第1篇第一章總則第一條為加強辦公室印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護單位合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理條例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于本單位的印章使用、保管、審批、銷毀等各個環(huán)節(jié)。第三條本制度遵循“統(tǒng)一管理、分級負責、嚴格審批、規(guī)范操作”的原則。第二章印章的種類與用途第四條本單位印章分為以下幾類：1.行政印章：用于單位對外發(fā)文、對外簽訂合同、對外接待等行政活動；2.專用印章：用于單位內(nèi)部管理、內(nèi)部審批、內(nèi)部文件等專用事項；3.證明印章：用于證明單位身份、證明文件真實性等；4.專用章：用于特定業(yè)務(wù)或特定部門。第五條各類印章的用途如下：1.行政印章：用于單位對外發(fā)文、對外簽訂合同、對外接待等行政活動；2.專用印章：用于單位內(nèi)部管理、內(nèi)部審批、內(nèi)部文件等專用事項；3.證明印章：用于證明單位身份、證明文件真實性等；4.專用章：用于特定業(yè)務(wù)或特定部門。第三章印章的審批與使用第六條印章使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用印章。第七條印章使用審批程序如下：1.使用部門填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后，報送辦公室；2.辦公室對申請進行審核，必要時可召開會議討論；3.辦公室將審核意見報送單位領(lǐng)導審批；4.單位領(lǐng)導審批同意后，辦公室負責辦理印章使用手續(xù)。第八條印章使用時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：1.使用印章時，必須由授權(quán)人員親自操作；2.使用印章時，應(yīng)仔細核對文件內(nèi)容，確保無誤；3.使用印章后，應(yīng)及時將印章收回，不得隨意放置；4.使用印章時，應(yīng)保持印章的清潔，不得涂改、損壞。第九條印章使用完畢后，使用部門應(yīng)及時將印章收回，并填寫《印章使用登記表》。第四章印章的保管與維護第十條印章的保管工作由辦公室負責，指定專人負責印章的保管、使用和回收。第十一條印章保管人員應(yīng)做到以下幾點：1.嚴格執(zhí)行印章管理制度，確保印章安全；2.定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報；3.不得將印章帶出辦公室，不得私自復制、刻制印章；4.不得將印章借給他人使用。第十二條印章的維護工作由辦公室負責，包括：1.定期對印章進行清潔、保養(yǎng)；2.發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、磨損等情況，及時更換；3.對印章的印文進行定期檢查，確保印文清晰、完整。第五章印章的銷毀第十三條印章因以下原因需要銷毀：1.印章?lián)p壞、磨損嚴重，無法正常使用；2.印章使用期滿，需要更換；3.印章因其他原因需要銷毀。第十四條印章銷毀程序如下：1.辦公室提出銷毀申請，經(jīng)單位領(lǐng)導審批；2.辦公室將銷毀申請報送公安機關(guān)備案；3.辦公室將印章進行銷毀，并做好銷毀記錄。第六章獎勵與處罰第十五條對嚴格執(zhí)行印章管理制度，在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個人，給予表彰和獎勵。第十六條對違反印章管理制度，造成印章遺失、損壞、濫用等行為的個人，按照以下規(guī)定予以處罰：1.輕微違規(guī)行為，給予批評教育；2.嚴重違規(guī)行為，給予警告或記過處分；3.極端違規(guī)行為，給予降級、撤職或開除處分。第七章附則第十七條本制度由辦公室負責解釋。第十八條本制度自發(fā)布之日起施行。第八章附件1.印章使用申請表2.印章使用登記表3.印章銷毀記錄表注：以上內(nèi)容為示例性文字，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)實際情況進行調(diào)整和完善。