2026年體育用品公司面料倉儲防潮管理制度第一章總則第一條制定目的。為規(guī)范公司面料倉儲防潮管理工作，防止體育用品面料（含運動服面料、球類面料、護(hù)具面料等）因受潮出現(xiàn)發(fā)霉、變色、變形、異味等質(zhì)量問題，保障面料倉儲品質(zhì)，降低物料損耗，結(jié)合體育用品面料特性（多為化纖、棉紡、復(fù)合面料，易吸潮、怕霉變）及倉儲環(huán)境特點，制定本制度。本制度為面料倉儲防潮管控、環(huán)境監(jiān)測、異常處置、責(zé)任劃分的核心依據(jù)，公司倉儲部、采購部、質(zhì)量部及所有相關(guān)操作人員均需嚴(yán)格遵守。第二條法律與規(guī)范依據(jù)。本制度制定及執(zhí)行嚴(yán)格遵循《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》《倉儲保管合同實施細(xì)則》等國家現(xiàn)行法律法規(guī)，參照紡織行業(yè)面料倉儲防潮通用規(guī)范，確保面料防潮管理全流程合法合規(guī)，符合產(chǎn)品質(zhì)量管控要求。第三條適用范圍。本制度適用于公司所有面料倉儲區(qū)域的防潮管理工作，包括主面料倉儲區(qū)、臨時面料存放區(qū)、面料中轉(zhuǎn)區(qū)等所有面料存儲區(qū)域；覆蓋面料入庫驗收、倉儲環(huán)境管控、日常巡查、異常處置、出庫核驗全流程，涉及倉儲部、采購部、質(zhì)量部等所有相關(guān)部門及人員。第四條基本原則。面料倉儲防潮管理堅持“提前預(yù)防、實時監(jiān)測、及時處置、全程管控”四項核心原則：（一）提前預(yù)防：面料入庫前做好防潮預(yù)處理，倉儲區(qū)域配備完善防潮設(shè)施，從源頭降低受潮風(fēng)險；（二）實時監(jiān)測：每日監(jiān)測倉儲環(huán)境溫濕度，即時掌握環(huán)境變化，避免溫濕度超標(biāo)；（三）及時處置：發(fā)現(xiàn)溫濕度異?；蛎媪鲜艹臂E象時，立即采取除濕、通風(fēng)、隔離等措施，控制問題擴(kuò)大；（四）全程管控：覆蓋面料倉儲全周期，從入庫到出庫每環(huán)節(jié)均落實防潮要求，確保面料品質(zhì)穩(wěn)定。第二章管理主體與職責(zé)第五條統(tǒng)籌管理部門。公司倉儲部為面料倉儲防潮統(tǒng)籌管理部門，指定專人擔(dān)任面料防潮管理員，負(fù)責(zé)防潮設(shè)施運維計劃制定、日常巡查督辦、異常處置協(xié)調(diào)、防潮檔案管理；質(zhì)量部負(fù)責(zé)面料受潮質(zhì)量判定、防潮效果核驗，采購部負(fù)責(zé)防潮耗材（干燥劑、防潮膜等）采購及質(zhì)量把控，各相關(guān)部門配合落實防潮管控要求。第六條倉儲部核心職責(zé)。（一）計劃制定：每年年初1個工作日內(nèi)制定當(dāng)年面料倉儲防潮運維計劃，明確防潮設(shè)施檢修、溫濕度校準(zhǔn)、防潮耗材更換的時間節(jié)點及標(biāo)準(zhǔn)，下發(fā)至相關(guān)崗位；（二）設(shè)施運維：每月對除濕機(jī)、加濕器、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度記錄儀等防潮設(shè)施進(jìn)行1次全面檢修，確保設(shè)備運行正常，每季度校準(zhǔn)1次溫濕度監(jiān)測儀器，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；（三）日常管控：安排專人每日監(jiān)測倉儲溫濕度，按要求通風(fēng)、除濕，每日巡查面料存儲狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)受潮跡象當(dāng)日處置；（四）異常協(xié)調(diào)：收到面料受潮報告后，當(dāng)日組織質(zhì)量部、采購部核實情況，制定處置方案并執(zhí)行，1個工作日內(nèi)提交處置報告；（五）檔案管理：建立面料防潮管理檔案，記錄溫濕度監(jiān)測數(shù)據(jù)、設(shè)施運維記錄、異常處置情況，檔案保存期限不少于3年。第七條質(zhì)量部核心職責(zé)。（一）入庫核驗：面料入庫時，當(dāng)日完成防潮品質(zhì)核驗，核查面料包裝防潮完整性、面料含水率是否達(dá)標(biāo)，不合格的退回采購部處理；（二）質(zhì)量判定：發(fā)現(xiàn)面料受潮后，1個工作日內(nèi)完成質(zhì)量判定，明確受潮程度、是否可修復(fù)、是否影響使用，出具判定報告；（三）效果核驗：每月對面料倉儲防潮效果進(jìn)行1次抽樣核驗，檢測面料含水率、外觀品質(zhì)，核驗結(jié)果反饋至倉儲部；（四）標(biāo)準(zhǔn)制定：每半年修訂1次面料倉儲防潮質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確不同面料溫濕度管控區(qū)間、含水率合格范圍，指導(dǎo)倉儲防潮管控。