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文檔簡介
電子設(shè)備廠考勤打卡管理實(shí)施辦法第一章總則第一條目的為規(guī)范電子設(shè)備廠(以下簡稱“本廠”)員工考勤管理,維護(hù)正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序,保障員工合法權(quán)益,提升工作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作力,結(jié)合《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)及本廠實(shí)際情況,制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本廠全體在職員工(含試用期員工、勞務(wù)派遣人員),實(shí)習(xí)生、兼職人員參照本辦法執(zhí)行,特殊崗位(如駐外銷售、長期出差人員)可結(jié)合實(shí)際情況制定補(bǔ)充條款,經(jīng)廠務(wù)會(huì)審批后實(shí)施。第三條管理原則1.合規(guī)性:嚴(yán)格遵守國家及地方勞動(dòng)法律法規(guī),保障員工休息休假權(quán)利;2.公平性:考勤標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,流程透明,避免差異化對(duì)待;3.人性化:兼顧生產(chǎn)需求與員工實(shí)際困難,合理處理特殊情形;4.效率導(dǎo)向:通過規(guī)范考勤促進(jìn)工作紀(jì)律,提升整體運(yùn)營效能。第二章考勤時(shí)間與打卡規(guī)則第四條工作時(shí)間規(guī)定本廠實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制與綜合工時(shí)制相結(jié)合的模式,具體如下:1.標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)崗位(生產(chǎn)、質(zhì)檢、行政等):-白班:8:30-12:00(上午)、13:30-17:30(下午),每日工作8小時(shí),午休1.5小時(shí);-夜班:20:00-次日00:00(前半段)、01:00-05:00(后半段),每日工作8小時(shí),午夜休息1小時(shí);-實(shí)行兩班倒或三班倒的生產(chǎn)部門,具體班次由生產(chǎn)部提前15日公示,確保員工知情權(quán)。2.綜合工時(shí)崗位(研發(fā)、售后、項(xiàng)目組等):以月/季度為周期綜合計(jì)算工時(shí),平均每日工作不超過8小時(shí)、每周不超過40小時(shí),超時(shí)部分按加班處理(需提前審批)。第五條打卡方式與頻次1.打卡方式:采用人臉識(shí)別打卡機(jī)(設(shè)置于各車間、辦公樓入口)、企業(yè)微信/釘釘APP定位打卡(僅限外勤人員)兩種方式,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)同步至行政部考勤系統(tǒng)。2.打卡頻次:-標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)崗位:每日4次(上班、午休前、午休后、下班);-綜合工時(shí)崗位:每日2次(到崗、離崗),項(xiàng)目組需額外提交當(dāng)日工作計(jì)劃作為輔助記錄;-夜班崗位:到崗、午夜休息前、休息后、離崗,共4次。第六條彈性考勤特殊規(guī)定技術(shù)研發(fā)部、市場部等創(chuàng)新性崗位可申請(qǐng)彈性考勤,需滿足以下條件:1.部門負(fù)責(zé)人提交彈性考勤方案(明確彈性時(shí)段、考勤要求、績效掛鉤機(jī)制);2.經(jīng)廠務(wù)會(huì)審批后,由行政部備案;3.彈性時(shí)段內(nèi)員工需保證每日核心工作時(shí)間(如10:00-16:00)在崗,且周總工時(shí)不低于40小時(shí);4.彈性考勤員工需通過企業(yè)微信提交當(dāng)日考勤說明,部門負(fù)責(zé)人實(shí)時(shí)確認(rèn)。第三章異常考勤處理第七條遲到、早退界定與處理1.遲到:未在規(guī)定到崗時(shí)間前完成打卡,且遲到時(shí)長≤30分鐘;-每月累計(jì)遲到1-2次:口頭提醒;-累計(jì)3-5次:每次扣減績效獎(jiǎng)金50元;-累計(jì)6次及以上:扣減當(dāng)月全勤獎(jiǎng)(若有),并由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話。2.早退:未到規(guī)定離崗時(shí)間提前打卡,且早退時(shí)長≤30分鐘;處理標(biāo)準(zhǔn)同遲到。3.嚴(yán)重遲到/早退:遲到或早退時(shí)長>30分鐘且≤2小時(shí),按曠工0.5天計(jì)算;超過2小時(shí)按曠工1天計(jì)算(曠工1天扣減3日工資,連續(xù)曠工3天或月累計(jì)曠工5天視為嚴(yán)重違紀(jì),解除勞動(dòng)合同)。第八條漏打卡處理員工因設(shè)備故障、忘帶工卡等客觀原因未打卡,需在當(dāng)日下班前通過企業(yè)微信提交《漏打卡說明》,經(jīng)直屬上級(jí)簽字確認(rèn)后,由行政部審核備案;無合理說明或逾期未提交者,按曠工處理。第九條請(qǐng)假、調(diào)休與加班考勤1.