辦公管理合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方需要專業(yè)的辦公管理服務(wù)，乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供辦公管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）辦公場(chǎng)地管理1.乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方辦公場(chǎng)地進(jìn)行日常清潔維護(hù)，包括但不限于地面清掃、門窗擦拭、辦公家具及設(shè)備表面清潔等，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.按照甲方要求定期對(duì)辦公場(chǎng)地進(jìn)行消毒殺菌，預(yù)防疾病傳播，保障員工健康辦公環(huán)境。3.負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)地內(nèi)公共區(qū)域的水電設(shè)施巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告水電故障問題，配合甲方聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。（二）人員出入管理1.設(shè)立門禁系統(tǒng)，對(duì)甲方辦公場(chǎng)地進(jìn)行封閉式管理，嚴(yán)格限制非甲方人員隨意進(jìn)入。2.負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入辦公場(chǎng)地的人員進(jìn)行身份核實(shí)登記，記錄來訪人員姓名、單位、來訪時(shí)間、事由等信息，并及時(shí)通知被訪人員。3.對(duì)甲方員工的出入情況進(jìn)行記錄，確保員工按時(shí)上下班，如有異常情況及時(shí)向甲方報(bào)告。（三）文件資料管理1.協(xié)助甲方建立規(guī)范的文件資料管理制度，對(duì)文件資料進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔和存儲(chǔ)。2.負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、傳遞、借閱和歸還登記工作，確保文件資料的安全流轉(zhuǎn)和妥善保管。3.根據(jù)甲方需求，定期對(duì)文件資料進(jìn)行整理和清查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。（四）會(huì)議及活動(dòng)組織1.根據(jù)甲方安排，負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置，包括桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備等工作。2.協(xié)助甲方組織各類會(huì)議和活動(dòng)，做好會(huì)議記錄、活動(dòng)流程安排、人員引導(dǎo)等服務(wù)工作。3.會(huì)議及活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)清理場(chǎng)地，恢復(fù)原狀。（五）其他服務(wù)1.根據(jù)甲方實(shí)際需求，提供臨時(shí)性的辦公管理相關(guān)服務(wù)支持，如辦公用品采購(gòu)協(xié)助、辦公設(shè)備簡(jiǎn)單維護(hù)等。2.積極配合甲方應(yīng)對(duì)各類突發(fā)情況，如火災(zāi)、地震等緊急事件的應(yīng)急處理協(xié)助工作。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的辦公管理服務(wù)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。有權(quán)知曉乙方服務(wù)人員的工作安排和變動(dòng)情況。2.義務(wù)向乙方提供開展辦公管理服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于辦公場(chǎng)地布局、人員信息、工作流程等。為乙方服務(wù)人員提供必要的工作條件和協(xié)助，如辦公區(qū)域的出入權(quán)限、辦公設(shè)備的使用許可等。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。尊重乙方服務(wù)人員的勞動(dòng)成果和人格尊嚴(yán)，不得歧視、侮辱或虐待乙方服務(wù)人員。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定和甲方實(shí)際需求，合理安排服務(wù)人員和工作流程。在服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)甲方存在違反法律法規(guī)或本合同約定的行為，有權(quán)要求甲方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的辦公管理服務(wù)。配備具備相應(yīng)專業(yè)技能和工作經(jīng)驗(yàn)的服務(wù)人員，并確保服務(wù)人員遵守甲方的規(guī)章制度和工作紀(jì)律要求。對(duì)服務(wù)人員進(jìn)行定期培訓(xùn)和管理，提高服務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。保守甲方的商業(yè)秘密和工作秘密，不得向任何第三方泄露甲方的相關(guān)資料和信息。定期向甲方匯報(bào)辦公管理服務(wù)工作情況，接受甲方的監(jiān)督檢查和考核評(píng)價(jià)。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用雙方約定，甲方應(yīng)向乙方支付的辦公管理服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣元（大寫元整）。（二）支付方式甲方應(yīng)在每月日前，通過銀行轉(zhuǎn)賬或其他雙方認(rèn)可的方式將當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到服務(wù)費(fèi)用后個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。（三）費(fèi)用調(diào)整如因市場(chǎng)行情變化、服務(wù)內(nèi)容增加或其他合理原因需要調(diào)整服務(wù)費(fèi)用的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議進(jìn)行明確。四、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自年月日起至年月日止。合同期滿前，雙方如無異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前個(gè)月書面通知對(duì)方。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額%的標(biāo)準(zhǔn)向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作或遭受損失的（包括但不限于乙方服務(wù)人員人身傷害、乙方財(cái)產(chǎn)損失、乙方因違約需向第三方承擔(dān)的賠償責(zé)任等），甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。如乙方在日內(nèi)未采取有效補(bǔ)救措施或補(bǔ)救措施仍無法達(dá)到合同要求的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。2.若乙方服務(wù)人員違反甲方的規(guī)章制度或工作紀(jì)律，給甲方造成不良影響或損失的，乙方應(yīng)向甲方賠禮道歉，并負(fù)責(zé)賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方的商業(yè)秘密或工作秘密，乙方應(yīng)立即采取措施防止損失擴(kuò)大，并按照合同總金額%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、甲方為恢復(fù)商業(yè)信譽(yù)而支付的費(fèi)用等。4.若乙方擅自終止本合同，乙方應(yīng)返還已收取的未履行期間的服務(wù)費(fèi)用，并按照合同總金額%的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金。同時(shí)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)妥善處理好服務(wù)交接工作，確保甲方辦公管理服務(wù)不受影響。六、爭(zhēng)議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在合同履行期間，如一方提出解除合同，需提前個(gè)月書面通知對(duì)方，并經(jīng)對(duì)方書面同意。解除合同后，雙方應(yīng)按照實(shí)際履行情況進(jìn)行結(jié)算和清理。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同約定的義務(wù)的，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合同或變更合同內(nèi)容。（三）合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：法定代表人（簽字）：簽訂日期：年月日乙方（蓋章）：法定代表人