2026年體育用品公司指紋考勤精準(zhǔn)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本公司指紋考勤管理工作，確?？记跀?shù)據(jù)真實、精準(zhǔn)、完整，維護正常的工作秩序，保障公司和員工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國個人信息保護法》等相關(guān)法律法規(guī)及本公司內(nèi)部管理規(guī)定，制定本制度。第二條本制度適用于本公司全體正式在崗員工、試用期員工的指紋考勤管理，涵蓋日常上下班打卡、加班打卡、外勤返崗打卡等所有指紋考勤場景，特殊崗位（如駐外銷售、生產(chǎn)一線倒班崗位）可結(jié)合工作特點制定補充細(xì)則。第三條指紋考勤精準(zhǔn)管理遵循“客觀公正、精準(zhǔn)高效、合規(guī)保密、便捷實用”的基本原則，既要保障考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，也要保護員工的個人生物信息安全，同時兼顧不同崗位的工作特性。第四條本制度所指“指紋考勤精準(zhǔn)管理”，是指通過規(guī)范指紋信息采集、考勤設(shè)備運維、打卡操作流程、異常數(shù)據(jù)核對等環(huán)節(jié)，確?？记跀?shù)據(jù)能真實反映員工實際出勤狀態(tài)的管理行為；“考勤異?！笔侵高t到、早退、曠工、漏打卡、指紋識別失敗、代打卡等偏離正常考勤狀態(tài)的情形。第二章職責(zé)分工第五條人力資源部為指紋考勤精準(zhǔn)管理工作的牽頭部門，主要職責(zé)：（一）制定并更新指紋考勤管理細(xì)則，明確打卡時間、異常處理標(biāo)準(zhǔn)及數(shù)據(jù)核對要求；（二）負(fù)責(zé)員工指紋信息的采集、錄入、更新及注銷，建立指紋信息管理臺賬；（三）每日核對考勤數(shù)據(jù)，識別異?？记谟涗?，督促各部門核實異常原因；（四）每月匯總考勤數(shù)據(jù)，作為薪酬核算、績效考核的核心依據(jù)；（五）解答員工關(guān)于考勤規(guī)則、數(shù)據(jù)異常的咨詢，處理考勤相關(guān)申訴；（六）定期評估考勤精準(zhǔn)管理效果，優(yōu)化考勤流程和規(guī)則。第六條行政部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)指紋考勤設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試、日常巡檢及故障維修，確保設(shè)備正常運行；（二）定期對考勤設(shè)備進行精準(zhǔn)度校準(zhǔn)，每季度不少于1次，保障指紋識別準(zhǔn)確率；（三）建立考勤設(shè)備管理臺賬，記錄設(shè)備型號、安裝位置、維保記錄、故障處理情況等；（四）配合人力資源部處理因設(shè)備故障導(dǎo)致的考勤異常問題，提供設(shè)備運行記錄作為核實依據(jù)。第七條各部門負(fù)責(zé)人職責(zé)：（一）作為本部門考勤精準(zhǔn)管理第一責(zé)任人，監(jiān)督本部門員工按規(guī)打卡，及時發(fā)現(xiàn)并制止代打卡等違規(guī)行為；（二）在2個工作日內(nèi)完成本部門異?？记谟涗浀暮藢?，向人力資源部反饋核實結(jié)果及處理意見；（三）協(xié)助人力資源部做好本部門員工指紋信息采集工作，督促離職員工完成考勤信息注銷；（四）對本部門員工進行考勤制度宣導(dǎo)，解答日常打卡相關(guān)疑問。第八條員工職責(zé)：（一）配合人力資源部完成指紋信息采集，確保錄入指紋為本人常用、易識別的指紋，指紋信息變更時及時報備更新；（二）嚴(yán)格按公司規(guī)定的時間和方式完成指紋打卡，不得委托他人代打卡，也不得替他人打卡；（三）打卡時若出現(xiàn)指紋識別失敗，及時按流程報備，配合核實實際出勤狀態(tài)；（四）對個人考勤數(shù)據(jù)有異議的，在考勤數(shù)據(jù)公示后3個工作日內(nèi)向人力資源部提出申訴，并提供相關(guān)證明材料；（五）離職時配合完成指紋考勤信息注銷，不得擅自留存或使用與公司考勤相關(guān)的信息。