長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司

ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方案

金蝶軟件（中國(guó)）有限公司長(zhǎng)春分公司

2004年6月

（僅限內(nèi)部使用，請(qǐng)務(wù)外傳）

目錄

一、方案概述：.................................................................................5

1、方案背景：..............................................................................5

2、方案目的：..............................................................................5

3、方案適用范圍：..........................................................................5

4、方案的主要內(nèi)容..........................................................................5

二、企業(yè)概況：.................................................................................6

1、企業(yè)簡(jiǎn)介................................................................................6

2、企業(yè)開展歷程............................................................................6

3、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖..........................................................................7

4、企業(yè)管理水平及信息化現(xiàn)狀...............................................................7

4.1、企業(yè)開展優(yōu)勢(shì).....................................................................7

4.2、企業(yè)現(xiàn)存的管理問題...............................................................8

4.3、企業(yè)信息化期望到達(dá)的目標(biāo)........................................................8

三、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀........................................................................9

1、技術(shù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀..........................................................................9

1.1、技術(shù)部崗位設(shè)置及主要職責(zé)........................................................9

1.2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程................................................................10

1.3、工藝設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程................................................................11

1.4、工程變更業(yè)務(wù)流程................................................................12

2、質(zhì)量部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀.........................................................................13

2.1、質(zhì)量部崗位設(shè)置及主要職責(zé).......................................................13

2.2、外購(gòu)、外協(xié)件檢驗(yàn)流程............................................................14

2.3、機(jī)加件檢驗(yàn)流程..................................................................15

2.4、光學(xué)件檢臉流程..................................................................16

2.5、產(chǎn)成品檢驗(yàn)流程..................................................................17

3、生產(chǎn)部、車間及采購(gòu)中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀........................................................18

3.1、生產(chǎn)系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé).....................................................18

3.2、生產(chǎn)方案及采購(gòu)方案制定流程.....................................................19

3.3、生產(chǎn)執(zhí)行流程....................................................................20

3.4、采購(gòu)訂單流程....................................................................21

3.5、采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付流程..............................................................22

4、物流中心（倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀..............................................................23

4.1、物流中心倉(cāng)庫(kù)劃分及主要職能.....................................................23

4.2、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程....................................................................24

4.3、領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)流程................................................................25

4.4、銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程................................................................26

5、銷售部及分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀................................................................27

5.1、銷售系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé).....................................................27

5.2、合同評(píng)審協(xié)議流程................................................................28

5.3、銷售預(yù)排方案流程................................................................29

5.4、銷售方案流程....................................................................30

5.5、銷售發(fā)貨流程....................................................................31

5.6、銷售結(jié)算、應(yīng)收流程..............................................................32

5.7、銷售退貨流程....................................................................RR

6、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀.........................................................................34

6.1、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及主要職能.......................................................34

6.2、總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)描述..............................................................34

6.3、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述................................................................35

6.4、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述................................................................35

6.5、存貨核算業(yè)務(wù)描述................................................................35

6.6、本錢管理業(yè)務(wù)描述................................................................36

四、金蝶K/3解決方案.........................................................................37

1、金蝶K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系..............................................................37

2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案（適用于技術(shù)部門）...............................................37

BOM管理..............................................................................38

工程變更管理..........................................................................38

工藝路線管理..........................................................................38

物料編碼規(guī)則..........................................................................39

PDM數(shù)據(jù)集成方案.....................................................................39

3、總賬、報(bào)表解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）...................................................40

總賬系統(tǒng)..............................................................................40

報(bào)表系統(tǒng)..............................................................................41

財(cái)務(wù)分析..............................................................................42

4、現(xiàn)金管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）.....................................................43

5、固定資產(chǎn)管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）.................................................45

6、采購(gòu)管理解決方案（適用于生產(chǎn)部采購(gòu)中心）.............................................47

采購(gòu)方案管理..........................................................................47

采購(gòu)執(zhí)行管理..........................................................................47

7、倉(cāng)存管理解決方案（適用于物流中心）...................................................49

倉(cāng)庫(kù)劃分規(guī)則：.......................................................................50

條形碼解決方案：.....................................................................51

8、銷售管理解決方案（適用于銷售部門及分公司）..........................................53

銷售業(yè)務(wù)管理..........................................................................54

銷售業(yè)務(wù)單據(jù)核銷、結(jié)算處理...........................................................54

信用管理..............................................................................54

銷售管理報(bào)表分析.....................................................................55

9、應(yīng)收管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）.....................................................56

10、應(yīng)付管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）....................................................58

11、存貨核算解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）....................................................60

12、生產(chǎn)任務(wù)管理解決方案（適用于生產(chǎn)部門及車間）.......................................62

13、本錢管理解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）....................................................64

本錢核算基礎(chǔ)設(shè)置.....................................................................64

費(fèi)用及產(chǎn)量維護(hù).......................................................................65

產(chǎn)品本錢計(jì)算..........................................................................65

本錢分析..............................................................................66

本錢管理報(bào)表及查詢...................................................................67

期末處理..............................................................................67

14、質(zhì)量管理解決方案（適用于質(zhì)量部門）69

供給商評(píng)估............................................................................70

采購(gòu)檢驗(yàn)..............................................................................70

生產(chǎn)檢驗(yàn)（委外加工入庫(kù)檢驗(yàn)、完工入庫(kù)檢驗(yàn)）............................................70

庫(kù)存檢驗(yàn)..............................................................................70

銷售檢驗(yàn)（發(fā)貨檢驗(yàn)/退貨檢驗(yàn)）..........................................................71

五、金蝶K/3網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用及技術(shù)解決方案..........................................................72

1、金蝶K/3技術(shù)架構(gòu)......................................................................72

1.1、表示層...........................................................................72

1.2、業(yè)務(wù)邏輯層......................................................................73

1.3、數(shù)據(jù)層...........................................................................73

2、金蝶K/3的系統(tǒng)平安性..................................................................74

