一、適用范圍與典型應用場景本標準化表單適用于各類行政事務的規(guī)范化審批管理，涵蓋日常辦公中的高頻場景，包括但不限于：辦公物資采購申請：如文具、設備耗材、清潔用品等日常辦公物資的申購與領用；會議室及公共資源使用申請：包括會議室預訂、投影儀、車輛等公共資源的使用調(diào)配；差旅及外出審批：員工因公出差、市內(nèi)外出、培訓學習等行程的事前審批；固定資產(chǎn)申購與維護：電腦、打印機等固定資產(chǎn)的新購、調(diào)撥、報廢及維修申請；印章及文件使用審批：公司公章、合同章等印章的使用，以及重要文件（如證明、函件）的出具申請；其他行政類事務：如辦公環(huán)境調(diào)整、活動組織申請等需跨部門協(xié)調(diào)的行政事項。二、標準化審批流程操作指引（一）申請人發(fā)起申請明確申請事項：根據(jù)實際需求確定審批類型（如辦公用品采購、會議室預訂等），準備相關佐證材料（如報價單、會議通知、行程單等）。填寫表單信息：登錄行政管理系統(tǒng)或紙質(zhì)表單，完整填寫以下內(nèi)容：基礎信息：申請人姓名（某某）、所屬部門、聯(lián)系方式、申請日期；事項詳情：申請事項名稱、具體需求（如物品名稱、規(guī)格、數(shù)量，或會議室使用時間、參會人數(shù)等）；申請理由：簡述申請背景及必要性（如“部門新入職員工需配備辦公文具”“項目組需預訂周三下午會議室召開周會”）；附件清單：列出隨附材料名稱及份數(shù)（如“辦公用品報價單1份”“會議通知掃描件1份”）。提交申請：通過系統(tǒng)提交電子表單，或?qū)⒓堎|(zhì)表單及附件提交至行政部（或指定對接人某某），確認接收狀態(tài)。（二）部門負責人初審審核必要性：部門負責人（某某）需核對申請事項是否符合部門工作計劃及預算范圍，判斷需求是否合理（如辦公用品采購是否為日常必需，差旅出差是否與業(yè)務相關）。信息完整性檢查：確認表單填寫無漏項（如申請人信息、申請理由、附件清單等），附件材料齊全有效。簽署意見：若通過，在“部門負責人意見”欄簽署“同意”，并注明姓名及日期；若需修改或補充，簽署“需補充以下材料：X”或“建議優(yōu)化X內(nèi)容”，并退回申請人調(diào)整；若不通過，簽署“不同意”，簡要說明理由（如“超出部門季度預算”“需求與當前工作優(yōu)先級不符”），并終止流程。流轉(zhuǎn)至下一環(huán)節(jié)：初審通過后，將表單流轉(zhuǎn)至相關職能部門（如行政部、財務部）進行專業(yè)審核。（三）職能部門專項審核根據(jù)申請事項類型，由對應職能部門進行專業(yè)審核，常見審核節(jié)點申請事項類型審核職能部門審核要點辦公用品/固定資產(chǎn)采購行政部1.庫存核對：是否有現(xiàn)有物資可調(diào)配，避免重復采購；2.規(guī)格合規(guī)性：是否符合公司設備標準；3.預算匹配：是否在行政采購預算范圍內(nèi)。差旅/外出審批行政部+財務部行政部：出差行程合理性（如是否與業(yè)務匹配、交通工具是否符合標準）；財務部：費用預算是否合規(guī)（如住宿標準、交通補貼上限）。會議室/公共資源使用行政部1.時間沖突：申請時間段是否已被占用；2.資源匹配：所需設備（如投影儀、麥克風）是否可提供；3.使用規(guī)范：是否符合公共資源管理規(guī)定。印章/文件使用行政部+法務部（若需）行政部：印章使用范圍是否符合公司規(guī)定；法務部：文件內(nèi)容是否合規(guī)（如合同條款、函件法律風險）。審核操作：職能部門審核人（某某）需在2個工作日內(nèi)完成審核，簽署“同意”“需補充材料”或“不同意”意見，并說明具體理由。若需補充材料，退回申請人并明確補充內(nèi)容；若不同意，終止流程并告知申請人。