學生信息管理系統(tǒng)項目管理方案

1.項目概述

1.1.項目背景

隨著XX大學的發(fā)展,規(guī)模不斷地擴大，學生的數(shù)量急劇增加,有關學生的各

種信息量也成倍增長，以前各自獨立得系統(tǒng)遠遠不能滿足學校管理得需要。學生

信息管理系統(tǒng)就是一個教育單位不可缺少得部分，它得內容對于學校得決策者與

管理者來說都至關重要,所以學生信息管理系統(tǒng)應該能夠為用戶提供充足得信息

與快捷得查詢手段。

但一直以來人們使用傳統(tǒng)人工得方式管理文件檔案，這種管理方式存在著許

多缺點，效率低、保密性差，另外時間一長,將產生大量得文件與數(shù)據(jù)，這對于查

找、更新與維護都帶來了不少得困難，而使用學生信息管理系統(tǒng)對學生檔案信息

進行管理,具有手工管理所無法比擬得優(yōu)點。例如檢索迅速、查找方便、可靠性

高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生信

息管理的效率，也就是企業(yè)得科學化、正規(guī)化管理得重要途徑。

1.2.項目章程

項目名稱：學生信息管理系統(tǒng)

項目重要性：

（1）節(jié)省人力和財力，提高信息管理人員的工作效率

（2）節(jié)省借閱人員的等待時間

（3）有利于提高XX大學的核心競爭力

1.3可行性分析

本軟件的功能和要求是解決XX大學對學生的信息管理的問題，為進一步完

善學校的對學生檔案學籍、成績等的管理，實現(xiàn)學生信息數(shù)據(jù)包括與學生有關的

數(shù)據(jù)的管理與操作處理，具體實現(xiàn)學生學籍異動管理、獎懲情況管理、檔案管理、

成績管理?；緮?shù)據(jù)流動為戶數(shù)據(jù)的輸入，學生信息課程信息，班級信息的輸入，

以及有關用戶提出的對學生信息等等的查詢要求所產生的數(shù)據(jù)輸出。本軟件采用

的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)是目前廣能力的提高，人員工作效率的提高等等使軟件開發(fā)成本最

小化。實現(xiàn)保證軟件質量的前提下的資金投入最小化。

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1.決定可行性的主要因素

（1）技術可行；

（2）經(jīng)濟可行；

（3）社會（法律）可行。

2.技術方面的可行性

系統(tǒng)現(xiàn)階段的發(fā)展過程中，利用現(xiàn)有人力和物力是完全具備的能力開發(fā)出來

的，作為階段性產品，日后的發(fā)展空間大，實現(xiàn)方法逐步簡單容易，所以學籍管

理系統(tǒng)的技術上是完全可行的。

3.投資及效益可行性

按本學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)方案，對于本系統(tǒng)軟件投資方向，體現(xiàn)于軟件開

發(fā)、軟件生產及軟件測試。

1.4項目目標

總目標：為XX大學開發(fā)一套勞動強度小，效率高，節(jié)省人力和財力，節(jié)省

借閱人員的等待時間的工作方法

分目標：開發(fā)一套運行在Windows7版本以上功能齊全的學生信息管理系統(tǒng)

