會議記錄及執(zhí)行計劃模板一、適用場景與價值項目啟動會：明確項目目標、分工及關(guān)鍵節(jié)點；周例會/月度會：同步工作進展、解決跨部門協(xié)作問題；問題復盤會：總結(jié)經(jīng)驗教訓、制定改進措施；專項研討會：針對特定議題形成決策方案。通過標準化記錄與執(zhí)行計劃，保證會議成果可追溯、責任可落實、進度可管理，提升團隊協(xié)作效率與執(zhí)行閉環(huán)。二、操作流程與步驟指南（一）會前準備明確會議目標：組織者需提前確定會議核心議題（不超過5個），保證會議聚焦關(guān)鍵問題。通知參會人員：通過郵件或即時通訊工具發(fā)送會議通知，包含時間、地點（或線上會議）、議程及需提前準備的資料（如項目進度表、問題清單等）。準備記錄工具：指定記錄人（建議由非核心決策角色擔任），準備本模板電子版或紙質(zhì)版，提前熟悉表格結(jié)構(gòu)。（二）會中記錄基本信息填寫：在“會議基本信息”區(qū)記錄會議名稱、時間、地點、主持人、記錄人及參會人員（含缺席人員及原因）。議題討論記錄：按議程逐項記錄議題編號、議題名稱，重點討論內(nèi)容需客觀呈現(xiàn)不同觀點（如“建議增加測試環(huán)節(jié)，以降低上線風險”“認為當前資源不足，需申請額外支持”），避免主觀評價。決議事項確認：針對每個議題，記錄最終形成的決議內(nèi)容（需明確、無歧義），并標注責任部門/人及初步完成時限。（三）會后整理與執(zhí)行計劃制定核對與補充記錄：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，記錄人整理會議記錄，向參會人員（特別是決議責任人）確認內(nèi)容準確性，補充遺漏信息。分發(fā)會議記錄：確認無誤后，將會議記錄同步至所有參會人及相關(guān)協(xié)作部門，抄送上級領(lǐng)導（如需）。細化執(zhí)行計劃：根據(jù)決議事項，在“執(zhí)行計劃”區(qū)拆分具體任務(wù)，明確每個任務(wù)的負責人、截止日期、所需資源（人力、預算、工具等）及交付成果（如“完成需求文檔初稿”“通過測試驗收”）。（四）執(zhí)行跟蹤與閉環(huán)定期跟進：負責人按截止日期推進任務(wù)，記錄人每周/每兩周通過簡短同步會或在線表格更新任務(wù)狀態(tài)（如“進行中”“已完成”“受阻”）。風險反饋：若任務(wù)遇阻，負責人需提前向主持人及相關(guān)部門說明原因，提出解決方案（如“因請假，任務(wù)延期2天，已協(xié)調(diào)接手”）。歸檔總結(jié)：任務(wù)全部完成后，將會議記錄、執(zhí)行計劃及交付成果歸檔，作為項目復盤或后續(xù)工作參考。三、核心模板結(jié)構(gòu)（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱例：項目2024年Q3啟動會會議時間例：2024年X月X日14:00-16:00會議地點/形式例：公司3號會議室/線上會議（騰訊會議）主持人*記錄人*參會人員、、、（共X人）缺席人員及原因例：（出差）、（請假）會議目標例：明確項目范圍、分工及第一階段里程碑計劃（二）議題與討論記錄議題編號議題名稱討論要點結(jié)論/決議1.1項目范圍界定提出需包含用戶端和管理端功能；建議暫緩非核心功能模塊；*擔憂資源不足影響范圍決議：項目范圍包含用戶端核心功能及管理端基礎(chǔ)功能，非核心模塊二期開發(fā)1.2第一階段里程碑計劃建議設(shè)定3個月周期；認為測試階段需預留2周緩沖時間決議：第一階段周期為12周，里程碑節(jié)點為：需求確認（第2周）、開發(fā)完成（第10周）、測試驗收（第12周）1.3跨部門協(xié)作分工負責需求文檔，負責技術(shù)方案，*負責測試資源協(xié)調(diào)決議：牽頭完成需求初稿（X月X日前），同步輸出技術(shù)框架（X月X日前），*協(xié)調(diào)測試團隊（X月X日前到位）（三）執(zhí)行計劃跟蹤表任務(wù)編號任務(wù)描述負責人截止日期所需資源交付成果當前狀態(tài)備注（如有風險或變更）1.1.1編寫需求文檔初稿*2024–產(chǎn)品經(jīng)理、業(yè)務(wù)分析師需求文檔V1.0進行中1.1.2評審需求文檔*2024–開發(fā)團隊、測試團隊評審會議紀要待開始需待1.1.1完成后啟動1.2.1輸出技術(shù)架構(gòu)方案*2024–開發(fā)組長、架構(gòu)師技術(shù)方案文檔進行中需確認服務(wù)器資源1.3.1協(xié)調(diào)測試團隊資源*2024–測試經(jīng)理、HR部門測試人員名單及分工表阻滯測試人員招聘延期1周四、使用要點與注意事項記錄的客觀性與準確性：避免記錄個人觀點，重點保留討論中的關(guān)鍵分歧、共識及最終決策，涉及數(shù)據(jù)或時間需核對無誤。執(zhí)行計劃的可行性：任務(wù)描述需具體可量化（如“完成”而非“推進”），截止日期需結(jié)合工作量合理設(shè)定，避免過度樂觀。責任到人：每個任務(wù)必須明確唯一負責人，避免多人負責導致執(zhí)行推諉；跨部門協(xié)作需標注牽頭人。及時跟進與反饋：記錄人需主動跟蹤任務(wù)進度，對逾期或受阻任務(wù)及時預警，保證