行政文書寫作規(guī)范及范例集四、寫作技巧與常見誤區(qū)規(guī)避（一）實用寫作技巧1.邏輯架構(gòu)清晰化：正文采用“總-分-總”結(jié)構(gòu)，開頭亮明目的，中間用“一、（一）1.”層級分點闡述，結(jié)尾總結(jié)要求或展望。如請示的“緣由-事項-結(jié)語”，報告的“成果-問題-計劃”。2.語言表達(dá)精準(zhǔn)化：多用書面語，避免口語（如“我覺得”改為“經(jīng)研究”）；慎用模糊詞（如“大概”“可能”改為“預(yù)計”“擬”）；數(shù)字表述統(tǒng)一（如“5天”“五萬元”根據(jù)文種選擇，公文多用阿拉伯?dāng)?shù)字）。3.場景適配靈活化：上行文（如請示、報告）語氣恭敬，避免命令式表述（如“請務(wù)必”改為“請予以支持”）；平行文（如函）語氣謙和，體現(xiàn)合作態(tài)度；下行文（如通知、決定）語氣明確，指令清晰。（二）常見誤區(qū)及修正誤區(qū)1：文種混用（請示與報告混淆）錯誤范例：《關(guān)于XX項目進(jìn)展的請示》（報告工作用請示，文種錯誤）修正：改為《關(guān)于XX項目進(jìn)展的報告》，或若需審批，拆分為《關(guān)于XX項目需延期的請示》（說明緣由+請求延期）。誤區(qū)2：格式錯誤（成文日期用漢字）錯誤范例：二〇二四年X月X日（不符合規(guī)范）修正：2024年X月X日（阿拉伯?dāng)?shù)字，右空四字）。誤區(qū)3：內(nèi)容空洞（總結(jié)只講成績）錯誤范例：“上半年工作成效顯著，得到領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可，同事們都很努力。”（無數(shù)據(jù)、無細(xì)節(jié)）修正：“上半年完成X項任務(wù)，其中XX項目提前10天完成，服務(wù)對象滿意度從85%提升至95%，團隊協(xié)作效率提升20%?！保ㄓ脭?shù)據(jù)量化成果）五、實務(wù)范例集（完整文書參考）（一）法定公文：通知（召開會議）XX單位關(guān)于召開2024年半年工作會議的通知X辦發(fā)〔2024〕10號各科室、直屬單位：為總結(jié)上半年工作、部署下半年任務(wù)，經(jīng)研究，決定召開2024年半年工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、會議時間：2024年X月X日（周五）上午9:00二、會議地點：X樓X會議室三、參會人員：各部門負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)骨干（每部門限2人）四、會議要求：1.各部門準(zhǔn)備書面匯報材料（含成果、問題、計劃），X月X日前報至辦公室；2.參會人員提前10分鐘到場，手機調(diào)至靜音。附件：會議議程XX單位辦公室（蓋章）2024年X月X日寫作要點：標(biāo)題明確會議主題，正文分點說明時間、地點、人員、要求，附件補充議程，格式規(guī)范。（二）事務(wù)文書：會議紀(jì)要（專題會）XX單位專題會議紀(jì)要（2024年第3次）時間：2024年X月X日14:30地點：X樓X會議室主持人：X副局長參會人員：XX部、XX科、XX中心負(fù)責(zé)人一、會議議題：研究XX系統(tǒng)升級方案二、討論內(nèi)容