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文檔簡介
一、總則為規(guī)范臨床檢驗科工作流程,保障檢驗質(zhì)量、生物安全與服務(wù)效率,依據(jù)《醫(yī)療機構(gòu)臨床實驗室管理辦法》《醫(yī)學(xué)實驗室質(zhì)量和能力認(rèn)可準(zhǔn)則》等法規(guī)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本科室實際需求制定本制度。本制度適用于檢驗科全體人員、實習(xí)/進修人員及協(xié)作單位,旨在通過標(biāo)準(zhǔn)化管理提升檢驗服務(wù)的準(zhǔn)確性、及時性與安全性,為臨床診療提供可靠依據(jù)。二、人員管理與職責(zé)(一)人員資質(zhì)與準(zhǔn)入1.檢驗技術(shù)人員需持《醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書》(檢驗醫(yī)師)或《檢驗專業(yè)技術(shù)資格證書》(技師/士),經(jīng)崗前培訓(xùn)(含生物安全、儀器操作)考核合格后,方可獨立開展檢驗操作。2.實習(xí)/進修人員需提供單位介紹信,由科主任指定帶教老師,全程監(jiān)督操作,禁止獨立開展高風(fēng)險項目。3.行政/文員崗位人員需通過保密與信息安全培訓(xùn),熟悉醫(yī)療行業(yè)法規(guī)與數(shù)據(jù)處理規(guī)范。(二)崗位職責(zé)分工科主任:統(tǒng)籌科室管理,制定發(fā)展規(guī)劃與質(zhì)量目標(biāo),審批設(shè)備采購、人員調(diào)配,協(xié)調(diào)臨床溝通,組織質(zhì)量改進會議。專業(yè)組組長:負(fù)責(zé)本組(生化、免疫等)日常工作,審核SOP更新,監(jiān)督質(zhì)控執(zhí)行,指導(dǎo)技術(shù)難題解決。檢驗人員:嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,做好檢驗全流程記錄,參與質(zhì)控與設(shè)備維護,及時反饋異常結(jié)果(如危急值)。文員/信息管理員:負(fù)責(zé)報告分發(fā)、LIS系統(tǒng)維護、數(shù)據(jù)備份與臺賬管理,保障信息安全。(三)培訓(xùn)與考核管理1.定期培訓(xùn):每月開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)(新法規(guī)、技術(shù)),每季度組織生物安全/應(yīng)急演練;鼓勵參加繼續(xù)教育,每年學(xué)分不低于要求。2.技能考核:新員工試用期結(jié)束前考核操作能力;在崗人員每年進行理論與實操考核,結(jié)果與績效掛鉤。3.資質(zhì)管理:檢驗人員需在資質(zhì)范圍內(nèi)工作,資質(zhì)到期前3個月提交續(xù)證材料,嚴(yán)禁超資質(zhì)操作。三、質(zhì)量管理體系(一)檢驗前質(zhì)量管理1.標(biāo)本采集:醫(yī)護人員按《標(biāo)本采集手冊》操作,標(biāo)注患者信息、采集時間,避免標(biāo)本污染、溶血(特殊項目除外)。血培養(yǎng)標(biāo)本需無菌操作,成人雙側(cè)雙瓶采集,兒童按需調(diào)整血量。2.標(biāo)本運輸與接收:運輸人員核對信息與時間,血液標(biāo)本2-8℃運輸(血氣標(biāo)本常溫30分鐘內(nèi)送檢);檢驗科接收時檢查標(biāo)本外觀、量、信息完整性,不合格標(biāo)本立即退回并溝通重采。(二)檢驗中質(zhì)量管理1.室內(nèi)質(zhì)控:各專業(yè)組針對檢測項目開展質(zhì)控,每日檢測前進行(特殊項目每批前)。質(zhì)控失控時停止檢測,分析原因(試劑、儀器、操作),采取糾正措施并記錄,直至在控。2.室間質(zhì)評:參加國家級/省級室間質(zhì)評,對不合格項目復(fù)盤流程、試劑、儀器,制定整改措施并驗證。無室間質(zhì)評項目需與同級醫(yī)院比對,偏差超范圍時調(diào)整檢測系統(tǒng)。3.操作規(guī)范:每臺儀器、項目建立《SOP》,包含原理、操作步驟、質(zhì)控要求;檢驗人員如實記錄操作過程,原始記錄清晰可辨、簽名完整,保存≥10年。(三)檢驗后質(zhì)量管理1.報告審核與發(fā)放:雙人審核報告(患者信息、結(jié)果準(zhǔn)確性、危急值處理),急診報告30分鐘內(nèi)、常規(guī)報告24小時內(nèi)發(fā)放;疑難結(jié)果備注“建議結(jié)合臨床”,必要時聯(lián)系臨床解釋。2.標(biāo)本保存與處理:血標(biāo)本4-8℃保存7天,核酸標(biāo)本-20℃保存3個月,感染性標(biāo)本高壓滅菌后按醫(yī)療廢物處理;保存期滿后無害化處理并記錄。3.