2026年體育用品公司員工離職保密承諾管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司員工離職后的保密管理工作，保護(hù)公司商業(yè)秘密、技術(shù)信息及核心經(jīng)營數(shù)據(jù)安全，防范離職員工泄露敏感信息給公司造成損失，依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司體育用品生產(chǎn)、研發(fā)、銷售的經(jīng)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體離職員工，包括主動離職、被動解除勞動關(guān)系、退休、調(diào)崗至外部關(guān)聯(lián)單位等所有與公司終止或解除勞動關(guān)系的人員，無論離職員工在職期間的崗位、職級、工作年限，均需遵守本制度相關(guān)保密要求。第三條離職保密管理遵循三大原則：一是權(quán)責(zé)對等原則，離職員工需對在職期間接觸的公司敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)，公司按規(guī)定保障員工合法權(quán)益；二是全程管控原則，從員工提出離職申請到離職后保密期限屆滿，全流程落實(shí)保密管理措施；三是合規(guī)追責(zé)原則，對違反保密承諾的離職員工，依法依規(guī)追究相應(yīng)責(zé)任。第四條各部門職責(zé)劃分：人力資源部門為核心責(zé)任部門，負(fù)責(zé)離職保密承諾的簽訂、保密義務(wù)告知、離職后保密監(jiān)督；法務(wù)部門負(fù)責(zé)保密承諾條款的合規(guī)審核、違約行為的法律追責(zé)；研發(fā)、銷售、生產(chǎn)等業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)梳理離職員工接觸的敏感信息清單，配合完成離職信息交接與保密確認(rèn)；行政部門負(fù)責(zé)離職員工辦公權(quán)限回收、涉密資料回收等基礎(chǔ)管理工作。第二章保密信息范圍界定第五條公司保密信息涵蓋以下類別：一是技術(shù)類信息，包括體育用品研發(fā)的核心技術(shù)（如運(yùn)動鞋緩震配方、健身器材結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、智能穿戴產(chǎn)品算法）、未公開的專利技術(shù)、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、技術(shù)圖紙、樣品參數(shù)等；二是經(jīng)營類信息，包括客戶名單、銷售渠道、定價(jià)策略、采購成本、未公開的營銷方案、市場調(diào)研數(shù)據(jù)等；三是管理類信息，包括公司組織架構(gòu)調(diào)整方案、薪酬體系、績效考核標(biāo)準(zhǔn)、未公示的管理制度、內(nèi)部審批流程等；四是其他未公開且能為公司帶來競爭優(yōu)勢的信息（如供應(yīng)商合作協(xié)議、新品上市計(jì)劃）。第六條不屬于保密信息的范圍：一是已公開的行業(yè)通用信息；二是通過合法渠道從外部獲取的非保密信息；三是離職員工自行研發(fā)且未利用公司資源的技術(shù)成果；四是法律強(qiáng)制要求披露的信息。第七條保密信息的動態(tài)更新：公司可根據(jù)經(jīng)營發(fā)展情況，對保密信息范圍進(jìn)行補(bǔ)充或調(diào)整，調(diào)整后的范圍需及時(shí)告知在職員工，離職員工的保密義務(wù)仍覆蓋其在職期間接觸的全部保密信息。第三章離職保密承諾簽訂管理第八條簽訂時(shí)機(jī)：員工提交離職申請后3個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部門需向其送達(dá)《離職保密承諾書》，明確告知保密義務(wù)、保密期限、違約責(zé)任等核心內(nèi)容，由離職員工閱讀并簽字確認(rèn)；拒絕簽訂的，人力資源部門需書面記錄情況，報(bào)管理層審批后，暫緩辦理離職手續(xù)。第九條承諾核心內(nèi)容：《離職保密承諾書》需明確以下內(nèi)容：一是保密信息的具體范圍（結(jié)合員工崗位定制化列明）；二是保密期限（一般不低于離職后2年，核心技術(shù)類信息可延長至3年）；三是保密義務(wù)（不得泄露、傳播、使用保密信息，不得向競爭對手披露，不得利用保密信息從事同類業(yè)務(wù)）；四是涉密資料返還要求（離職前需交還所有紙質(zhì)、電子涉密資料）；五是違約責(zé)任與賠償標(biāo)準(zhǔn)。