2026年體育用品公司研發(fā)工藝保密管理制度第一章總則第一條為保護(hù)公司研發(fā)工藝商業(yè)秘密，防范工藝信息泄露、盜用、篡改等風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司核心技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)力，保障體育用品新品研發(fā)成果和市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》《民法典》《商業(yè)秘密保護(hù)規(guī)定》《體育用品行業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司運(yùn)動(dòng)器材生產(chǎn)工藝、新材料配方、模具設(shè)計(jì)、產(chǎn)品組裝流程等研發(fā)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司所有研發(fā)工藝相關(guān)保密工作，涵蓋運(yùn)動(dòng)跑鞋中底發(fā)泡工藝、球類產(chǎn)品內(nèi)膽成型工藝、健身器材焊接工藝、新材料（環(huán)保橡膠、輕量化碳纖維）配比公式、生產(chǎn)模具設(shè)計(jì)圖紙等核心工藝信息；涉及研發(fā)工藝的所有部門（研發(fā)部、生產(chǎn)部、技術(shù)部）、全體員工及外部合作方（外協(xié)加工廠、技術(shù)顧問）均需遵守本制度要求。第三條研發(fā)工藝保密遵循“分級(jí)管控、全程防護(hù)、責(zé)任到人、違規(guī)追責(zé)”的基本原則，按工藝重要性劃分保密等級(jí)，管控范圍覆蓋工藝研發(fā)、文檔存儲(chǔ)、生產(chǎn)應(yīng)用、對(duì)外合作、人員離職全環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)保密責(zé)任，對(duì)違規(guī)泄露行為從嚴(yán)追究責(zé)任。第四條公司成立研發(fā)工藝保密管理小組（以下簡(jiǎn)稱“保密小組”），作為保密工作核心決策機(jī)構(gòu)，由研發(fā)部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，法務(wù)專員、行政部負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人及技術(shù)骨干代表組成；研發(fā)部為保密執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)工藝信息分級(jí)、保密措施落實(shí)、保密檢查；行政部負(fù)責(zé)保密設(shè)備管理、人員保密培訓(xùn)；法務(wù)專員負(fù)責(zé)保密合規(guī)審核、泄露事件維權(quán)；各部門指定保密聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)本部門工藝保密監(jiān)督。第二章保密范圍與職責(zé)劃分第五條研發(fā)工藝保密全覆蓋范圍：1.核心工藝信息：運(yùn)動(dòng)器材核心部件生產(chǎn)工藝（如智能健身器材傳感器裝配流程）、獨(dú)家新材料配方（如減震硅膠配比）、工藝改進(jìn)核心參數(shù)（如注塑溫度/壓力設(shè)定）、未公開的專利申請(qǐng)工藝方案；2.工藝文檔資料：工藝設(shè)計(jì)圖紙、參數(shù)手冊(cè)、試驗(yàn)記錄、生產(chǎn)指導(dǎo)書、工藝改進(jìn)報(bào)告等紙質(zhì)及電子文檔；3.工藝載體設(shè)備：存儲(chǔ)工藝信息的計(jì)算機(jī)、U盤、移動(dòng)硬盤、生產(chǎn)設(shè)備控制系統(tǒng)、研發(fā)試驗(yàn)數(shù)據(jù)終端；4.人員行為管控：研發(fā)人員對(duì)外溝通、生產(chǎn)人員操作規(guī)范、外部人員進(jìn)廠參觀、離職人員工藝信息交接。第六條各主體核心職責(zé)：1.