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文檔簡介

企業(yè)酒水采購框架合同簽訂與合同管理規(guī)范本合同由以下雙方于______年____月____日于______簽訂:甲方(采購方):公司名稱:________________________法定地址:________________________法定代表人/授權(quán)代表:___________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________乙方(供應方):公司名稱:________________________法定地址:________________________法定代表人/授權(quán)代表:___________聯(lián)系電話:________________________電子郵箱:________________________鑒于:甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要,需持續(xù)采購酒水產(chǎn)品;乙方擁有合法的酒水產(chǎn)品生產(chǎn)/銷售資質(zhì),能夠穩(wěn)定供應甲方所需的酒水產(chǎn)品。為建立長期、穩(wěn)定、規(guī)范的采購關(guān)系,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),達成如下框架合同(以下簡稱“本合同”):第一條合作范圍與產(chǎn)品目錄1.1本合同有效期為______年,自雙方簽字蓋章之日起生效,至______年____月____日止。期滿前______個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展______次。1.2雙方合作地域范圍為甲方位于________________________區(qū)域的經(jīng)營場所及業(yè)務活動所涉及的其他地點。1.3甲方擬采購的酒水產(chǎn)品主要涵蓋以下類別:________________________(如:白酒、葡萄酒、啤酒、黃酒、洋酒、預調(diào)酒等)。具體產(chǎn)品以本合同附件一《產(chǎn)品目錄》為準。該目錄系雙方協(xié)商確定的本合同項下允許采購的產(chǎn)品范圍參考,并非最終結(jié)算依據(jù),具體采購以甲方下達的訂單為準。1.4乙方承諾在合作期限內(nèi),根據(jù)甲方訂單,在合理范圍內(nèi)供應目錄內(nèi)產(chǎn)品。如乙方希望增加或退出目錄內(nèi)產(chǎn)品,應提前______天書面通知甲方,經(jīng)甲方書面確認后方可執(zhí)行。1.5本合同附件一《產(chǎn)品目錄》包含主要產(chǎn)品的名稱、建議零售價(僅供參考)、規(guī)格、最小訂購量等信息。產(chǎn)品目錄自雙方簽字蓋章后生效,并根據(jù)本合同第1.4條的約定進行更新。更新后的目錄應作為本合同不可分割的一部分。第二條訂貨與訂單管理2.1甲方下達采購訂單的方式包括但不限于書面訂單、電子郵件、甲方指定的采購系統(tǒng)平臺下單、傳真或雙方約定的其他書面形式。訂單應清晰、完整地列明產(chǎn)品名稱/代碼、數(shù)量、期望單價(可參考目錄價)、期望交貨日期、交貨地址、收貨聯(lián)系人及電話等信息。2.2乙方在收到甲方訂單后,應在______個工作小時內(nèi)確認訂單接收,并在______個工作小時內(nèi)向甲方發(fā)送書面或系統(tǒng)確認,說明訂單已接受及預計的交貨安排。2.3甲方在確認訂單前,有權(quán)隨時修改或取消訂單。如甲方在乙方發(fā)出交貨確認通知后______小時內(nèi)取消訂單,乙方應予以配合,且不承擔違約責任。如超出該時限,甲方取消訂單給乙方造成損失的,應承擔相應賠償責任。2.4如因市場原因或不可抗力導致原訂單產(chǎn)品缺貨,乙方應在收到甲方訂單后立即通知甲方,并應在合理期限內(nèi)提供替代產(chǎn)品供甲方選擇,替代產(chǎn)品價格原則上不應高于原訂單產(chǎn)品價格。甲方應在收到替代產(chǎn)品選項后______個工作日內(nèi)予以確認或提出書面異議。第三條價格與付款3.1本合同項下產(chǎn)品價格根據(jù)產(chǎn)品目錄確定。如目錄未標明具體價格,或市場行情發(fā)生重大變化,雙方可友好協(xié)商確定價格。對于目錄未列明的新產(chǎn)品,雙方需另行協(xié)商確定價格。3.2雙方同意建立價格調(diào)整機制:當出現(xiàn)國家政策調(diào)整、原材料成本大幅波動(幅度超過______%)等非雙方原因?qū)е鲁杀景l(fā)生重大變化的,任何一方均可提出價格調(diào)整請求,并提供相關(guān)證明。雙方應在收到請求后______個工作日內(nèi)協(xié)商確定新的價格。協(xié)商不成的,可按以下第______種方式處理:(a)延長本合同期限______個月;(b)由雙方共同認可的中立第三方評估確定;(c)任何一方有權(quán)單方面解除本合同。