請(qǐng)假:-事假:提前1個(gè)工作日提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》(3天內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,3天以上需分管副廠長審批),未提前申請(qǐng)按曠工計(jì)算;-病假:需提供二級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明(3天內(nèi)可事后補(bǔ)交),急診需24小時(shí)內(nèi)電話報(bào)備并于3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交證明;-婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等法定假:按國家及地方規(guī)定執(zhí)行,需提前提交證明材料,考勤系統(tǒng)標(biāo)注“法定假”,不影響全勤獎(jiǎng)。2.調(diào)休:員工因加班產(chǎn)生的調(diào)休需在2個(gè)月內(nèi)使用完畢,調(diào)休前提交《調(diào)休申請(qǐng)單》,經(jīng)審批后由行政部登記,逾期未使用的調(diào)休時(shí)長作廢(加班工資已結(jié)算的除外)。3.加班:員工需提前1個(gè)工作日提交《加班申請(qǐng)單》(注明加班原因、時(shí)長、工作內(nèi)容),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效;無審批記錄的加班不計(jì)入考勤統(tǒng)計(jì)。第四章考勤統(tǒng)計(jì)與核對(duì)第十條統(tǒng)計(jì)周期與責(zé)任主體1.考勤統(tǒng)計(jì)周期為自然月(每月1日-月末最后一日),行政部于次月3日前完成統(tǒng)計(jì),生成《月度考勤匯總表》。2.各部門負(fù)責(zé)人需在次月5日前核對(duì)本部門員工考勤數(shù)據(jù),確認(rèn)無誤后簽字反饋;員工對(duì)個(gè)人考勤有異議的,需在3個(gè)工作日內(nèi)向行政部提出復(fù)核申請(qǐng),逾期視為無異議。第十一條數(shù)據(jù)保存與使用考勤記錄作為工資核算、績效評(píng)定、職級(jí)晉升的重要依據(jù),由行政部存檔保存至少2年;未經(jīng)批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人不得查閱、修改考勤數(shù)據(jù)。第五章獎(jiǎng)懲機(jī)制第十二條獎(jiǎng)勵(lì)條款1.全勤獎(jiǎng):當(dāng)月無遲到、早退、漏打卡、請(qǐng)假(法定假除外)記錄的員工,發(fā)放全勤獎(jiǎng)300元;連續(xù)3個(gè)月全勤額外獎(jiǎng)勵(lì)500元,連續(xù)6個(gè)月全勤授予“月度優(yōu)秀員工”稱號(hào)并公示。2.考勤標(biāo)兵:年度累計(jì)全勤10個(gè)月及以上的員工,優(yōu)先參與年度評(píng)優(yōu),晉升考核時(shí)同等條件下予以傾斜。第十三條懲罰條款1.當(dāng)月累計(jì)遲到/早退超過10次或曠工2天及以上者,扣減當(dāng)月績效獎(jiǎng)金的30%;2.偽造考勤記錄(如代打卡、虛假請(qǐng)假)的員工,一經(jīng)查實(shí),扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)及績效獎(jiǎng)金,情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同;3.部門月度考勤異常率(遲到/早退/曠工人數(shù)占比)超過20%的,扣減部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月績效獎(jiǎng)金200元;連續(xù)2個(gè)月超標(biāo)的,扣減500元并全廠通報(bào)。第六章特殊情況處理第十四條因公外出與出差1.員工因公差、客戶拜訪等需外出,需提前在考勤系統(tǒng)提交《外出申請(qǐng)單》(注明時(shí)間、地點(diǎn)、事由),經(jīng)直屬上級(jí)審批后生效;未審批外出按曠工處理。2.長期出差(>15天)員工需每日通過企業(yè)微信定位打卡并提交工作日?qǐng)?bào),行政部結(jié)合出差申請(qǐng)單核對(duì)考勤。第十五條孕期、哺乳期員工關(guān)懷孕期滿7個(gè)月及哺乳期員工(孩子未滿1周歲),經(jīng)本人申請(qǐng)、部門同意,可調(diào)整為彈性考勤(如晚到1小時(shí)或早走1小時(shí)),不影響全勤獎(jiǎng)評(píng)定;調(diào)整方案需報(bào)行政部備案。第七章監(jiān)督與申訴第十六條監(jiān)督機(jī)制行政部負(fù)責(zé)考勤制度執(zhí)行的日常監(jiān)督,紀(jì)檢監(jiān)察部門定期抽查(每月至少1次),抽查結(jié)果與部門績效考核掛鉤;鼓勵(lì)員工通過廠內(nèi)信箱、總經(jīng)理熱線反饋違規(guī)行為,核實(shí)后對(duì)舉報(bào)人給予200-500元獎(jiǎng)勵(lì)(匿名反饋除外)。第十七條申訴流程員工對(duì)考勤處理結(jié)果有異議的,可在收到通知后5個(gè)工作日內(nèi)向廠務(wù)會(huì)提交書
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