中央空調(diào)采購合同規(guī)范范本在商業(yè)建筑、大型場館或高端住宅的暖通工程建設(shè)中，中央空調(diào)系統(tǒng)的采購與安裝涉及金額大、技術(shù)要求高、履約周期長，一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟少徍贤潜Ｕ辖灰装踩?、明確雙方權(quán)責(zé)的核心依據(jù)。本文結(jié)合行業(yè)實踐與法律規(guī)范，梳理中央空調(diào)采購合同的核心條款要點，并提供參考范本，助力供需雙方防范風(fēng)險、高效履約。一、合同主體與基礎(chǔ)信息條款合同首部需明確甲方（采購人）與乙方（供應(yīng)商/安裝方）的全稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系電話及統(tǒng)一社會信用代碼，確保簽約主體具備合法締約及履約能力（如供應(yīng)商需具備特種設(shè)備安裝改造維修資質(zhì)，采購人需具備項目建設(shè)合法手續(xù)）。示例表述：>“甲方：XX置業(yè)有限公司，地址：XX市XX區(qū)XX路XX號，法定代表人：XXX，聯(lián)系電話：XXX；>乙方：XX機電設(shè)備工程有限公司，地址：XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟，法定代表人：XXX，聯(lián)系電話：XXX，資質(zhì)等級：機電安裝工程專業(yè)承包壹級，證書編號：XXX?！倍?、標(biāo)的物與技術(shù)規(guī)范條款需以清單+技術(shù)協(xié)議形式明確中央空調(diào)系統(tǒng)的核心要素：1.設(shè)備清單：列明品牌（如格力、美的、大金等）、型號、規(guī)格（制冷量、制熱量、能效等級等）、數(shù)量、單機功率、配套輔材（如管道、保溫材料、控制器等），避免“按乙方標(biāo)準(zhǔn)配置”等模糊表述。2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：引用現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)（如GB/T____.1《蒸氣壓縮循環(huán)冷水（熱泵）機組工商業(yè)用和類似用途的冷水（熱泵）機組》）、行業(yè)規(guī)范，或雙方另行簽訂的《技術(shù)參數(shù)確認(rèn)書》，明確設(shè)備噪音、能耗、溫控精度等關(guān)鍵指標(biāo)。3.設(shè)計要求：若包含系統(tǒng)設(shè)計服務(wù)，需約定設(shè)計周期、出圖深度（如CAD施工圖、負(fù)荷計算書）、設(shè)計變更的審批流程（需甲方書面確認(rèn)方可實施）。三、價格與付款方式條款中央空調(diào)采購?fù)ǔＩ婕霸O(shè)備、安裝、調(diào)試、售后等綜合費用，需分項報價、明確支付節(jié)點：1.合同總價：分為設(shè)備價款、安裝工程款、調(diào)試費、運輸費、稅費等，注明“此價格為包干價，包含所有設(shè)備、輔材、安裝、驗收及質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)費用，除甲方書面變更外不作調(diào)整”。2.付款節(jié)點：預(yù)付款：合同簽訂后X個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的X%（建議≤30%，降低前期資金風(fēng)險）；到貨款：設(shè)備到貨并經(jīng)甲方外觀驗收合格后X個工作日內(nèi)，支付至合同總價的X%；驗收款：系統(tǒng)安裝調(diào)試完成、試運行X天（如30天）無故障，且通過甲方及第三方檢測（如需）后X個工作日內(nèi)，支付至合同總價的X%；質(zhì)保金：合同總價的X%（建議5%-10%），質(zhì)保期滿后無質(zhì)量問題X個工作日內(nèi)付清。3.支付方式：優(yōu)先采用銀行轉(zhuǎn)賬，注明雙方對公賬戶信息，避免現(xiàn)金或個人轉(zhuǎn)賬。四、交貨、安裝與工期條款1.交貨安排：約定交貨時間（如“合同簽訂后X日歷天內(nèi)到貨”）、交貨地點（項目現(xiàn)場指定倉庫或安裝地點）、運輸責(zé)任（乙方承擔(dān)運輸及裝卸費，貨物毀損滅失風(fēng)險自交付甲方簽收時轉(zhuǎn)移）。2.