3.3付款條件:甲方應在收到乙方符合約定的貨物及合法有效的發(fā)票后______個工作日內(nèi)支付款項。具體支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬。甲方指定的付款賬戶信息如下:開戶行:________________________賬戶名稱:________________________賬號:________________________3.4乙方應在發(fā)貨前或隨貨同行,向甲方提供合法有效的增值稅專用/普通發(fā)票。甲方有權(quán)對發(fā)票的合規(guī)性進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題,乙方應負責及時更正并提供。3.5甲方按訂單金額享受的現(xiàn)金折扣/批量折扣條件為:________________________。第四條交貨與運輸4.1乙方負責按照甲方訂單要求的數(shù)量、產(chǎn)品和交貨日期,將貨物運送至甲方指定地址。交貨地址:________________________。4.2交貨時間:乙方應在甲方訂單確認后的______個工作日內(nèi)/或訂單約定的具體交貨日期前完成交貨。具體交貨時間以雙方訂單約定為準。4.3運輸方式:乙方負責安排運輸,運輸方式為________________________(如:乙方自有車輛、甲方指定物流公司、快遞等)。運輸費用由______方承擔(通常為乙方承擔送貨至甲方指定地址的費用)。4.4貨物簽收:甲方或其授權(quán)代表在收到貨物時,應進行外觀檢查。貨物簽收行為僅代表貨物已送達,并不代表甲方對貨物數(shù)量、質(zhì)量、外觀的最終確認。最終驗收按照本合同第五條執(zhí)行。4.5乙方應確保運輸過程符合產(chǎn)品的特性要求,防止貨物在運輸途中發(fā)生損壞、變質(zhì)。第五條驗收標準與異議處理5.1驗收標準:甲方依據(jù)訂單內(nèi)容、產(chǎn)品目錄描述以及國家/行業(yè)相關(guān)質(zhì)量標準進行驗收。驗收主要內(nèi)容包括:產(chǎn)品名稱、規(guī)格、品牌、數(shù)量、外觀(包裝、標識、有無破損、滲漏等)、生產(chǎn)日期/保質(zhì)期等。5.2驗收時限:甲方應在貨物送達并簽收后______小時內(nèi)完成初步驗收。對于需要復檢的產(chǎn)品,應在______小時內(nèi)將復檢要求書面通知乙方或其承運人。5.3驗收程序:貨物送達后,甲方或其授權(quán)代表應在送貨單上簽字確認。如有異議,應在上述驗收時限內(nèi),以書面形式(包括但不限于郵件、傳真、書面通知)詳細說明問題、提供照片或視頻等證據(jù),并說明保留部分或全部貨物的理由。甲方未在規(guī)定時限內(nèi)提出書面異議的,視為貨物驗收合格。5.4不合格處理:如驗收發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量短缺、型號錯誤、外觀破損、質(zhì)量問題等,甲方應在發(fā)現(xiàn)問題后______小時內(nèi)書面通知乙方。屬于乙方責任的,乙方應在收到通知后______小時內(nèi)與甲方協(xié)商處理方案(如:補發(fā)、更換、退貨),相關(guān)運費由乙方承擔。因甲方保管不當造成的損失,由甲方自行承擔。第六條質(zhì)量保證與售后服務6.1乙方保證所提供的產(chǎn)品均為合法生產(chǎn)、符合國家及行業(yè)質(zhì)量標準的合格產(chǎn)品,符合產(chǎn)品目錄的描述,且不存在侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)或商業(yè)秘密的情況。6.2乙方應遵守國家關(guān)于酒類產(chǎn)品召回、退換貨的相關(guān)法律法規(guī)。如發(fā)生產(chǎn)品質(zhì)量安全事件,乙方應按照國家規(guī)定及雙方約定履行相應責任。6.3乙方承諾提供必要的售后服務,包括但不限于:配合甲方進行產(chǎn)品驗收、處理驗收異議、提供產(chǎn)品相關(guān)信息等。具體服務內(nèi)容按雙方約定或行業(yè)慣例執(zhí)行。第七條違約責任7.1任何一方違反本合同約定,應承擔相應的違約責任。違約方應賠償因其違約行為給守約方造成的直接經(jīng)濟損失。7.2若乙方未能按訂單約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量交貨,每逾期一日,應向甲方支付逾期交貨部分貨款總額______%的違約金。逾期超過______日的,甲方有權(quán)解除對該逾期訂單的履行,并要求乙方賠償損失。違約金總額不超過本合同總金額的______%。7.3若甲方未能按約定支付貨款,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款金額總額______%的違約金。