2026年橡膠制品公司采購談判策略管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司采購談判策略管理，提升采購談判效率與效果，降低采購成本，保障橡膠原料、輔料、生產(chǎn)設(shè)備等采購物資的品質(zhì)與供應(yīng)穩(wěn)定性，依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合橡膠制品行業(yè)采購特點(diǎn)（如橡膠原料價格波動大、配方型原料適配性要求高等）及公司實(shí)際經(jīng)營情況，制定本制度。第二條本制度所指采購談判策略，是指公司針對不同類型采購物資（天然橡膠、合成橡膠、硫化劑等原料，模具、檢測設(shè)備等設(shè)備類物資，包裝材料等輔料），在采購談判前制定的目標(biāo)、策略、議價方式及風(fēng)險防控方案；適用于公司采購部、生產(chǎn)部、財務(wù)部、品控部等所有參與采購談判的部門及人員，覆蓋原材料采購、設(shè)備采購、外協(xié)加工合作等所有采購談判場景。第三條采購談判策略管理遵循“成本最優(yōu)、品質(zhì)保障、風(fēng)險可控、互利共贏”的原則，確保談判策略貼合公司采購需求，兼顧價格、品質(zhì)、供貨周期、付款條件等核心要素，杜絕盲目談判、無策略議價等行為。第四條公司成立采購談判策略審核小組，由采購部負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，生產(chǎn)部、財務(wù)部負(fù)責(zé)人為成員，負(fù)責(zé)審核采購談判策略、監(jiān)督談判執(zhí)行、復(fù)盤談判效果，小組辦公室設(shè)在采購部。第二章職責(zé)分工第五條審核小組職責(zé)：（一）結(jié)合橡膠制品行業(yè)市場行情，制定采購談判策略的通用標(biāo)準(zhǔn)，明確不同品類物資的談判核心要點(diǎn)；（二）審核采購部提交的專項采購談判策略，評估策略的可行性、成本合理性及風(fēng)險防控措施；（三）監(jiān)督采購談判執(zhí)行過程，核查談判結(jié)果是否符合策略預(yù)期，對偏離策略的行為及時糾正；（四）每季度組織采購談判策略復(fù)盤，分析策略落地效果，優(yōu)化談判策略制定標(biāo)準(zhǔn)。第六條采購部職責(zé)：（一）負(fù)責(zé)收集采購物資的市場行情（如橡膠原料價格走勢、供應(yīng)商產(chǎn)能、競品采購價格等），制定針對性的談判策略；（二）組建談判小組，明確談判主談、輔談人員分工，按審核通過的策略開展采購談判；（三）記錄談判過程，整理談判紀(jì)要，及時向?qū)徍诵〗M反饋談判中出現(xiàn)的新情況并調(diào)整策略；（四）談判完成后，跟進(jìn)合同簽訂及履約情況，驗證談判策略的落地效果。第七條生產(chǎn)部職責(zé)：（一）提供采購物資的技術(shù)參數(shù)、品質(zhì)要求、用量周期等核心信息，明確談判中品質(zhì)、交期的底線要求；（二）參與原料類物資的談判，對橡膠原料適配性、生產(chǎn)工藝匹配度等技術(shù)問題提供專業(yè)意見；（三）評估談判結(jié)果對生產(chǎn)的影響，反饋物資品質(zhì)、交期與談判約定的匹配度。第八條財務(wù)部職責(zé)：（一）核算采購物資的成本基準(zhǔn)，明確談判中的價格上限、付款條件底線（如賬期、預(yù)付款比例）；（二）審核談判結(jié)果中的價格、付款方式等財務(wù)條款，確保符合公司資金管理要求；（三）分析談判達(dá)成的采購成本對公司整體成本的影響，為策略優(yōu)化提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。第九條品控部職責(zé)：（一）明確采購物資的品質(zhì)驗收標(biāo)準(zhǔn)，作為談判中品質(zhì)條款的核心依據(jù)；（二）參與談判中品質(zhì)條款的商定，確保談判約定的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)可落地、可檢測；（三）驗證談判約定品質(zhì)條款的執(zhí)行情況，反饋品質(zhì)不符問題并協(xié)助采購部追責(zé)。第三章談判策略制定規(guī)范第十條策略制定前置準(zhǔn)備：（一）市場調(diào)研：采購部需收集近3個月采購物資的市場價格走勢、主流供應(yīng)商報價區(qū)間、行業(yè)供需變化（如天然橡膠主產(chǎn)區(qū)產(chǎn)量、合成橡膠產(chǎn)能釋放情況）；（二）需求梳理：結(jié)合生產(chǎn)計劃明確采購物資的品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、采購數(shù)量、交貨周期、最小起訂量等核心需求；（三）供應(yīng)商分析：梳理目標(biāo)供應(yīng)商的產(chǎn)能、資質(zhì)、合作歷史、議價底線、競爭優(yōu)勢（如區(qū)域配送優(yōu)勢、配方定制能力）等信息。