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酒店行業(yè)服務(wù)技能培訓(xùn)教材一、服務(wù)理念與職業(yè)素養(yǎng)建設(shè)(一)服務(wù)意識(shí)的核心內(nèi)涵酒店服務(wù)的本質(zhì)是通過(guò)專業(yè)能力滿足客人“功能性+情感性”雙重需求,需建立“以客為尊、主動(dòng)預(yù)判、超越期待”的服務(wù)意識(shí)。例如:前臺(tái)員工提前識(shí)別VIP客人身份并準(zhǔn)備專屬禮遇,客房服務(wù)員通過(guò)客人遺留的健身裝備推測(cè)其運(yùn)動(dòng)習(xí)慣,餐飲人員根據(jù)客人用餐節(jié)奏動(dòng)態(tài)調(diào)整服務(wù)頻率。(二)職業(yè)素養(yǎng)的關(guān)鍵維度1.禮儀規(guī)范儀容儀表:崗位特性決定標(biāo)準(zhǔn)(如前臺(tái)淡妝、客房工服無(wú)異味、餐飲人員指甲短于2mm),配飾遵循“簡(jiǎn)而精”原則(避免夸張首飾)。儀態(tài)規(guī)范:站姿“挺胸收腹、重心居中”,走姿“步幅適中、避免拖沓”,蹲姿采用“高低式”(女員工雙膝并攏),指引手勢(shì)需“五指并攏、掌心向上”。語(yǔ)言禮儀:使用“請(qǐng)求式”話術(shù)(如“請(qǐng)您核對(duì)信息”優(yōu)于“你看一下”),電話溝通需自報(bào)家門(“您好,XX酒店前臺(tái),請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”),禁用“我不知道”“這不是我的責(zé)任”等禁忌語(yǔ)。2.溝通能力傾聽(tīng)技巧:保持目光接觸(避免頻繁看手機(jī)/鐘表),用“嗯”“我明白您的顧慮”確認(rèn)理解,復(fù)述關(guān)鍵信息(如“您需要14:00前拿到洗好的西裝,對(duì)嗎?”)。表達(dá)邏輯:遵循“結(jié)論先行+細(xì)節(jié)補(bǔ)充”,如客訴回應(yīng):“非常抱歉給您帶來(lái)不便(結(jié)論),我們會(huì)立即為您更換房間并贈(zèng)送果盤致歉(細(xì)節(jié)),您看可以嗎?”非語(yǔ)言溝通:微笑需“眼嘴聯(lián)動(dòng)”(眼角出現(xiàn)笑紋),眼神交流覆蓋客人面部三角區(qū)(額頭-鼻尖-下巴),避免交叉抱臂、頻繁看表等負(fù)面肢體語(yǔ)言。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作酒店服務(wù)是“鏈條式”流程(如前臺(tái)-客房-餐飲需信息共享),需建立“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”:無(wú)論是否為自身職責(zé),首接員工需跟進(jìn)至問(wèn)題解決(如客人咨詢健身房營(yíng)業(yè)時(shí)間,前臺(tái)需聯(lián)系康樂(lè)部確認(rèn)后回復(fù),而非簡(jiǎn)單說(shuō)“不清楚”)。二、各崗位核心服務(wù)技能(一)前臺(tái)服務(wù)技能1.預(yù)訂與接待預(yù)訂處理:核對(duì)“四要素”(姓名、日期、房型、特殊需求),高峰期提前1天確認(rèn)到店時(shí)間,為凌晨到店客人備注“夜床服務(wù)+早餐延遲”。入住辦理:3分鐘內(nèi)完成(系統(tǒng)操作+證件核驗(yàn)+房卡遞送),主動(dòng)告知“3個(gè)1”(1個(gè)逃生通道方向、1個(gè)早餐時(shí)段、1個(gè)服務(wù)熱線),識(shí)別“隱性需求”(如帶兒童的家庭推薦親子活動(dòng),商務(wù)客提醒會(huì)議室使用規(guī)則)。2.退房與結(jié)賬快速查房:與客房部建立“10分鐘響應(yīng)機(jī)制”,高峰期提前打印預(yù)結(jié)單,對(duì)常客/會(huì)員主動(dòng)減免小額雜費(fèi)(如飲料消費(fèi))提升好感。