第2篇第一章總則第一條為加強辦公室印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護單位形象，根據(jù)《中華人民共和國印章管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于本單位的各類印章，包括但不限于公章、財務(wù)章、合同章、人事章等。第三條辦公室用印管理遵循“統(tǒng)一管理、專人負責、審批嚴格、使用規(guī)范、責任到人”的原則。第二章管理機構(gòu)與職責第四條成立辦公室印章管理領(lǐng)導小組，負責印章的審批、使用、保管和監(jiān)督工作。第五條辦公室印章管理領(lǐng)導小組組成人員如下：1.組長：由單位負責人擔任；2.副組長：由辦公室負責人擔任；3.成員：由相關(guān)部門負責人組成。第六條辦公室印章管理領(lǐng)導小組的主要職責：1.制定和修訂印章管理制度；2.審批印章的刻制、啟用、廢止和銷毀；3.監(jiān)督印章的使用情況；4.處理印章使用中的違規(guī)行為；5.定期檢查印章的保管情況。第三章印章的刻制與啟用第七條印章的刻制必須按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范進行，刻制單位需具備相應(yīng)的資質(zhì)。第八條申請刻制印章的單位或個人應(yīng)向辦公室印章管理領(lǐng)導小組提交以下材料：1.印章使用申請表；2.單位或個人有效證件；3.印章樣本；4.印章使用范圍說明。第九條辦公室印章管理領(lǐng)導小組對申請材料進行審核，審核通過后，由辦公室負責人代表單位與刻制單位簽訂合同。第十條印章刻制完成后，由辦公室負責人組織驗收，驗收合格后，將印章送至辦公室進行保管。第十一條印章啟用前，辦公室負責人應(yīng)組織召開會議，明確印章的使用范圍、使用程序和責任人。第四章印章的使用第十二條印章使用必須嚴格按照規(guī)定的程序進行，未經(jīng)批準，任何人不得擅自使用印章。第十三條印章使用程序如下：1.使用部門或個人填寫《印章使用申請表》；2.經(jīng)部門負責人審核簽字后，送辦公室審批；3.辦公室負責人審批同意后，由辦公室指定專人負責蓋章；4.印章使用完畢后，由使用部門或個人將《印章使用申請表》和用印文件一并送辦公室存檔。第十四條印章使用時，應(yīng)確保以下事項：1.使用人必須出示有效證件；2.使用人應(yīng)明確印章的使用范圍和用途；3.使用人應(yīng)確保用印文件的真實性和合法性；4.使用人應(yīng)妥善保管印章，防止印章丟失或損壞。第十五條嚴禁以下行為：1.擅自使用印章；2.將印章借給他人使用；3.將印章交由非指定人員保管；4.將印章用于非規(guī)定用途。第五章印章的保管與維護第十六條印章應(yīng)放置在安全、保密的地點，由專人負責保管。第十七條印章保管人員應(yīng)具備以下條件：1.具有良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德；2.熟悉印章管理制度和操作流程；3.能夠妥善保管印章，防止印章丟失或損壞。第十八條印章保管人員的主要職責：1.嚴格按照規(guī)定保管印章，確保印章安全；2.定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；3.對印章使用情況進行登記，定期匯總；4.對印章的保養(yǎng)和維護工作負責。第十九條印章?lián)p壞或磨損嚴重時，應(yīng)及時更換，更換程序同印章刻制程序。第六章印章的廢止與銷毀第二十條印章因以下原因需要廢止：1.印章使用期滿；2.印章?lián)p壞無法修復；3.單位名稱、地址、法定代表人等變更；4.其他需要廢止印章的情形。第二十一條印章廢止后，辦公室負責人應(yīng)組織銷毀，銷毀程序如下：1.將廢止的印章封存，并登記造冊；2.報請辦公室印章管理領(lǐng)導小組審批；3.經(jīng)審批后，由辦公室負責人組織銷毀；4.銷毀后，辦公室負責人應(yīng)將銷毀情況報告單位負責人。第七章責任與獎懲第二十二條印章管理人員違反本制度，造成印章丟失、損壞或被非法使用的，應(yīng)承擔相應(yīng)的責任。第二十三條對違反本制度的行為，視情節(jié)輕重，給予批評教育、通報批評、經(jīng)濟處罰或行政處分。第二十四條對嚴格執(zhí)行本制度，在印章管理工作中做出顯著成績的單位和個人，給予表彰和獎勵。第八章附則第二十五條本制度由辦公室印章管理領(lǐng)導小組負責解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.印章使用申請表2.印章保管登記表---以上是一份較為詳盡的辦公室用印管理制度，旨在規(guī)范印章的使用，確保印章安全，維護單位利益。