2.1、操作系統(tǒng)的平安性................................................................74

2.2、金蝶K/3本身的平安性............................................................75

附件：一光一期工程站點(diǎn)規(guī)劃方案..............................................................79

一、方案概述:

1、方案背景：

當(dāng)今世界的開展趨勢(shì)說(shuō)明，信息化對(duì)推動(dòng)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)開展具有重大作用，我們必須高度重視并全力推進(jìn)，以

信息化帶開工業(yè)化，發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)社會(huì)生產(chǎn)力的跨越式開展。

伴隨著長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司的飛速開展、當(dāng)前市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨劇烈及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速開展，現(xiàn)有

的企業(yè)信息應(yīng)用軟件系統(tǒng)已不能滿足長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司未來(lái)管理的需要，現(xiàn)在急需對(duì)企業(yè)的管理信息系統(tǒng)進(jìn)

行重新設(shè)計(jì)和規(guī)劃，建立企業(yè)全面的ERP信息系統(tǒng)。為了企業(yè)信息化建設(shè)順利進(jìn)行，長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司將金

媒軟件（中國(guó)）有限公司長(zhǎng)春分公司作為本次信息化工程建設(shè)應(yīng)邀單位之一，經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的接觸知雙方不懈的努

力，長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司與金蝶軟件（中國(guó)）有限公司長(zhǎng)春分公司，在圍繞金蝶軟件（中國(guó)）軟件公司長(zhǎng)春分

公司為長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司提供企業(yè)信息化建設(shè)效勞方面，根本上達(dá)成了一致意見，并簽訂了《戰(zhàn)略合作協(xié)議》。

在《戰(zhàn)略合作協(xié)議》的根本框架下，金蝶軟件（中國(guó)）有限公司長(zhǎng)春分公司為長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司提供為時(shí)

10個(gè)工作人日的系統(tǒng)調(diào)研效勞工作，并提供詳實(shí)的業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)劃方案。

2004年6月7日至11日，金蝶軟件（中國(guó)）軟件公司長(zhǎng)春分公司兩名參謀對(duì)長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司主要部

門，進(jìn)行了初期調(diào)研，主要通過訪談和現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研形式，形成了《長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司ERP系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃解決方

案》，經(jīng)分析討論，結(jié)合吸收目前先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)，完成了對(duì)長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司本次信息化工程

工程整體繇決方案，希望貴公司通過此次信息化的建設(shè)，能夠到達(dá)固化公司管理優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步提高管理水平，支

持長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司高速開展的目的。

2、方案目的：

本方案的主要目的在于對(duì)長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司ERP系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行全面分析，整體規(guī)劃，務(wù)求實(shí)效。提出我

們的建議，從而作為長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司高層管理人員進(jìn)行公司信息化建設(shè)工作的參考，并作為下一步系統(tǒng)實(shí)

施的綱領(lǐng)性文件，起到指導(dǎo)系統(tǒng)實(shí)施的作用和目的。

3、方案適用范圍：

本方案適用于參與本次系統(tǒng)規(guī)劃的各相關(guān)業(yè)務(wù)部門及公司領(lǐng)導(dǎo)層。本次系統(tǒng)規(guī)劃相關(guān)的業(yè)務(wù)部門有：財(cái)務(wù)部

（一光）及所屬物流中心、財(cái)務(wù)部1時(shí)代光電）、技術(shù)部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部及所屬采購(gòu)中心、各生產(chǎn)車間、銷售

部及各分公司。

4、方案的主要內(nèi)容

本方案的主要內(nèi)容包括，方案概述、企業(yè)概況、業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)分析、金媒解決方案等局部。

二、企業(yè)概況:

1、企業(yè)簡(jiǎn)介

長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司是中國(guó)最大的編碼器專業(yè)生產(chǎn)企業(yè)，主要生產(chǎn)光電式、磁電式編碼器及各種配套

數(shù)顯儀表。長(zhǎng)春一光由國(guó)家經(jīng)貿(mào)委批準(zhǔn)成立了國(guó)家級(jí)編碼器工程中試基地，編碼器專業(yè)技術(shù)力量雉厚，生產(chǎn)及檢

測(cè)設(shè)備先進(jìn)，工藝精湛。長(zhǎng)春一光于2000年5月通過IS09001產(chǎn)品質(zhì)量體系認(rèn)證復(fù)審。各項(xiàng)審核指標(biāo)全部合格,

為編碼器產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定與提高打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)！

長(zhǎng)春一光編碼器產(chǎn)品已廣泛應(yīng)用于數(shù)控機(jī)床、高速電梯、伺服包機(jī)、磁卡機(jī)讀寫器、流量計(jì)、加油機(jī)、紡織

機(jī)械、冶金機(jī)械、注塑機(jī)械、印刷機(jī)械、自動(dòng)化儀器儀表等工業(yè)自動(dòng)化控制領(lǐng)域。

長(zhǎng)春一光年產(chǎn)值5000萬(wàn)，現(xiàn)有職工500多人。是一個(gè)處在高速開展階段的企業(yè)。

2、企業(yè)開展歷程

>1965年，長(zhǎng)春第一光學(xué)儀器廠戌立，生產(chǎn)第一臺(tái)光學(xué)儀器。

>1967年，生產(chǎn)第一臺(tái)光電編碼器。

>1980年，編碼器參與運(yùn)載火箭及洲際導(dǎo)彈發(fā)射，并受到中央軍委及國(guó)務(wù)院嘉獎(jiǎng)。

>1986年，引進(jìn)日本SLWTAK公司的光電編碼器技術(shù)。

>1987年，光電編碼器榮獲國(guó)家經(jīng)貿(mào)委頒發(fā)的“優(yōu)秀機(jī)械一一電子產(chǎn)品”稱號(hào)，實(shí)現(xiàn)首次出匚。

