2026年體育用品公司原料采購(gòu)招投標(biāo)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司體育用品原料采購(gòu)招投標(biāo)管理工作，保障原料采購(gòu)過(guò)程公平、公正、公開(kāi)，降低采購(gòu)成本，提升原料采購(gòu)質(zhì)量，結(jié)合體育用品行業(yè)原料采購(gòu)特點(diǎn)（涵蓋器材生產(chǎn)金屬原料、服飾針織面料、配件生產(chǎn)塑膠原料等品類(lèi)）及公司采購(gòu)運(yùn)營(yíng)實(shí)際，制定本制度。第二條本制度所稱(chēng)原料采購(gòu)招投標(biāo)，是指公司依據(jù)采購(gòu)需求，通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、確定中標(biāo)供應(yīng)商的原料采購(gòu)方式，招投標(biāo)結(jié)果作為原料采購(gòu)合作的核心依據(jù)。第三條本制度適用于公司所有原料采購(gòu)招投標(biāo)場(chǎng)景，包括大宗金屬原料采購(gòu)、針織面料采購(gòu)、塑膠原料采購(gòu)等，涉及采購(gòu)部門(mén)、招標(biāo)小組、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、質(zhì)檢部門(mén)等相關(guān)崗位人員。第四條原料采購(gòu)招投標(biāo)遵循“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正評(píng)標(biāo)、誠(chéng)實(shí)信用”的原則，做到招標(biāo)有依據(jù)、評(píng)標(biāo)有標(biāo)準(zhǔn)、定標(biāo)有記錄、結(jié)果有公示，確保招投標(biāo)活動(dòng)符合相關(guān)法律法規(guī)及公司采購(gòu)管理要求。第五條公司成立原料采購(gòu)招標(biāo)小組為招投標(biāo)工作第一責(zé)任主體，招標(biāo)小組由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人任組長(zhǎng)，成員包含財(cái)務(wù)、法務(wù)、質(zhì)檢部門(mén)相關(guān)人員，負(fù)責(zé)制定招標(biāo)方案、組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、公示中標(biāo)結(jié)果；采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)文件接收、中標(biāo)供應(yīng)商對(duì)接；審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督招投標(biāo)全流程合規(guī)性。第二章崗位職責(zé)與管理分工第六條招標(biāo)小組核心職責(zé)：（一）根據(jù)原料采購(gòu)需求制定招標(biāo)方案，明確招標(biāo)品類(lèi)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)標(biāo)辦法、投標(biāo)截止時(shí)間等核心內(nèi)容；（二）審核投標(biāo)供應(yīng)商資質(zhì)，確認(rèn)供應(yīng)商具備原料生產(chǎn)或供應(yīng)的合法經(jīng)營(yíng)資格及履約能力；（三）組織開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)工作，按照預(yù)設(shè)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)打分，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，提出中標(biāo)候選供應(yīng)商建議；（四）公示中標(biāo)結(jié)果，處理投標(biāo)供應(yīng)商的異議申訴，確保評(píng)標(biāo)結(jié)果公平公正。第七條采購(gòu)部門(mén)配合職責(zé)：（一）收集原料采購(gòu)需求，提交招標(biāo)小組制定招標(biāo)方案，明確原料技術(shù)參數(shù)、交付周期等要求；（二）在合規(guī)渠道發(fā)布招標(biāo)公告，接收投標(biāo)供應(yīng)商報(bào)名及投標(biāo)文件，做好文件登記保管；（三）向投標(biāo)供應(yīng)商解答招標(biāo)相關(guān)疑問(wèn)，確保所有供應(yīng)商獲取的招標(biāo)信息一致；（四）與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，跟蹤原料交付進(jìn)度，配合完成原料驗(yàn)收。第八條質(zhì)檢部門(mén)配合職責(zé)：（一）制定招標(biāo)原料的質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，明確原料材質(zhì)、工藝、性能等核心檢測(cè)指標(biāo)；（二）參與評(píng)標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商提供的原料樣品進(jìn)行檢測(cè)，出具樣品檢測(cè)報(bào)告；（三）作為評(píng)標(biāo)小組成員，依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行打分，確保原料質(zhì)量符合公司生產(chǎn)要求。第九條財(cái)務(wù)部門(mén)配合職責(zé)：（一）審核招標(biāo)方案中的預(yù)算金額，確保招標(biāo)采購(gòu)成本符合公司財(cái)務(wù)管控要求；（二）參與評(píng)標(biāo)工作，對(duì)投標(biāo)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)合理性、付款條件等進(jìn)行審核打分；（三）辦理中標(biāo)供應(yīng)商的貨款結(jié)算，監(jiān)督采購(gòu)資金使用合規(guī)性。第十條法務(wù)部門(mén)配合職責(zé)：（一）審核招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、采購(gòu)合同的合規(guī)性，確保符合《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法規(guī)；（二）處理招投標(biāo)過(guò)程中的法律異議，出具法律意見(jiàn)，保障招投標(biāo)活動(dòng)合法合規(guī)；（三）監(jiān)督招投標(biāo)過(guò)程中的公平競(jìng)爭(zhēng)情況，杜絕串標(biāo)、圍標(biāo)等違規(guī)行為。第三章招投標(biāo)適用范圍與條件第十一條必須采用招投標(biāo)方式采購(gòu)的原料范圍：（一）單次采購(gòu)金額達(dá)到公司核定招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的大宗金屬原料（如器材生產(chǎn)用鋼材、鋁材）；（二）年度采購(gòu)量較大的針織面料、運(yùn)動(dòng)服飾用布料等紡織原料；（三）技術(shù)要求統(tǒng)一、市場(chǎng)供應(yīng)充足的塑膠原料、橡膠原料等配件生產(chǎn)用原料；（四）公司管理層認(rèn)定需通過(guò)招投標(biāo)方式采購(gòu)的其他重要原料。