糾紛處理:賬單爭(zhēng)議時(shí),先道歉再核查(“請(qǐng)您稍等,我立即核對(duì)消費(fèi)明細(xì)”),避免當(dāng)眾爭(zhēng)執(zhí),可提供“賬單拆分”“發(fā)票郵寄”等靈活方案。(二)客房服務(wù)技能1.清潔與布草管理清潔流程:遵循“從上到下、從里到外”(先清潔衛(wèi)生間鏡面,再處理臥室),杯具需“一沖二消三燙四擦干”,布草更換以“視覺(jué)臟污+使用次數(shù)”為標(biāo)準(zhǔn)(如浴巾使用超2次、床單有毛發(fā)需更換)。細(xì)節(jié)服務(wù):為長(zhǎng)住客每周更換“床品花樣”(如從條紋換為純色),在枕頭旁放置“晚安卡+薄荷糖”,衛(wèi)生間放置“防滑提示卡”。2.客訴與安全管理噪音投訴:先道歉(“很抱歉影響您休息”),再排查(樓層巡查+聯(lián)系相關(guān)客人),若無(wú)法解決則升級(jí)房型(“我們?yōu)槟赓M(fèi)升級(jí)至行政樓層,是否方便?”)。安全檢查:每日檢查電器老化、消防通道堵塞,發(fā)現(xiàn)遺留物品立即登記(拍照+描述+存放),貴重物品需雙人見(jiàn)證封存。(三)餐飲服務(wù)技能1.餐中服務(wù)點(diǎn)餐引導(dǎo):根據(jù)人數(shù)推薦“適量菜品”(如2人推薦2熱1涼1湯),介紹特色菜時(shí)講“場(chǎng)景化故事”(如“這道紅燒肉是廚師長(zhǎng)的外婆秘方,很多客人說(shuō)吃出了家的味道”),忌過(guò)度推銷。席間服務(wù):酒水斟倒“紅酒1/3、白酒8分滿”,骨碟更換遵循“3次原則”(殘?jiān)?/3、有異味、上甜品前),注意“兒童/老人”特殊需求(如提供寶寶椅、無(wú)糖飲品)。2.突發(fā)情況處理菜品投訴:若為口味問(wèn)題,立即道歉并詢問(wèn)“是否需要重做/更換”;若為衛(wèi)生問(wèn)題(如菜中有異物),先撤菜再贈(zèng)送“招牌菜+果盤”,經(jīng)理需親自致歉。醉酒客人:提供蜂蜜水/熱毛巾,協(xié)助聯(lián)系同伴,必要時(shí)安排免費(fèi)客房休息(需征得客人同意并通知前臺(tái))。三、服務(wù)流程優(yōu)化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)(一)服務(wù)流程設(shè)計(jì)原則以“客人體驗(yàn)”為核心,遵循“高效(減少等待)、便捷(流程簡(jiǎn)化)、人性化(適配需求)”。例如:將“入住-退房”流程拆解為“線上預(yù)填信息→到店刷臉入住→手機(jī)掃碼退房”,減少人工環(huán)節(jié);為殘障客人設(shè)計(jì)“無(wú)障礙服務(wù)包”(含盲文菜單、輪椅借用)。(二)標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)體系(SOP)1.SOP制定每個(gè)崗位輸出“圖文版操作手冊(cè)”(如客房清潔流程配“步驟圖+時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)”),明確“關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)”(如前臺(tái)入住的“3分鐘時(shí)限”、餐飲上菜的“20分鐘上限”)。2.培訓(xùn)與執(zhí)行采用“師徒制+情景模擬”培訓(xùn)(如讓新員工扮演“刁難客人”,老員工演示應(yīng)對(duì)),每日晨會(huì)復(fù)盤“昨日服務(wù)漏洞”(如某客房未及時(shí)補(bǔ)充洗漱用品)。3.監(jiān)督與改進(jìn)通過(guò)“神秘顧客暗訪”“客人滿意度調(diào)查”發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,每月更新SOP(如根據(jù)客人反饋增加“寵物友好客房”服務(wù)流程)。(三)個(gè)性化服務(wù)策略1.需求識(shí)別通過(guò)“入住問(wèn)卷”“員工觀察”“歷史數(shù)據(jù)”捕捉需求(如客人備注“結(jié)婚紀(jì)念日”,系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)“布置浪漫客房”)。