>1995年，編碼器參與澳星發(fā)射，受到中央軍委嘉獎(jiǎng)。

>1999年，成立長(zhǎng)春時(shí)代光電有限責(zé)任公司，確立了長(zhǎng)春一光以生產(chǎn)編碼器為主，長(zhǎng)春時(shí)代以生產(chǎn)光學(xué)儀器

為主的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

>2002年，成功實(shí)現(xiàn)改制，更名為長(zhǎng)春第一光學(xué)有限公司。

3、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)圖

長(zhǎng)春第一光學(xué)有限

公司

W

產(chǎn)

生

技

術(shù)

部

部

后

合

辦

銷售部財(cái)務(wù)部質(zhì)

勤

公

管

檢

部

室

部

理

部

廣

銷

上

北

時(shí)

采

生

設(shè)

一

州

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京

海

檔

微

設(shè)

工

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購(gòu)

備

產(chǎn)

光

案

分

計(jì)

機(jī)

計(jì)

分

分

藝

人

財(cái)

職

職

職

財(cái)

室

室

室

室

劃

公

公

公

力

務(wù)

能

能

能

務(wù)

處

司

司

司

資

源

部

4、企業(yè)管理水平及信息化現(xiàn)狀

4.1,企業(yè)開展優(yōu)勢(shì)

?有近40年的開展歷史，積淀了一批精通技術(shù)及企業(yè)管理的高層次人才。

?成功實(shí)現(xiàn)改制，脫離了原僵化的方案經(jīng)濟(jì)模式的束縛。

?引進(jìn)日本先進(jìn)技術(shù),產(chǎn)品在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上處于領(lǐng)先地位,具備一定的品牌優(yōu)勢(shì)。

4.2、企業(yè)現(xiàn)存的管理問題

?管理信息化根本空白，數(shù)據(jù)采集困難，因企業(yè)沒有ERP系統(tǒng)及其他管理軟件的支持，僅僅依演于手工采集數(shù)

據(jù)，不僅造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)、不能及時(shí)提供所需的數(shù)據(jù)，而且手工無(wú)法處理大量的、復(fù)雜的重復(fù)計(jì)算。

?日常工作量大，采購(gòu)訂單40~50張/天，銷售訂單400多張/月，生產(chǎn)工單20多張/天，倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單4000^5000

張/月等等，光這些單據(jù)填寫、記賬就消耗了工作人員的所有工作時(shí)間，更不要說(shuō)在進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析了、導(dǎo)

致工作人員無(wú)法從大量繁雜的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。

?企業(yè)內(nèi)部各部門，總部與分公司之間信息不暢，信息傳遞延遲，不能及時(shí)得到準(zhǔn)確及時(shí)的信息。

?技術(shù)部門的PDM系統(tǒng)還沒有得到正常使用。

?莊存管理未到達(dá)期望的狀態(tài),庫(kù)存管理相對(duì)混亂.庫(kù)存批次管理混亂,出現(xiàn)混批現(xiàn)象,不能真正的實(shí)現(xiàn)先進(jìn)

先出和批次跟蹤的要求。

?為了保證生產(chǎn)，人為的增加庫(kù)存儲(chǔ)藏，造成庫(kù)存積壓，增加了管理費(fèi)用，降低了資金利用率。

?產(chǎn)品檔案管理混亂，無(wú)法控制串貨，無(wú)法對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行有效的跟蹤。

?本錢不夠準(zhǔn)確，不能到達(dá)本錢控制的目的。

?對(duì)分公司的異地庫(kù)存無(wú)法做到窄效的管理。

4.3、企業(yè)信息化期望到達(dá)的目標(biāo)

?ERP與PDM的數(shù)據(jù)進(jìn)行集成，標(biāo)準(zhǔn)物料編碼體系。

?由倉(cāng)存準(zhǔn)確性管理向庫(kù)存合理性管理轉(zhuǎn)變；

?改善庫(kù)存管理手段，公司總部與異地辦事處庫(kù)存數(shù)據(jù)集中存放與管理，分布式應(yīng)用，提高庫(kù)存管理實(shí)時(shí)性與

準(zhǔn)確性，加強(qiáng)異地庫(kù)存監(jiān)管；

?優(yōu)化庫(kù)存業(yè)務(wù)處理流程，特別是異地分支機(jī)構(gòu)庫(kù)存調(diào)撥業(yè)務(wù)流程；

?使用條形碼進(jìn)行物料管理

?實(shí)現(xiàn)庫(kù)存物資的批次管理、保質(zhì)期管理，真正做到先入先出、減少庫(kù)存的積壓和超期造成的浪費(fèi)。

?建立產(chǎn)品檔案，使用產(chǎn)品序列號(hào)有效跟蹤產(chǎn)品去向C

?根據(jù)不同的分公司，進(jìn)行不同的權(quán)限控制。

?與金穗系統(tǒng)集成。

?提高方案執(zhí)行率，保證產(chǎn)品交貨期，提高客戶滿意度。

?財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化，財(cái)務(wù)、應(yīng)收、銷售、發(fā)貨等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成，加強(qiáng)數(shù)據(jù)處理的標(biāo)準(zhǔn)性和準(zhǔn)確性，減少重復(fù)

數(shù)據(jù)錄入；

?倉(cāng)存、銷售數(shù)據(jù)集中式管理，分布式應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程銷售、合同、發(fā)貨、收款業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)處理，加強(qiáng)異地辦事

處監(jiān)控力度；

?標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格管理體系和信用控制體系。

?采購(gòu)、倉(cāng)存、應(yīng)付、財(cái)務(wù)管理一體化；

?庫(kù)存、采購(gòu)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確反應(yīng)；

?完善供給商檔案和供貨信息管理及采購(gòu)價(jià)格控制；

?加強(qiáng)庫(kù)存物資的多視角分析，強(qiáng)化庫(kù)存策略。

?完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理功能，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。