安裝調(diào)試：安裝責(zé)任：乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝、管道鋪設(shè)、電氣連接等施工，需符合《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB____）；若委托第三方安裝，需提前經(jīng)甲方書面同意，且乙方對安裝質(zhì)量承擔(dān)連帶責(zé)任。工期要求：自設(shè)備到貨后X日歷天內(nèi)完成安裝調(diào)試，因甲方原因（如場地未移交、設(shè)計變更）導(dǎo)致工期延誤的，乙方工期順延，甲方承擔(dān)相應(yīng)費用。3.雙方配合：甲方需提供施工場地、水電接駁、物業(yè)協(xié)調(diào)等支持；乙方需遵守施工現(xiàn)場管理制度，做好安全防護，因施工造成的第三方損失由乙方承擔(dān)。五、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與驗收條款1.質(zhì)量保證：設(shè)備本體質(zhì)保期為X年（如主機3年、輔機2年），核心部件（壓縮機、控制器等）質(zhì)保期為X年，質(zhì)保期自驗收合格次日起算。乙方需提供原廠質(zhì)保書、易損件清單及備用件價格。2.驗收流程：到貨驗收：甲方收到貨物后X個工作日內(nèi)，按合同清單及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)核對品牌、型號、數(shù)量、外觀，簽署《到貨驗收單》；若發(fā)現(xiàn)短缺、損壞，乙方需X天內(nèi)補貨或更換。安裝調(diào)試驗收：系統(tǒng)試運行X天后，乙方提交《驗收申請》，甲方組織專業(yè)人員（或委托第三方機構(gòu)）按設(shè)計要求、國家標(biāo)準(zhǔn)進行檢測，出具《驗收報告》；驗收不合格的，乙方需X天內(nèi)整改，整改期不計入質(zhì)保期。六、售后服務(wù)與維保條款1.響應(yīng)機制：乙方需提供7×24小時服務(wù)熱線，接到故障報修后X小時內(nèi)響應(yīng)，X小時內(nèi)（如24小時）到達現(xiàn)場（偏遠地區(qū)可適當(dāng)延長）。2.維修責(zé)任：質(zhì)保期內(nèi)，非甲方人為損壞的故障，乙方免費維修、更換零部件；質(zhì)保期外，乙方按成本價提供維修服務(wù)及備品備件，終身維護。3.定期維保：乙方需每季度上門巡檢一次，清潔設(shè)備、檢測運行參數(shù)，出具《維保報告》，確保系統(tǒng)能效比不低于驗收時的90%。七、違約責(zé)任條款需明確雙方違約情形及責(zé)任，避免“違約方承擔(dān)一切損失”的模糊表述：1.乙方違約：逾期交貨/安裝：每逾期一天，按合同總價的0.1%支付違約金，逾期超過X天（如30天），甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款并賠償損失；設(shè)備質(zhì)量/安裝不合格：乙方需免費整改或更換，逾期整改的按逾期交貨承擔(dān)違約金，經(jīng)兩次整改仍不合格的，甲方有權(quán)退貨并要求賠償。2.甲方違約：逾期付款：每逾期一天，按未付款的0.1%支付違約金，逾期超過X天（如30天），乙方有權(quán)暫停供貨/服務(wù)，工期順延；單方解除合同：需提前X天書面通知，按已完成工作量的120%結(jié)算（或約定違約金比例，不超過合同總價的20%）。八、爭議解決與其他條款1.爭議解決：約定“因本合同發(fā)生爭議，雙方協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟”（或選擇仲裁機構(gòu)，如“提交XX仲裁委員會仲裁”），明確管轄地降低維權(quán)成本。2.不可抗力：列明不可抗力情形（如自然災(zāi)害、政府征收），約定雙方免責(zé)范圍及通知義務(wù)（發(fā)生后X天內(nèi)書面告知對方并提供證明）。3.保密條款：雙方對合同內(nèi)容、技術(shù)參數(shù)、商業(yè)秘密承擔(dān)保密責(zé)任，期限至合同終止后X年。4.通知與送達：約定雙方有效送達地址（如“本合同項下通知以EMS郵寄至合同首部地址，簽收即視為送達”），避免送達糾紛。