結(jié)果追溯與咨詢:患者/臨床對報告存疑時,24小時內(nèi)提供追溯服務(wù)(原始數(shù)據(jù)、質(zhì)控記錄等),必要時重測并說明原因;定期反饋異常結(jié)果,協(xié)助臨床診療。四、設(shè)備與試劑管理(一)設(shè)備全生命周期管理1.采購與驗收:設(shè)備采購前論證技術(shù)參數(shù)、性價比,到貨后聯(lián)合廠家驗收,開展性能驗證,建立《設(shè)備檔案》。2.使用與維護:指定專人管理設(shè)備,操作人員經(jīng)培訓(xùn)考核合格;日常維護(清潔、校準(zhǔn)、廢液清理)記錄詳細(xì),故障時立即報修。3.校準(zhǔn)與質(zhì)控:設(shè)備按要求校準(zhǔn)(生化儀、血球儀每年1次),使用有證校準(zhǔn)品;每半年開展性能驗證,不合格時暫停使用并維修。4.維修與報廢:故障時填寫報修單,維修后驗證性能;設(shè)備超期/維修成本過高時,經(jīng)評估后報廢,拆除敏感部件并按流程處理。(二)試劑管理規(guī)范1.采購與索證:選擇合規(guī)供應(yīng)商,索取試劑《檢驗報告》《冷鏈記錄》;高風(fēng)險試劑試用評估合格后批量采購。2.儲存與效期管理:按說明書儲存試劑(酶類2-8℃、化學(xué)試劑單獨存放),建立《試劑臺賬》,近效期試劑預(yù)警并優(yōu)先使用,過期試劑經(jīng)批準(zhǔn)后報廢。3.使用與追溯:使用前檢查試劑外觀、效期,按批號記錄使用量;更換批號時進行新舊比對(偏差≤10%方可替換),關(guān)鍵試劑開瓶效期管理。五、實驗室安全管理(一)生物安全管理1.個人防護:進入實驗室穿工作服、戴口罩,接觸標(biāo)本戴手套,高危操作加穿防護服、護目鏡;生物安全柜使用前驗證氣流,操作后消毒并記錄。2.職業(yè)暴露處理:針刺傷擠出血液、肥皂水沖洗、碘伏消毒;黏膜暴露用生理鹽水沖洗,報告感染管理科,評估風(fēng)險并跟蹤檢測。3.標(biāo)本消毒與廢物處理:感染性標(biāo)本高壓滅菌/化學(xué)消毒后按醫(yī)療廢物分類,銳器放入專用盒,滿3/4時封閉轉(zhuǎn)運。(二)化學(xué)安全管理1.危險品管理:強酸、強堿、有毒試劑單獨存放,貼警示標(biāo)識,通風(fēng)櫥內(nèi)操作;劇毒試劑雙人雙鎖管理,建立使用臺賬。2.廢液與廢氣處理:酸性、堿性廢液中和后排放,有機廢液交專業(yè)機構(gòu);通風(fēng)櫥定期維護,確保廢氣過濾后排放。(三)消防安全管理1.消防設(shè)施:每層樓配2具干粉滅火器,每月檢查;走廊、樓梯間暢通,電氣設(shè)備接地良好,禁止私拉電線。2.應(yīng)急處置:火災(zāi)時切斷電源、滅火、疏散;化學(xué)泄漏時用沙土/弱堿覆蓋,清理后消毒并記錄。六、信息管理與數(shù)據(jù)安全(一)LIS系統(tǒng)管理1.賬號與權(quán)限:一人一賬號,密碼季度更換;權(quán)限分級(主任、組長、操作、文員),遵循“最小權(quán)限”原則。2.數(shù)據(jù)錄入與審核:檢測完成30分鐘內(nèi)錄入結(jié)果,危急值電話通知并記錄;報告審核核對一致性,修改需提交申請并記錄。3.備份與恢復(fù):每日自動備份數(shù)據(jù)(醫(yī)院服務(wù)器+移動硬盤),每周檢查完整性;系統(tǒng)故障時啟用備用服務(wù)器,維修后驗證數(shù)據(jù)。(二)隱私保護與網(wǎng)絡(luò)安全1.信息保密:嚴(yán)禁泄露患者信息,科研使用匿名化數(shù)據(jù)需經(jīng)倫理批準(zhǔn);LIS系統(tǒng)開啟加密,終端鎖屏防非授權(quán)訪問。2.網(wǎng)絡(luò)管理:實驗室網(wǎng)絡(luò)與醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)隔離,禁止連互聯(lián)網(wǎng);存儲設(shè)備殺毒后接入,定期查殺病毒、安裝補丁。七、應(yīng)急管理與持續(xù)改進(一)應(yīng)急預(yù)案管理1.公共衛(wèi)生事件應(yīng)對:疫情時啟動應(yīng)急檢測預(yù)案,優(yōu)化流程、儲備物資,加強防護與消毒,記錄消毒時間與區(qū)域。2.設(shè)備與試劑保障:建立應(yīng)急設(shè)備清單,與供應(yīng)商簽應(yīng)急協(xié)議;停電/停水時啟用UPS、備用水源,恢復(fù)后校準(zhǔn)驗證。(二)質(zhì)量持續(xù)改進1.內(nèi)部審核與整改:每月開展質(zhì)量審核,開具整改通知書,閉環(huán)管理;每季度召開分析會,匯總數(shù)據(jù)、制定措施并跟蹤。2.滿意度調(diào)查與反饋:每季度向臨床、患者發(fā)放滿意度調(diào)查表,回收率≥80%;對低分項目分析整改
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