?總賬、報(bào)表、應(yīng)收、應(yīng)付、固定資產(chǎn)、存貨核算等系統(tǒng)成功應(yīng)用，總賬、明細(xì)賬集成；

?皮用本錢管理系統(tǒng),集成應(yīng)用物流、總賬、固定譽(yù)產(chǎn)系統(tǒng)等數(shù)據(jù),降低本錢核算工作量,提高準(zhǔn)確性和及時(shí)

性；

?應(yīng)用現(xiàn)金管理系統(tǒng)，輔助標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)金管理，實(shí)現(xiàn)銀行自動(dòng)對(duì)帳；

?應(yīng)用現(xiàn)金流量表實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流量分析，躲避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

?多幣種核算；

三、企業(yè)各部門業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

1、技術(shù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

l.h技術(shù)部崗位設(shè)置及主要職責(zé)

技術(shù)部部長(zhǎng)

'項(xiàng)目經(jīng)理（工藝師）

!、、-工藝L

J工程師

產(chǎn)品設(shè)計(jì)師

\、」

一設(shè)訐組-

組長(zhǎng)、（資料員、（標(biāo)準(zhǔn)化工程師\

J--英科望‘'、———標(biāo)狗石—―-J

\檔案員/

職員

---薇膻

崗位設(shè)置說(shuō)明：

技術(shù)部現(xiàn)有25人，下設(shè)7個(gè)組：分別是產(chǎn)品設(shè)計(jì)組、工藝組、刻畫組、檔案室、微機(jī)中心、資料室、標(biāo)準(zhǔn)化。

崗位職責(zé)說(shuō)明：

產(chǎn)品設(shè)計(jì)組：負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙?jiān)O(shè)計(jì)

工藝組：負(fù)責(zé)工藝設(shè)計(jì)

刻畫組：負(fù)責(zé)母盤制作

檔案室：負(fù)責(zé)圖紙、技術(shù)檔案的存檔保管工作

資料室：負(fù)責(zé)圖書、資料保管、借閱管理工作

微機(jī)中心：負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、硬件維護(hù)、網(wǎng)站維護(hù)、PDM數(shù)據(jù)管理

標(biāo)準(zhǔn)化：負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、型號(hào)制定

1.2、產(chǎn)品設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

審定通過

技術(shù)部/產(chǎn)品設(shè)計(jì)師

現(xiàn)只有部分錄入

錄入PDM系統(tǒng)/

H紙下發(fā)

［流程結(jié)束）

說(shuō)明：

技術(shù)部門采用AutoCAD進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，局部信息錄入到PDM系統(tǒng)中。產(chǎn)品品種有幾百種（類別），根據(jù)用途、

脈沖、外形、輸出形式的不同，產(chǎn)品品種各有不同，屬于按客戶要求進(jìn)行配置的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。有時(shí)會(huì)出現(xiàn)按照客戶

定單，進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)的情況。碼盤是產(chǎn)品的核心技術(shù)，產(chǎn)品設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)母盤的設(shè)計(jì)及制作。碼盤根據(jù)脈沖的不

同，可以劃分出上千種。機(jī)械類零件如軸承等種類比較少，輸出形式?jīng)Q定了電氣類零件的結(jié)構(gòu)，現(xiàn)產(chǎn)品輸出形式

有7?8種。

1.3、工藝設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

說(shuō)明：

工藝設(shè)計(jì)人員根據(jù)產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)，編制工藝設(shè)計(jì)單，包括材料定額的設(shè)計(jì)，下發(fā)給生產(chǎn)部門、

財(cái)務(wù)部門、人事、勞資部門，作為原材料領(lǐng)用，工時(shí)定額，計(jì)件工資計(jì)算的依據(jù)。

L4、工程變更業(yè)務(wù)流程

說(shuō)明：

出現(xiàn)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的變化時(shí)，由技術(shù)部門更改圖紙，并［、達(dá)更改通知單，工藝設(shè)計(jì)人員進(jìn)行工藝設(shè)計(jì)的更改。

2、質(zhì)量部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

2.1、質(zhì)量部崗位設(shè)置及主要職責(zé)

F茶寶、一外移站、沈加稔驗(yàn)站，、落稔、誠(chéng)品稔驗(yàn)站”

崗位設(shè)置說(shuō)明：

質(zhì)量處現(xiàn)有22人，下設(shè)1個(gè)處室及5個(gè)質(zhì)檢站：分別為：計(jì)量室、外檢站、機(jī)加件檢驗(yàn)站、光學(xué)檢驗(yàn)站、成品

檢驗(yàn)站。

崗位職責(zé)說(shuō)明：

處室：負(fù)責(zé)IS09000認(rèn)證工作，及質(zhì)量檢驗(yàn)工藝制定。

計(jì)量室：負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品及機(jī)加件形位尺寸的檢驗(yàn)工作。

外檢站：負(fù)責(zé)對(duì)外購(gòu)、外協(xié)零件的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

機(jī)加件檢驗(yàn)站：負(fù)責(zé)機(jī)加件的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

光學(xué)校險(xiǎn)站：負(fù)責(zé)對(duì)光學(xué)件的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

成品檢驗(yàn)站：負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。

質(zhì)量檢查員在檢驗(yàn)過程中如發(fā)現(xiàn)廢品，出具廢品通知單，操作者根據(jù)廢品通知單及廢品實(shí)物到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料修復(fù)廢品,

并登記本部門臺(tái)賬。

2.2、外購(gòu)、外協(xié)件檢驗(yàn)流程

流程結(jié)束

<______y

說(shuō)明：

質(zhì)量檢驗(yàn)人員，根據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，包括國(guó)標(biāo)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、廠標(biāo)等不同的標(biāo)準(zhǔn)分類，對(duì)外購(gòu)、外協(xié)類原材料

進(jìn)行流量檢驗(yàn)，并出具檢驗(yàn)報(bào)告，合格的材料通知倉(cāng)庫(kù)收貨，不合格的材料反應(yīng)給物資采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)處理。