第十二條可免于招投標(biāo)的原料采購(gòu)情形：（一）應(yīng)急采購(gòu)的原料，如生產(chǎn)急需且無(wú)法通過(guò)招投標(biāo)及時(shí)獲取的少量原料；（二）只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的特殊原料，且已提供相關(guān)證明材料；（三）采購(gòu)金額未達(dá)到公司招標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的零星原料采購(gòu)；（四）因不可抗力需緊急采購(gòu)的原料，事后需補(bǔ)全相關(guān)審批手續(xù)。第十三條投標(biāo)供應(yīng)商準(zhǔn)入條件：（一）具備獨(dú)立法人資格，持有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)原料生產(chǎn)/銷(xiāo)售資質(zhì)證書(shū)；（二）具備履行合同所必需的生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)能力和原料供應(yīng)能力；（三）近三年內(nèi)無(wú)重大違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)記錄，無(wú)原料質(zhì)量糾紛敗訴記錄；（四）能夠提供符合公司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的原料樣品，且樣品檢測(cè)合格。第四章招投標(biāo)核心流程第十四條招標(biāo)準(zhǔn)備流程：（一）采購(gòu)部門(mén)匯總原料采購(gòu)需求，填寫(xiě)《原料采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表》，經(jīng)公司管理層審批后提交招標(biāo)小組；（二）招標(biāo)小組制定招標(biāo)方案及招標(biāo)文件，明確招標(biāo)原料的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)截止時(shí)間、評(píng)標(biāo)辦法等；（三）法務(wù)部門(mén)審核招標(biāo)文件，確認(rèn)無(wú)違規(guī)條款后，由采購(gòu)部門(mén)在合規(guī)渠道發(fā)布招標(biāo)公告，公告公示期不少于公司核定時(shí)限。第十五條投標(biāo)接收流程：（一）投標(biāo)供應(yīng)商在公告規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名，提交資質(zhì)證明文件，招標(biāo)小組審核資質(zhì)后確認(rèn)投標(biāo)資格；（二）投標(biāo)供應(yīng)商按招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，在投標(biāo)截止時(shí)間前密封提交至采購(gòu)部門(mén)，逾期提交的文件不予接收；（三）采購(gòu)部門(mén)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行登記封存，開(kāi)標(biāo)前嚴(yán)禁拆封，確保投標(biāo)信息保密。第十六條開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)流程：（一）招標(biāo)小組在投標(biāo)截止時(shí)間后組織開(kāi)標(biāo)，拆封投標(biāo)文件，宣讀供應(yīng)商名稱(chēng)、投標(biāo)報(bào)價(jià)、交付周期等核心信息，做好開(kāi)標(biāo)記錄；（二）評(píng)標(biāo)小組成員按照預(yù)設(shè)評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)（質(zhì)量占比、價(jià)格占比、履約能力占比等）獨(dú)立打分，匯總打分結(jié)果；（三）根據(jù)打分結(jié)果確定中標(biāo)候選供應(yīng)商，形成評(píng)標(biāo)報(bào)告，報(bào)公司管理層審批。第十七條定標(biāo)公示流程：（一）公司管理層審批評(píng)標(biāo)報(bào)告后，采購(gòu)部門(mén)公示中標(biāo)結(jié)果，公示期不少于公司核定時(shí)限；（二）公示期內(nèi)無(wú)異議的，向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)；有異議的，招標(biāo)小組核實(shí)異議內(nèi)容，重新復(fù)核評(píng)標(biāo)結(jié)果；（三）采購(gòu)部門(mén)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，合同條款需與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件一致，嚴(yán)禁擅自變更核心條款。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十八條監(jiān)督檢查要求：（一）審計(jì)部門(mén)全程監(jiān)督招投標(biāo)活動(dòng)，核查招標(biāo)公告發(fā)布、投標(biāo)文件接收、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)的合規(guī)性；（二）招標(biāo)小組每季度匯總原料采購(gòu)招投標(biāo)情況，分析招標(biāo)成本節(jié)約率、原料質(zhì)量達(dá)標(biāo)率，提報(bào)采購(gòu)優(yōu)化建議；（三）公司管理層可隨機(jī)抽查招投標(biāo)檔案，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)記錄等，確保流程可追溯。第十九條考核與責(zé)任追究：（一）采購(gòu)人員考核指標(biāo)包含招投標(biāo)流程合規(guī)率、招標(biāo)成本節(jié)約率，考核結(jié)果納入月度績(jī)效；（二）評(píng)標(biāo)小組成員泄露評(píng)標(biāo)信息、偏袒特定供應(yīng)商的，取消評(píng)標(biāo)資格，扣減當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金；（三）投標(biāo)供應(yīng)商串標(biāo)、圍標(biāo)、提供虛假資質(zhì)的，取消投標(biāo)/中標(biāo)資格，列入供應(yīng)商黑名單，不再納入合作范圍；（四）因招投標(biāo)流程違規(guī)導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失的，追究招標(biāo)小組負(fù)責(zé)人及直接責(zé)任人管理責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的移交司法機(jī)關(guān)。第六章附則第二十條本制度所涉及的《原料采購(gòu)招標(biāo)申請(qǐng)表》《評(píng)標(biāo)報(bào)告》等文件模板，由采購(gòu)部門(mén)會(huì)同法務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)制定，報(bào)公司管理層備案后執(zhí)行。第二十一條公司可根據(jù)原料采購(gòu)業(yè)務(wù)調(diào)整