項目主要可交付成果

交付物：XX大學學生信息管理系統(tǒng)、軟件文檔、用戶手冊（修改）

1.5項目計劃

根據(jù)合同的要求，提交一套項目計劃書，張三對項目實施各工作階段進行了

初步的劃分和進度安排。

工作階段進度安排

方案設計2021年6月17B?2010年6月27日

用戶需求調研2021年6月28日?2021年7月10日

軟件開發(fā)2021年7月11日?2021年12月15日

軟件測試2021年12月16日?2021年12月31日

2.項目范圍管理與控制

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2.1需求開發(fā)編制范圍計劃

由于該項目技術復雜，最終用戶繁多的特點，為了使項目順利實施，我認為

清晰分析項目的具體范圍和具體工作內容至關重要，同時也為提高項目成本，時

間和資源估算的準確打好基礎。前期我通過的需求調研，挖掘可用需求，進而對

項目的背景有了初步的了解。為了能全面識別干系人期望，我進行了需求的開發(fā),

充分識別用戶提出需求，并在一定的基礎上平衡干系人期望，為了實現(xiàn)項目目標

并記錄干系人需求，我們邀請了主要的跨職能干系人一起參加會議，對產品的需

求集中討論和定義。

2.2定義范圍

項目范圍管理包括項目的最終產品或服務以及實現(xiàn)這些產品或服務所需的

各項具體工作。軟件項目范圍直接與需求相關，在范圍過程中，“需求蔓延”是

信息系統(tǒng)建設失敗最常見的原因之一，范圍管理不僅應該讓項目管理和實施人員

知道為，為了達到預期目標需要完成哪些具體工作，還要確認清楚項目相關各方

在每項工作中清晰的分工界面和責任，詳細清晰的分工界面和責任，不但有利于

項目實施中的變更管理和對推進項目的發(fā)展，減少責任不清的事情發(fā)生，也便于

項目結束時項目范圍清晰的確認。

在對項目進行需求分析之后，了解到涉及項目干系人，用戶要求界面友好、

操作簡便的，同時要求對全市水資源有可控性和可視性的特點，我們同水資源管

理公司項目負責人、系統(tǒng)應用管理人員、客戶和業(yè)務代表協(xié)商一致并結合項目章

程，制定了初步的范圍說明書和總體技術解決方案，據(jù)此在項目干系人之間建立

了一個對項目范圍的共識，清晰了項目的主要目標，從而項目團隊能制定更詳細

的范圍和需求計劃，這對指導團隊在項目實施期間的工作具有重大意義，同時也

為項目團隊提供一個范圍基線或邊界。

2.3范圍確認

范圍確認是項目干系人正式接受己完成項目交付物。我們通過和客戶進行很

好的溝通，尤其是學校教務處的領導，告訴他們雖然項目范圍確認是正式的，但

并不意味這項目的范圍就是鐵板一塊，不能再修改了，只是無論是現(xiàn)在更改范圍

還是將來更改范圍，都會引起項目的時間，進度和資源的變化。

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法是對整個工程項目的總開發(fā)時間和總工作量做出估算，然后將它們按階段、步

驟和任務進行分配。自下而上法則正好相反，先分別估算各個任務所需要的工作

量和開發(fā)時間，再相加，從而得到總的作量和總的開發(fā)時工作量和總的開發(fā)時間。

學生信息管理系統(tǒng)成本估算（自下而上）：

Wbs編碼任務名稱資源名稱工期工作是人力資固定費總費用平均費

（日）（工時）源數(shù)（人）用（元）（元）用（元）

1000學生信息數(shù)

據(jù)庫建設

1100學生基本信系域分析肺10160244002040010200

息數(shù)據(jù)庫

1110表格設計軟件設計師108015400102005100

1111數(shù)據(jù)字典軟號設計師1016022800124006200

1112數(shù)據(jù)錄入程序員2016016000124003100

1120功能設計軟件設計師1512015000122004067

1121查詢程序員75300053000015000010000

1122刪除程序員501600424000880008800

1123修改程序員5080024800368003680

1124增加程序員5040012400184001840

1200課程管理數(shù)系統(tǒng)分析師10160250002100010500

據(jù)庫

1210表格設計軟件設計師151201160088002933

1211數(shù)據(jù)字典軟件設計師1524024800192006400

1212數(shù)據(jù)錄入程序員251200680005600011200

1220功能設計軟件設計師108019000138006900

1221古詢押*岳75300053400015400030800

1222增加程序員50160045400694006940

1223刪除程序員5080028000400004000

1300成績管理數(shù)系統(tǒng)分析師10160260002200011000

據(jù)庫

1310表格設計軟件設計師10801480096004800

1311數(shù)據(jù)字典軟件設計師1016023000126006300

1312數(shù)據(jù)錄入程序員251200650005300010600

1320查詢程序員55132046000588005346

1321增加程序員30120058000560009334

1322刪除程序員3012005180006600011000

1400用戶管理數(shù)皂管理員6024005320001040008667

1410更換用戶數(shù)據(jù)管理員501600416000640006400

1420添加用戶數(shù)據(jù)管理員30120059000450007500

1430刪除用戶數(shù)據(jù)管理員40160058000560007000

小計89025800

數(shù)據(jù)管理員30元/小時,程序員40元/小時軟件設計師60元/小時，系統(tǒng)分析師100元/小時。

4.2成本控制（掙值分析法）

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成本控制包括尋找產生正負偏差的原因，必須和其他控制過程結合（范圍控

制、進度控制、質量控制及其他）掙值分析法主要衡量目標實施與目標期望之間

的差異，又叫成本偏差分析法。這種方法通過測量和計算已完成工作預算成本、

已完成工作