2.3、機(jī)加件檢驗(yàn)流程

說(shuō)明：

機(jī)加件的質(zhì)量檢驗(yàn)過程需要兩個(gè)小組人員同時(shí)完成，機(jī)加檢驗(yàn)站和計(jì)量室由于設(shè)備的不同，分別負(fù)責(zé)不同的

檢驗(yàn)環(huán)節(jié)和檢驗(yàn)工程。

機(jī)加件執(zhí)行首件必檢、中途抽檢的檢驗(yàn)方案。

2.4、光學(xué)件檢驗(yàn)流程

說(shuō)明：

光學(xué)件存在工序檢驗(yàn)，但不是由質(zhì)檢員進(jìn)行檢驗(yàn)，而是操作者自檢。

2.5、產(chǎn)成品檢驗(yàn)流程

3、生產(chǎn)部、車間及采購(gòu)中心業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

3.1、生產(chǎn)系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé)

生產(chǎn)部長(zhǎng)

?

班

車

工

數(shù)

控

班

班

鉗.

班

詵_L

工

班

魔

班

噴

J.漆

班

電

皺

崗位設(shè)置說(shuō)明：

生產(chǎn)相關(guān)部門有四個(gè)：生產(chǎn)部、機(jī)加車間、光學(xué)車間、總裝車間。其中三大車間為根本生產(chǎn)部門。

生產(chǎn)部共有員工29人，其中部室內(nèi)設(shè)生產(chǎn)方案員、外購(gòu)方案員、外協(xié)方案員，生產(chǎn)調(diào)度。下設(shè)兩個(gè)中心，采購(gòu)

中心和動(dòng)力設(shè)備中心。

崗位職責(zé)說(shuō)明：

調(diào)度員：負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)調(diào)度，方案執(zhí)行。

生產(chǎn)萬(wàn)案員：負(fù)賁生產(chǎn)方案制定、下發(fā)，及方案執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。

外購(gòu)萬(wàn)案員：負(fù)責(zé)采購(gòu)方案的制定、下發(fā)，及方案執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。

外協(xié)萬(wàn)案員：負(fù)責(zé)外協(xié)方案的制定、下發(fā)，及方案執(zhí)行的跟蹤統(tǒng)計(jì)工作。

采購(gòu)中心：負(fù)責(zé)外購(gòu)方案、外協(xié)方案的執(zhí)行。

動(dòng)力設(shè)備中心：是輔助生產(chǎn)部門，負(fù)責(zé)對(duì)根本生產(chǎn)部門的設(shè)備、動(dòng)力維護(hù)，供水、供電及采暖工作。

生產(chǎn)車間：負(fù)責(zé)執(zhí)行生產(chǎn)部下達(dá)的生產(chǎn)方案。

3.2、生產(chǎn)方案及采購(gòu)方案制定流程

說(shuō)明：

合同評(píng)審協(xié)議是銷售、生產(chǎn)兩個(gè)部門對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品儲(chǔ)藏零部件庫(kù)存的協(xié)議性文件，生產(chǎn)方案在制定過程中，

要考慮按照協(xié)議的規(guī)定，儲(chǔ)藏一局部通用零件的庫(kù)存，以減少交貨周期的時(shí)間。

銷售預(yù)排方案是銷售部門根據(jù)各分公司上報(bào)上來(lái)的銷售意向，制定的預(yù)測(cè)性方案，指導(dǎo)生產(chǎn)部門儲(chǔ)藏零部件

庫(kù)存。在制定生產(chǎn)方案過程中，每月的預(yù)排方案與合同評(píng)審協(xié)議的大值作為制定零部件生產(chǎn)方案的依據(jù)。

銷售方案，是指導(dǎo)產(chǎn)品裝配方案的依據(jù)，完全按照客戶訂單進(jìn)行產(chǎn)品裝配。

3.3、生產(chǎn)執(zhí)行流程

說(shuō)明:

根據(jù)生產(chǎn)部門下達(dá)的生產(chǎn)方案，生產(chǎn)車間考慮生產(chǎn)能力及生產(chǎn)周期是否滿足，并反應(yīng)給生產(chǎn)部，如能力過剩,

會(huì)協(xié)商儲(chǔ)藏一局部通用零部件，以防止車間停工。

3.4、采購(gòu)訂單流程

訂單執(zhí)行

說(shuō)明：

采購(gòu)方案執(zhí)行過程中，需要進(jìn)行限價(jià)的管理，由物流中心在市場(chǎng)詢價(jià)，并對(duì)采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行審批。

3.5.采購(gòu)結(jié)算、應(yīng)付流程

采購(gòu)入庫(kù)單

說(shuō)明：

現(xiàn)有供給商幾十家，并對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)規(guī)則：質(zhì)量60用、價(jià)格及效勞20限交貨期20機(jī)對(duì)供給商

的信用管理不明確，是否付款完全依據(jù)公司的資金狀況。采購(gòu)批量策略的制定依據(jù)原材料批重的不同而不同。根

本上將庫(kù)存物資分為ABC三類，ABC分類的原則是：價(jià)格、用量、關(guān)鍵程度。

輔助材料采用臨時(shí)采購(gòu)方案的形式采購(gòu)。

供給商的名稱的信息的保密工作不嚴(yán)密，有時(shí)出現(xiàn)泄密情況。

4、物流中心（倉(cāng)庫(kù)）業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

4.1、物流中心倉(cāng)庫(kù)劃分及主要職能

物流中心主任

倉(cāng)庫(kù)劃分說(shuō)明：

根據(jù)地理位置及功能的不同，倉(cāng)庫(kù)劃分為15個(gè)。分別為：

產(chǎn)成品庫(kù)：總部產(chǎn)成品庫(kù)、上海產(chǎn)成品庫(kù)、北京產(chǎn)成品庫(kù)、廣州產(chǎn)成品庫(kù)

半成品庫(kù)：機(jī)械倉(cāng)庫(kù)、光學(xué)庫(kù)、中間庫(kù)

