2026年體育用品公司面料供應商準入評審管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司面料供應商準入評審管理工作，篩選優(yōu)質、合規(guī)、穩(wěn)定的面料供應商，保障運動跑鞋、運動服飾、護具等產品面料供應質量，降低供應鏈風險，提升產品品質競爭力，依據(jù)《中華人民共和國招標投標法》《企業(yè)供應商管理規(guī)范》《體育用品行業(yè)供應鏈合作準則》《紡織品質量監(jiān)督管理辦法》等相關法律法規(guī)，結合本公司常規(guī)運動面料、功能性面料、定制印花面料等品類的采購特點，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有面料供應商的準入申請、資質審核、實地考察、樣品檢測、綜合評審、準入備案全流程，涉及采購部、質量部、生產部、法務部、財務部及所有供應商準入評審相關人員；所有參與評審管理的人員均需嚴格遵守本制度，嚴禁泄露評審標準、收受供應商財物、虛報評審結果。第三條面料供應商準入評審遵循“公平公正、擇優(yōu)錄取、質量優(yōu)先、合規(guī)經(jīng)營”的基本原則，評審標準貼合公司產品品質要求，評審流程規(guī)范透明，準入供應商需滿足質量、產能、服務、合規(guī)等全維度要求，確保面料供應合格率不低于99%，交付準時率不低于98%。第四條公司成立面料供應商準入評審小組，由總經(jīng)理擔任組長，采購部負責人擔任副組長，質量部、生產部、法務部、財務部負責人為組員；采購部為供應商準入歸口管理部門，負責準入申請受理、評審材料收集、評審流程組織；質量部負責面料樣品檢測、供應商質量體系審核；生產部負責評估供應商產能匹配度；法務部負責審核供應商合規(guī)資質；財務部負責審核供應商財務狀況。第二章管理范圍與職責劃分第五條面料供應商準入評審管理全覆蓋范圍：1.面料品類：常規(guī)運動面料（棉質、滌綸混紡面料）、功能性面料（速干、透氣、抗菌、防滑面料）、定制印花面料（專屬圖案運動服飾面料）、特種面料（耐磨健身器材套面料、防水運動包面料）；2.供應商類型：生產型供應商（自有面料生產線）、貿易型供應商（代理品牌面料）、定制型供應商（可按需研發(fā)新面料）；3.管控環(huán)節(jié)：準入申請受理、資質材料審核、實地工廠考察、面料樣品檢測、綜合評分評審、評審結果公示、準入備案、合作權限授予。第六條各主體核心職責：1.面料供應商準入評審小組：審定年度準入評審標準、審批準入評審結果、協(xié)調評審爭議、審議供應商準入申訴、決策核心供應商準入事項；2.采購部負責人：制定不同面料品類的準入評審細則；監(jiān)督評審流程合規(guī)性，確保評審過程公平公正；對接意向供應商，解答準入咨詢；每月向管理小組匯報準入評審執(zhí)行情況；3.采購專員：受理供應商準入申請，核對申請材料完整性；組織評審小組開展實地考察、樣品送檢；記錄評審過程，整理評審意見；建立供應商準入臺賬，記錄申請時間、品類、評審得分、準入狀態(tài)；向未準入供應商反饋評審未通過原因；4.質量部專員：制定面料樣品檢測標準（色牢度、耐磨度、透氣性、環(huán)保指標等）；接收評審樣品后5個工作日內完成檢測，出具檢測報告；實地考察時審核供應商質量管控體系（來料檢驗、生產過程質檢、成品出廠檢測）；評估供應商質量整改能力，出具質量維度評審意見；5.生產部專員：評估供應商產能是否匹配公司采購需求（月供貨量、加急訂單響應能力）；核查供應商生產設備先進性、生產工藝成熟度；確認供應商交付周期是否符合公司生產計劃要求；出具產能匹配度評審意見；6.法務部專員：審核供應商營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、環(huán)保備案證明等資質文件有效性；核查供應商是否存在行政處罰、法律訴訟等不良記錄；審核供應商合作合同條款合規(guī)性；出具合規(guī)維度評審意見；7.財務部專員：審核供應商近2年財務報表、納稅證明，評估財務穩(wěn)定性；核查供應商開票資質、付款條件是否符合公司財務制度；評估供應商資金鏈是否能支撐穩(wěn)定供貨；出具財務維度評審意見；8.全體評審相關人員：嚴格按標準開展評審，確保評審結果客觀真實；嚴禁與供應商私下接觸，接受宴請、禮品等；發(fā)現(xiàn)供應商違規(guī)申請行為立即上報評審小組。第三章準入評審標準規(guī)范第七條基礎資質評審標準：1.主體資質：供應商需具備合法有效的營業(yè)執(zhí)照（經(jīng)營范圍含面料生產/銷售）、對應面料品類的生產許可證（生產型供應商）、環(huán)保部門出具的排污備案證明；成立年限不少于2年，生產型供應商需擁有自有生產線且廠房面積不低于2000平方米；2.合規(guī)記錄：近3年內無重大行政處罰（環(huán)保、質量、勞動用工）、無敗訴的法律訴訟、無列入失信被執(zhí)行人名單記錄；3.合作資質：可提供合規(guī)的增值稅專用發(fā)票，具備完善的售后服務體系，有固定的售后服務聯(lián)系人及聯(lián)系方式。第八條產品質量評審標準：1.