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文檔簡介
引言商場的高效運營依賴各崗位的專業(yè)履職與協(xié)同配合。本說明書圍繞核心崗位的職責邊界、工作權(quán)限及任職要求展開,旨在為員工明確工作方向,為管理提供執(zhí)行依據(jù),助力提升服務(wù)質(zhì)量與運營效率。一、樓層管理人員(以樓層主管為例)職責要點商戶管理:對接樓層內(nèi)商戶,跟蹤租賃合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)商戶與商場的合作事宜(如促銷活動對接、品牌調(diào)整溝通);定期走訪商戶,收集經(jīng)營反饋,協(xié)助解決陳列、客源等問題?,F(xiàn)場運營:統(tǒng)籌樓層動線規(guī)劃與現(xiàn)場秩序,監(jiān)督導購員服務(wù)規(guī)范、商品陳列合規(guī)性;配合商場大型促銷、展覽活動,制定樓層執(zhí)行方案并落地。業(yè)績管理:跟蹤樓層銷售數(shù)據(jù),分析品類/商戶業(yè)績波動原因,聯(lián)合導購團隊制定業(yè)績提升策略(如優(yōu)化排班、針對性培訓)。團隊管理:主導樓層導購員的招聘、培訓(含產(chǎn)品知識、銷售技巧)與績效考核;根據(jù)客流規(guī)律合理排班,保障服務(wù)覆蓋時長。客訴處理:現(xiàn)場響應(yīng)顧客投訴(如商品質(zhì)量、服務(wù)糾紛),協(xié)調(diào)商戶、導購員快速解決;復盤投訴案例,輸出優(yōu)化建議(如服務(wù)流程、商品品控)。工作權(quán)限對樓層導購員的調(diào)配、獎懲有建議權(quán);可向商場總部申請樓層促銷資源(如廣告位、活動預算);發(fā)現(xiàn)商戶違規(guī)(如超范圍經(jīng)營、陳列違規(guī))時,有權(quán)下發(fā)整改通知并跟進結(jié)果。任職要求具備2年以上商業(yè)綜合體/百貨樓層管理經(jīng)驗,熟悉零售行業(yè)運營邏輯;溝通協(xié)調(diào)能力突出,能高效處理商戶、顧客、團隊間的多方訴求;掌握基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析技能(如Excel圖表應(yīng)用),可通過數(shù)據(jù)定位運營問題;抗壓能力強,能應(yīng)對促銷期、節(jié)假日的高強度工作節(jié)奏。二、銷售導購崗(以服裝導購為例,可延伸至各品類)職責要點顧客接待:以熱情、專業(yè)的態(tài)度接待到店顧客,通過需求挖掘(如穿搭場景、預算范圍)推薦適配商品,講解材質(zhì)、洗滌、搭配技巧。交易促成:處理顧客價格、售后等異議,結(jié)合商場活動(如滿減、會員折扣)推動成交;完成收銀對接,確保單據(jù)、商品交付無誤。庫存管理:每日核對所在柜組庫存,及時補貨、調(diào)撥缺貨商品;定期參與盤點,反饋滯銷款信息(如款式、尺碼滯銷原因),協(xié)助調(diào)整陳列策略。客戶維護:引導顧客注冊商場會員,登記聯(lián)系方式;通過微信社群、短信推送新品、活動信息,邀請老顧客到店復購;收集顧客對商品、服務(wù)的建議,反饋至樓層主管。陳列優(yōu)化:按品牌陳列標準調(diào)整櫥窗、貨架布局,結(jié)合季節(jié)、節(jié)日更換主題陳列,營造視覺吸引力;確保商品價簽、吊牌清晰合規(guī)。工作權(quán)限可在商場折扣政策范圍內(nèi),申請商品價格優(yōu)惠(需經(jīng)主管審批);有權(quán)查詢所在柜組的實時庫存數(shù)據(jù),發(fā)起補貨/調(diào)撥申請;可使用商場會員系統(tǒng)登記、維護顧客信息(需遵守隱私政策)。任職要求熟悉所售品類的專業(yè)知識(如服裝面料、尺碼體系),具備時尚敏感度(服裝類);掌握銷售話術(shù)設(shè)計與異議處理技巧,過往有零售行業(yè)導購經(jīng)驗優(yōu)先;形象得體,服務(wù)意識強,能主動洞察顧客情緒并調(diào)整溝通方式;具備基礎(chǔ)陳列審美,可獨立完成小型陳列調(diào)整。三、客服專員崗職責要點咨詢響應(yīng):通過電話、線下服務(wù)臺、線上平臺(如公眾號、小程序)解答顧客疑問,內(nèi)容涵蓋營業(yè)時間、品牌分布、活動規(guī)則、售后政策等。投訴處理:記錄顧客投訴內(nèi)容(含時間、訴求、證據(jù)),第一時間協(xié)調(diào)涉事崗位(如導購、商戶、后勤)處理;跟進處理進度,在承諾時效內(nèi)反饋結(jié)果;定期匯總投訴數(shù)據(jù),輸出《客訴分析報告》,提出流程優(yōu)化建議(如增設(shè)母嬰室、優(yōu)化退換貨政策)。會員管理:指導顧客完成會員注冊、積分查詢與兌換;維護會員信息庫(如生日、偏好標簽),策劃會員專屬活動(如生日禮、積分翻倍日);分析會員消費數(shù)據(jù),輸出高價值會員運營建議?;顒又С郑簠f(xié)助市場部執(zhí)行商場活動(如報名統(tǒng)計、禮品發(fā)放、現(xiàn)場秩序維護);跟蹤活動效果,收集參與者反饋。