原材料及采購(gòu)件庫(kù)：大五金庫(kù)、電子倉(cāng)庫(kù)、毛坯庫(kù)、顧客提供材料庫(kù)。

輔助材料庫(kù)：小五金庫(kù)、設(shè)備冬件庫(kù)、工具庫(kù)。

廢品庫(kù)：廢品庫(kù)。

其中：顧客提供材料庫(kù)只核算數(shù)量，不進(jìn)行金額的核算。

4.2、入庫(kù)業(yè)務(wù)流程

入庫(kù)通知單

說(shuō)明:

4.3、領(lǐng)料出庫(kù)業(yè)務(wù)流程

說(shuō)明：

進(jìn)行批次管理，按先進(jìn)先出法進(jìn)行管理。

局部物料使用倒沖領(lǐng)料的方式。

進(jìn)行庫(kù)存保質(zhì)期管理。

4.4、銷售出庫(kù)業(yè)務(wù)流程

說(shuō)明：

產(chǎn)成品使用序列號(hào)管理。

不同批次的產(chǎn)品可以合并發(fā)貨出庫(kù)。

5、銷售部及分公司業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

5.1、銷售系統(tǒng)崗位設(shè)置及主要職責(zé)

'、—葡售-----'

崗位設(shè)置說(shuō)明：

銷售相關(guān)部門共四個(gè)，分別為：銷售方案部、上海分公司、北京分公司、廣州分公司。

銷售部?jī)?nèi)設(shè)：方案員、會(huì)計(jì)、接待及售后效勞、進(jìn)出口兩個(gè)職能部門C

崗位職責(zé)說(shuō)明：

銷售接待：即銷售業(yè)務(wù)員，負(fù)責(zé)接待客戶，簽訂購(gòu)銷合同。

銷售萬(wàn)案員：負(fù)責(zé)銷售方案的制定、下發(fā)，銷售發(fā)貨。

銷售會(huì)計(jì)：負(fù)責(zé)銷售結(jié)算，開具銷售發(fā)票。

售后效勞：負(fù)責(zé)客戶投訴的處理，返修產(chǎn)品的維修效勞工作。

進(jìn)出口：負(fù)責(zé)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的處理，報(bào)關(guān)等工作。

各分公司：與銷售部職能一致。上海分公司有獨(dú)立賬戶，可接收客戶回款結(jié)算業(yè)務(wù)，但開具發(fā)票工作需要總部處

理。

5.2.合同評(píng)審協(xié)議流程

流程結(jié)束,

<y

說(shuō)明：

合同評(píng)審協(xié)議是銷售、生產(chǎn)兩個(gè)部門對(duì)于常規(guī)產(chǎn)品儲(chǔ)藏零部件庫(kù)存的協(xié)議性文件，生產(chǎn)方案在制定過程中,

要考慮按照協(xié)議的規(guī)定，儲(chǔ)藏一局部通用零件的庫(kù)存，以減少交貨周期的時(shí)間。

5.3、銷售預(yù)排方案流程

流程結(jié)束

說(shuō)明：

銷售預(yù)排方案是銷售部門根據(jù)各分公司上報(bào)上來(lái)的銷售意向，制定的預(yù)測(cè)性方案，指導(dǎo)生產(chǎn)部門儲(chǔ)藏零部件

庫(kù)存。在制定生產(chǎn)方案過程中，每月的預(yù)排方案與合同評(píng)審協(xié)議的大值作為制定零部件生產(chǎn)方案的依據(jù)。

5.4、銷售方案流程

說(shuō)明:

銷售方案，是指導(dǎo)產(chǎn)品裝配方案的依據(jù)，完全按照客戶訂單進(jìn)行產(chǎn)品裝配。

非定型產(chǎn)品需要通過技術(shù)部評(píng)審。

5.5、銷售發(fā)貨流程

說(shuō)明：

根據(jù)銷售方案員的發(fā)貨小票，倉(cāng)庫(kù)包裝發(fā)貨，將貨發(fā)至客戶或分公司處，一般采用郵寄的方式。需要記錄郵

政憑單編號(hào)備查。

發(fā)貨運(yùn)費(fèi)打入管理費(fèi)用。

5.6、銷售結(jié)算、應(yīng)收流程

流程結(jié)束

說(shuō)明：

一般是款到發(fā)貨，根本上應(yīng)收贓款數(shù)量不大。

根本不進(jìn)行客戶信用管理，催款由分公司考核銷售業(yè)務(wù)員。

現(xiàn)有客戶3000多家，大局部為長(zhǎng)期客戶。

分區(qū)域進(jìn)行客戶管理。

銷售價(jià)格為全國(guó)統(tǒng)一售價(jià)，但在不同區(qū)域折扣率有所不同。

5.7、銷售退貨流程

說(shuō)明：

客戶投訴根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、客戶要求等，通過換貨、返修、退貨幾種方式處理。

售后效勞包括三包期內(nèi)的免費(fèi)維修和三包期外的付費(fèi)維修。

售后效勞的產(chǎn)品需要進(jìn)行倉(cāng)存管理。

客戶借用倉(cāng)庫(kù)的管理需求。

6、財(cái)務(wù)部業(yè)務(wù)現(xiàn)狀

6.1、財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及主要職能

一光財(cái)務(wù)部長(zhǎng)

時(shí)代光電財(cái)務(wù)部

/X*————長(zhǎng)

—?銷售會(huì)計(jì)＞記賬會(huì)計(jì)

--材料會(huì)計(jì)

?＞出納員

!—?成本會(huì)計(jì)

—?成本會(huì)計(jì)

[-?出納員

—?往來(lái)會(huì)計(jì)再納室

—?定額會(huì)計(jì)一一時(shí)代無(wú)訕7_一/

、訴務(wù)室------

崗位設(shè)置說(shuō)明：

財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)分為一光財(cái)務(wù)部和時(shí)代光電財(cái)務(wù)部，一光財(cái)務(wù)部下設(shè)：財(cái)務(wù)室、出納室。