第八條采購部核心職責(zé)。（一）耗材采購：按倉儲部需求，及時采購合格的防潮耗材（干燥劑、防潮膜、密封膠帶等），每月核查1次耗材庫存，確保供應(yīng)充足；（二）供應(yīng)商管控：對接面料供應(yīng)商時，明確面料出廠防潮包裝要求，每季度核查供應(yīng)商防潮包裝執(zhí)行情況，不合格的要求整改；（三）配合處置：面料因供應(yīng)商防潮包裝問題受潮的，1個工作日內(nèi)與供應(yīng)商對接，協(xié)商退換貨或賠償事宜，降低公司損失。第九條倉儲操作人員職責(zé)。（一）日常監(jiān)測：每日上下午各1次記錄倉儲區(qū)域溫濕度數(shù)據(jù)，超出管控范圍時立即啟動除濕、通風(fēng)措施，記錄處置過程；（二）面料碼放：面料入庫時按要求碼放，遠(yuǎn)離地面、墻面（距離不低于10厘米），避免接觸潮濕源，不同品類面料分區(qū)存放，便于防潮管控；（三）異常上報：發(fā)現(xiàn)面料發(fā)霉、變色、有異味等受潮跡象時，當(dāng)日上報防潮管理員，禁止隱瞞或私自處理；（四）設(shè)施使用：正確操作除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備等防潮設(shè)施，禁止違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備故障或防潮失效。第三章防潮管控標(biāo)準(zhǔn)第十條環(huán)境管控標(biāo)準(zhǔn)。（一）溫度管控：面料倉儲區(qū)域溫度保持在18℃-25℃，超出該范圍時，及時采取升溫或降溫措施，避免溫度驟升驟降；（二）濕度管控：化纖面料倉儲區(qū)域相對濕度控制在40%-60%，棉紡面料控制在35%-55%，復(fù)合面料控制在40%-55%，每日監(jiān)測不少于2次，濕度超標(biāo)后30分鐘內(nèi)啟動除濕措施；（三）通風(fēng)標(biāo)準(zhǔn)：每日上午9-10點、下午3-4點各通風(fēng)1次，每次不少于30分鐘，陰雨天氣暫停通風(fēng)，改為室內(nèi)除濕；（四）清潔標(biāo)準(zhǔn)：倉儲區(qū)域每日清潔1次，保持地面干燥、無積水，墻面無滲水、返潮現(xiàn)象，每周清理1次防潮設(shè)施濾網(wǎng)，確保設(shè)施效率。第十一條面料存儲標(biāo)準(zhǔn)。（一）包裝標(biāo)準(zhǔn)：入庫面料需采用密封防潮包裝（內(nèi)置干燥劑、外層防潮膜），包裝破損的需重新密封后入庫；（二）碼放標(biāo)準(zhǔn)：面料需放置在防潮托盤上，托盤高度不低于10厘米，面料堆碼高度不超過2米，避免底層面料受壓受潮；（三）分區(qū)標(biāo)準(zhǔn)：按面料材質(zhì)分區(qū)存儲，化纖面料區(qū)、棉紡面料區(qū)、復(fù)合面料區(qū)設(shè)置明顯標(biāo)識，不同溫濕度要求的區(qū)域單獨管控；（四）保質(zhì)期管控：易受潮面料（棉紡面料）優(yōu)先出庫，倉儲周期不超過3個月，其他面料倉儲周期不超過6個月，避免長期存儲導(dǎo)致受潮。第十二條設(shè)施運維標(biāo)準(zhǔn)。（一）除濕設(shè)備：除濕機(jī)每日檢查1次運行狀態(tài)，水箱每日清空1次，故障后當(dāng)日報修，維修完成后即時投入使用；（二）溫濕度記錄儀：每季度校準(zhǔn)1次，確保數(shù)據(jù)誤差不超過±2%RH、±1℃，損壞后2個工作日內(nèi)更換；（三）防潮耗材：干燥劑每15天更換1次，防潮膜破損后當(dāng)日更換，密封膠帶確保粘性達(dá)標(biāo)，禁止使用失效耗材；（四）應(yīng)急設(shè)施：倉儲區(qū)域配備應(yīng)急除濕機(jī)、備用干燥劑，遇突發(fā)停電、設(shè)備故障時，即時啟用應(yīng)急設(shè)施，避免溫濕度超標(biāo)。第四章日常管控流程第十三條入庫管控流程。（一）入庫驗收：面料到庫后，采購部當(dāng)日通知質(zhì)量部核驗，倉儲部核查包裝防潮完整性，含水率超標(biāo)或包裝破損的，禁止入庫，退回整改；（二）預(yù)處理：驗收合格的面料，倉儲操作人員當(dāng)日完成防潮預(yù)處理（補(bǔ)充干燥劑、加固防潮包裝），貼好防潮標(biāo)識后入庫；（三）分區(qū)存放：按面料材質(zhì)分區(qū)碼放，記錄存放位置、入庫時間、防潮措施，便于后續(xù)巡查管控。第十四條日常監(jiān)測流程。