保密小組：審定工藝保密等級(jí)劃分標(biāo)準(zhǔn)、保密防護(hù)措施、違規(guī)追責(zé)細(xì)則；每季度召開一次保密工作會(huì)議，排查保密風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)；協(xié)調(diào)處理工藝泄露事件應(yīng)急處置工作；2.研發(fā)部：對(duì)研發(fā)工藝按等級(jí)標(biāo)注保密標(biāo)識(shí)，建立《研發(fā)工藝保密臺(tái)賬》；對(duì)工藝文檔進(jìn)行加密存儲(chǔ)，僅向授權(quán)人員開放查閱權(quán)限；在工藝試驗(yàn)、生產(chǎn)調(diào)試過程中監(jiān)督保密要求執(zhí)行；3.行政部：為研發(fā)部配備加密計(jì)算機(jī)、防泄密U盤等保密設(shè)備，每月檢查設(shè)備加密狀態(tài)；新員工入職時(shí)開展保密培訓(xùn)（培訓(xùn)覆蓋率100%），離職員工辦理保密交接手續(xù)；4.生產(chǎn)部：僅向生產(chǎn)操作工開放必要的工藝操作步驟（隱藏核心參數(shù)），生產(chǎn)車間設(shè)置工藝信息隔離區(qū)域，禁止無關(guān)人員進(jìn)入；5.法務(wù)專員：審核對(duì)外合作中的工藝保密條款，對(duì)泄露事件開展調(diào)查取證，提出維權(quán)方案；6.全體員工：遵守保密要求，不私自復(fù)制、傳播工藝信息，不向外部人員透露工藝細(xì)節(jié)，發(fā)現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)上報(bào)；7.外部合作方：外協(xié)加工廠、技術(shù)顧問需簽署《研發(fā)工藝保密協(xié)議》，僅限接觸合作所需的工藝信息，禁止超范圍獲取。第三章工藝保密等級(jí)與管控標(biāo)準(zhǔn)第七條研發(fā)工藝保密等級(jí)劃分：1.絕密級(jí)：公司獨(dú)家核心工藝（如專利級(jí)跑鞋中底工藝）、未公開的新材料配方，僅限研發(fā)部負(fù)責(zé)人、核心技術(shù)骨干、總經(jīng)理知曉，查閱需總經(jīng)理審批；2.機(jī)密級(jí)：常規(guī)體育用品改進(jìn)工藝（如球類產(chǎn)品表面防滑處理工藝）、生產(chǎn)模具設(shè)計(jì)參數(shù)，僅限研發(fā)部、生產(chǎn)部授權(quán)人員知曉，查閱需研發(fā)部負(fù)責(zé)人審批；3.秘密級(jí)：通用生產(chǎn)工藝優(yōu)化方案（如包裝組裝流程改進(jìn)）、非核心工藝參數(shù)，僅限相關(guān)崗位人員知曉，查閱需部門負(fù)責(zé)人審批。第八條不同等級(jí)工藝管控標(biāo)準(zhǔn)：1.絕密級(jí)：存儲(chǔ)介質(zhì)物理隔離（與外網(wǎng)斷開），文檔僅留存紙質(zhì)版（鎖入保密柜），僅在研發(fā)試驗(yàn)車間使用，禁止帶出公司；2.機(jī)密級(jí)：電子文檔加密存儲(chǔ)（密碼定期更換，每月1次），紙質(zhì)文檔鎖入部門保密柜，生產(chǎn)使用時(shí)僅提供簡(jiǎn)化版操作指引（隱藏核心參數(shù)）；3.秘密級(jí)：電子文檔設(shè)置訪問權(quán)限，紙質(zhì)文檔登記借閱，禁止對(duì)外公開傳播，外協(xié)加工時(shí)僅提供必要工藝步驟。第九條保密期限：1.絕密級(jí)工藝長(zhǎng)期保密（直至工藝公開或替代工藝上市）；2.機(jī)密級(jí)工藝保密期限不少于5年；3.秘密級(jí)工藝保密期限不少于2年；4.工藝信息公開或失去商業(yè)價(jià)值后，由保密小組審批解除保密管控。第四章全環(huán)節(jié)保密管理措施第十條研發(fā)環(huán)節(jié)保密：1.研發(fā)試驗(yàn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)加密存儲(chǔ)，試驗(yàn)記錄僅授權(quán)人員可查閱，試驗(yàn)廢料（含工藝參數(shù)的樣品）統(tǒng)一回收銷毀；2.研發(fā)會(huì)議（工藝討論）僅限相關(guān)人員參加，會(huì)議記錄加密保存，禁止無關(guān)人員旁聽或記錄。第十一條文檔存儲(chǔ)保密：1.