機關(guān)單位公文寫作規(guī)范及范文機關(guān)單位公文作為黨政機關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳遞決策部署、協(xié)調(diào)工作推進、溝通政務(wù)信息的重要載體。規(guī)范的公文寫作不僅關(guān)乎行政效能的提升，更直接體現(xiàn)單位的履職能力與工作作風(fēng)。本文結(jié)合《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及實踐經(jīng)驗，系統(tǒng)梳理公文寫作規(guī)范要點，并附典型范文以供參考，助力提升公文寫作的規(guī)范性與實效性。一、公文寫作規(guī)范（一）格式規(guī)范（依據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》GB/T____）1.版頭部分份號：涉密公文標(biāo)注，按規(guī)定位數(shù)編排（非涉密公文可省略）。密級和保密期限：涉密公文標(biāo)注，如“秘密★1年”。緊急程度：如需標(biāo)注，用“特急”“加急”，平件不標(biāo)注。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成（或不加“文件”，如“XX局”）。發(fā)文字號：機關(guān)代字+年份+發(fā)文順序號，如“X政發(fā)〔2024〕X號”（年份用六角括號，順序號不加“第”字、不編虛位）。簽發(fā)人：上行文標(biāo)注，居右空一字，“簽發(fā)人”三字加全角冒號，簽發(fā)人姓名居右空一字。2.主體部分標(biāo)題：由發(fā)文機關(guān)名稱、事由、文種組成（如“XX局關(guān)于開展XX工作的通知”），文種需準(zhǔn)確（如“請示”與“報告”嚴格區(qū)分）。主送機關(guān)：全稱、規(guī)范化簡稱或同類型機關(guān)統(tǒng)稱（上行文主送一個機關(guān)，下行文可多個）。正文：開頭說明背景/依據(jù)，主體闡述內(nèi)容/要求/措施，結(jié)尾依文種用“妥否，請批示”“特此通知”等。附件說明：正文下空一行左空二字標(biāo)注“附件：1.XXX2.XXX”（附件名稱不加標(biāo)點）。發(fā)文機關(guān)署名：全稱或規(guī)范化簡稱（聯(lián)合行文主辦機關(guān)在前）。成文日期：阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)全年、月、日（如2024年X月X日，會議通過或負責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)）。印章：加蓋發(fā)文機關(guān)印章（騎年蓋月），聯(lián)合行文所有機關(guān)均蓋章。附注：如“（此件公開發(fā)布）”“（聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX）”（電話避免4位以上數(shù)字呈現(xiàn)）。3.版記部分抄送機關(guān)：除主送外需執(zhí)行/知曉的機關(guān)，用全稱/規(guī)范化簡稱，居左空一字，“抄送”加全角冒號。印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期：印發(fā)機關(guān)為文秘部門/辦公廳，印發(fā)日期用阿拉伯?dāng)?shù)字（與成文日期格式一致）。頁碼：4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，居右空一字（版記頁前空白頁不編頁碼）。（二）內(nèi)容規(guī)范1.主題明確：圍繞公文目的展開（如請示需明確請求事項，通知需清晰傳達要求），避免內(nèi)容分散或偏離主旨。2.邏輯清晰：正文結(jié)構(gòu)遵循“背景/依據(jù)-內(nèi)容/措施-要求/結(jié)語”邏輯，段落層次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”等序號（同一層級序號形式一致）。3.依據(jù)充分：提出要求/部署工作需有政策依據(jù)（如“根據(jù)《XX條例》要求”）或事實依據(jù)（如“結(jié)合我單位XX工作實際”），增強權(quán)威性。4.措施可行：針對任務(wù)提出的措施具體可操作（如“加強管理”細化為“明確XX崗位職責(zé)，建立XX臺賬，每月督導(dǎo)檢查”）。（三）語言規(guī)范1.準(zhǔn)確嚴謹：用詞精準(zhǔn)（如“必須”“應(yīng)當(dāng)”“不得”），數(shù)據(jù)、名稱、政策依據(jù)無誤（避免4位以上無關(guān)數(shù)字，年份除外）。