2.定制方案為商務(wù)客提供“晨間簡(jiǎn)餐+快速洗衣”,為家庭客準(zhǔn)備“兒童洗漱包+親子活動(dòng)表”,為蜜月客贈(zèng)送“雙人SPA折扣券”。3.案例借鑒某酒店為感冒客人送上“姜茶+體溫計(jì)”,被客人發(fā)朋友圈宣傳,帶動(dòng)口碑增長(zhǎng)。四、應(yīng)急與投訴處理實(shí)戰(zhàn)技巧(一)應(yīng)急事件處置1.安全事故火災(zāi)時(shí)遵循“報(bào)警(119)→疏散(引導(dǎo)客人用濕毛巾捂口鼻,低姿前行)→清點(diǎn)(確保全員撤離)”;電梯困人時(shí),立即安撫(“我們已聯(lián)系維修人員,會(huì)全程陪您通話”)并通知工程部。2.設(shè)備故障空調(diào)失效時(shí),先道歉并提供“風(fēng)扇+致歉果盤”,同時(shí)安排維修,若維修超2小時(shí)則升級(jí)房型。3.突發(fā)疾病客人突發(fā)不適時(shí),立即聯(lián)系駐店醫(yī)生(或120),同時(shí)疏散圍觀人群,保留現(xiàn)場(chǎng)(如客人用餐時(shí)發(fā)病,封存菜品待查)。(二)投訴處理全流程1.傾聽(tīng)與共情用“我非常理解您的不滿,換做是我也會(huì)很生氣”穩(wěn)定情緒,避免辯解。2.致歉與解決提出“2個(gè)以上解決方案”(如“您可以選擇退款,或我們?yōu)槟?jí)服務(wù)并贈(zèng)送下次入住券”),優(yōu)先滿足客人合理訴求。3.跟進(jìn)與復(fù)盤投訴解決后24小時(shí)內(nèi)回訪(“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)處理結(jié)果滿意嗎?還有其他需求嗎?”),部門內(nèi)部復(fù)盤“為何發(fā)生投訴,如何優(yōu)化流程”。(三)情緒管理技巧員工自我調(diào)節(jié):遇到刁難客人時(shí),深呼吸3秒(默念“客人是因?yàn)椴粷M才激動(dòng),我要解決問(wèn)題”),避免“對(duì)抗式回應(yīng)”。安撫客戶情緒:用“降速語(yǔ)”(放慢語(yǔ)速、降低語(yǔ)調(diào))+“肢體安撫”(如輕拍手臂,注意分寸),讓客人感受到被重視。五、培訓(xùn)與考核體系搭建(一)培訓(xùn)計(jì)劃制定1.需求分析通過(guò)“員工訪談+客人反饋+崗位痛點(diǎn)”確定培訓(xùn)重點(diǎn)(如前臺(tái)新人“系統(tǒng)操作不熟練”,需專項(xiàng)培訓(xùn))。2.內(nèi)容設(shè)計(jì)新員工培訓(xùn)(7天,含理論+實(shí)操),老員工進(jìn)階(每月1次,如“高情商溝通”“新媒體營(yíng)銷”)。3.方式選擇采用“線上微課(如禮儀視頻)+線下實(shí)操(如客房清潔演練)+案例研討(如分析經(jīng)典投訴案例)”結(jié)合。(二)多元化考核方式1.理論考核閉卷測(cè)試“服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)+應(yīng)急流程”,占比30%。2.實(shí)操考核情景模擬(如“客人投訴房間有異味,如何處理”),由評(píng)委(經(jīng)理+老員工)打分,占比50%。3.360度評(píng)估客人評(píng)價(jià)(掃碼問(wèn)卷)+同事互評(píng)+上級(jí)評(píng)價(jià),占比20%,重點(diǎn)關(guān)注“服務(wù)主動(dòng)性”“團(tuán)隊(duì)協(xié)作”。(三)持續(xù)提升機(jī)制1.復(fù)盤總結(jié)每周“服務(wù)復(fù)盤會(huì)”,分享“最佳服務(wù)案例”與“失誤教訓(xùn)”(如“某員工通過(guò)記住客人姓氏提升好感,值得推廣”)。2.技能競(jìng)賽每月

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