電子文檔：存儲(chǔ)工藝信息的計(jì)算機(jī)禁用外網(wǎng)、禁用USB接口（僅授權(quán)加密U盤可使用），文檔設(shè)置水?。ê瑔T工姓名），禁止截屏、復(fù)制；2.紙質(zhì)文檔：編號(hào)登記，鎖入保密柜，借閱需填寫《工藝文檔借閱單》（注明用途、歸還時(shí)間），歸還時(shí)核對(duì)完整性，禁止復(fù)印、掃描。第十二條生產(chǎn)應(yīng)用保密：1.生產(chǎn)車間僅公示工藝操作步驟（隱藏核心參數(shù)），核心參數(shù)由生產(chǎn)技術(shù)主管口頭傳達(dá)（僅限當(dāng)班人員）；2.生產(chǎn)設(shè)備控制系統(tǒng)設(shè)置密碼，僅授權(quán)操作工可操作，禁止非授權(quán)人員調(diào)試參數(shù)；3.外協(xié)加工時(shí)，僅提供外協(xié)環(huán)節(jié)所需工藝片段，核心工藝由公司自有車間完成，外協(xié)方需簽署保密協(xié)議并繳納保密保證金。第十三條人員管理保密：1.新員工入職：簽署《研發(fā)工藝保密承諾書》，完成保密培訓(xùn)并考核合格后，方可接觸對(duì)應(yīng)等級(jí)工藝信息；2.在職人員：每半年開展一次保密再培訓(xùn)，禁止在社交媒體、外部交流中提及工藝信息，禁止攜帶手機(jī)進(jìn)入研發(fā)核心區(qū)域；3.離職人員：離職前辦理工藝信息交接（交回所有存儲(chǔ)介質(zhì)、文檔），簽署《離職后保密協(xié)議》，核心技術(shù)人員離職后設(shè)置2年競(jìng)業(yè)限制期（按月支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金）。第五章保密檢查與違規(guī)追責(zé)第十四條保密檢查機(jī)制：1.日常檢查：保密聯(lián)絡(luò)員每日檢查本部門工藝文檔存儲(chǔ)、設(shè)備加密狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題當(dāng)日整改；2.專項(xiàng)檢查：保密小組每月抽查研發(fā)部、生產(chǎn)部保密措施執(zhí)行情況，抽查比例不低于30%；3.全面檢查：每季度開展一次全公司研發(fā)工藝保密全面檢查，形成《保密檢查報(bào)告》，排查泄露風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。第十五條泄露事件處置：1.發(fā)現(xiàn)泄露：任何人員發(fā)現(xiàn)工藝信息泄露（如外網(wǎng)傳播、合作方違規(guī)使用），需24小時(shí)內(nèi)上報(bào)保密小組，保密小組立即啟動(dòng)應(yīng)急處置；2.調(diào)查取證：法務(wù)專員牽頭調(diào)查泄露源頭、泄露范圍，固定證據(jù)（聊天記錄、文檔傳播記錄）；3.止損措施：暫停涉事工藝的生產(chǎn)應(yīng)用，收回對(duì)外提供的工藝信息，更換核心工藝參數(shù)；4.維權(quán)追責(zé)：對(duì)內(nèi)追究責(zé)任人責(zé)任，對(duì)外向泄露方（合作方/離職人員）索賠，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)處理。第十六條考核獎(jiǎng)懲：1.正向激勵(lì)：年度保密工作無違規(guī)的部門，給予300-800元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)；發(fā)現(xiàn)泄露風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)制止的員工，給予200-500元獎(jiǎng)勵(lì)；2.負(fù)面考核：未按要求存儲(chǔ)工藝文檔的，扣責(zé)任人績(jī)效分2-4分；未完成保密培訓(xùn)的，扣部門負(fù)責(zé)人績(jī)效分3分；3.責(zé)任追究：泄露秘密級(jí)工藝的，解除勞動(dòng)合同并要求賠償損失（5000-20000元）；泄露機(jī)密級(jí)/絕密級(jí)工藝的，除賠償損失外，追究法律責(zé)任，造成公司重大損失的（超50萬元），移交公安機(jī)關(guān)處理。第六章附則第十七條本