財(cái)務(wù)室主要崗位：銷售會(huì)計(jì)、材料會(huì)計(jì)、本錢會(huì)計(jì)、往來(lái)會(huì)計(jì)、定額會(huì)計(jì)

出納室主要崗位：記賬會(huì)計(jì)、出納員。

時(shí)代光電財(cái)務(wù)部：本錢會(huì)計(jì)、出納員。

6.2、總賬、報(bào)表業(yè)務(wù)描述

目前所使用的會(huì)計(jì)科目結(jié)構(gòu)？

公司現(xiàn)使用一套賬目，科目體系為工業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)科目。

材料帳：財(cái)務(wù)只有金額沒有數(shù)量，數(shù)量由倉(cāng)庫(kù)有處理

有哪些外幣業(yè)務(wù)？

美元與日元業(yè)條（單獨(dú)一本帳來(lái)處理.財(cái)務(wù)帳上只以人民幣為準(zhǔn)）

會(huì)計(jì)幺度及結(jié)賬流程？

每期期末結(jié)轉(zhuǎn)一次損益

費(fèi)用如何控制？

現(xiàn)有業(yè)務(wù)處理是，費(fèi)用是設(shè)置到明細(xì)科目，只對(duì)科目明細(xì)進(jìn)行管理，并沒有控制到各部門及相關(guān)人員.

時(shí)代光電調(diào)研內(nèi)容：

時(shí)代光電的財(cái)務(wù)為獨(dú)立核算，財(cái)務(wù)流程與長(zhǎng)春一光的根本相同，只是業(yè)務(wù)量少些，每月也需要出一些報(bào)表，如：

資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、費(fèi)用分配表、材料分配表、現(xiàn)金流量表（年末）等。

會(huì)計(jì)科目休系為工業(yè)會(huì)計(jì)科目，核算以人民幣為主，沒有外幣，固定資產(chǎn)有新購(gòu)入的，也有一局部為長(zhǎng)春一光所

有，只是要負(fù)擔(dān)其折舊費(fèi)。工資也是由長(zhǎng)春一光統(tǒng)一來(lái)做，來(lái)發(fā)放，月末把時(shí)代光電的工資款，匯給長(zhǎng)春一光。

時(shí)代當(dāng)電與長(zhǎng)春一光在月末的時(shí)代正行報(bào)隸合并，時(shí)代光電的利源總額并到長(zhǎng)春一光的投資收益會(huì)計(jì)科目。

6.3、現(xiàn)金管理業(yè)務(wù)描述

現(xiàn)金流量表的編制：

現(xiàn)在年末的時(shí)候手工進(jìn)行編，進(jìn)行調(diào)整。

如何進(jìn)行銀行對(duì)帳：

企業(yè)與銀行進(jìn)行對(duì)帳的時(shí)候，把銀行對(duì)帳單打回來(lái)與手工帳進(jìn)行核對(duì)，如果發(fā)現(xiàn)沒有核對(duì)上的，手工編制余額調(diào)

節(jié)表。

應(yīng)收票據(jù)的如何處理：

手工進(jìn)行管理，記住匯票的日期。

上海分公司的銀行帳號(hào)處理

上海分公司在銷售的時(shí)候，直接回款到上海帳戶，每月根據(jù)總部需求，然后回款，相應(yīng)的把回款明細(xì)發(fā)到長(zhǎng)春一

光財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理?，F(xiàn)有業(yè)務(wù)銀行這方面進(jìn)行手工管理。

6.4、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)描述

處理固定資產(chǎn)的帳務(wù)核算，計(jì)提折舊及設(shè)備管理。靈活的自定義功能，強(qiáng)大的查詢功能，能自動(dòng)生成有關(guān)固

定資產(chǎn)的憑證，自動(dòng)計(jì)提折舊。

流程圖及說(shuō)明：

設(shè)備科新購(gòu)入的固定資產(chǎn)把發(fā)票及合同送到財(cái)務(wù)，進(jìn)行新增固定資產(chǎn)的帳務(wù)處理，每月月末設(shè)備科再把本月

使用的固定資產(chǎn)情況報(bào)到財(cái)務(wù)部，逆行折舊的管理

6.5、存貨核算業(yè)務(wù)描述

材料核算方法：

出、入庫(kù)材料本錢計(jì)算方法使用方案本錢法。

暫估沖回方法：

沖回方法使用“月初一次沖回法〃。

材料采用方案價(jià)入賬，并記本錢差異科目。

6.6、本錢管理業(yè)務(wù)描述

本錢計(jì)算方法：

實(shí)際本錢使用分類法，產(chǎn)品本錢計(jì)算到產(chǎn)品分類，沒有核算到明細(xì)產(chǎn)品。分步法綜合結(jié)轉(zhuǎn)半成品本錢?？傃b不進(jìn)

行在制品本錢核算，在制品直接復(fù)原到原材料。期間人工費(fèi)、制造費(fèi)用分?jǐn)偟酵旯ぎa(chǎn)品中，使用定額工時(shí)比例進(jìn)

行分捶。機(jī)加車間、光學(xué)車間核算在產(chǎn)品本錢，使用約當(dāng)產(chǎn)量法。

使用定額本錢（標(biāo)準(zhǔn)本錢法），但未到達(dá)本錢控制的目的。

四、金蝶K/3解決方案

1、金蝶K/3系統(tǒng)關(guān)聯(lián)關(guān)系

2、生產(chǎn)數(shù)據(jù)管理解決方案(適用于技術(shù)部門)

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理是生產(chǎn)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的模塊，其功能是用來(lái)建立與生產(chǎn)制造相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。對(duì)涉及產(chǎn)品

設(shè)計(jì)、生產(chǎn)方案、加工制造、物料管理等需高度共享的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采取科學(xué)有效的存儲(chǔ)策略，進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，

