2026年體育用品公司賽事合作保密管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司賽事合作保密管理工作，保護(hù)賽事合作相關(guān)商業(yè)秘密和核心權(quán)益，防范信息泄露導(dǎo)致的合作權(quán)益受損、市場競爭被動、品牌價(jià)值折損等風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國保守國家秘密法》《公司商業(yè)秘密保護(hù)管理細(xì)則》及公司賽事合作運(yùn)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱賽事合作保密，是指對公司與各類體育賽事主辦方、承辦方、合作方開展合作過程中產(chǎn)生的涉密信息，開展分級管控、人員管理、文件管理、合作方管控等全環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)化保密的工作；核心聚焦“分級防護(hù)、全程管控、權(quán)責(zé)明確、違規(guī)必究”，以標(biāo)準(zhǔn)化保密管理實(shí)現(xiàn)賽事合作信息安全與公司品牌營銷目標(biāo)的協(xié)同推進(jìn)。第三條本制度適用于公司品牌管理部門、賽事運(yùn)營部門、銷售部門、法務(wù)部門、行政部門等所有接觸賽事合作涉密信息的內(nèi)部部門，覆蓋賽事策劃崗、商務(wù)洽談崗、品牌推廣崗、管理層等全崗位序列的正式在崗員工；嚴(yán)禁泄露、傳播、倒賣賽事合作涉密信息，嚴(yán)禁違規(guī)復(fù)制、留存、外發(fā)涉密合作文件，所有管控環(huán)節(jié)需確保流程規(guī)范透明、保密措施落地見效。第四條賽事合作保密遵循“分級管理、最小知悉、全程管控、權(quán)責(zé)對等”的核心原則，做到保密等級與信息重要性匹配、保密措施與信息載體適配、管控要求與合作風(fēng)險(xiǎn)等級協(xié)調(diào)，以標(biāo)準(zhǔn)化管理保障賽事合作核心信息安全和公司品牌競爭優(yōu)勢。第五條公司品牌管理部門為賽事合作保密歸口管理部門，負(fù)責(zé)劃定保密等級、制定保密措施、管理涉密文件、開展保密培訓(xùn)；法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核合作方保密協(xié)議、追究違規(guī)泄露的法律責(zé)任；賽事運(yùn)營部門負(fù)責(zé)提報(bào)賽事合作涉密信息清單、落實(shí)日常保密管控；行政部門負(fù)責(zé)涉密區(qū)域管控、保密設(shè)備維護(hù)、人員出入登記；公司管理層負(fù)責(zé)審批保密制度調(diào)整、重大保密異常處理、監(jiān)督保密機(jī)制落地；所有接觸涉密信息的員工需嚴(yán)格遵守保密要求，履行保密義務(wù)。第二章管理范圍與職責(zé)劃分第六條管理范圍。保密維度：賽事合作立項(xiàng)方案、合作金額及結(jié)算方式、品牌露出權(quán)益條款、未公開的合作排他性約定、賽事資源獨(dú)家對接信息、合作方核心訴求及談判底線、未官宣的賽事合作信息、賽事營銷專屬方案；管控環(huán)節(jié)：涉密信息定級、涉密人員備案、涉密文件管理、合作方保密管控、保密培訓(xùn)、保密核查、異常處理、違規(guī)追責(zé)；管控重點(diǎn)：涉密信息分級準(zhǔn)確性、保密措施執(zhí)行有效性、人員保密意識達(dá)標(biāo)率、合作方管控合規(guī)性、異常處置及時(shí)性。第七條職責(zé)劃分。品牌管理部門：梳理公司賽事合作信息清單，按重要程度劃定保密等級并報(bào)管理層審批；建立涉密文件臺賬，記錄文件名稱、保密等級、知悉范圍、保管人、使用記錄等；制定涉密文件使用、復(fù)制、銷毀流程；每季度開展賽事合作保密風(fēng)險(xiǎn)評估，優(yōu)化保密措施；組織新員工及涉密崗位員工開展保密培訓(xùn)，培訓(xùn)時(shí)長不少于規(guī)定學(xué)時(shí)；配合法務(wù)部門收集違規(guī)泄露的證據(jù)材料。