2026年建筑工程資料歸檔協(xié)議甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供建筑工程資料歸檔服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的建筑工程資料歸檔服務(wù)，包括但不限于建筑工程項(xiàng)目前期資料、施工過程資料、竣工驗(yàn)收資料的收集、整理、分類、編目、鑒定、保管和數(shù)字化轉(zhuǎn)化等服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求，確保歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和安全性。乙方需配備專業(yè)的檔案管理人員和必要的歸檔設(shè)備，確保提供高效、專業(yè)的歸檔服務(wù)。乙方應(yīng)向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等資質(zhì)證明文件，并定期向甲方匯報(bào)工作進(jìn)展情況。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供歸檔服務(wù)的地點(diǎn)：甲方指定的檔案室或乙方指定的檔案管理場所。

2、具體服務(wù)范圍包括：建筑工程項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、施工文件、監(jiān)理文件、竣工驗(yàn)收文件、工程結(jié)算文件等所有與建筑工程項(xiàng)目相關(guān)的資料。

3、歸檔資料的數(shù)量：_______卷。

4、乙方承諾為甲方提供檔案資料的歸檔服務(wù)，并確保歸檔資料的完整性和安全性。乙方應(yīng)建立完善的檔案管理制度，并定期對檔案進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。

5、合同期限自____年____月____日起至____年____月____日止。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供完整的建筑工程項(xiàng)目資料，并對資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

2、甲方應(yīng)為乙方提供必要的歸檔工作條件，包括但不限于提供檔案室、提供必要的辦公設(shè)備等。

3、甲方有權(quán)對乙方的歸檔服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，并提出改進(jìn)意見。

4、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的歸檔服務(wù)未達(dá)到合同要求，有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后，應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

5、甲方應(yīng)按照合同約定支付歸檔服務(wù)費(fèi)。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施檔案管理業(yè)務(wù)的合法資質(zhì)。

2、乙方提供的所有歸檔工作人員均應(yīng)是其合法正式的員工，并與歸檔工作人員簽訂正式的勞動(dòng)合同，負(fù)責(zé)辦理歸檔工作人員的意外傷害保險(xiǎn)，并按月向歸檔工作人員支付報(bào)酬。

3、乙方歸檔工作人員需接受過專業(yè)培訓(xùn)，確保具備專業(yè)的服務(wù)技能和素質(zhì)。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。

5、乙方的歸檔工作人員應(yīng)盡職盡責(zé)，文明服務(wù)，著裝統(tǒng)一整齊，并配備必要的歸檔工具。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)歸檔服務(wù)范圍內(nèi)存在資料缺失或資料損壞等情況，應(yīng)以書面形式向甲方提出改進(jìn)建議。甲方接到乙方的改進(jìn)建議后，應(yīng)及時(shí)予以書面回復(fù)或采取改進(jìn)措施。

四、歸檔服務(wù)費(fèi)及支付方式

1、歸檔服務(wù)費(fèi)實(shí)行預(yù)付制，乙方每月為甲方提供正規(guī)發(fā)票，甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

2、歸檔服務(wù)費(fèi)含稅金額為每月_______元（大寫：人民幣_______元整），全年含稅金額合計(jì)為_______元（大寫：人民幣_______元整）。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為三個(gè)月的歸檔服務(wù)費(fèi)。

2、若甲方無正當(dāng)理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付歸檔服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計(jì)逾期三個(gè)月仍未支付歸檔服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同。

3、因歸檔工作人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財(cái)產(chǎn)損失或人身損害的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份，雙方各執(zhí)叁份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：乙方代表：

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