第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)市政公路監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理工作的規(guī)范化和科學(xué)化，提高監(jiān)理質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，結(jié)合市政公路工程特點(diǎn)，制定本制度。第二條本制度適用于市政公路工程監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔、使用、保管和銷毀等全過程。第三條市政公路監(jiān)理資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范操作；（二）責(zé)任明確，分工協(xié)作；（三）及時(shí)準(zhǔn)確，完整可靠；（四）安全保密，防止遺失。第二章資料分類與編碼第四條市政公路監(jiān)理資料分為以下類別：（一）施工監(jiān)理資料；（二）質(zhì)量控制資料；（三）安全監(jiān)理資料；（四）進(jìn)度監(jiān)理資料；（五）合同管理資料；（六）其他相關(guān)資料。第五條市政公路監(jiān)理資料采用統(tǒng)一編碼，編碼規(guī)則如下：（一）類別編碼：采用兩位數(shù)字表示，如施工監(jiān)理資料為01，質(zhì)量控制資料為02，以此類推；（二）項(xiàng)目編碼：采用四位數(shù)字表示，如XX市XX路改造工程為0001；（三）資料編碼：采用五位數(shù)字表示，從00001開始依次編號(hào)。第三章資料收集與整理第六條監(jiān)理單位應(yīng)按照監(jiān)理合同要求，及時(shí)收集監(jiān)理資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第七條監(jiān)理資料收集應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）施工圖紙、設(shè)計(jì)變更、施工方案等設(shè)計(jì)文件；（二）施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工技術(shù)交底等施工文件；（三）原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告；（四）施工過程中的檢測(cè)、試驗(yàn)報(bào)告；（五）施工過程中的安全生產(chǎn)記錄；（六）施工過程中的進(jìn)度計(jì)劃、實(shí)際進(jìn)度等進(jìn)度資料；（七）合同、協(xié)議、會(huì)議紀(jì)要等合同管理資料；（八）其他相關(guān)資料。第八條監(jiān)理資料整理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）分類整理，歸檔保存；（二）資料編號(hào)，便于查閱；（三）資料內(nèi)容完整，無遺漏；（四）資料格式規(guī)范，字跡清晰。第四章資料歸檔與保管第九條監(jiān)理單位應(yīng)建立健全監(jiān)理資料檔案，按照檔案管理要求進(jìn)行歸檔。第十條監(jiān)理資料歸檔應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）監(jiān)理資料目錄；（二）監(jiān)理資料封面；（三）監(jiān)理資料內(nèi)容；（四）監(jiān)理資料附件。第十一條監(jiān)理資料保管應(yīng)遵循以下要求：（一）資料存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)；（二）資料存放應(yīng)分類存放，便于查閱；（三）資料存放應(yīng)定期檢查，確保資料完好；（四）資料保管人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行整理、歸檔。第五章資料使用與銷毀第十二條監(jiān)理單位應(yīng)嚴(yán)格按照監(jiān)理合同要求，合理使用監(jiān)理資料。第十三條監(jiān)理資料使用應(yīng)遵循以下要求：（一）資料使用應(yīng)遵循真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性原則；（二）資料使用應(yīng)遵循保密原則，防止資料泄露；（三）資料使用應(yīng)遵循合理使用原則，避免浪費(fèi)。第十四條監(jiān)理資料銷毀應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）監(jiān)理資料銷毀前，應(yīng)經(jīng)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）監(jiān)理資料銷毀前，應(yīng)進(jìn)行登記、清點(diǎn)；（三）監(jiān)理資料銷毀后，應(yīng)進(jìn)行銷毀記錄。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十五條監(jiān)理單位應(yīng)建立健全監(jiān)理資料管理制度，明確責(zé)任，落實(shí)獎(jiǎng)懲。第十六條監(jiān)理單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位監(jiān)理資料管理工作負(fù)總責(zé)。第十七條監(jiān)理人員應(yīng)按照本制度要求，認(rèn)真履行職責(zé)，確保監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。第十八條對(duì)監(jiān)理資料管理工作成績(jī)突出的單位和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十九條對(duì)監(jiān)理資料管理工作不力，造成嚴(yán)重后果的，依法追究責(zé)任。第七章附則第二十條本制度由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解釋。第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。