辦公采購合同范本甲方（采購方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（供應(yīng)方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有辦公采購需求，乙方具備提供相關(guān)辦公產(chǎn)品及服務(wù)的能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方從乙方采購辦公物品及服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.辦公設(shè)備電腦：品牌為[具體品牌]，型號(hào)為[具體型號(hào)]，配置包括[詳細(xì)配置信息，如CPU型號(hào)、內(nèi)存大小、硬盤容量等]，數(shù)量為[X]臺(tái)。打印機(jī)：品牌為[具體品牌]，型號(hào)為[具體型號(hào)]，具備[打印、復(fù)印、掃描等功能描述]，數(shù)量為[X]臺(tái)。復(fù)印機(jī)：品牌為[具體品牌]，型號(hào)為[具體型號(hào)]，每分鐘復(fù)印速度為[X]頁，具備雙面復(fù)印等功能，數(shù)量為[X]臺(tái)。2.辦公家具辦公桌：材質(zhì)為[具體材質(zhì)，如實(shí)木、板式等]，尺寸為[長×寬×高具體尺寸]，顏色為[具體顏色]，數(shù)量為[X]張。辦公椅：款式為[具體款式，如轉(zhuǎn)椅、老板椅等]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]及相應(yīng)的舒適功能描述，數(shù)量為[X]把。文件柜：材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，規(guī)格為[層數(shù)、尺寸等詳細(xì)規(guī)格]，顏色為[具體顏色]，數(shù)量為[X]個(gè)。沙發(fā)：品牌為[具體品牌]，款式為[具體款式，如三人位、單人位組合等]，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，顏色為[具體顏色]，數(shù)量為[X]套。3.辦公用品紙張：A4復(fù)印紙，品牌為[具體品牌]，克重為[X]克，每包[X]張，數(shù)量為[X]包。中性筆：品牌為[具體品牌]，型號(hào)為[具體型號(hào)]，筆芯粗細(xì)為[X]mm，顏色為[常見顏色列舉]，每盒[X]支，數(shù)量為[X]盒。筆記本：規(guī)格為[具體規(guī)格，如大小、頁數(shù)等]，封面材質(zhì)為[具體材質(zhì)]，內(nèi)頁紙張克重為[X]克，數(shù)量為[X]本。文件夾：材質(zhì)為[具體材質(zhì)，如塑料、金屬等]，規(guī)格為[具體尺寸]，顏色為[具體顏色]，每包[X]個(gè)，數(shù)量為[X]包。4.辦公服務(wù)設(shè)備安裝調(diào)試：乙方負(fù)責(zé)將上述辦公設(shè)備運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，并進(jìn)行安裝、調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。定期維護(hù)保養(yǎng)：乙方在合同期內(nèi)為甲方提供辦公設(shè)備及家具的定期維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)，包括但不限于設(shè)備清潔、零部件檢查更換、家具緊固等，每[X]月進(jìn)行一次全面維護(hù)保養(yǎng)。耗材供應(yīng)：乙方按照甲方需求，定期供應(yīng)上述辦公用品中的紙張、中性筆、筆記本等耗材，確保甲方辦公的正常使用。二、權(quán)利義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的辦公產(chǎn)品及服務(wù)進(jìn)行檢驗(yàn)，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合合同約定的情況，有權(quán)要求乙方及時(shí)更換或處理。在乙方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付采購款項(xiàng)。為乙方提供必要的協(xié)助，包括但不限于提供準(zhǔn)確的安裝調(diào)試場地、告知設(shè)備使用環(huán)境要求等，以便乙方順利完成辦公產(chǎn)品的供應(yīng)及服務(wù)。在驗(yàn)收辦公產(chǎn)品及服務(wù)時(shí)，應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，如無正當(dāng)理由不得無故拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收時(shí)間。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項(xiàng)。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補(bǔ)救措施。義務(wù)按照合同約定的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地向甲方提供辦公產(chǎn)品及服務(wù)。所提供的辦公產(chǎn)品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范，具備合格證書及質(zhì)量檢測報(bào)告等相關(guān)文件。在設(shè)備安裝調(diào)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝調(diào)試質(zhì)量，并對(duì)甲方操作人員進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其能夠正確使用設(shè)備。在定期維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)中，應(yīng)做好詳細(xì)記錄，并向甲方提供維護(hù)保養(yǎng)報(bào)告，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備或家具存在潛在問題，應(yīng)及時(shí)告知甲方并提出合理的解決方案。對(duì)于甲方提出的合理需求和問題，應(yīng)及時(shí)響應(yīng)并妥善解決，如遇特殊情況無法及時(shí)解決，應(yīng)向甲方說明原因并協(xié)商解決方案。三、價(jià)格及付款方式1.價(jià)格雙方確認(rèn)本次辦公采購的總金額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。此價(jià)格為固定總價(jià)，包含辦公產(chǎn)品的采購價(jià)格、運(yùn)輸費(fèi)用、安裝調(diào)試費(fèi)用、維護(hù)保養(yǎng)費(fèi)用、稅費(fèi)等一切相關(guān)費(fèi)用，在合同履行期間不因任何因素調(diào)整，但因甲方提出的超出合同約定范圍的特殊要求導(dǎo)致的費(fèi)用增加除外。2.