法務(wù)部門：制定賽事合作方保密協(xié)議模板，督促合作方簽署協(xié)議；審核賽事合作合同中的保密條款，明確泄露責(zé)任及賠償標(biāo)準(zhǔn)；對擬離職涉密員工開展保密提醒，明確競業(yè)限制要求；處理賽事合作信息泄露引發(fā)的侵權(quán)糾紛，提起法律訴訟或仲裁；協(xié)助追究違規(guī)人員的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。賽事運(yùn)營部門：審核本部門員工接觸涉密信息的必要性，嚴(yán)控知悉范圍；監(jiān)督員工日常保密行為，及時(shí)制止違規(guī)操作；向外協(xié)/合作方提供信息時(shí)，僅限必要的非核心內(nèi)容，核心涉密信息嚴(yán)禁外泄；發(fā)現(xiàn)保密異常情況（如文件丟失、人員違規(guī)傳播）立即上報(bào)品牌管理部門；配合開展保密核查，提供本部門涉密信息管控記錄。行政部門：劃定賽事合作洽談室、涉密文件檔案室等涉密區(qū)域，設(shè)置物理隔離及門禁管控；采購維護(hù)保密設(shè)備（含文件加密軟件、存儲介質(zhì)管控設(shè)備）；負(fù)責(zé)涉密區(qū)域人員出入登記、外來合作方人員審批；監(jiān)督辦公電腦、U盤等存儲介質(zhì)的保密使用情況；定期檢查保密設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)，確保管控有效。公司管理層：審批賽事合作保密等級劃分及知悉范圍調(diào)整；審批涉密區(qū)域外來合作方人員進(jìn)入申請；聽取每月保密管控情況匯報(bào)，協(xié)調(diào)跨部門保密問題；審批重大保密異常處理方案及違規(guī)人員處理決定；保障保密工作所需的人力、物力、財(cái)力投入。涉密員工：簽署保密協(xié)議，承諾遵守保密要求；僅限在工作范圍內(nèi)接觸涉密信息，不得超范圍知悉；嚴(yán)禁復(fù)制、傳播、外泄涉密信息，嚴(yán)禁在非涉密設(shè)備存儲涉密文件；離職時(shí)按要求交接涉密文件及設(shè)備，履行競業(yè)限制義務(wù)；發(fā)現(xiàn)保密異常情況立即向部門負(fù)責(zé)人或品牌管理部門報(bào)告。第三章保密等級與保密范圍第八條保密等級。絕密級：公司核心獨(dú)家賽事合作方案、合作金額及結(jié)算細(xì)則、品牌排他性權(quán)益條款、未公開的頂級賽事合作意向；機(jī)密級：常規(guī)賽事合作條款、賽事資源對接核心信息、未官宣的賽事合作框架；秘密級：非核心賽事合作基礎(chǔ)信息、已公開賽事的常規(guī)合作細(xì)節(jié)（剔除核心權(quán)益）。第九條保密范圍。絕密級信息：僅限品牌管理部門負(fù)責(zé)人、核心賽事運(yùn)營人員、公司高層管理人員知悉，使用需經(jīng)管理層專項(xiàng)審批；機(jī)密級信息：僅限品牌、賽事運(yùn)營、核心商務(wù)崗位人員知悉，使用需經(jīng)品牌管理部門負(fù)責(zé)人審批；秘密級信息：僅限賽事合作相關(guān)崗位人員知悉，使用需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批；所有涉密信息嚴(yán)禁向外部單位或個(gè)人泄露，嚴(yán)禁向非知悉范圍員工傳播。第十條禁止行為。嚴(yán)禁未經(jīng)審批復(fù)制、掃描、拍照留存涉密賽事合作文件；嚴(yán)禁通過微信、郵件、U盤等渠道外發(fā)涉密信息；嚴(yán)禁在非涉密電腦、公共網(wǎng)絡(luò)環(huán)境存儲處理涉密信息；嚴(yán)禁向合作方、媒體、競品企業(yè)泄露核心賽事合作信息；嚴(yán)禁離職員工以任何形式使用或泄露原接觸的涉密賽事合作信息；嚴(yán)禁在公開場合、社交媒體討論未官宣的賽事合作細(xì)節(jié)。第四章保密管理要求第十一條涉密文件管理。涉密文件（含電子檔、紙質(zhì)檔）統(tǒng)一由品牌管理部門指定專人保管，紙質(zhì)文件存放于加密檔案柜，電子文件存儲于加密服務(wù)器；使用涉密文件需填寫申請單，注明使用事由、時(shí)長，經(jīng)審批后方可借閱；紙質(zhì)文件復(fù)印需經(jīng)品牌管理部門負(fù)責(zé)人審批，復(fù)印件標(biāo)注保密等級及使用人，使用后及時(shí)回收銷毀；電子文件禁止私自下載拷貝，確需使用的需通過加密傳輸渠道；涉密文件銷毀需經(jīng)審批，紙質(zhì)文件碎紙?zhí)幚?