第1篇第一章總則第一條為了規(guī)范部隊考核檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性，提高檔案管理水平，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī)，結合部隊實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于部隊各級單位，包括但不限于指揮機關、作戰(zhàn)部隊、后勤保障單位等。第三條部隊考核檔案管理應當遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家檔案法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定進行檔案管理。（二）真實完整原則：檔案內(nèi)容真實、完整，準確反映部隊考核情況。（三）安全保密原則：確保檔案信息的安全和保密。（四）便于利用原則：檔案資料便于查找、利用，提高工作效率。第二章考核檔案的收集與整理第四條考核檔案的收集范圍包括：（一）干部考核檔案：包括干部個人檔案、考核報告、鑒定材料、獎懲情況等。（二）士兵考核檔案：包括士兵個人檔案、考核報告、鑒定材料、獎懲情況等。（三）其他考核檔案：包括專業(yè)技術考核、軍事訓練考核、實彈射擊考核等。第五條考核檔案的收集應當及時、準確、完整，確保檔案資料的真實性。第六條考核檔案的整理應當遵循以下要求：（一）分類整理：按照檔案的性質(zhì)、時間、內(nèi)容等進行分類整理。（二）編號管理：對檔案進行統(tǒng)一編號，方便查找和管理。（三）編目登記：對檔案進行編目登記，建立檔案目錄。第三章考核檔案的保管與利用第七條考核檔案的保管應當遵循以下要求：（一）安全保管：檔案庫房應當具備防火、防盜、防潮、防蟲等設施，確保檔案安全。（二）有序存放：檔案應當按分類、編號、時間順序存放，便于查找。（三）定期檢查：定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況及時處理。第八條考核檔案的利用應當遵循以下要求：（一）合法利用：檔案利用應當符合法律法規(guī)和軍隊規(guī)定，不得泄露國家秘密和軍事秘密。（二）手續(xù)完備：利用檔案應當辦理相應的審批手續(xù)，確保檔案利用的合法性和規(guī)范性。（三）及時歸還：利用檔案后，應當及時歸還，不得擅自復制、借閱。第九條部隊各級單位應當建立檔案利用登記制度，對檔案的利用情況進行記錄。第四章考核檔案的鑒定與銷毀第十條考核檔案的鑒定應當遵循以下原則：（一）真實性原則：鑒定檔案內(nèi)容真實，符合實際。（二）完整性原則：鑒定檔案內(nèi)容完整，無遺漏。（三）時效性原則：鑒定檔案時效性，對過期的檔案進行銷毀。第十一條考核檔案的銷毀應當遵循以下程序：（一）提出銷毀申請：檔案管理部門根據(jù)鑒定結果提出銷毀申請。（二）審批銷毀：上級機關審批銷毀申請。（三）登記銷毀：銷毀檔案前，應當進行登記，包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間等。（四）監(jiān)督銷毀：銷毀檔案時，應當有專人監(jiān)督，確保檔案安全銷毀。第五章責任與獎懲第十二條部隊各級單位應當明確檔案管理責任，確保檔案管理的規(guī)范化和制度化。第十三條對在檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十四條對違反檔案管理規(guī)定的單位和個人，按照相關規(guī)定予以處理。第六章附則第十五條本制度由XX部隊司令部負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度僅為示例，具體內(nèi)容需根據(jù)部隊實際情況進行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強部隊考核檔案管理，確?？己藱n案的完整、準確、安全，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī)，結合部隊實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于部隊各級單位，包括司令部、政治部、后勤部等。第三條部隊考核檔案管理應遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格按照國家有關法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定進行檔案管理。（二）集中統(tǒng)一原則：考核檔案實行集中統(tǒng)一管理，確保檔案的完整性和安全性。（三）真實準確原則：考核檔案內(nèi)容必須真實、準確，反映部隊考核工作的實際情況。（四）便于利用原則：考核檔案應便于查閱、利用，提高檔案的利用率。第二章考核檔案的收集與整理第四條考核檔案的收集范圍：（一）部隊各級單位對官兵的考核材料；（二）部隊各項考核活動的組織、實施、總結等文件；（三）部隊考核工作的規(guī)章制度、標準、表格等；（四）其他與考核工作相關的資料。第五條考核檔案的收集要求：（一）及時性：考核檔案的收集應與考核工作同步進行，確保檔案的時效性；（二）完整性：收集的檔案應包括考核工作的全過程，確保檔案的完整性；（三）準確性：收集的檔案內(nèi)容應真實、準確，不得有虛假、篡改等情況；（四）安全性：收集的檔案應采取必要的安全措施，防止丟失、損壞。第六條考核檔案的整理要求：（一）分類整理：按照檔案的性質(zhì)、內(nèi)容、時間等進行分類整理，便于查閱和利用；（二）編目歸檔：對收集的檔案進行編目，建立檔案目錄，并按照檔案編號歸檔；（三）裝訂成冊：對整理好的檔案進行裝訂，確保檔案的整潔和美觀；（四）電子檔案：對部分檔案進行數(shù)字化處理，建立電子檔案庫，提高檔案的利用效率。