辦公貿(mào)易合同范本甲方（賣方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（買方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲乙雙方有意進行辦公貿(mào)易，經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達成如下協(xié)議：一、標的物或服務(wù)具體描述（一）辦公設(shè)備1.電腦品牌：[具體品牌]型號：[具體型號]數(shù)量：[X]臺配置：CPU[具體型號]、內(nèi)存[X]GB、硬盤[X]GB、顯卡[具體型號]等。2.打印機品牌：[具體品牌]型號：[具體型號]數(shù)量：[X]臺功能：黑白打印、彩色打印、復(fù)印、掃描等。3.辦公桌椅辦公桌：材質(zhì)[具體材質(zhì)]，尺寸[長×寬×高]，顏色[具體顏色]，數(shù)量[X]張。辦公椅：材質(zhì)[具體材質(zhì)]，尺寸[座面尺寸、椅背尺寸等]，顏色[具體顏色]，數(shù)量[X]把。（二）辦公耗材1.紙張規(guī)格：A4、A3等品牌：[具體品牌]數(shù)量：[X]箱克重：[具體克重]2.墨盒適用打印機型號：[具體型號]品牌：[具體品牌]顏色：黑色、彩色等數(shù)量：[X]個（三）辦公軟件1.操作系統(tǒng)版本：[具體版本]數(shù)量：[X]套適用電腦類型：臺式機、筆記本等2.辦公軟件套裝包含文字處理軟件、電子表格軟件、演示文稿軟件等。品牌：[具體品牌]版本：[具體版本]數(shù)量：[X]套（四）服務(wù)內(nèi)容1.甲方負責(zé)將上述辦公設(shè)備、耗材及軟件按照約定時間、地點交付給乙方。2.甲方提供設(shè)備安裝調(diào)試服務(wù)，確保設(shè)備正常運行。3.甲方在質(zhì)保期內(nèi)對辦公設(shè)備提供免費維修、更換零部件等售后服務(wù)。4.甲方為乙方提供辦公軟件的安裝指導(dǎo)、使用培訓(xùn)等技術(shù)支持服務(wù)。二、權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定收取貨款。對乙方提出的合理要求進行協(xié)商，如因乙方原因?qū)е潞贤兏蛟黾淤M用，有權(quán)要求乙方支付相應(yīng)款項。2.義務(wù)按照合同約定的時間、地點及質(zhì)量標準提供標的物及服務(wù)。保證所提供的辦公設(shè)備、耗材及軟件符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范，不存在質(zhì)量瑕疵和知識產(chǎn)權(quán)糾紛。在交付標的物前，負責(zé)妥善保管，因保管不善造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。按照約定提供售后服務(wù)，及時響應(yīng)乙方的維修、更換等需求。向乙方提供標的物的相關(guān)資料，如產(chǎn)品說明書、質(zhì)量檢驗報告等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照合同約定接收標的物及服務(wù)。對甲方提供的標的物及服務(wù)質(zhì)量進行檢驗，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，有權(quán)要求甲方及時解決。在甲方未按照合同約定履行義務(wù)時，有權(quán)拒絕支付貨款或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照合同約定的時間、方式支付貨款。配合甲方進行標的物的交付、安裝調(diào)試及驗收等工作。妥善使用和保管甲方提供的辦公設(shè)備、耗材及軟件，因使用保管不當造成損失的，承擔(dān)賠償責(zé)任。在質(zhì)保期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，及時通知甲方。三、價格及付款方式（一）價格本合同項下辦公貿(mào)易的總金額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該價格為固定總價，包含標的物的采購價、運輸費、安裝調(diào)試費、稅費等一切費用。（二）付款方式1.合同簽訂后，乙方支付合同總金額的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.甲方將標的物交付并安裝調(diào)試完畢，經(jīng)乙方驗收合格后，乙方支付合同總金額的[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.質(zhì)保期滿后，如無質(zhì)量問題，乙方支付合同總金額的剩余[X]%，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。四、交付時間、地點及方式（一）交付時間甲方應(yīng)在合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)開始準備交付標的物，并在[具體交付日期]前完成交付及安裝調(diào)試工作。（二）交付地點[詳細交付地點]（三）交付方式1.對于辦公設(shè)備，甲方負責(zé)運輸至交付地點，并負責(zé)卸貨、安裝調(diào)試至正常運行狀態(tài)。2.對于辦公耗材及軟件，甲方可通過快遞或物流配送的方式交付至乙方指定地點，交付時應(yīng)確保包裝完好。五、驗收標準及方法（一）驗收標準1.辦公設(shè)備應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范，具備正常使用功能，外觀無損壞、無瑕疵。2.辦公耗材應(yīng)與約定的品牌、規(guī)格、數(shù)量相符，質(zhì)量合格。3.辦公軟件應(yīng)能正常安裝、運行，具備完整的功能。（二）驗收方法1.乙方在收到甲方交付通知后，應(yīng)在[約定驗收期限]內(nèi)組織驗收。2.驗收時，乙方按照驗收標準對標的物及服務(wù)進行逐一檢查。3.對于辦公設(shè)備，乙方可進行開機測試、功能測試等；對于辦公耗材，乙方可檢查數(shù)量、規(guī)格等；對于辦公軟件，乙方可進行安裝測試、功能試用等。4.如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題或不符合約定之處，乙方應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知甲方，甲方應(yīng)及時處理。六、質(zhì)保期及售后服務(wù)（一）質(zhì)保期辦公設(shè)備的質(zhì)保期為自驗收合格之日起[X]個月。辦公耗材及軟件無質(zhì)保期要求，但甲方應(yīng)保證其質(zhì)量符合約定。（二）售后服務(wù)1.在質(zhì)保期內(nèi)，辦公設(shè)備出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在接到乙方通知后[X]小時內(nèi)做出響應(yīng)，并在[具體維修期限]內(nèi)到達現(xiàn)場進行維修或更換零部件。2.如因甲方原因?qū)е罗k公設(shè)備在質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)多次質(zhì)量問題，影響乙方正常使用的，乙方有權(quán)要求甲方更換新設(shè)備或給予相應(yīng)補償。3.對于辦公耗材及軟件，甲方應(yīng)提供技術(shù)支持，解答乙方在使用過程中遇到的問題。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時間、地點及質(zhì)量標準提供標的物及服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)返還乙方已支付的款項，并按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方提供的標的物存在質(zhì)量問題，應(yīng)負責(zé)免費維修、更換或退貨，并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致乙方無法正常使用，甲方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金。3.若甲方違反售后服務(wù)約定，未及時響應(yīng)乙方的維修等需求，每逾期一天，應(yīng)按照合同總金額的[X]%向乙方支付違約金；給乙方造成損失的，還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時間、方式支付貨款，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金；逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總金額的[X]%作為違約金。2.若乙方未配合甲方進行標的物的交付、安裝調(diào)試及驗收等工作，導(dǎo)致合同履行延遲或出現(xiàn)問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方擅自使用、處置甲方提供的辦公設(shè)備、耗材及軟件，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。八、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議，由雙方協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.合同變更：本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同生效：本合同自雙方簽