（四）分管領導審批權(quán)限審核：根據(jù)申請事項金額、重要性及公司授權(quán)制度，由分管領導（某某）進行最終審批（如單筆采購金額超5000元、跨部門資源協(xié)調(diào)等需分管領導審批）。綜合評估：結(jié)合部門工作目標、資源分配情況及公司整體規(guī)劃，判斷申請事項是否獲批。簽署意見：同意：簽署“同意”，并注明姓名及日期；不同意：簽署“不同意”，說明理由（如“不符合年度預算規(guī)劃”“優(yōu)先級較低，建議暫緩”）；需進一步協(xié)調(diào)：若涉及跨部門爭議，可簽署“請部門會簽后反饋”，協(xié)調(diào)相關部門意見后再次審批。（五）審批結(jié)果反饋與執(zhí)行結(jié)果通知：審批完成后，行政部（或系統(tǒng)自動）將審批結(jié)果通過郵件/系統(tǒng)消息通知申請人：審批通過：告知后續(xù)執(zhí)行步驟（如“辦公用品采購：請于3個工作日內(nèi)至行政部領取”“會議室預訂：已確認周三14:00-16:00使用，密碼為X”）；審批不通過：說明原因及改進建議（如“需補充供應商報價單后重新提交”“建議調(diào)整至下周會議室空閑時段”）。事項執(zhí)行：申請人根據(jù)審批結(jié)果辦理相關手續(xù)（如領取物資、預訂資源、提交出差申請等），并保證執(zhí)行過程符合公司規(guī)定。歸檔記錄：行政部將審批表單及附件按月整理歸檔（電子檔備份至指定服務器，紙質(zhì)檔裝訂存檔），保存期限不少于3年，便于后續(xù)查閱與審計。三、行政事務審批表單模板行政事務審批表申請編號（由行政部按“年份-月份-序號”自動，如202405-001）申請日期年月日申請人信息姓名：某某所屬部門：聯(lián)系方式：（填寫辦公電話/分機號）崗位：申請事項□辦公用品采購□會議室使用□差旅審批□固定資產(chǎn)申購□印章使用□其他：______事項詳情（根據(jù)申請類型填寫，例如：辦公用品：筆記本50本、簽字筆30支、文件夾10個；會議室：5樓大會議室，2024年5月20日14:00-16:00，參會人數(shù)15人）申請理由（簡述背景及必要性，例如：“部門新入職3名員工，辦公文具不足，需補充日常耗材”；“項目周會需預訂會議室，討論項目進展”）附件清單（列出隨附材料，例如：“1.辦公用品報價單（供應商：公司）1份；2.會議通知郵件截圖1份”）審批流程環(huán)節(jié)審批人審批意見部門負責人審核某某職能部門審核（行政部/財務部等）分管領導審批某某審批結(jié)果□同意□不同意□需補充材料最終審批人：某某備注（其他說明，例如：“緊急事項，請優(yōu)先處理”；“需同步抄送項目負責人某某知曉”）申請人簽字_______________行政部歸檔_______________四、使用過程中的關鍵提示信息填寫規(guī)范：申請事項及理由需清晰具體，避免模糊表述（如“申請一批辦公用品”需明確物品名稱、數(shù)量）；聯(lián)系方式務必準確，保證審批過程中可及時溝通；附件材料需與申請事項直接相關，且真實有效（如采購申請需附供應商報價單，差旅申請需附會議通知或行程單）。審批時限要求：各環(huán)節(jié)審批人需在收到表單后2個工作日內(nèi)完成審核，緊急事項（如24小時內(nèi)需使用的會議室）需在申請時標注“緊急”，并優(yōu)先處理；若因?qū)徟嗽驅(qū)е铝鞒萄诱`超過3個工作日，申請人可向行政部（某某）反饋協(xié)調(diào)。特殊情況處理：跨部門協(xié)作事項：若申請涉及多個部門（如大型活動組織需行政部、財務部、業(yè)務部共同審批），由發(fā)起部門負責人牽頭協(xié)調(diào)，明確各部門職責；預算外事項：若申請超出部門年度預算，需額外提交《預算外申請說明》，由分管領導及財務總監(jiān)聯(lián)合審批；緊急補辦：因突發(fā)情況需緊急審批但未及時發(fā)起申請的，可先通過電話/口頭向部門負責人及分管領導說