逾期超過______日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或單方面解除本合同,并要求甲方賠償損失。7.4若甲方因未按約定進行驗收或提出異議,導致無法確定貨物是否存在問題,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應責任。7.5若乙方提供的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題,給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。7.6除本合同另有約定外,任何一方違反保密條款、不可抗力條款、法律適用與爭議解決條款的,應承擔相應的違約責任。第八條保密條款8.1甲乙雙方在本合同簽訂及履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息、價格信息、本合同內(nèi)容等)均屬保密信息。8.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該保密信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機構(gòu)要求的除外。員工、代理人等知悉保密信息的,有義務對此保密信息承擔同等保密義務。8.3本保密義務不因本合同的終止而失效,持續(xù)有效期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后______年。第九條不可抗力9.1若任何一方因不可抗力(指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如地震、臺風、洪水、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)導致無法履行或無法完全履行本合同義務時,不承擔違約責任。9.2遭遇不可抗力的一方應在不可抗力發(fā)生后______小時內(nèi)通知對方,并在______日內(nèi)提供不可抗力發(fā)生及影響的有效證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第十條法律適用與爭議解決10.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,應按照第______種方式解決:(a)提交______仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(b)依法向甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條合同的變更、解除與終止11.1對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意并簽署書面文件后方能生效。11.2發(fā)生以下情況之一時,本合同可被解除:(a)雙方協(xié)商一致解除;(b)因不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn);(c)一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后______日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)解除合同。11.3本合同期限屆滿,若雙方未達成續(xù)約協(xié)議,本合同自動終止。11.4合同終止或解除后,雙方應在______日內(nèi)結(jié)清所有未付款項。乙方應向甲方提供最終結(jié)算對賬單。雙方應根據(jù)需要返還或銷毀屬于對方的文件、資料和信息。保密條款、爭議解決條款在本合同終止后繼續(xù)有效。第十二條通知與送達12.1本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式作出,并按照本合同首頁所列的地址、傳真或電子郵箱送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前______天書面通知對方。12.2通過專人遞送的,簽收日為送達日;通過掛號信或快遞發(fā)出的,寄出后______日為送達日;通過電子郵件發(fā)出的,發(fā)出時視為送達,但對方有證據(jù)證明未實際閱讀的除外。第十三條其他13.1本合同構(gòu)成雙方就酒水采購合作事宜達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此事項進行的所有口頭或書面溝通、協(xié)議或諒解。13.2本合同附件(包括但不限于《產(chǎn)品目錄》)是本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。13.3若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力

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