常規(guī)檢測指標：面料色牢度（耐洗、耐摩擦）達到國家GB/T21295標準三級以上，透氣率不低于200mm/s（功能性面料不低于300mm/s），甲醛含量≤75mg/kg，pH值在4.0-7.5之間；2.定制要求：定制印花面料圖案還原度不低于95%，耐洗次數(shù)不低于30次無脫落；功能性面料需通過第三方檢測機構的速干、抗菌等功能認證；3.質量體系：供應商需建立ISO9001質量管理體系或同等行業(yè)認證，具備完善的來料檢驗、生產過程質檢、成品出廠檢測記錄，質檢人員配備不低于生產人員總數(shù)的5%。第九條產能與服務評審標準：1.產能要求：常規(guī)面料月供貨能力不低于公司月采購量的120%，定制面料加急訂單（3日內交貨）響應能力不低于公司月采購量的10%；2.交付能力：常規(guī)訂單交付周期不超過7個工作日，定制訂單不超過15個工作日，加急訂單不超過3個工作日；3.服務要求：可提供面料樣品免費打樣服務（單次打樣不超過3款），質量問題響應時間不超過2小時，售后整改到位時間不超過3個工作日；有專人對接訂單進度，每周反饋供貨計劃。第四章準入評審流程規(guī)范第十條準入申請與材料受理：1.供應商需向采購部提交準入申請書，附營業(yè)執(zhí)照、生產許可證、環(huán)保備案證明、近2年財務報表、質量體系認證證書、面料檢測報告等材料；2.采購專員在收到申請后3個工作日內核對材料完整性，材料不全的一次性告知補充事項，供應商需在5個工作日內補充完整，逾期未補充的視為放棄申請；3.材料初審通過后，采購部將申請材料分發(fā)給質量部、生產部、法務部、財務部，各部門在5個工作日內完成初步審核并出具意見。第十一條實地考察與樣品檢測：1.初步審核通過的供應商，評審小組在7個工作日內組織實地考察，重點核查生產場地、設備、質量管控流程、環(huán)保設施運行情況，形成實地考察報告；2.采購部同步收集供應商面料樣品（常規(guī)款3款、定制款2款），送質量部檢測，質量部在5個工作日內出具檢測報告，檢測不合格的直接終止評審；3.實地考察或樣品檢測不合格的，向供應商反饋問題，允許整改的給予15個工作日整改期，整改后重新評審，仍不合格的取消申請資格。第十二條綜合評審與結果公示：1.評審小組根據(jù)資質審核、實地考察、樣品檢測結果進行綜合評分（滿分100分，資質20分、質量40分、產能20分、服務20分），得分≥80分的為合格供應商；2.評審結果在公司內部公示3個工作日，公示期內無異議的，由評審小組審批準入；有異議的重新核查相關評審環(huán)節(jié)，10個工作日內給出復核結果；3.準入審批通過后，采購部在5個工作日內與供應商簽訂合作框架協(xié)議，完成準入備案，授予對應品類的采購合作權限。第五章評審結果應用與動態(tài)管理第十三條準入結果應用：1.合格供應商分為核心供應商（得分≥90分）、常規(guī)供應商（80≤得分＜90分）；核心供應商可參與公司年度框架采購招標，享受付款賬期延長5個工作日的優(yōu)惠；常規(guī)供應商僅參與月度零散采購；2.未準入供應商可在6個月后重新提交準入申請，需補充整改后的相關證明材料；3.準入供應商納入公司供應商名錄，采購部每月更新名錄狀態(tài)，同步至生產部、財務部等相關部門。第十四條動態(tài)復評管理：1.采購部每季度對準入供應商進行復評，重點核查供貨質量、交付準時率、售后服務情況，復評得分＜70分的，給予1個月整改期，整改后仍不合格的暫停合作；2.每年開展一次全面復評，重新審核供應商資質、質量體系、產能等，全面復評不合格的取消準入資格，移出供應商名錄；3.供應商出現(xiàn)重大質量事故、交付違約、合規(guī)違規(guī)等情況的，立即暫停合作，啟動專項評審，情節(jié)嚴重的直接取消準入資格。第六章監(jiān)督考核與責任追究第十五條監(jiān)督機制：1.日常監(jiān)督：評審小組每月抽查10%的準入評審記錄，核實評審流程是否合規(guī)、評分是否客觀；2.專項監(jiān)督：法務部每季度開展供應商準入合規(guī)性專項檢查，重點核查是否存在評審人員違規(guī)操作、供應商資質造假等情況；3.長效監(jiān)督：建立供應商投訴渠道，供應商可對評審不公、人員違規(guī)等行為投訴，評審小組在5個工作日內核實并反饋處理結果。第十六條考核獎懲規(guī)則：1.正向激勵：年度準入評審零差錯、供應商滿意度95%以上的采購班組，給予班組負責人及專員300-500元現(xiàn)金獎勵；質量部及時發(fā)現(xiàn)供應商質量隱患的，給予檢測專員200-400元獎勵；2.負面考核：采購專員收受供應商財物、虛報評審結果的，每次扣績效分5分；質量部檢測失誤導致不合格供應商準入的，扣檢測專員績效分3分；評審人員泄露評審標準的，扣績效分4分。第十七條責任追究：1.因評審人員違規(guī)操作、虛報結果導致不合格供應商準入，造成公司經(jīng)濟損失的，追究直接責任人及部門負責人責任，按損失金額的5%-10%承擔賠償（最高不超過3000元）；2.供應商資質造假未被審核發(fā)現(xiàn)，導致合作后出現(xiàn)合規(guī)風險的，扣法務部審核專員績效分5分，影響重大的調整崗位；3.評審小組未按制度開展復評，導致不合格供應