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辦工用品合同范本甲方(買方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(賣方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方有購(gòu)買辦公用品的需求,乙方具備提供相關(guān)辦公用品及服務(wù)的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方向乙方購(gòu)買辦公用品事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)辦公用品清單1.辦公文具類書寫工具:包括但不限于中性筆、圓珠筆、鋼筆、鉛筆等,品牌及規(guī)格由雙方另行協(xié)商確定。紙張本冊(cè):各類A4、A3、B5等規(guī)格的復(fù)印紙、打印紙、筆記本、便簽紙、文件夾等。文件管理用品:檔案盒、檔案袋、標(biāo)簽紙、訂書機(jī)、訂書釘、回形針、大頭針、膠水、膠棒、剪刀、美工刀等。2.辦公設(shè)備及耗材類打印機(jī):黑白激光打印機(jī)、彩色激光打印機(jī)、噴墨打印機(jī)等,具體型號(hào)及參數(shù)根據(jù)甲方需求確定。復(fù)印機(jī):不同型號(hào)的復(fù)印機(jī),具備不同的復(fù)印速度及功能,如雙面復(fù)印、彩色復(fù)印等。傳真機(jī):普通傳真機(jī)或多功能傳真一體機(jī)。打印機(jī)墨盒、硒鼓:與上述打印機(jī)型號(hào)相匹配。復(fù)印機(jī)碳粉:根據(jù)復(fù)印機(jī)型號(hào)提供相應(yīng)規(guī)格的碳粉。3.辦公家具類辦公桌椅:不同款式、材質(zhì)的辦公桌、辦公椅,滿足不同辦公區(qū)域及崗位的需求。文件柜:鐵皮文件柜、木質(zhì)文件柜等多種類型,用于存放文件資料。會(huì)議桌椅:適合不同規(guī)模會(huì)議室的會(huì)議桌及會(huì)議椅。4.辦公電子設(shè)備類電腦:臺(tái)式電腦、筆記本電腦,配置根據(jù)甲方辦公需求確定,包括處理器性能、內(nèi)存大小、硬盤容量等。投影儀:不同亮度、分辨率的投影儀,用于會(huì)議、培訓(xùn)等場(chǎng)合。音響設(shè)備:配套的音響系統(tǒng),確保聲音清晰、效果良好。5.其他辦公用品清潔用品:掃帚、拖把、抹布、清潔劑等,用于辦公區(qū)域的日常清潔。綠植花卉:根據(jù)甲方辦公環(huán)境需求,提供不同種類的綠植,起到美化環(huán)境的作用。(二)服務(wù)內(nèi)容1.送貨服務(wù)乙方負(fù)責(zé)將甲方所購(gòu)買的辦公用品按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)送達(dá)。送貨時(shí)間為[具體送貨時(shí)間范圍,如工作日上午9:0011:00],乙方應(yīng)提前與甲方溝通確定具體送貨時(shí)間。送貨地點(diǎn)為甲方指定的辦公地點(diǎn),如因甲方辦公地點(diǎn)變更,應(yīng)提前通知乙方。2.安裝調(diào)試服務(wù)對(duì)于需要安裝調(diào)試的辦公設(shè)備,如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀等設(shè)備類辦公用品,乙方應(yīng)在設(shè)備送達(dá)后[X]個(gè)工作日內(nèi)安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。安裝調(diào)試過程中,乙方技術(shù)人員應(yīng)向甲方操作人員提供必要的培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的基本操作方法和日常維護(hù)知識(shí)。3.維修保養(yǎng)服務(wù)乙方為甲方所提供的辦公用品在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題或故障,乙方應(yīng)免費(fèi)提供維修保養(yǎng)服務(wù)。質(zhì)保期自設(shè)備驗(yàn)收合格之日起計(jì)算,不同辦公用品的質(zhì)保期按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定或行業(yè)慣例執(zhí)行,如打印機(jī)質(zhì)保期為[X]年,復(fù)印機(jī)質(zhì)保期為[X]年等。質(zhì)保期外,乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求提供有償?shù)木S修保養(yǎng)服務(wù),維修費(fèi)用及保養(yǎng)費(fèi)用按照雙方另行協(xié)商確定的標(biāo)準(zhǔn)收取。乙方應(yīng)建立完善的維修保養(yǎng)檔案,記錄設(shè)備的維修保養(yǎng)情況,以便對(duì)設(shè)備的使用狀況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求提供辦公用品及服務(wù)。對(duì)乙方提供的辦公用品及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況,有權(quán)要求乙方及時(shí)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng),并要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、方式向乙方支付貨款。甲方應(yīng)在收到乙方提供的貨物及發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,如無異議,應(yīng)及時(shí)安排付款。向乙方提供準(zhǔn)確的辦公用品需求清單,包括品種、規(guī)格、數(shù)量等詳細(xì)信息,確保乙方能夠準(zhǔn)確備貨。