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合伙辦公的協(xié)議書甲方:姓名:身份證號(hào):聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方:姓名:身份證號(hào):聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲乙雙方均有意開展合作,共同使用辦公場地以實(shí)現(xiàn)資源共享、降低成本、提高工作效率等目的,經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方就合伙辦公事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、合伙辦公標(biāo)的物及服務(wù)具體描述1.辦公場地雙方共同租賃位于[具體地址]的辦公場地,面積為[X]平方米。該場地包含辦公區(qū)域、會(huì)議室、休息區(qū)等設(shè)施,能夠滿足雙方日常辦公需求。租賃期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。2.辦公設(shè)備甲方提供以下辦公設(shè)備供雙方共同使用:[設(shè)備名稱1],數(shù)量[X],品牌[品牌名稱1],型號(hào)[型號(hào)1],購置時(shí)間[購置日期1],狀況[詳細(xì)說明設(shè)備目前的使用狀況]。[設(shè)備名稱2],數(shù)量[X],品牌[品牌名稱2],型號(hào)[型號(hào)2],購置時(shí)間[購置日期2],狀況[詳細(xì)說明設(shè)備目前的使用狀況]?!曳教峁┮韵罗k公設(shè)備供雙方共同使用:[設(shè)備名稱3],數(shù)量[X],品牌[品牌名稱3],型號(hào)[型號(hào)3],購置時(shí)間[購置日期3],狀況[詳細(xì)說明設(shè)備目前的使用狀況]。[設(shè)備名稱4],數(shù)量[X],品牌[品牌名稱4],型號(hào)[型號(hào)4],購置時(shí)間[購置日期4],狀況[詳細(xì)說明設(shè)備目前的使用狀況]?!?.辦公服務(wù)雙方共同享有辦公場地的物業(yè)服務(wù),包括但不限于保潔服務(wù)、安保服務(wù)、設(shè)施維護(hù)服務(wù)等。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用由雙方按照[具體比例]分擔(dān)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場地及相關(guān)設(shè)備。有權(quán)參與共同辦公事務(wù)的決策,對(duì)涉及雙方利益的重大事項(xiàng)享有平等的表決權(quán)。有權(quán)監(jiān)督乙方對(duì)辦公場地及設(shè)備的使用情況,提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合伙辦公相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于租金、設(shè)備購置費(fèi)用分?jǐn)偂⑽飿I(yè)服務(wù)費(fèi)用等。妥善使用和保管辦公場地及甲方提供的辦公設(shè)備,不得擅自損壞、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。如因甲方原因造成設(shè)備損壞或丟失,甲方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得從事任何損害乙方利益或影響共同辦公秩序的行為。協(xié)助乙方辦理與合伙辦公相關(guān)的手續(xù)和事務(wù),提供必要的文件和資料。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定使用辦公場地及相關(guān)設(shè)備。有權(quán)參與共同辦公事務(wù)的決策,對(duì)涉及雙方利益的重大事項(xiàng)享有平等的表決權(quán)。有權(quán)監(jiān)督甲方對(duì)辦公場地及設(shè)備的使用情況,提出合理的意見和建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付合伙辦公相關(guān)費(fèi)用,包括但不限于租金、設(shè)備購置費(fèi)用分?jǐn)偂⑽飿I(yè)服務(wù)費(fèi)用等。妥善使用和保管辦公場地及乙方提供的辦公設(shè)備,不得擅自損壞、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借。如因乙方原因造成設(shè)備損壞或丟失,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或賠償。遵守國家法律法規(guī)及本協(xié)議約定,不得從事任何損害甲方利益或影響共同辦公秩序的行為。協(xié)助甲方辦理與合伙辦公相關(guān)的手續(xù)和事務(wù),提供必要的文件和資料。三、費(fèi)用分擔(dān)及支付方式1.租金辦公場地租金為每月[X]元,由甲乙雙方按照[具體比例]分擔(dān)。甲方應(yīng)承擔(dān)的租金金額為每月[X]元,乙方應(yīng)承擔(dān)的租金金額為每月[X]元。租金支付方式為[支付周期,如每月/每季度等]支付,雙方應(yīng)在每個(gè)支付周期開始前[X]天內(nèi)將各自應(yīng)承擔(dān)的租金支付至雙方共同指定的賬戶。2.設(shè)備購置費(fèi)用分?jǐn)倢?duì)于雙方共同購置的辦公設(shè)備,購置費(fèi)用按照雙方各自使用設(shè)備的比例進(jìn)行分?jǐn)?。如設(shè)備使用比例難以確定,則按照雙方協(xié)商一致的方式進(jìn)行分?jǐn)?。設(shè)備購置費(fèi)用支付方式為[一次性支付/分期支付等,具體說明],雙方應(yīng)按照約定的方式及時(shí)支付各自應(yīng)承擔(dān)的份額。3.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用物業(yè)服務(wù)費(fèi)用為每月[X]元,由甲乙雙方按照[具體比例]分擔(dān)。