，電子文件徹底刪除并記錄銷毀信息。第十二條涉密人員管理。所有接觸涉密信息的員工需備案登記，簽署保密協(xié)議；新入職涉密崗位員工需完成保密培訓(xùn)并考核合格后方可上崗；每年對涉密員工開展一次保密再培訓(xùn)；擬離職涉密員工需提前規(guī)定周期提交申請，品牌管理部門核查涉密文件及設(shè)備交接情況，法務(wù)部門明確競業(yè)限制及賠償責(zé)任；離職后規(guī)定周期內(nèi)，公司跟蹤員工履職情況，核實(shí)是否違反保密約定。第十三條合作方保密管控。所有賽事合作方（含主辦方、承辦方、外協(xié)服務(wù)方）需簽署保密協(xié)議，明確保密范圍、保密期限、泄露責(zé)任；向合作方提供信息時(shí)，實(shí)行“按需提供、分級授權(quán)”，核心涉密信息僅限公司內(nèi)部掌握；定期核查合作方保密履職情況，通過溝通問詢、資料核查等方式確認(rèn)信息未外泄；發(fā)現(xiàn)合作方違規(guī)泄露信息，立即終止合作并追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。第五章保密核查與異常處理第十四條日常核查。品牌管理部門聯(lián)合行政部門每月開展保密核查，重點(diǎn)檢查涉密文件臺賬完整性、涉密區(qū)域門禁管控、員工保密協(xié)議簽署情況；每季度開展全面保密審計(jì)，核查涉密文件使用記錄、存儲介質(zhì)管控、合作方保密履約；對核查發(fā)現(xiàn)的輕微問題（如文件借閱未及時(shí)歸還）責(zé)令限期整改，整改期限不超過規(guī)定工作日。第十五條異常處理。發(fā)現(xiàn)涉密文件丟失、被盜、外泄等重大異常，立即啟動應(yīng)急處置，品牌管理部門封存相關(guān)記錄，行政部門排查泄露渠道，法務(wù)部門評估損失并準(zhǔn)備追責(zé)；對疑似泄露的賽事合作信息，立即采取應(yīng)對措施（如提前官宣核心合作信息、調(diào)整合作條款）；涉及外部侵權(quán)的，法務(wù)部門在規(guī)定工作日內(nèi)啟動法律程序；所有異常處理過程需記錄存檔，形成處置報(bào)告。第十六條證據(jù)留存。核查及異常處理過程中，留存涉密文件使用記錄、人員出入登記、聊天記錄、郵件記錄等證據(jù)；對泄露造成的經(jīng)濟(jì)損失（含合作權(quán)益受損、品牌價(jià)值折損、維權(quán)成本）進(jìn)行核算，作為追責(zé)索賠的依據(jù)；所有證據(jù)材料由法務(wù)部門統(tǒng)一保管，確保合法有效。第六章監(jiān)督與違規(guī)處理第十七條監(jiān)督機(jī)制。日常監(jiān)督：各部門負(fù)責(zé)人每日監(jiān)督本部門員工保密履職情況；專項(xiàng)監(jiān)督：公司管理層每季度開展保密專項(xiàng)檢查，核查制度執(zhí)行效果；申訴機(jī)制：員工對保密違規(guī)處理決定有異議的，可向管理層提交書面申訴，在規(guī)定工作日內(nèi)反饋核查結(jié)果。第十八條違規(guī)處理。人員違規(guī)：員工輕微違規(guī)（如未及時(shí)歸還涉密文件）扣減當(dāng)月績效規(guī)定比例，限期整改；員工泄露秘密級/機(jī)密級信息，追回已發(fā)放的保密津貼，扣減季度績效規(guī)定比例，解除勞動合同；員工泄露絕密級信息，除解除勞動合同外，追究經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任（賠償金額按泄露造成的損失核定），情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)。部門違規(guī)：部門未按要求管控涉密信息導(dǎo)致泄露，扣減部門年度績效規(guī)定比例，部門負(fù)責(zé)人接受誡勉談話；連續(xù)兩次出現(xiàn)保密異常的部門，取消年度評優(yōu)資格。合作方違規(guī)：合作方泄露賽事合作信息，終止合作并沒收履約保證金，追究經(jīng)濟(jì)賠償；將違規(guī)合作方納入黑名單，永久禁止合作；因合作方泄露導(dǎo)致公司損