輿情監(jiān)測:關(guān)注線上平臺(如大眾點評、小紅書)的顧客評價,及時響應(yīng)負面反饋;將高頻問題反饋至相關(guān)部門,推動改進。工作權(quán)限對重大投訴(如群體性糾紛、媒體曝光風險)有升級上報權(quán),可協(xié)調(diào)管理層介入;可根據(jù)會員權(quán)益規(guī)則,調(diào)整會員積分、等級(需留存操作記錄);申請活動資源(如禮品、宣傳物料)支持會員/促銷活動。任職要求具備1年以上服務(wù)行業(yè)客服經(jīng)驗,熟悉零售行業(yè)售后流程;溝通邏輯清晰,同理心強,能在壓力下保持耐心(如應(yīng)對情緒激動的顧客);熟練使用辦公軟件(如Excel做數(shù)據(jù)統(tǒng)計、Word寫分析報告);掌握基礎(chǔ)輿情監(jiān)測工具(如蟬媽媽、新榜),具備輿情分析能力。四、后勤保障崗(以保潔、維修為例)(一)保潔員職責要點日常清潔:按標準頻次清潔公共區(qū)域(如地面推塵、衛(wèi)生間消殺、電梯轎廂擦拭),確保無明顯污漬、雜物;定期清潔消防通道、樓梯間,保持暢通整潔。垃圾管理:定時清運各區(qū)域垃圾桶,按分類要求投放至指定點位;巡查商場內(nèi)垃圾堆放點,避免異味、蚊蟲滋生。設(shè)備維護:管理清潔工具(如洗地機、塵推),定期保養(yǎng)、報修故障設(shè)備;申領(lǐng)清潔耗材(如消毒液、垃圾袋),確保用量合理。應(yīng)急處理:遇污漬(如嘔吐物、油漬)、雨雪天氣,第一時間響應(yīng)并使用專業(yè)工具清潔;配合商場活動,完成臨時場地的清潔布置(如展會結(jié)束后清場)。工作權(quán)限可向后勤主管申領(lǐng)清潔耗材、報修工具故障;發(fā)現(xiàn)公共區(qū)域設(shè)施損壞(如地磚碎裂、燈具損壞),有權(quán)上報至維修崗。任職要求責任心強,能嚴格遵守清潔操作規(guī)范(如消毒流程、高空作業(yè)安全);具備一定體力,可承受長時間站立、彎腰等工作強度;了解基本的垃圾分類知識,熟悉各類清潔工具的使用方法。(二)維修員職責要點設(shè)施巡檢:每日巡查商場水電、空調(diào)、電梯、消防設(shè)施,記錄設(shè)備運行狀態(tài)(如異響、漏水);按計劃完成月度/季度深度巡檢,輸出《設(shè)施巡檢報告》。故障維修:接到報修(如商戶電路故障、公共區(qū)域燈具損壞)后,30分鐘內(nèi)到場排查;制定維修方案(含耗材、時長),經(jīng)審批后實施;重大故障(如電梯困人、水管爆裂)需啟動應(yīng)急預案,同步上報管理層。維保對接:聯(lián)系第三方維保單位(如電梯維保公司),監(jiān)督維保流程合規(guī)性;收集維保報告,存檔設(shè)備維修臺賬。備件管理:盤點維修備件庫存,按需申購(如燈泡、水管接頭);建立備件使用臺賬,確保賬實相符。工作權(quán)限對重大設(shè)施故障(如影響運營的消防系統(tǒng)問題)有方案建議權(quán),可申請緊急維修預算;可查詢商場設(shè)施圖紙、維保記錄,輔助維修決策。任職要求持有電工/電梯維修工等相關(guān)資質(zhì)證書,具備2年以上商業(yè)場所維修經(jīng)驗;掌握水電、弱電、暖通等多系統(tǒng)維修技能,能獨立處理常見故障;具備應(yīng)急處理能力,可在突發(fā)狀況下(如暴雨導致漏水)快速制定止損方案;熟悉維修工具使用與維護,能規(guī)范操作高空作業(yè)、帶電作業(yè)設(shè)備。五、安保人員崗職責要點秩序維護:在商場出入口、停車場、扶梯口等關(guān)鍵點位值守,疏導高峰時段人流;制止占道經(jīng)營、違規(guī)停車等行為,維護公共區(qū)域秩序。安全巡檢:每2小時巡查商場消防設(shè)施(如滅火器、煙感報警器)、監(jiān)控設(shè)備,記錄隱患(如消防通道堆放雜物、監(jiān)控盲區(qū));夜間閉店后,配合中控室完成全場安全檢查。應(yīng)急處置:遇突發(fā)事件(如顧客糾紛、盜竊、火災),第一時間介入控制局面;按預案組織人員疏散、救援,協(xié)助警方/消防部門開展工作。訪客管理:登記外來訪客(如施工人員、供應(yīng)商),核對身份與權(quán)限;排查可疑人員(如形跡異常、推銷人員),勸離無關(guān)人員?;顒影脖#荷虉雠e辦大型活動時,參與現(xiàn)場布控(如安檢、人流引導);值守重點區(qū)域,預防踩踏、沖突等風險。工作權(quán)限對違規(guī)行為(如盜竊、斗毆)有制止、控制嫌疑人的權(quán)力(需遵守法律程序);緊急情況下(如火災、電梯困人),有權(quán)調(diào)用商場應(yīng)急物資(如滅火器、急救箱);可查詢商場公共區(qū)域監(jiān)控錄像(需經(jīng)主管審批,用于事件調(diào)查)。任職要求年齡18-45歲,身體健康,具備良好體能(能承受夜班、高強度值守);持有保安證,接受過消防、應(yīng)急處置專業(yè)培訓;具備風險預判能力,能從人員行
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