中央空調(diào)采購合同參考范本（節(jié)選）中央空調(diào)采購及安裝合同合同編號：XX-____簽訂地點：XX市XX區(qū)甲方（采購人）：XX置業(yè)有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX區(qū)XX路XX號乙方（供應(yīng)商）：XX機電設(shè)備工程有限公司法定代表人：XXX地址：XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟第一條標(biāo)的物及價格1.1乙方為甲方XX項目提供中央空調(diào)系統(tǒng)，具體配置見《設(shè)備清單》（附件1），合同總價（含稅）：人民幣XX元（大寫：XX元整），其中：設(shè)備價款：XX元；安裝工程款：XX元；運輸及裝卸費：XX元；調(diào)試費：XX元。1.2本價格為包干價，包含設(shè)備制造、運輸、安裝、調(diào)試、驗收、質(zhì)保期服務(wù)等全部費用，除甲方書面變更外不作調(diào)整。第二條付款方式2.1預(yù)付款：合同簽訂后10個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價的30%，即XX元；2.2到貨款：設(shè)備到貨并經(jīng)甲方外觀驗收合格后5個工作日內(nèi)，支付至合同總價的60%，即XX元；2.3驗收款：系統(tǒng)安裝調(diào)試完成、試運行30天無故障，且通過甲方驗收后10個工作日內(nèi)，支付至合同總價的95%，即XX元；2.4質(zhì)保金：合同總價的5%，即XX元，質(zhì)保期滿1年且無質(zhì)量問題后10個工作日內(nèi)付清。第三條交貨與安裝3.1交貨時間：合同簽訂后45日歷天內(nèi)，乙方將設(shè)備送至項目現(xiàn)場指定倉庫；3.2安裝工期：設(shè)備到貨后30日歷天內(nèi)完成安裝調(diào)試，因甲方原因延誤的，工期相應(yīng)順延；3.3乙方負(fù)責(zé)系統(tǒng)安裝施工，需符合GB____《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》，安裝過程中因乙方原因造成的安全事故，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。第四條質(zhì)量與驗收4.1設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合GB/T____.____《蒸氣壓縮循環(huán)冷水（熱泵）機組》及雙方確認(rèn)的《技術(shù)參數(shù)表》（附件2）；4.2質(zhì)保期：設(shè)備本體質(zhì)保3年，壓縮機質(zhì)保5年，自驗收合格次日起算；4.3驗收流程：到貨后5個工作日內(nèi)外觀驗收，安裝調(diào)試完成后30天試運行，試運行結(jié)束后10個工作日內(nèi)組織最終驗收，驗收合格后簽署《驗收報告》。第五條違約責(zé)任5.1乙方逾期交貨/安裝的，每逾期一天按合同總價的0.1%支付違約金，逾期超過30天的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已付款并賠償損失（按合同總價的20%計算）；5.2甲方逾期付款的，每逾期一天按未付款的0.1%支付違約金，逾期超過30天的，乙方有權(quán)暫停供貨，工期順延。第六條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方協(xié)商不成的，提交甲方所在地人民法院訴訟。（以下無正文，簽署頁）甲方（蓋章）：XX置業(yè)有限公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：XXX日期：2024年X月X日乙方（蓋章）：XX機電設(shè)備工程有限公司法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：XXX日期：2024年X月X日簽訂合同的核心注意事項1.資質(zhì)審查：要求乙方提供營業(yè)執(zhí)照、特種設(shè)備安裝資質(zhì)、廠家授權(quán)書等文件，核查資質(zhì)有效期及范圍；2.技術(shù)參數(shù)細(xì)化：避免“高效節(jié)能”“靜音運行”等模糊描述，明確具體數(shù)值（如噪音≤45dB、能效比≥3.6）；3.付款節(jié)點綁定：將付款與到貨驗收、安裝調(diào)試、最終驗收等節(jié)點嚴(yán)格綁定，降低資金風(fēng)險