第三章考核檔案的保管與利用第七條考核檔案的保管要求：（一）安全保管：檔案庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防塵等安全設施，確保檔案的安全；（二）定期檢查：定期對檔案進行清理、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；（三）保密措施：對涉及國家秘密、軍事秘密的檔案，應采取相應的保密措施，確保檔案的保密性。第八條考核檔案的利用要求：（一）查閱審批：查閱檔案需經(jīng)檔案管理人員審批，不得擅自查閱；（二）借閱手續(xù)：借閱檔案需辦理借閱手續(xù)，明確借閱期限和用途；（三）歸還檔案：借閱的檔案應在規(guī)定期限內(nèi)歸還，并保持檔案的完好；（四）檔案利用記錄：對檔案的利用情況進行記錄，便于管理和監(jiān)督。第四章考核檔案的銷毀與移交第九條考核檔案的銷毀要求：（一）依法銷毀：檔案銷毀應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和軍隊相關規(guī)定進行；（二）審批程序：檔案銷毀需經(jīng)檔案管理部門審批，并辦理銷毀手續(xù)；（三）監(jiān)督銷毀：檔案銷毀過程應有專人監(jiān)督，確保檔案銷毀的徹底性。第十條考核檔案的移交要求：（一）及時移交：檔案管理部門應及時將檔案移交給有權的檔案保管單位；（二）完整移交：移交的檔案應完整無缺，確保檔案的完整性；（三）手續(xù)完備：移交檔案需辦理移交手續(xù)，明確移交雙方的責任。第五章責任與獎懲第十一條部隊各級單位應加強對考核檔案管理工作的領導，明確責任，落實措施，確?？己藱n案管理工作順利開展。第十二條對在考核檔案管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，給予表彰和獎勵。第十三條對違反本制度，造成檔案丟失、損壞、泄露等后果的，依法依規(guī)追究責任。第六章附則第十四條本制度由部隊檔案管理部門負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)實際情況進行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強部隊考核檔案管理，確保檔案的真實性、完整性和安全性，提高檔案利用效率，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及有關法律法規(guī)，結合部隊實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于部隊各級單位，包括機關、直屬單位、基層部隊等。第三條部隊考核檔案管理應遵循以下原則：（一）依法管理原則：嚴格遵守國家有關檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案管理的合法性。（二）真實性原則：檔案內(nèi)容必須真實反映部隊考核情況，不得偽造、篡改。（三）完整性原則：檔案資料應齊全，不得遺漏重要信息。（四）安全性原則：采取有效措施，確保檔案資料的安全。（五）便捷性原則：提高檔案利用效率，方便部隊各級單位查閱和使用。第二章檔案收集與整理第四條檔案收集范圍：（一）部隊考核工作的政策文件、規(guī)章制度；（二）考核計劃、考核通知、考核結果；（三）考核對象的個人檔案、考核記錄；（四）考核過程中的各類表格、數(shù)據(jù)、圖片等；（五）其他與考核工作相關的資料。第五條檔案整理要求：（一）按照檔案類型、時間順序、重要程度等進行分類整理；（二）對檔案資料進行編號、登記，確保檔案的有序性；（三）對電子檔案進行備份，確保檔案的完整性；（四）對紙質(zhì)檔案進行裝訂、塑封，確保檔案的整潔性。第三章檔案保管與利用第六條檔案保管要求：（一）檔案庫房應保持干燥、通風，防止檔案霉變、蟲蛀；（二）檔案資料應按照類別存放，不得隨意堆放；（三）檔案資料應定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損、丟失等情況及時報告并采取措施；（四）檔案資料不得擅自借閱、復制，確需借閱的，應辦理借閱手續(xù)。第七條檔案利用規(guī)定：（一）部隊各級單位查閱檔案，應遵守國家有關保密規(guī)定，不得泄露國家秘密；（二）查閱檔案應填寫查閱登記表，記錄查閱內(nèi)容、時間、用途等；（三）查閱檔案不得擅自復制、摘抄，確需復制的，應辦理復制手續(xù)；（四）檔案資料不得擅自外借，特殊情況需外借的，應經(jīng)檔案管理部門批準。第四章檔案鑒定與銷毀第八條檔案鑒定要求：（一）檔案鑒定應按照國家有關檔案鑒定標準進行；（二）檔案鑒定應由檔案管理部門負責，必要時可邀請有關專家參與；（三）檔案鑒定結果應報上級單位批準。第九條檔案銷毀規(guī)定：（一）檔案銷毀應嚴格按照國家有關檔案銷毀規(guī)定執(zhí)行；（二）檔案銷毀前，應進行鑒定，確認無保存價值；（三）檔案銷毀應采取安全措施，防止檔案資料泄露；（四）檔案銷毀后，應填寫銷毀登記表，并報上級單位備案。第五章檔案信息化建設第十條部隊考核檔案信息化建設應遵循以下原則：（一）充分利用現(xiàn)代信息技術，提高檔案管理效率；（二）確保檔案信息安全，防止檔案資料泄露；（三）方便部隊各級單位查閱和使用檔案。第十一條檔案信息化建設內(nèi)容：（一）建立檔案數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)檔案資料電子化；（二）開發(fā)檔案管理系統(tǒng)，提高檔案管理自動化水平；（三）加強檔案信息共享，提高檔案利用效率。第六章責任與獎懲第十二條部隊各級單位應加強對檔案管理工作的領導，明確檔案管理責任，確保檔案管理工作的順利開展。