第九條總經(jīng)理職責(zé)：（一）審批指紋考勤設(shè)備采購、更換方案及考勤管理制度修訂內(nèi)容；（二）監(jiān)督考勤精準(zhǔn)管理工作的整體執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決跨部門的考勤爭議問題；（三）審批重大考勤異常事項的處理決定，保障考勤管理的公正性。第三章考勤設(shè)備與指紋信息管理第十條考勤設(shè)備管理：（一）考勤設(shè)備需選用具備指紋精準(zhǔn)識別、數(shù)據(jù)加密存儲、異常記錄留存功能的合格產(chǎn)品，符合國家信息安全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；（二）設(shè)備安裝位置需避開強光、潮濕、高溫等影響識別精度的環(huán)境，關(guān)鍵崗位區(qū)域可增設(shè)考勤設(shè)備，滿足員工打卡需求；（三）行政部每日對設(shè)備進行巡檢，檢查設(shè)備通電狀態(tài)、識別靈敏度、數(shù)據(jù)上傳情況，發(fā)現(xiàn)故障立即處理，無法當(dāng)場修復(fù)的，24小時內(nèi)聯(lián)系維保人員維修，并臨時采取手工登記考勤等替代措施。第十一條指紋信息管理：（一）指紋信息采集遵循“自愿、唯一、保密”原則，每名員工錄入1-2枚指紋，采集過程由人力資源部專人負(fù)責(zé)，全程無無關(guān)人員在場；（二）指紋信息僅用于公司考勤管理，不得挪作他用，人力資源部建立加密電子臺賬，僅授權(quán)專人查看和操作；（三）員工因指紋磨損、脫皮等原因?qū)е伦R別失敗的，可向人力資源部申請重新采集或補充錄入指紋，1個工作日內(nèi)完成處理；（四）員工離職、調(diào)崗至無需指紋考勤崗位的，人力資源部在辦理離職/調(diào)崗手續(xù)當(dāng)日注銷其指紋考勤信息，確保信息及時清理。第四章考勤打卡規(guī)范第十二條打卡時間規(guī)定：（一）正常工作日上下班打卡時間按公司作息制度執(zhí)行，上班打卡需在到崗時間前完成，下班打卡需在離崗時間后完成，具體時間由人力資源部統(tǒng)一公示；（二）加班打卡需按公司加班審批流程執(zhí)行，加班開始前完成打卡，加班結(jié)束后1小時內(nèi)完成打卡；（三）外勤、出差員工需在出發(fā)前報備考勤方式，返崗后1個工作日內(nèi)完成補打卡或考勤確認(rèn)。第十三條打卡操作要求：（一）員工打卡時需將手指清潔、干燥后貼合指紋識別區(qū)域，確保設(shè)備成功識別并顯示打卡成功，未顯示成功的需重新打卡或當(dāng)場報備；（二）嚴(yán)禁采用涂抹異物、偽造指紋等方式規(guī)避或篡改考勤記錄，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按嚴(yán)重違規(guī)處理；（三）同一工作日內(nèi)，員工需在指定的考勤設(shè)備上完成打卡，不得跨區(qū)域隨意打卡（經(jīng)報備的特殊情況除外）。第十四條特殊情況打卡：（一）員工因突發(fā)疾病、交通堵塞等不可抗力導(dǎo)致遲到打卡的，需在到崗后1個工作日內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人報備，經(jīng)核實后按事假或遲到相關(guān)規(guī)定處理；（二）因公外出無法按時打卡的，需提前通過公司審批系統(tǒng)提交外勤/出差申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后生效，未提前報備的需返崗后2個工作日內(nèi)補報；（三）考勤設(shè)備故障導(dǎo)致批量無法打卡的，行政部確認(rèn)故障事實后，人力資源部可采用手工登記、工作群定位等方式核實出勤，保障考勤數(shù)據(jù)精準(zhǔn)。第五章異?？记谔幚淼谑鍡l異常考勤類型及核實：（一）遲到/早退：指未按規(guī)定時間打卡且無有效報備的情形，部門負(fù)責(zé)人需核實員工實際到崗/離崗時間及原因；（二）漏打卡：指未完成上下班任意一次打卡的情形，需核實員工是否實際出勤，可結(jié)合工作記錄、同事證明等佐證；（三）指紋識別失敗：指打卡時設(shè)備無法識別指紋的情形，行政部需核查設(shè)備運行狀態(tài)，人力資源部核實員工實際出勤情況；（四）代打卡：指非本人指紋完成打卡的情形，通過設(shè)備記錄、視頻監(jiān)控、人員核實等方式確認(rèn)違規(guī)事實。