甲方應(yīng)承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用金額為每月[X]元,乙方應(yīng)承擔(dān)的物業(yè)服務(wù)費(fèi)用金額為每月[X]元。物業(yè)服務(wù)費(fèi)用支付方式與租金支付方式相同,雙方應(yīng)在每個(gè)支付周期開始前[X]天內(nèi)將各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用支付至雙方共同指定的賬戶。4.其他費(fèi)用如因合伙辦公產(chǎn)生的水電費(fèi)、通訊費(fèi)等其他費(fèi)用,按照實(shí)際使用情況由雙方各自承擔(dān)。雙方應(yīng)及時(shí)結(jié)算各自應(yīng)承擔(dān)的費(fèi)用,并在收到相關(guān)繳費(fèi)通知后[X]天內(nèi)支付。四、辦公場地及設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用原則雙方應(yīng)合理使用辦公場地及設(shè)備,不得擅自改變其用途或進(jìn)行任何有損其價(jià)值的行為。在使用過程中,應(yīng)保持場地和設(shè)備的整潔、完好,共同維護(hù)良好的辦公環(huán)境。2.使用時(shí)間雙方可根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求自由安排在辦公場地的工作時(shí)間,但應(yīng)盡量避免因個(gè)人工作時(shí)間安排影響對(duì)方正常辦公。如需在非辦公時(shí)間使用場地或設(shè)備,應(yīng)提前通知對(duì)方,并確保不干擾對(duì)方的正常休息。3.設(shè)備維護(hù)雙方應(yīng)共同負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、清潔和維修。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方,并共同協(xié)商解決方案。對(duì)于需要專業(yè)維修的設(shè)備,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修費(fèi)用按照本協(xié)議約定的費(fèi)用分擔(dān)方式進(jìn)行支付。4.場地維護(hù)雙方應(yīng)遵守物業(yè)服務(wù)公司的相關(guān)規(guī)定,愛護(hù)辦公場地的公共設(shè)施和環(huán)境。不得在場地內(nèi)隨意張貼、懸掛物品,不得損壞墻面、地面、門窗等設(shè)施。如因一方原因造成場地設(shè)施損壞,該方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。五、合伙辦公事務(wù)的管理與決策1.管理方式雙方共同委托[指定人員或機(jī)構(gòu)名稱]對(duì)合伙辦公事務(wù)進(jìn)行日常管理,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)雙方之間的工作安排、場地使用、設(shè)備調(diào)配等事宜。日常管理工作應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則,保障雙方的合法權(quán)益。2.決策機(jī)制對(duì)于涉及雙方利益的重大事項(xiàng),如辦公場地續(xù)租、設(shè)備購置、合作項(xiàng)目開展等,應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致后做出決策。決策過程中,雙方應(yīng)充分發(fā)表意見,尊重對(duì)方的建議和訴求。如無法達(dá)成一致意見,可按照本協(xié)議約定的爭議解決方式進(jìn)行處理。3.會(huì)議制度雙方應(yīng)定期召開合伙辦公會(huì)議,總結(jié)工作進(jìn)展情況,討論解決存在的問題,并制定下一步工作計(jì)劃。會(huì)議由雙方輪流主持,會(huì)議記錄應(yīng)由專人負(fù)責(zé)整理保存,以備查閱。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在合伙辦公過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。3.如一方違反保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[X]元,并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。七、違約責(zé)任1.若一方未按照本協(xié)議約定支付相關(guān)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向?qū)Ψ街Ц哆`約金。逾期超過[X]天的,另一方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求違約方支付全部未支付費(fèi)用及違約金,同時(shí)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的損失。2.若一方擅自改變辦公場地用途或損壞辦公設(shè)備,應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)原狀或賠償對(duì)方因此遭受的損失。如造成其他嚴(yán)重后果,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.若一方違反保密條款,除按照本協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任外,還應(yīng)立即停止違約行為,采取措施防止損失擴(kuò)大,并按照對(duì)方要求消除影響。4.如一方違反本協(xié)議約定的其他義務(wù),應(yīng)承擔(dān)因此給對(duì)方造成的全部損失,并支付違約金[X]元。八、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本
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