（一）數(shù)據(jù)記錄：倉儲操作人員每日9點、15點各記錄1次溫濕度數(shù)據(jù)，注明監(jiān)測時間、區(qū)域、數(shù)據(jù)值，記錄需簽字確認(rèn)；（二）異常處置：溫濕度超標(biāo)時，立即啟動除濕、通風(fēng)或調(diào)溫措施，每30分鐘復(fù)查1次數(shù)據(jù)，直至恢復(fù)至管控范圍，記錄處置措施及效果；（三）定期核查：防潮管理員每周抽查1次溫濕度記錄及面料存儲狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)記錄不實或管控不到位的，當(dāng)日要求整改。第十五條出庫核驗流程。（一）出庫檢查：面料出庫前，倉儲部當(dāng)日核驗面料外觀、含水率，質(zhì)量部抽樣核驗，受潮的禁止出庫，按異常處置流程處理；（二）包裝復(fù)核：出庫面料重新檢查防潮包裝，短途運輸補(bǔ)充干燥劑，長途運輸加固防潮包裝，確保運輸過程不受潮；（三）記錄留存：記錄出庫面料的防潮狀態(tài)、核驗結(jié)果，留存至面料使用完畢，便于質(zhì)量追溯。第五章異常處置第十六條異常類型與響應(yīng)。（一）一般異常：倉儲溫濕度輕微超標(biāo)（超出管控范圍5%以內(nèi)）、面料包裝輕微破損，倉儲操作人員即時處置，當(dāng)日完成整改；（二）較大異常：溫濕度嚴(yán)重超標(biāo)（超出管控范圍5%以上）、部分面料出現(xiàn)輕微受潮跡象（少量霉點、輕微異味），防潮管理員當(dāng)日組織處置，質(zhì)量部1個工作日內(nèi)完成質(zhì)量判定；（三）重大異常：大面積面料受潮發(fā)霉、倉儲區(qū)域滲水返潮，倉儲部立即上報公司管理層，質(zhì)量部當(dāng)日完成全面核驗，采購部同步對接供應(yīng)商協(xié)商處置。第十七條處置執(zhí)行要求。（一）一般異常：溫濕度超標(biāo)立即開除濕機(jī)或通風(fēng)，包裝破損即時更換防潮膜、補(bǔ)充干燥劑，處置后復(fù)查數(shù)據(jù)或面料狀態(tài)；（二）較大異常：將受潮面料隔離存放，啟動應(yīng)急除濕設(shè)備，對輕微受潮面料進(jìn)行烘干、清潔處理，質(zhì)量部核驗合格后方可重新入庫；（三）重大異常：停止該區(qū)域面料出入庫，轉(zhuǎn)移未受潮面料至安全區(qū)域，排查滲水返潮原因并修復(fù)，受潮嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)的面料按報廢流程處理，同步分析管控漏洞并整改。第十八條事后管理要求。（一）原因分析：異常處置完成后，倉儲部1個工作日內(nèi)分析受潮原因，明確是設(shè)施故障、操作失誤還是環(huán)境問題，制定針對性整改措施；（二）設(shè)施修復(fù)：涉及防潮設(shè)施故障的，維保單位當(dāng)日到場維修，修復(fù)后倉儲部即時核驗效果；（三）培訓(xùn)警示：針對異常暴露的管控漏洞，倉儲部3個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員開展防潮操作培訓(xùn)，避免同類問題重復(fù)發(fā)生。第六章監(jiān)督與責(zé)任第十九條監(jiān)督機(jī)制。（一）日常監(jiān)督：防潮管理員每日核查溫濕度記錄及面料存儲狀態(tài)，每周抽查防潮設(shè)施運行情況，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)日要求整改；（二）專項檢查：每月開展1次面料倉儲防潮專項檢查，重點核查溫濕度管控、防潮設(shè)施運維、面料品質(zhì)狀態(tài)，形成檢查報告；（三）全員監(jiān)督：設(shè)立面料防潮管理違規(guī)舉報渠道，員工可舉報未按要求監(jiān)測溫濕度、隱瞞面料受潮情況等行為，核查屬實的給予舉報人獎勵（無具體金額）。第二十條責(zé)任追究。（一）操作失職：倉儲操作人員未按要求監(jiān)測溫濕度、碼放面料導(dǎo)致受潮的，首次警告并重新培訓(xùn)，多次違規(guī)扣減當(dāng)月績效；（二）管控不力：防潮管理員未督辦防潮設(shè)施運維、未及時處置異常導(dǎo)致面料損耗的，追究管理責(zé)任，扣減季度績效；（三）采購失職：采購部采購不合格防潮耗材或未管控供應(yīng)商包裝要求導(dǎo)致受潮的，追究采購人員責(zé)任，承擔(dān)相應(yīng)物料損耗損失；（四）瞞報漏報：發(fā)現(xiàn)面料受潮隱瞞不報，導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大的，嚴(yán)肅追究相關(guān)人員責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)整崗位。第七章附則第二十一條制度解釋權(quán)。本