注：本制度可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和完善。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)市政公路監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性，提高監(jiān)理工作質(zhì)量，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本工程實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本工程范圍內(nèi)所有市政公路監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔、保管和利用等工作。第三條市政公路監(jiān)理資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，確保監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性；（二）分級(jí)管理，明確各級(jí)責(zé)任；（三）規(guī)范流程，提高工作效率；（四）保密安全，確保資料安全。第二章監(jiān)理資料分類第四條市政公路監(jiān)理資料分為以下類別：（一）監(jiān)理合同文件；（二）監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃；（三）監(jiān)理日志；（四）監(jiān)理指令、通知；（五）監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要；（六）監(jiān)理檢查記錄；（七）監(jiān)理驗(yàn)收記錄；（八）監(jiān)理整改記錄；（九）監(jiān)理試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告；（十）監(jiān)理檔案。第三章監(jiān)理資料收集與整理第五條監(jiān)理資料的收集應(yīng)遵循以下要求：（一）及時(shí)性：監(jiān)理資料應(yīng)在相關(guān)事件發(fā)生后及時(shí)收集；（二）完整性：監(jiān)理資料應(yīng)包括所有與監(jiān)理工作相關(guān)的信息；（三）準(zhǔn)確性：監(jiān)理資料應(yīng)真實(shí)反映監(jiān)理工作情況。第六條監(jiān)理資料的整理應(yīng)遵循以下要求：（一）分類整理：按照監(jiān)理資料類別進(jìn)行分類整理；（二）編號(hào)管理：對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行編號(hào)，便于查閱和管理；（三）裝訂成冊(cè)：將整理好的監(jiān)理資料裝訂成冊(cè)，方便保管和查閱。第四章監(jiān)理資料歸檔與保管第七條監(jiān)理資料的歸檔應(yīng)遵循以下要求：（一）歸檔時(shí)間：監(jiān)理資料應(yīng)在監(jiān)理工作結(jié)束后及時(shí)歸檔；（二）歸檔范圍：歸檔資料應(yīng)包括所有監(jiān)理資料類別；（三）歸檔要求：歸檔資料應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰。第八條監(jiān)理資料的保管應(yīng)遵循以下要求：（一）存放環(huán)境：監(jiān)理資料應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的專用檔案室；（二）資料安全：定期檢查監(jiān)理資料，確保資料安全；（三）保密措施：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的監(jiān)理資料，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施。第五章監(jiān)理資料利用第九條監(jiān)理資料的利用應(yīng)遵循以下要求：（一）查閱權(quán)限：查閱監(jiān)理資料的人員應(yīng)具備相應(yīng)的資格；（二）查閱程序：查閱監(jiān)理資料應(yīng)履行審批手續(xù)；（三）利用目的：監(jiān)理資料的利用應(yīng)限于監(jiān)理工作需要。第十條監(jiān)理資料的借閱應(yīng)遵循以下要求：（一）借閱手續(xù)：借閱監(jiān)理資料應(yīng)履行審批手續(xù)；（二）歸還期限：借閱的監(jiān)理資料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還；（三）損壞賠償：借閱人應(yīng)妥善保管監(jiān)理資料，如有損壞，應(yīng)按原價(jià)賠償。第六章監(jiān)督與考核第十一條對(duì)監(jiān)理資料管理工作的監(jiān)督與考核應(yīng)遵循以下要求：（一）定期檢查：監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)監(jiān)理資料管理工作進(jìn)行檢查；（二）考核評(píng)價(jià)：監(jiān)理單位應(yīng)定期對(duì)監(jiān)理資料管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)；（三）責(zé)任追究：對(duì)監(jiān)理資料管理工作中的違規(guī)行為，應(yīng)依法依規(guī)追究責(zé)任。第七章附則第十二條本制度由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)解釋。