2.簡潔得體：刪繁就簡（如“現(xiàn)予告知如下”簡化為“現(xiàn)告知如下”），語氣符合文種特點（上行文謙敬、下行文莊重、平行文平和）。3.莊重規(guī)范：使用書面語（如“是否”代替“能不能”，“立即”代替“馬上”），慎用網(wǎng)絡(luò)用語、方言俚語。二、常見公文范文及寫作要點（一）請示（適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)）寫作要點：一文一事，主送一個上級機關(guān)；緣由充分，事項明確，措辭懇切。范文：XX局關(guān)于申請XX項目經(jīng)費的請示X政發(fā)〔2024〕X號XX（上級機關(guān)名稱）：為貫徹落實《XX關(guān)于推進XX工作的意見》要求，我局擬于2024年X-X月開展XX項目（需完成XX、XX等任務(wù)）。因現(xiàn)有經(jīng)費不足，特申請項目經(jīng)費（主要用于XX、XX等方面）。妥否，請批示。XX局2024年X月X日（附注：聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX）（二）通知（適用于發(fā)布/傳達要求執(zhí)行、周知的事項，批轉(zhuǎn)/轉(zhuǎn)發(fā)公文）寫作要點：標(biāo)題明確事由，內(nèi)容具體清晰，要求便于執(zhí)行。范文：XX局關(guān)于開展2024年XX工作檢查的通知X政發(fā)〔2024〕X號各XX單位：為全面掌握XX工作推進情況，根據(jù)年度工作安排，決定開展XX工作檢查。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：一、檢查內(nèi)容（一）XX任務(wù)完成情況（含XX、XX等）；（二）XX制度落實情況（如XX、XX等）。二、檢查時間2024年X月X日-X月X日（分批次進行，具體見附件）。三、檢查方式現(xiàn)場查看、查閱資料、座談交流。四、有關(guān)要求（一）各單位對照內(nèi)容自查，形成書面報告（模板見附件2），于X月X日前報至XX科；（二）檢查組嚴格紀(jì)律，客觀反饋問題、提整改建議。附件：1.檢查分組及日程安排2.XX工作檢查報告（模板）XX局2024年X月X日（三）報告（適用于向上級匯報工作、反映情況、回復(fù)詢問）寫作要點：內(nèi)容真實客觀，突出重點，問題分析透徹，措施可行。范文：XX局關(guān)于2024年上半年XX工作情況的報告X政發(fā)〔2024〕X號XX（上級機關(guān)名稱）：2024年上半年，我局貫徹XX會議精神，圍繞XX目標(biāo)推進任務(wù)，現(xiàn)將情況報告如下：一、工作進展（一）XX任務(wù)：完成XX項目X項，惠及群眾若干，實現(xiàn)XX目標(biāo)；（二）XX機制：建立XX機制，出臺XX制度X項，規(guī)范流程。二、存在問題（一）XX工作推進緩慢（因協(xié)調(diào)難度大、資金不足等）；（二）XX隊伍專業(yè)能力不足，需加強培訓(xùn)。三、下一步計劃（一）加大XX推進力度，協(xié)調(diào)XX部門解決XX問題；（二）開展XX專題培訓(xùn)，提升隊伍水平。特此報告，請審閱。XX局2024年X月X日（四）函（適用于不相隸屬機關(guān)商洽、詢問、請求批準(zhǔn)）寫作要點：語氣平和，措辭得體，體現(xiàn)協(xié)商性。范文：XX局關(guān)于商請協(xié)助開展XX調(diào)研的函X政函〔2024〕X號XX（單位名稱）：為科學(xué)制定XX政策，我局擬于2024年X月X日開展XX調(diào)研。貴單位在XX領(lǐng)域經(jīng)驗豐富，現(xiàn)商請協(xié)助：一、提供XX基礎(chǔ)資料（含XX、XX等）；二、安排XX骨干參與座談，介紹經(jīng)驗。如蒙支持，不勝感激。盼于X月X日前函復(fù)。聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXXXX局2024年X月X日三、公文寫作注意事項（一）避免常見錯誤1.格式錯誤：發(fā)文字號年份用圓括號（應(yīng)為六角括號）、主送機關(guān)遺漏、成文日期用漢字（應(yīng)為阿拉伯?dāng)?shù)字）、附件說明與標(biāo)注不一致等。2.內(nèi)容錯誤：請示多頭主送、報告夾帶請示事項、文種誤用（如“請示”代“報告”）、措施空泛等。3.語言錯誤：用詞不當(dāng)（“責(zé)成”用于上級對下級，平行文誤用）、語法錯誤、標(biāo)點混亂等。（二）與時俱進，貼合實際1.關(guān)注最新政策文件，確保公文依據(jù)時效性（如結(jié)合新修訂法規(guī)、上級最新部署調(diào)整內(nèi)容）。2.適