金正大生態(tài)工程集團(tuán)股份有限公司

拜訪管理方案

——分銷系統(tǒng)

作者：分銷小組

創(chuàng)建日期：2015-12-08

版本：10

審批簽字：

金正大集團(tuán)模塊組長

漢得公司顧問

金正大集團(tuán)項目經(jīng)理

漢得公司項目經(jīng)理

目錄

1.現(xiàn)狀及需求分析.......................................................................................1

1.1拜訪管理現(xiàn)狀流程...........................................................................1

1.2拜訪管理需求...............................................................................1

2.拜訪活動提報方案....................................................................................2

2.1拜訪活動提報未來流程.......................................................................2

2.2拜訪活動提報方案...........................................................................2

221拜訪活動報表.....................................................................................2

2.2.2拜訪活動提報....................................................................................3

2.2.3拜訪活動審核....................................................................................3

2.2.4活動日歷........................................................................................4

3.其它說明............................................................................................5

3.1特殊情況說明...............................................................................5

3.2配套管理細(xì)則...............................................................................5

3.3權(quán)限管理需求...............................................................................5

3.4報表/單據(jù)需求..............................................................................5

3.5與其他模塊集成.............................................................................5

3.6與其他系統(tǒng)接口.............................................................................5

1.現(xiàn)狀及需求分析

1.1拜訪管理現(xiàn)狀流程

拜訪管理現(xiàn)狀流程如下：

1）業(yè)務(wù)人員微信群中提交網(wǎng)點或團(tuán)購會議照片，并附文字說明走訪地點、二級商姓名、聯(lián)系方式；

2）行政人員查看審核照片真實性，并記錄到日報照片統(tǒng)計表；

3）召開會議情況，需按照小型團(tuán)購會模板進(jìn)行匯總統(tǒng)計，跟進(jìn)會議進(jìn)度，估計匯總數(shù)據(jù)，分析各省級分

公司、銷售公司月度目標(biāo)達(dá)成情況、并進(jìn)行排名公示。

1.2拜訪管理需求

為了有效降低各級人員工作量，在平臺中對拜訪管理提出了以下需求：

1）業(yè)務(wù)員在平臺或APP中新建拜訪活動，并按要求提供詳細(xì)資料；

2）行政人員在平臺中導(dǎo)出拜訪明細(xì)/匯總，并審核活動真實性。若審核不通過，需要寫明不合格原因，

審核后修改活動狀態(tài)（己填寫、審核通過、審核不通過），

3）設(shè)置工作日志的提報入口，內(nèi)含照片提報、定位，并設(shè)置梃交時間區(qū)間，時間區(qū)間在早上8點--9點，

中午10-11點，下午3W點，凡是在這個時間外提交照片的都視為異常.，提交的話需要寫異常原因：

4）業(yè)務(wù)員通過活動日歷查看活動狀態(tài)，對于審核拒絕活動可以查看不通過原因。

Kingenta

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金正大國際密件:僅供金正大國際ERP項目內(nèi)部使用

□better'Experience

2.拜訪活動提報方案

2.1拜訪活動提報未來流程

拜訪管理流程

2.2拜訪活動提報方案

不同活動的必填字段不問，業(yè)務(wù)員提交活動時輸入此項活動的必輸內(nèi)容才能提交。

2.2.1拜訪活動報表

1)觀摩團(tuán)購會提報

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*必填字段

2)小型團(tuán)購會提報

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3)二級網(wǎng)點走訪提報

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4)工作日志提報

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工作日志的提報入口，內(nèi)含照片提報、定位，設(shè)置時間區(qū)間，時間區(qū)間在早上8點一9點，中午

10-11點，下午3-4點，凡是在這個時間區(qū)間外提交照片的都視為異常，規(guī)定時間區(qū)間外提交的話需要

寫異常原因。

2.2.2拜訪活動提報

方亞銷加大！1函明線，仙0?1401]

首頁

活動日明；|2015，||9，'AU.，|宣棧

新建活動

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轉(zhuǎn)交I砧

業(yè)務(wù)員提報流程：

1）選擇拜訪活動日期及活動類型；

2）選擇新增活動，按要求填寫需要信息;

3）選擇保存或提交，提交后則不能修改。

2.2.3拜訪活動審核

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說明:

1)行政人員可以以活動時間、業(yè)務(wù)員、活動類型為條件進(jìn)行活動匯總報表查詢;

2)行政人員在平臺中導(dǎo)出拜訪明細(xì)/匯總，并審核活動真實性。若審核不通過，需要寫明不合格原

因，審核后修改活動狀態(tài)（已填寫、審核通過、審核拒絕）：

3)行政人員可以導(dǎo)出業(yè)務(wù)員上傳的照片。

224活動日歷

業(yè)務(wù)員可以在活動日歷中查看活動審批情況，審批狀態(tài)以不同顏色表示。審核拒絕的活動可以查

看不通過的原因。

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活動日歷月份：2015

新建活動

B—一三四