如因甲方需求清單提供錯(cuò)誤導(dǎo)致乙方交付的貨物不符合要求,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。在乙方送貨前,應(yīng)確保收貨地點(diǎn)具備接收貨物的條件,并安排專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物。對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,應(yīng)配合乙方技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試工作。妥善保管乙方提供的辦公用品,因甲方保管不善造成辦公用品損壞、丟失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付貨款。根據(jù)甲方需求清單,有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助,如提供辦公場(chǎng)所、設(shè)備使用說明等,以便乙方更好地履行合同義務(wù)。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí),有權(quán)暫停提供辦公用品及服務(wù),并要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求向甲方提供辦公用品及服務(wù)。乙方所提供的辦公用品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例,具備良好的使用性能。向甲方提供所售辦公用品的詳細(xì)產(chǎn)品信息,包括品牌、規(guī)格、型號(hào)、性能、售后服務(wù)等內(nèi)容,以便甲方做出合理選擇。在送貨前,應(yīng)提前通知甲方送貨時(shí)間及貨物清單,以便甲方做好收貨準(zhǔn)備。送貨時(shí),應(yīng)攜帶相關(guān)貨物清單及發(fā)票,以便甲方核對(duì)驗(yàn)收。負(fù)責(zé)所售辦公用品的安裝調(diào)試及維修保養(yǎng)服務(wù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。在質(zhì)保期內(nèi),如設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]小時(shí)內(nèi)做出響應(yīng),并在[X]個(gè)工作日內(nèi)安排技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。如因乙方原因?qū)е略O(shè)備維修不及時(shí)或維修后仍不能正常使用,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。對(duì)甲方提出的合理意見和建議應(yīng)及時(shí)予以采納,并不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。如因乙方原因?qū)е录追綄?duì)辦公用品及服務(wù)不滿意,乙方應(yīng)積極采取措施進(jìn)行整改,直至甲方滿意為止。三、價(jià)格及付款方式(一)價(jià)格1.雙方約定,本合同項(xiàng)下辦公用品的價(jià)格按照附件《辦公用品價(jià)格清單》執(zhí)行。該清單中明確了各類辦公用品的單價(jià)、規(guī)格、品牌等詳細(xì)信息。如遇市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)或產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因?qū)е聝r(jià)格發(fā)生變化,乙方應(yīng)提前[X]個(gè)工作日通知甲方,經(jīng)雙方協(xié)商一致后調(diào)整價(jià)格。2.對(duì)于本合同未涵蓋的特殊辦公用品或定制化辦公用品,雙方應(yīng)另行協(xié)商確定價(jià)格,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。(二)付款方式1.甲方應(yīng)在收到乙方提供的貨物及發(fā)票后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,如無異議,應(yīng)通過以下方式支付貨款:銀行轉(zhuǎn)賬:甲方將貨款支付至乙方指定的銀行賬戶,乙方指定賬戶信息如下:開戶銀行:銀行賬號(hào):賬戶名稱:支票支付:甲方開具以乙方為收款人的支票,并在支票上注明付款日期及金額。乙方應(yīng)在支票有效期內(nèi)及時(shí)到銀行辦理入賬手續(xù)。2.若甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供辦公用品及服務(wù),并要求甲方支付已交付貨物及服務(wù)對(duì)應(yīng)的貨款、逾期違約金以及承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。四、交貨及驗(yàn)收(一)交貨時(shí)間及地點(diǎn)1.交貨時(shí)間:乙方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間將辦公用品送達(dá)甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方,并提供相關(guān)證明文件。經(jīng)甲方同意后,交貨時(shí)間可相應(yīng)順延。2.交貨地點(diǎn):甲方指定的辦公地點(diǎn),具體地址為。乙方應(yīng)確保貨物安全、準(zhǔn)確地送達(dá)交貨地點(diǎn),并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)及費(fèi)用。