付款方式預(yù)付款：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。驗(yàn)收款：乙方將辦公產(chǎn)品運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)并完成安裝調(diào)試，經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總金額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。質(zhì)保金：合同約定的質(zhì)保期屆滿后[X]個(gè)工作日內(nèi)，如無質(zhì)量問題及其他違約情況，甲方向乙方支付總金額的[X]%作為質(zhì)保金，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額寫法]）。四、交貨及驗(yàn)收1.交貨時(shí)間乙方應(yīng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)開始安排辦公產(chǎn)品的生產(chǎn)及運(yùn)輸，并確保在[具體交貨日期]前將全部辦公產(chǎn)品運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)。如因不可抗力或甲方原因?qū)е陆回浹舆t，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商確定新的交貨時(shí)間。2.交貨地點(diǎn)甲方指定的地點(diǎn)為：3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及方式驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：辦公產(chǎn)品應(yīng)符合合同約定的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范。辦公服務(wù)應(yīng)達(dá)到合同約定及行業(yè)通行的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和要求。驗(yàn)收方式：甲方在收到乙方交付的辦公產(chǎn)品及服務(wù)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)，甲方應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)辦公產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行核對(duì)，對(duì)辦公服務(wù)的質(zhì)量、效果等進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)問題，甲方應(yīng)在驗(yàn)收期限內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)在收到通知后[X]個(gè)工作日內(nèi)負(fù)責(zé)處理，直至達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、質(zhì)保期1.乙方提供的辦公產(chǎn)品及服務(wù)的質(zhì)保期為自驗(yàn)收合格之日起[X]個(gè)月。2.在質(zhì)保期內(nèi)，乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方提供辦公產(chǎn)品的維修、更換零部件等服務(wù)，確保辦公產(chǎn)品正常使用。對(duì)于因乙方產(chǎn)品質(zhì)量問題或服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.質(zhì)保期屆滿后，乙方應(yīng)繼續(xù)為甲方提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，如甲方有需求，乙方應(yīng)按照市場合理價(jià)格收取費(fèi)用并提供相應(yīng)服務(wù)。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式支付采購款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已交付辦公產(chǎn)品及服務(wù)對(duì)應(yīng)的款項(xiàng)及違約金，同時(shí)甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。若甲方無故拒絕驗(yàn)收或拖延驗(yàn)收時(shí)間，導(dǎo)致乙方無法及時(shí)收回款項(xiàng)或繼續(xù)履行后續(xù)義務(wù)的，則甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金，并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用及損失。若甲方擅自變更合同約定的辦公產(chǎn)品規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等要求，導(dǎo)致乙方需要額外增加成本或無法按時(shí)履行合同的，甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加成本的費(fèi)用及相應(yīng)的違約責(zé)任，并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照合同約定的時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等要求向甲方提供辦公產(chǎn)品及服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受了全部損失。若乙方提供的辦公產(chǎn)品不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)更換合格產(chǎn)品，并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致甲方無法正常使用辦公產(chǎn)品或遭受其他重大損失的，乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并承擔(dān)甲方因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用及損失，包括但不限于維修費(fèi)用、更換費(fèi)用、因辦公受影響導(dǎo)致的業(yè)務(wù)損失等。若乙方未按照合同約定提供定期維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)或耗材供應(yīng)服務(wù)，影響甲方正常辦公的，乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金，并負(fù)責(zé)及時(shí)履行服務(wù)義務(wù)，確保甲方辦公不受影響。如因乙方未履行服務(wù)義務(wù)給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