第十三條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實(shí)際工程情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)市政公路工程監(jiān)理資料的管理，確保監(jiān)理資料的完整、準(zhǔn)確、及時(shí)，提高監(jiān)理工作效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公路法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合市政公路工程監(jiān)理工作實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于市政公路工程監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔、保管、利用和銷毀等工作。第三條市政公路監(jiān)理資料管理應(yīng)遵循以下原則：（一）真實(shí)性原則：監(jiān)理資料應(yīng)真實(shí)反映工程實(shí)際情況，不得偽造、篡改。（二）完整性原則：監(jiān)理資料應(yīng)齊全，不得遺漏重要內(nèi)容。（三）準(zhǔn)確性原則：監(jiān)理資料應(yīng)準(zhǔn)確無誤，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性。（四）及時(shí)性原則：監(jiān)理資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、歸檔，確保工程監(jiān)理工作的順利進(jìn)行。（五）保密性原則：監(jiān)理資料涉及商業(yè)秘密和工程機(jī)密的，應(yīng)嚴(yán)格保密。第二章監(jiān)理資料分類第四條市政公路監(jiān)理資料分為以下類別：（一）施工監(jiān)理資料：包括施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工圖紙、施工日志、施工記錄、施工驗(yàn)收記錄等。（二）質(zhì)量控制資料：包括原材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等。（三）安全監(jiān)理資料：包括安全檢查記錄、安全事故報(bào)告、安全教育培訓(xùn)記錄等。（四）進(jìn)度監(jiān)理資料：包括進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度調(diào)整記錄等。（五）合同管理資料：包括合同簽訂、變更、終止等文件。（六）驗(yàn)收監(jiān)理資料：包括工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收記錄、驗(yàn)收資料等。（七）其他監(jiān)理資料：包括會(huì)議紀(jì)要、文件收發(fā)登記、監(jiān)理通知等。第三章監(jiān)理資料收集與整理第五條監(jiān)理資料的收集應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）監(jiān)理人員應(yīng)按照監(jiān)理合同和監(jiān)理規(guī)范的要求，及時(shí)收集監(jiān)理資料。（二）監(jiān)理資料收集應(yīng)全面、準(zhǔn)確、及時(shí)，確保監(jiān)理資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（三）監(jiān)理資料收集應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式。第六條監(jiān)理資料的整理應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）監(jiān)理資料應(yīng)按照監(jiān)理資料分類進(jìn)行整理，建立目錄。（二）監(jiān)理資料應(yīng)按照時(shí)間順序排列，便于查閱。（三）監(jiān)理資料應(yīng)進(jìn)行編號(hào)，確保資料的可追溯性。（四）監(jiān)理資料整理應(yīng)規(guī)范、整潔，便于保管。第四章監(jiān)理資料歸檔與保管第七條監(jiān)理資料的歸檔應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）監(jiān)理資料歸檔前，應(yīng)進(jìn)行審查，確保資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。（二）監(jiān)理資料歸檔應(yīng)按照監(jiān)理資料分類和編號(hào)進(jìn)行。（三）監(jiān)理資料歸檔應(yīng)建立歸檔登記簿，記錄歸檔資料名稱、數(shù)量、時(shí)間等信息。第八條監(jiān)理資料的保管應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）監(jiān)理資料應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、防火、防盜、防潮、防蟲的環(huán)境中。（二）監(jiān)理資料應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編目、歸檔。（三）監(jiān)理資料應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn)，確保資料的安全、完整。（四）監(jiān)理資料保管人員應(yīng)具備一定的專業(yè)知識(shí)，熟悉檔案管理要求。第五章監(jiān)理資料利用與銷毀第九條監(jiān)理資料的利用應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）監(jiān)理資料應(yīng)按照監(jiān)理工作需要，及時(shí)提供查閱。（二）監(jiān)理資料查閱應(yīng)登記，確保資料的安全。（三）監(jiān)理資料不得外借，確需外借的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。第十條監(jiān)理資料的銷毀應(yīng)按照以下要求進(jìn)行：（一）監(jiān)理資料銷毀前，應(yīng)進(jìn)行審查，確保資料已無利用價(jià)值。（二）監(jiān)理資料銷毀應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行，確保資料的安全、完整。（三）監(jiān)理資料銷毀后，應(yīng)進(jìn)行登記，記錄銷毀