第十條特殊崗位補(bǔ)充約定：對于研發(fā)核心人員、銷售負(fù)責(zé)人、采購負(fù)責(zé)人等接觸核心保密信息的崗位，除簽訂《離職保密承諾書》外，可根據(jù)需要簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》，明確競業(yè)限制范圍、期限及競業(yè)限制補(bǔ)償金標(biāo)準(zhǔn)，補(bǔ)償金按月支付，支付標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的130%。第十一條承諾書存檔：簽訂完成的《離職保密承諾書》由人力資源部門存檔，存檔期限不少于保密期限屆滿后3年，同時(shí)同步至公司檔案管理系統(tǒng)，建立離職員工保密管理臺賬，記錄簽訂時(shí)間、保密期限、是否涉及競業(yè)限制等信息。第四章離職前保密交接管理第十二條涉密資料回收：離職員工需在離職辦理期間，返還所有存儲公司保密信息的載體，包括紙質(zhì)文件、U盤、移動硬盤、電腦硬盤等，刪除個(gè)人設(shè)備中存儲的公司保密信息，由行政部門核對并出具《涉密資料回收確認(rèn)單》，未完成回收的，不予辦理離職證明。第十三條權(quán)限回收：信息技術(shù)部門在員工提交流程離職后1個(gè)工作日內(nèi)，回收其辦公系統(tǒng)、郵箱、研發(fā)數(shù)據(jù)庫、客戶管理系統(tǒng)等所有賬號權(quán)限，注銷門禁、工牌等物理訪問權(quán)限，確保離職員工無法接觸公司內(nèi)部信息系統(tǒng)。第十四條保密交底：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人需與離職員工進(jìn)行保密交底談話，再次強(qiáng)調(diào)保密義務(wù)及違約后果，記錄談話內(nèi)容并由雙方簽字確認(rèn)，談話重點(diǎn)包括員工在職期間接觸的核心保密信息、離職后禁止行為、公司監(jiān)督方式等。第十五條離職審核：離職手續(xù)辦理完成前，需經(jīng)人力資源、業(yè)務(wù)、行政、法務(wù)等部門聯(lián)合審核，確認(rèn)保密承諾簽訂、涉密資料回收、權(quán)限回收等均完成后，方可出具《解除/終止勞動合同證明》，辦理社保、檔案轉(zhuǎn)移等手續(xù)。第五章離職后保密監(jiān)督與管理第十六條日常監(jiān)督：人力資源部門建立離職員工保密跟蹤臺賬，對簽訂競業(yè)限制協(xié)議的員工，每季度通過電話、郵件等方式核實(shí)其就業(yè)情況，確認(rèn)是否違反競業(yè)限制約定；對核心技術(shù)崗位離職員工，持續(xù)關(guān)注行業(yè)動態(tài)，防范其泄露核心技術(shù)。第十七條信息核查：發(fā)現(xiàn)離職員工疑似泄露保密信息的，法務(wù)部門需及時(shí)開展核查，通過收集聊天記錄、公開信息、客戶反饋等證據(jù)，核實(shí)違約事實(shí)；必要時(shí)可委托第三方機(jī)構(gòu)調(diào)查，確保證據(jù)鏈完整。第十八條補(bǔ)償金支付：簽訂《競業(yè)限制協(xié)議》的，人力資源部門需在離職員工辦理完離職手續(xù)后，按月足額支付競業(yè)限制補(bǔ)償金，逾期未支付超過30日的，員工可單方解除競業(yè)限制協(xié)議。第十九條保密期限屆滿告知：離職員工保密期限屆滿前15個(gè)工作日，人力資源部門需書面告知其保密義務(wù)終止，同時(shí)注銷離職員工保密管理臺賬中的有效記錄。第六章違約責(zé)任與爭議解決第二十條違約情形認(rèn)定：離職員工出現(xiàn)以下行為視為違約：一是向第三方泄露公司保密信息的；二是利用公司保密信息入職競爭對手企業(yè)或開展同類業(yè)務(wù)的；三是未返還涉密資料且造成信息泄露的；四是違反競業(yè)限制約定從事同類業(yè)務(wù)的。第二十一條違約責(zé)任承擔(dān)：違約員工需承擔(dān)以下責(zé)任：一是立即停止違約行為，消除不良影響；二是賠償公司實(shí)際損失（包括直接經(jīng)濟(jì)損失、維權(quán)費(fèi)用、商譽(yù)損失等）；三是已領(lǐng)取的競業(yè)限制補(bǔ)償金需全額返還；四是情節(jié)嚴(yán)重的，公司可向司法機(jī)關(guān)報(bào)案，追究其刑事責(zé)任。第二十二條爭議解決：因離職保密承諾履行產(chǎn)生的爭議，雙方先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向公司所在地勞動爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁結(jié)果不服的，可向人民法院提起訴訟。第七章附則第二十