減少數(shù)據(jù)冗余，確保數(shù)據(jù)的完整性、準(zhǔn)確性和可靠性，并對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)維護(hù)和更改控制。

產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理包括物料清單(BOM),工程變更單、工藝路線、工序替代、資源清單、物料替代、多工廠日歷、

生產(chǎn)類型、生產(chǎn)線和物料對(duì)應(yīng)關(guān)系、班組與職員對(duì)應(yīng)關(guān)系等根本制造數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)是主生產(chǎn)方案、物料需求方

案、本錢核算、車間作業(yè)管理等子系統(tǒng)運(yùn)行的先決條件，而且數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性對(duì)全系統(tǒng)的可靠性起著關(guān)鍵的作用。

在高度工程化的產(chǎn)品中，物料清單的改變可能會(huì)引起制造過程的大混亂，工程變更管理對(duì)維護(hù)和保證制造數(shù)

據(jù)的準(zhǔn)確性具有重要的意義。

客戶價(jià)值：

>實(shí)現(xiàn)用標(biāo)準(zhǔn)方法管理企業(yè)生產(chǎn)管理的基礎(chǔ)資料和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；

>實(shí)現(xiàn)工程技術(shù)數(shù)據(jù)與系統(tǒng)應(yīng)用數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。

BOM管理

支持配置產(chǎn)品的管理，用戶可定義可選件、必選件、特征件，適用于產(chǎn)品系列的定義。支持百分比BOM的管

理；提供BOM的成批修改功能；提供BOM的合法性、完整性、嵌套性檢查功能；提供BOM的單級(jí)正查、單級(jí)反差、

多級(jí)正查、多級(jí)反差、綜合查詢等功能；本錢BOM查詢提供上月平均單價(jià)、方案單價(jià)、最新單價(jià)的本錢查詢；提

供BOM的差異分析，可對(duì)多個(gè)BOU的用料情況進(jìn)行分析比較。

客戶BOM查詢

工程變更管理

工程變更是生產(chǎn)制造企業(yè)經(jīng)常發(fā)生的設(shè)計(jì)、工藝變更的具體實(shí)現(xiàn)，是對(duì)現(xiàn)有成型BOM修改的有力手段。支持

新舊BOM的比照和變更歷史記錄的追蹤查詢，支持對(duì)BOM的數(shù)據(jù)授權(quán)。

工藝路線管理

系統(tǒng)對(duì)工藝路線實(shí)行分組管理。在建立工藝路線前，首先要建立工藝路線組。每一個(gè)工藝路線必須歸屬于某

個(gè)工藝路線組。

建立工藝路線清單前，首先要建立相關(guān)的部門、工作中心與工序，否則工藝路線無(wú)法建立。

定義：

工藝路線：生產(chǎn)產(chǎn)品的一組工序的有機(jī)序列。

工序：產(chǎn)品在某一工作中心加工的過程。

物料編碼規(guī)則

物料分組規(guī)則：

產(chǎn)成品(01)

按照產(chǎn)品類別繼續(xù)細(xì)分，如LEC(01.01).ZKD(01.02)、CHA(01.03)等

半成品(02)

按照來(lái)源不同分為三局部，機(jī)械件(02.01)、光學(xué)件(02.02)、電子件(02.03)

采購(gòu)件(03)

按照性質(zhì)不同分類，電子件(03.01).機(jī)械件(03.02)、毛坯件(03.03)、外協(xié)件(03.04)

原材料(04)

按照材質(zhì)不同分類，有色金屬(04.01),鋼材(04.02)、玻璃(04.03)等

輔助材料(05)

工具及備件(06)

如果分組內(nèi)物料數(shù)量過大，可根據(jù)實(shí)際情況繼續(xù)細(xì)分，以便于查詢檢索。

明細(xì)編碼規(guī)則：

產(chǎn)品以現(xiàn)使用的編碼規(guī)則為依據(jù)，采購(gòu)件、半成品依據(jù)現(xiàn)圖號(hào)為編碼依據(jù)，原材料適用國(guó)標(biāo)及形狀尺寸為編

碼。

長(zhǎng)物料代碼是物料分組和明細(xì)物料編碼的結(jié)合，物料分組后便于查找和使用，物料編碼確定單一物料。

重點(diǎn)事項(xiàng)：

>保證物料代碼的唯一型

>編碼盡量沿襲現(xiàn)有編碼規(guī)則，方便記憶。

PDM數(shù)據(jù)集成方案

現(xiàn)PDM中的數(shù)據(jù)，可以被ERP系統(tǒng)引用僅有產(chǎn)品與零部件的結(jié)構(gòu)關(guān)系局部，ERP中的大局部數(shù)據(jù)依然需要手

工處理，并且，在PDM中使用的編碼規(guī)則與ERP系統(tǒng)中不一致，無(wú)法做到一一對(duì)應(yīng)。故與PDNI的數(shù)據(jù)集成的可行

性及實(shí)際意義不大。

3、總賬、報(bào)表解決方案（適用于財(cái)務(wù)部）

總賬系統(tǒng)

長(zhǎng)春一光憑證制作的來(lái)源很多，如日常的借款、報(bào)銷等事務(wù)，還有工資、固定資產(chǎn)、物料的出入庫(kù)、本錢等

業(yè)務(wù)大量的事務(wù)也需要制作憑證。因此，憑證處理的速度和質(zhì)量經(jīng)常影響財(cái)務(wù)期末結(jié)賬；在明細(xì)賬、科目匯總表、

總賬、科目余額表等賬簿報(bào)表的查詢時(shí)，常需要各種各樣條件的組合。報(bào)表的編制需要到各種賬簿?中查詢、分析,

月末編制報(bào)表的時(shí)候，財(cái)務(wù)人員加班加點(diǎn)，可是報(bào)表的編制很少能及時(shí)完成。

K/3總賬系統(tǒng)和