第十六條異常處理流程：（一）人力資源部每日導(dǎo)出考勤數(shù)據(jù)，篩選異常記錄并發(fā)送至各部門；（二）部門負(fù)責(zé)人在2個工作日內(nèi)完成核實，注明異常原因、處理意見及證明材料，反饋至人力資源部；（三）人力資源部審核核實結(jié)果，按公司考勤規(guī)定處理，處理結(jié)果告知員工本人；（四）員工對處理結(jié)果有異議的，可在3個工作日內(nèi)申訴，人力資源部重新核查并在2個工作日內(nèi)給出最終結(jié)論。第十七條違規(guī)處理標(biāo)準(zhǔn)：（一）首次代打卡或替他人打卡的，扣個人績效考核2分，書面警告一次；再次發(fā)生的，扣績效考核5分，取消年度評優(yōu)資格；情節(jié)嚴(yán)重的，按公司規(guī)章制度解除勞動合同；（二）無正當(dāng)理由漏打卡每月累計3次及以上的，每次扣績效考核1分；遲到/早退按公司薪酬制度扣減相應(yīng)績效工資；（三）故意損壞考勤設(shè)備、篡改考勤數(shù)據(jù)的，除照價賠償設(shè)備損失外，扣績效考核5-10分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動合同。第六章數(shù)據(jù)管理與精準(zhǔn)性保障第十八條考勤數(shù)據(jù)管理：（一）人力資源部每日備份考勤數(shù)據(jù)，每月匯總形成考勤報表，數(shù)據(jù)保存期限不少于3年；（二）考勤數(shù)據(jù)采用加密存儲方式，僅授權(quán)人力資源部薪酬核算、考勤管理崗位人員查看，其他人員需查看的，需經(jīng)人力資源部負(fù)責(zé)人審批；（三）每月5日前公示上月考勤數(shù)據(jù)，公示期3個工作日，接受員工核對和申訴。第十九條精準(zhǔn)性保障措施：（一）行政部每季度對考勤設(shè)備進行指紋識別精準(zhǔn)度測試，測試樣本不少于20人，識別準(zhǔn)確率需達(dá)到98%以上，未達(dá)標(biāo)的立即校準(zhǔn)或更換設(shè)備；（二）人力資源部每半年開展一次考勤數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性抽查，抽查比例不低于20%，結(jié)合員工工作記錄、門禁記錄等驗證考勤數(shù)據(jù)真實性；（三）建立考勤精準(zhǔn)管理復(fù)盤機制，每季度分析異?？记诔梢?，針對設(shè)備問題、流程漏洞及時優(yōu)化整改。第七章監(jiān)督考核第二十條監(jiān)督機制：（一）人力資源部每月對各部門考勤精準(zhǔn)度、異常處理及時性進行統(tǒng)計，向總經(jīng)理匯報；（二）行政部每季度提交考勤設(shè)備運維報告，說明設(shè)備精準(zhǔn)度、故障發(fā)生率等情況；（三）總經(jīng)理辦公會每半年評估一次本制度的執(zhí)行效果，核查考勤數(shù)據(jù)精準(zhǔn)率、違規(guī)行為發(fā)生率等指標(biāo)。第二十一條考核標(biāo)準(zhǔn)：（一）部門層面：本部門代打卡行為被查實的，一次扣部門績效考核2分；異常考勤核實超期的，每次扣1分；考勤精準(zhǔn)率低于95%的，扣部門績效考核1分；（二）個人層面：考勤管理員未按規(guī)定核對數(shù)據(jù)導(dǎo)致薪酬核算錯誤的，扣績效考核2分；行政部設(shè)備維護不到位導(dǎo)致月度故障超3次的，扣設(shè)備管理員績效考核2分；（三）員工層面：違反打卡規(guī)范的，按本制度第十五條、第十六條相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)考核。第二十二條獎懲措施：（一）對年度考勤精準(zhǔn)率100%、無違規(guī)打卡行為的部門，給予績效考核加分2分；對考勤管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的個人，給予現(xiàn)金獎勵200-500元；（二）對設(shè)備維護到位、年度故障發(fā)生率