(二)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)乙方所提供的辦公用品應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)慣例,具備良好的使用性能。如國(guó)家對(duì)某些辦公用品有強(qiáng)制性質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)符合該標(biāo)準(zhǔn)要求。辦公用品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等應(yīng)與本合同約定及甲方需求清單一致。對(duì)于需要安裝調(diào)試的設(shè)備,設(shè)備安裝調(diào)試后應(yīng)能夠正常運(yùn)行,各項(xiàng)功能指標(biāo)應(yīng)符合產(chǎn)品說明書及合同約定要求。2.驗(yàn)收方式甲方應(yīng)在收到乙方交付的辦公用品后[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí),甲方應(yīng)按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對(duì)檢查。對(duì)于辦公用品的外觀、數(shù)量等可當(dāng)場(chǎng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,甲方應(yīng)在交貨現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行驗(yàn)收。對(duì)于需要進(jìn)行測(cè)試、試用或安裝調(diào)試后才能確定質(zhì)量的項(xiàng)目,甲方應(yīng)在乙方完成安裝調(diào)試并通知甲方驗(yàn)收后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后,甲方應(yīng)簽署驗(yàn)收單。驗(yàn)收單作為乙方已完成交貨義務(wù)及甲方已接收貨物的憑證。如驗(yàn)收不合格,甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施,直至驗(yàn)收合格為止。乙方應(yīng)承擔(dān)因貨物不合格給甲方造成的一切損失。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時(shí)間支付貨款,則每逾期一日,應(yīng)按照未支付貨款金額的[X%]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供辦公用品及服務(wù),并要求甲方支付已交付貨物及服務(wù)對(duì)應(yīng)的貨款、逾期違約金以及承擔(dān)因此給乙方造成的其他損失。2.若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收乙方交付的貨物,或未按照本合同約定的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式進(jìn)行驗(yàn)收,導(dǎo)致乙方無法按時(shí)收回貨款或產(chǎn)生其他損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.若甲方擅自變更辦公用品的需求清單或?qū)σ曳教峁┴浳锾岢霾缓侠淼木苁找?,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求向甲方提供辦公用品及服務(wù),則每逾期一日,應(yīng)按照本合同總金額的[X%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的貨款,同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同總金額的[X%]向甲方支付違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的其他損失。2.若乙方提供的辦公用品不符合本合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)更換、維修或采取其他補(bǔ)救措施。乙方應(yīng)在接到甲方通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成更換、維修等工作。如乙方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)履行義務(wù),導(dǎo)致甲方無法正常使用辦公用品,乙方應(yīng)按照該辦公用品金額的[X%]向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的其他損失。如因乙方提供的辦公用品質(zhì)量問題給甲方造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自變更本合同約定的辦公用品價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等主要條款,甲方有權(quán)拒絕接受變更內(nèi)容,并要求乙方按照原合同約定履行義務(wù)。如乙方的變更行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。4.若乙方未按照本合同約定提供送貨、安裝調(diào)試、維修保養(yǎng)等服務(wù),或服務(wù)質(zhì)量不符合要求,甲方有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施,并按照本合同總金額的[X%]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.

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