實際操作中，可根據(jù)單位具體情況對制度進行適當調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強公司印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，防止印章濫用和失控，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章的使用和管理，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）統(tǒng)一管理，專人負責；（二）規(guī)范使用，嚴格審批；（三）安全保管，防止丟失；（四）責任明確，追究違規(guī)。第二章管理機構(gòu)與職責第四條公司設(shè)立印章管理辦公室，負責印章的統(tǒng)一管理和監(jiān)督工作。第五條印章管理辦公室的主要職責：（一）制定印章管理制度，并組織實施；（二）負責印章的刻制、購置、啟用、保管、收繳、銷毀等工作；（三）對印章使用情況進行監(jiān)督檢查，確保印章使用的合法、合規(guī)；（四）對印章管理工作中存在的問題提出整改意見，并督促整改；（五）負責印章管理工作的培訓和宣傳教育。第六條各部門印章使用人應(yīng)遵守本制度，配合印章管理辦公室的工作。第三章印章的刻制與購置第七條公司印章的刻制、購置，須由印章管理辦公室統(tǒng)一辦理。第八條印章的刻制、購置應(yīng)遵循以下程序：（一）填寫《印章刻制、購置申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后報印章管理辦公室；（二）印章管理辦公室對申請進行審核，確認無誤后辦理刻制、購置手續(xù)；（三）印章刻制、購置完成后，由印章管理辦公室負責驗收、登記、入庫。第九條印章的刻制、購置費用由公司承擔。第四章印章的啟用與保管第十條印章啟用前，須填寫《印章啟用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后報印章管理辦公室審批。第十一條印章啟用審批程序：（一）印章管理辦公室對申請進行審核，確認無誤后辦理啟用手續(xù)；（二）印章啟用后，由印章管理辦公室負責頒發(fā)給印章使用人；（三）印章使用人領(lǐng)取印章時，須填寫《印章領(lǐng)取登記表》，并簽字確認。第十二條印章保管應(yīng)遵循以下規(guī)定：（一）印章使用人應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置；（二）印章使用人不得將印章借給他人使用；（三）印章使用人離職或調(diào)離崗位時，應(yīng)及時將印章交回印章管理辦公室；（四）印章管理辦公室應(yīng)定期對印章進行清點、核對，確保印章安全。第五章印章的使用第十三條印章使用應(yīng)遵循以下原則：（一）合法使用，不得用于非法目的；（二）規(guī)范使用，不得擅自擴大印章使用范圍；（三）嚴格審批，不得未經(jīng)批準擅自使用印章；（四）責任到人，使用印章必須簽字確認。第十四條印章使用程序：（一）填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后報印章管理辦公室；（二）印章管理辦公室對申請進行審核，確認無誤后辦理使用手續(xù)；（三）印章使用人領(lǐng)取印章后，應(yīng)在《印章使用登記表》上登記使用情況；（四）印章使用完畢后，應(yīng)及時將印章交回印章管理辦公室。第十五條印章使用人不得以下列方式使用印章：（一）偽造、變造印章；（二）擅自加蓋印章；（三）超出印章使用范圍；（四）將印章用于與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事項。第六章印章的收繳與銷毀第十六條印章使用人離職或調(diào)離崗位時，應(yīng)及時將印章交回印章管理辦公室。第十七條印章收繳程序：（一）印章使用人填寫《印章收繳申請表》，經(jīng)部門負責人簽字同意后報印章管理辦公室；（二）印章管理辦公室對申請進行審核，確認無誤后辦理收繳手續(xù)；（三）印章收繳后，由印章管理辦公室負責保管。第十八條印章銷毀程序：（一）印章管理辦公室對需銷毀的印章進行登記；（二）經(jīng)公司領(lǐng)導批準后，由印章管理辦公室負責銷毀；（三）銷毀印章時，應(yīng)有兩名以上人員在場監(jiān)督。第七章印章管理的監(jiān)督檢查第十九條印章管理辦公室應(yīng)定期對印章使用情況進