審核,并提出修改意見(jiàn)。有權(quán)在活動(dòng)期間對(duì)乙方的工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,確保服務(wù)質(zhì)量符合合同要求。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)流程和內(nèi)容,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生額外費(fèi)用的合理部分。2.義務(wù)向乙方提供與路演活動(dòng)相關(guān)的詳細(xì)信息和資料,包括活動(dòng)背景、目標(biāo)受眾、產(chǎn)品或服務(wù)介紹等,以便乙方制定準(zhǔn)確的服務(wù)方案。按照合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理與路演活動(dòng)相關(guān)審批手續(xù),提供必要的文件和證明材料。在活動(dòng)期間,配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作,維護(hù)活動(dòng)秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)信息和資料,以便開(kāi)展服務(wù)工作。按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),根據(jù)專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況對(duì)服務(wù)方案進(jìn)行合理調(diào)整,但調(diào)整后應(yīng)及時(shí)通知甲方并取得甲方同意。2.義務(wù)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、專(zhuān)業(yè)的路演服務(wù)。遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保路演活動(dòng)的合法性和合規(guī)性。對(duì)在服務(wù)過(guò)程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機(jī)密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的安全保障工作,如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任?;顒?dòng)結(jié)束后,向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)效果評(píng)估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)等內(nèi)容,為甲方今后的類(lèi)似活動(dòng)提供參考。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的路演服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.上述服務(wù)費(fèi)用包含乙方為完成本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所產(chǎn)生的全部費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)用、場(chǎng)地租賃費(fèi)用、布置費(fèi)用、人員費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用等,除本合同另有約定外甲方無(wú)需再向乙方支付任何其他費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額])。2.路演活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方對(duì)活動(dòng)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[X]元(大寫(xiě):[大寫(xiě)金額]);如驗(yàn)收不合格,乙方應(yīng)按照甲方的要求進(jìn)行整改,直至驗(yàn)收合格。整改完成后,甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,但乙方應(yīng)承擔(dān)因整改而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。四、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶(hù)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。逾期超過(guò)[X]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合合同約定,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施,直至達(dá)到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。乙方逾期履行補(bǔ)救義務(wù)超過(guò)[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的預(yù)付款,同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反保密條款的約定,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的,違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o(wú)法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件。六、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至路演活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完

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