第十一條不同品類物資談判策略要點(diǎn)：（一）橡膠原料類（天然橡膠、合成橡膠）：以價格波動管控為核心，談判重點(diǎn)包括價格聯(lián)動機(jī)制（綁定大宗商品指數(shù)）、供貨周期保障、品質(zhì)抽檢標(biāo)準(zhǔn)、退換貨條款；（二）生產(chǎn)設(shè)備類（硫化機(jī)、檢測設(shè)備）：以品質(zhì)與售后為核心，談判重點(diǎn)包括設(shè)備質(zhì)保期、安裝調(diào)試服務(wù)、備件供應(yīng)、后期維護(hù)費(fèi)用、付款節(jié)點(diǎn)（按驗收進(jìn)度付款）；（三）輔料類（硫化劑、包裝材料）：以成本與交期為核心，談判重點(diǎn)包括批量采購折扣、固定供貨周期、最小起訂量優(yōu)化、賬期延長空間。第十二條策略核心內(nèi)容：（一）談判目標(biāo)：明確價格上限、品質(zhì)底線、交期要求、付款條件等核心目標(biāo)，區(qū)分必須達(dá)成項與可讓步項；（二）議價方式：根據(jù)物資特性選擇議價方式（如批量采購談?wù)劭?、長期合作談賬期、緊缺物資談供貨優(yōu)先級）；（三）讓步策略：明確可讓步的維度（如價格小幅上浮換取更短交期）、讓步幅度及觸發(fā)條件；（四）風(fēng)險防控：預(yù)判談判中可能出現(xiàn)的風(fēng)險（如供應(yīng)商抬價、品質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)模糊），制定應(yīng)對措施（如備選供應(yīng)商預(yù)案、品質(zhì)條款細(xì)化）。第十三條策略審核流程：（一）采購部完成策略制定后，提交至審核小組；（二）審核小組在2個工作日內(nèi)完成審核，重點(diǎn)核查策略是否貼合市場行情、成本是否合理、風(fēng)險防控是否到位；（三）審核通過的策略方可執(zhí)行，未通過的退回采購部修改后重新提交。第四章談判執(zhí)行規(guī)范第十四條談判人員要求：（一）主談人員需熟悉采購物資的市場行情、公司需求及談判策略，具備橡膠制品行業(yè)采購談判經(jīng)驗；（二）談判人員需嚴(yán)格遵循策略約定的目標(biāo)和底線，不得擅自讓步或變更談判核心條款；（三）談判過程中做好記錄，清晰記錄供應(yīng)商的報價、訴求及我方的回應(yīng)內(nèi)容。第十五條談判溝通規(guī)范：（一）首次溝通需明確我方核心需求及談判框架，避免無目的的議價；（二）針對價格爭議，需提供市場行情數(shù)據(jù)、競品報價等依據(jù)支撐我方議價訴求；（三）涉及品質(zhì)、技術(shù)條款的，需邀請生產(chǎn)部、品控部人員參與溝通，確保條款準(zhǔn)確。第十六條策略調(diào)整：（一）談判中出現(xiàn)策略制定時未預(yù)判的情況（如供應(yīng)商突發(fā)產(chǎn)能不足、市場價格大幅波動），需暫停談判，向?qū)徍诵〗M申請策略調(diào)整；（二）審核小組在1個工作日內(nèi)評估新情況，確定策略調(diào)整方向，采購部按調(diào)整后的策略繼續(xù)談判。第十七條談判結(jié)果確認(rèn)：（一）談判達(dá)成初步意向后，采購部整理談判紀(jì)要，經(jīng)談判雙方確認(rèn)；（二）談判紀(jì)要提交審核小組復(fù)核，確認(rèn)結(jié)果符合策略預(yù)期后，方可進(jìn)入合同簽訂環(huán)節(jié)。第五章談判后管理第十八條合同簽訂：談判結(jié)果需轉(zhuǎn)化為正式采購合同，合同條款需與談判紀(jì)要一致，重點(diǎn)明確價格、品質(zhì)、交期、付款方式等核心內(nèi)容。第十九條效果復(fù)盤：采購部在合同履約完成后，對比談判目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果，分析策略落地效果，形成復(fù)盤報告提交審核小組。第二十條策略優(yōu)化：審核小組根據(jù)復(fù)盤結(jié)果，優(yōu)化同類物資的談判策略制定標(biāo)準(zhǔn)，提升后續(xù)談判效率和效果。第六章監(jiān)督與責(zé)任追究第二十一條日常監(jiān)督：審核小組每月抽查采購談判策略執(zhí)行記錄，核查談判過程是否符合規(guī)范、結(jié)果是否達(dá)預(yù)期。第二十二條責(zé)任追究：（一）采購部未按審核通過的策略開展談判，導(dǎo)致采購成本超支、品質(zhì)不達(dá)標(biāo)等問題的，追究談判負(fù)責(zé)人責(zé)任，扣減對應(yīng)績效獎金；（二）各配合部門未如實(shí)提供需求、成本、品質(zhì)等信息，導(dǎo)致談判策略失誤的，部門負(fù)責(zé)人需提交整改報告，納入年度績效考核；（三）談判人員泄露公司談判底線、與供應(yīng)商串通損害公司利益的，按公司規(guī)章制度處理，涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)。第七章附則第二